投標施工組織設(shè)計編制程序及方法

投標施工組織設(shè)計編制程序及方法摘要：根據(jù)筆者多年編制投標施工組織設(shè)計的實際工作經(jīng)驗，全面而系統(tǒng)地闡述了投標施工組織設(shè)計編制的重要性、特點、程序、內(nèi)容及方法等。一、前言自2001年1月1日起，《中華人民共和國招標投標法》正式實施，我國的建筑市場正逐步走向規(guī)范化，工程招投標已成為建設(shè)工程市場的日常交易活動，作為施工企業(yè)，為了獲得工程，占領(lǐng)市場，取得效益，就必須投入到招投標的激烈競爭中去，只有在競爭中充分展示單位整體實力、技術(shù)水平、管理水平，以及與眾不同之處，才能贏得業(yè)主青睞，進而得以中標。投標的成功與否，關(guān)系到企業(yè)的興衰與存亡，而投標成功的關(guān)鍵，又在于投標書的編制，具體而言，即是投標報價(商務(wù)標)與施工組織設(shè)計（技術(shù)標）的編制。投標施工組織設(shè)計是施工企業(yè)（工程承包商）以中標為目的，根據(jù)招標單位（業(yè)主）的要求和所投工程的特點，以及施工的需要，結(jié)合自身技術(shù)水平和管理經(jīng)驗而編制的施工組織設(shè)計，是施工企業(yè)向業(yè)主展示技術(shù)實力和工程管理能力的窗口。因此，精明的施工企業(yè)十分重視投標施工組織設(shè)計的編制工作，組織經(jīng)驗豐富的方案編制人員，下大功夫編寫出高水平的施工組織設(shè)計，增加求勝的砝碼，爭取更多勝出的機會。二、投標施工組織設(shè)計的重要性1.隨著我國工程建設(shè)領(lǐng)域許多做法逐漸與國際慣例接軌，許多地方的招投標法規(guī)都明確規(guī)定分階段評標方式，第一階段評選技術(shù)標，第二階段評選商務(wù)標，未通過第一階段技術(shù)標評選的投標書不進入第二階段商務(wù)標的評選，也即是說沒有了中標的可能。其次，投標施工組織設(shè)計越來越得到業(yè)主的重視，尤其在邀請招標的形式中，業(yè)主往往需要分別與各個承包商針對投標施工組織設(shè)計的合理性、可靠性、先進性、經(jīng)濟性的方面進行多次商談，進而調(diào)整合同經(jīng)濟條款及承包條件，最終確定中標單位。2.目前工程招標評標辦法主要有百分制評標和技術(shù)標商務(wù)標兩階段評標法，無論那種方法，施工組織設(shè)計都是評標的主要內(nèi)容之一，一般分值比例占30～45％，由此可見，提高施工組織設(shè)計的得分，將對整個評標結(jié)果產(chǎn)生十分重要的影響。3.雖然在評標過程中技術(shù)標與商務(wù)標是分別計分評選，但二者之間卻是相互關(guān)聯(lián)的，投標施工組織設(shè)計中所確定的工期、質(zhì)量、安全及文明施工目標，以及機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、勞動力等資源的消耗將在很大程度上左右投標報價的高低，進而影響到商務(wù)標的得分。4.工程中標后，投標施工組織設(shè)計將作為投標文件的基本組成部分，具有法律約束作用。在工程開工實施前，承包商根據(jù)施工合同要求以及施工實際需要，在投標施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上進行深化和完善，形成實施性的施工組織設(shè)計和分項方案，并征得業(yè)主同意并簽認，用于指導施工，作為承發(fā)包雙方對工程施工的監(jiān)督和管理依據(jù)。由此可見，投標施工組織設(shè)計無論在投標前還是在中標后都具有十分重要的地位和作用，需要引起施工企業(yè)足夠的重視，不斷提高編制水平，充分反映出本企業(yè)的施工技術(shù)水平機管理能力。三、投標施工組織設(shè)計編制的特點作為投標階段編制的施工組織設(shè)計，有著以下顯著之特點：1.重視業(yè)主要求，體現(xiàn)“投其所好”任何一個業(yè)主，無論是房地產(chǎn)開發(fā)商、企事業(yè)單位或是政府部門，對于所投資建設(shè)的項目均有一定的期望值，如投資預算、建設(shè)周期、質(zhì)量標準等等，不同性質(zhì)的項目的側(cè)重點不同，如房地產(chǎn)開發(fā)商最關(guān)心的是如何以最低的投入獲得最大的利潤，這種項目往往以最低價中標，因此在編制此類工程的投標施工組織設(shè)計時，對于機械、周轉(zhuǎn)材料、勞動力等資源的投入上要“精打細算”，在保證工期、質(zhì)量的前提下選擇合理的組織方案，節(jié)省投入，降低報價，增加勝算的機會；而對于政府部門投資建設(shè)的大型公建項目，如奧運場館等關(guān)系到國家形象、公眾利益的工程，其高標準的質(zhì)量、嚴格的工期要求，往往要通過先進的技術(shù)組織方案、完善的管理體制來實現(xiàn)，那么在投標施工組織設(shè)計中，這些內(nèi)容需要反復論證，重點闡述?？偠灾谕稑饲捌谧屑氶喿x招標文件，密切與業(yè)主、招標代理機構(gòu)進行溝通，把握業(yè)主對該項目的明確或是隱含要求，對于投標者有針對性地編制標書，提高其得分率，將起到十分重要的作用。2.編制周期較短，依據(jù)資料有限，內(nèi)容可擴充關(guān)于投標書的編制時間，《招投標法》規(guī)定：“自招標文件發(fā)出之日起至提交投標文件之日止，最短不少于20天”，但在實際運作過程中，一般都達不到以上要求，除去評標會、現(xiàn)場踏勘、答疑等時間，真正用于編制的時間往往只有7～10天的時間，甚至更短至2～3天。在此期間，從熟悉招標文件、圖紙、相關(guān)資料到分工編制、組卷、成稿裝幀，時間十分緊張，往往需要加班加點才能完成；再者，由于處于工程前期階段，業(yè)主為了節(jié)省時間，往往一邊設(shè)計一邊招標，提供的圖紙都不是施工圖，甚至僅僅是擴初圖，其中未定項目以及不完善的地方較多，給編制帶來了一定的難度，必須依據(jù)施工企業(yè)以往類似工程的施工經(jīng)驗，作出風險性抉擇，體現(xiàn)自身的智慧和實力。在中標后根據(jù)施工圖在實施性的施組中加以補充和完善。3.明暗有別，區(qū)別對待相對于目前存在的邀請招標和公開招標兩種形式，投標施組也有明標和暗標之分。所謂明標，即是在施組文字中可出現(xiàn)投標企業(yè)名稱、業(yè)績等展示企業(yè)實力的內(nèi)容，在評標過程中起到加深業(yè)主及評委對本企業(yè)印象，提升本企業(yè)地位的作用。這種招標形式一般對施組的排版、組卷、裝幀等沒有太多嚴格的要求，投標方可根據(jù)自己的風格，力爭做到版面清晰美觀，給評委良好的“第一印象”；而另一種“暗標”，則是為了體現(xiàn)評標的公開、公平的原則，不能出現(xiàn)任何與企業(yè)有關(guān)的信息，文字字體、格式、封面、裝幀等都必須嚴格按照招標文件的要求編制，任何一個細節(jié)出現(xiàn)失誤，都可能被視為不響應招標文件要求而被判定廢標，導致之前所有努力工作均付諸東流，給企業(yè)帶來無法彌補的損失，因此要求編制者必須有極其認真的工作態(tài)度和高度的責任心。四、投標施工組織設(shè)計編制的程序投標施工組織設(shè)計編制程序圖五、投標施工組織設(shè)計編制的內(nèi)容針對不同使用性質(zhì)、規(guī)模的建設(shè)工程所編制的投標施組是不同的，但都涵蓋了以下幾項主要內(nèi)容：1.編制依據(jù)、工程概況、招投標范圍由于投標施組的閱讀對象是業(yè)主和評委，對于業(yè)主而言，工程概況和招標范圍等情況都比較清楚，如果是明標，則不需要做詳細交代；如果是暗標，參與評標的評委都是從評標專家?guī)熘须S機抽取的，對于整個項目的情況并不十分了解，也沒有過多時間去熟悉圖紙，技術(shù)標的評標時間往往只有一天或幾個小時，因此有必要以清晰、簡練的方式（如表格）對整個工程的概況作較為全面的說明，方便評委評標時參考。2.工程實施目標、難特點分析盡管各企業(yè)的編制風格各不相同，但筆者認為，在投標施組中集中體現(xiàn)對本工程質(zhì)量、工期、文明安全等實施目標的承諾是十分重要的，因為這些都是評分點、硬指標，如果分散到各章節(jié)中去，勢必影響專家評委的評標速度。另外，以上各個目標的制定，一定要在響應招標文件的前提下，根據(jù)具體工程的特點、結(jié)合本企業(yè)的實際情況來制定，不可隨意迎合，小題大做，造成資源浪費，在中標后給自己增加不必要的負擔。例如某工程的招標文件中提出的質(zhì)量要求為“合格”，投標企業(yè)認為要吸引業(yè)主，取得一定的競爭優(yōu)勢，提出了更高一級的質(zhì)量目標——“×××杯”，結(jié)果在中標后為了達到合同承諾的質(zhì)量要求，在模板選型和現(xiàn)場管理上不得不加大了投入，導致該企業(yè)在項目建設(shè)中利潤大幅縮水，成了一個“賠本賺吆喝”的買賣。對于投標工程的難特點分析以及實施對策，是體現(xiàn)施組水平的亮點之一，難特點分析得準確、透徹，相應采取有針對性的實施對策，表達了施工企業(yè)對投標項目的重視程度，以及施工組織策劃的能力和水平，一定要認真組織語言，切忌泛泛而談，照搬照抄。3.施工部署施工部署是投標施組的核心內(nèi)容，一般由以下幾個方面內(nèi)容組成：⑴項目組織機構(gòu)設(shè)置；⑵施工總體安排；⑶施工分區(qū)、流水段劃分及流水施工組織；⑷主要施工方法選擇等。要體現(xiàn)方案可行、技術(shù)先進、經(jīng)濟合理，必須從組織上、技術(shù)工藝上、設(shè)備選擇上進行優(yōu)化對比，做到既有利于施工又能保證質(zhì)量，縮短工期，提高效率、降低工程成本。這個過程需要有經(jīng)驗的編制人員群策群力，多方商討后確定。4.施工準備、現(xiàn)場平面布置施工準備包括技術(shù)準備、現(xiàn)場準備和資源準備，是在確定了工程整體部署的基礎(chǔ)上進行的細化和量化，此部分與投標報價聯(lián)系緊密。由于大部分建筑工程都要經(jīng)歷基礎(chǔ)、主體、裝修等不同施工階段，進行分階段的現(xiàn)場平面布置，體現(xiàn)對施工現(xiàn)場的動態(tài)空間安排，適應不同施工階段的需要；尤其對大型群體項目和現(xiàn)場用地十分狹窄的工程，合理布置現(xiàn)場的生產(chǎn)、生活要素更為重要，一則影響施工進度，二則影響成本造價，盡量布置緊湊、少占場地、縮短運距、減少搬運，在有利于施工生產(chǎn)生活的同時，達到安全、消防、環(huán)保、市容衛(wèi)生和勞動保護的要求。其次是主要施工機械的選擇和進出場計劃、勞動力組織配備、主要材料用量計劃（包括實體性材料，如鋼筋、水泥、商品混凝土等；非實體性材料，如模板、木方、腳手架、安全網(wǎng)等），以上計劃都是根據(jù)投標工程的具體情況，結(jié)合企業(yè)以往施工經(jīng)驗綜合確定的。既要在施組中體現(xiàn)先進，又要在報價中體現(xiàn)經(jīng)濟。5.施工進度計劃關(guān)于項目建設(shè)工期在目前的招投標中有兩種情況：一時業(yè)主在招標文件中指定工期要求，這往往是業(yè)主可以接受的最長工期的底線；另一種是僅明確開工時間，要求投標者競報合理工期。無論是哪一種情況，都必須根據(jù)工程規(guī)模、工地條件、施工方案、業(yè)主意愿、自身實力等多個因素綜合分析計算合理工期，既不冒進，也不保守。施工進度計劃的編制一般采用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖兩種形式，前者項目清晰直觀，后者能反映出關(guān)鍵項目的工期控制，進一步進行綜合平衡和方案優(yōu)化。6.分部分項工程施工方法此部分包含土建和專業(yè)兩方面內(nèi)容，就篇幅來講，要占到整個施組的1/4～1/3，如果每項工序都詳細來寫，在評標過程種容易給評委造成“視覺疲勞”，因此筆者認為，對于常見易做的分項工程，沒有必要逐項贅述，應簡單帶過。而要把重點放在設(shè)計上有特殊要求、施工難度大、對整個工程質(zhì)量有重大影響的分項工程上，如深基坑地開挖與支護、大體積混凝土施工、模板與支撐體系、預應力、鋼結(jié)構(gòu)等等，作出特點、亮點，顯示本企業(yè)的優(yōu)勢，為中標創(chuàng)造條件。7.各項技術(shù)保證措施有了前面地施工部署、施工準備、進度計劃和施工方法，如何將這些落實到工程建設(shè)實施進程中去，是業(yè)主和評委十分關(guān)注地問題，也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平地窗口之一。只有制度健全的企業(yè)，才能在施工過程中做到分工明確、有章可循；尤其是目前大多為工程總承包招標，業(yè)主指定分包、獨立承包的項目多，交叉施工管理難度大，必須制定強有力地質(zhì)量、工期、安全保證措施，確保既定目標的實現(xiàn)。如果忽視此部分內(nèi)容，或不加修改地套用過去所編方案中的相關(guān)內(nèi)容，沒有針對性，必將引起業(yè)主及評委的質(zhì)疑，影響工程中標。六、編制投標施工組織設(shè)計的要點如何在有限的時間里編制出條理清晰、主次分明、重點突出的投標施組，根據(jù)筆者的多年編制投標施組的經(jīng)驗，主要有以下要點。1.首先，企業(yè)內(nèi)部應有一個相對固定的投標班子，根據(jù)各方案師的特長以及對施組中相應部分的熟練程度，進行分工編制；對于特殊結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)性較強的分項工程，如深基坑支護、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等工程，需聯(lián)合企業(yè)外部力量，選擇有資質(zhì)、能力強的專業(yè)公司進行協(xié)作，或者向有關(guān)專家和技術(shù)權(quán)威咨詢，編制專項方案，再按照本企業(yè)的施組格式，組織到相應章節(jié)中去。2.因為投標施組是若干人分工協(xié)作、共同完成的成果，因此在編制前應由負責人組織相關(guān)編制人員開會討論，集思廣益，優(yōu)化確定主要方案思路，避免出現(xiàn)各執(zhí)一詞，前后矛盾的情況，如概述與各章節(jié)的內(nèi)容不一致、圖標與文字說明不一致、計算數(shù)字與計劃選型不一致等。各部分完工后要由專人組卷成稿，由負責人進行審核把關(guān)，最后進行打印和裝幀，確保投標施組萬無一失。3.平時編制過程中注重新技術(shù)、新工藝、新措施的積累，以及方案庫的建立和分類整理，需用時可以方便地提出來進行有針對性的修改，提高編制質(zhì)量和速度。4.加強計算機軟件應用，輔助方案編制，如AutoCAD、夢龍項目管理系統(tǒng)軟件、projiect計劃編制軟件、PKPM標書制作軟件等，可方便地繪制出各種表格、框圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進行模板和腳手架安全計算等，在減輕工作量的同時制作出圖文并茂、清晰易懂的投標施組。5.投標施組編制不是閉門造車，為了使投標施組在施工組織部署、資