合格供應(yīng)商評定管理方法

合格供應(yīng)商評價與再評價管理辦法一、目的為保證供應(yīng)商選擇、評價和再評價的客觀性，公正性、科學(xué)性，加強對供應(yīng)商的日常管理和質(zhì)量考核，促進其推進質(zhì)量改進，確保提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格以及服務(wù)符合我公司要求，促進我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于為我公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。三、各部門評審職責(zé)1、供銷部負責(zé)推薦合格供應(yīng)商；2、供銷部負責(zé)建立《合格供方商名錄》作為選擇材料采購供應(yīng)商的依據(jù)；3、供銷部負責(zé)牽頭組織對已納入《合格供方商名錄》的合格供應(yīng)商的進行年度再評審工作；4、供銷部、生產(chǎn)安環(huán)部、技術(shù)中心（含質(zhì)量管理職能）、規(guī)劃發(fā)展部共同參與合格供應(yīng)商的評審工作。四、評審方法1、供銷部根據(jù)公司安排和實際需求及選擇要求，向現(xiàn)有供貨商以及候選供貨商發(fā)出《供方商調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表》；2、供應(yīng)商根據(jù)《供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表》，按照格式要求填寫并附上以下證書復(fù)印件（需加蓋企業(yè)印章）：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、質(zhì)量（或環(huán)境）管理體系認證證書、國家規(guī)定的必須納入強制認證產(chǎn)品的認證證書，其他有關(guān)資質(zhì)或證書一并交由供銷部；3、供銷部對供應(yīng)商返回的《供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表》及提供的有關(guān)資料進行初選，初選合格之后組織各相關(guān)部門負責(zé)人進行評審；4、年度合格供應(yīng)商再評價工作從質(zhì)量、價格、交期和使用效果以及服務(wù)四個方面進行。由技術(shù)中心對供應(yīng)商的質(zhì)量進行評分；供銷部對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的價格進行評分；生產(chǎn)安環(huán)部對供應(yīng)商交期及使用效果進行評分；供銷部、技術(shù)中心、生產(chǎn)安環(huán)部、規(guī)劃發(fā)展部負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)進行評分。5、評分辦法對各供應(yīng)商的綜合評價實行評分等級制度。滿分為100分，其中質(zhì)量、價格各占比30%，交期和使用效果、服務(wù)各占比20%，各部門評分結(jié)束后由供銷部進行匯總并進行分類。a）評分大于或等于85分的，為A級供應(yīng)商；b）評分大于或等于70分，低于85分的，為B級供應(yīng)商；c）評分大于或等于60分，低于70分的，為C級供應(yīng)商；d）評分小于60分的，為D級供應(yīng)商。6、評分標準a）質(zhì)量得分：30分*采購合格率（采購合格率=合格批數(shù)/接受總批數(shù)）；b）價格得分：根據(jù)供應(yīng)商價格水平進行評分。詳見附錄《供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表》C）交期和使用效果得分：20分X批延遲率（批延遲率=延遲批數(shù)/接受批數(shù)），使用效果不好，酌情扣分；d）服務(wù)得分：根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)水平及解決問題態(tài)度的好壞進行評分。詳見《供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表》。7、合格供應(yīng)商評定結(jié)果的處理a）A級供應(yīng)商在日常采購過程中應(yīng)該給予優(yōu)先采購并給予付款優(yōu)先優(yōu)待；b）B級供應(yīng)商在日常采購過程中維持現(xiàn)有采購量，并要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，相關(guān)部門對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認；c）C級供應(yīng)商在日常采購過程中逐步減少采購量，并尋求其他供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，相關(guān)部門對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認；d）D級供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格，特殊情況必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改，整改合格后重新評定；e）適用時，供銷部將評定結(jié)果書面?zhèn)鬟f至各供應(yīng)商。8、供銷部將評審結(jié)果整理后交由主管采購的公司領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，并下發(fā)至各相關(guān)部門作為日常訂貨的依據(jù)。五、附注1、本管理辦法由技術(shù)中心、供銷部共同起草并負責(zé)解釋；2、附表1《供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表》；3、附表2《供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表》；4、附表3《年度合格供應(yīng)商再評價結(jié)果通知函》。附表附表1：供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表No.JXC/JL-8.4-01供方名稱地址聯(lián)系人電話郵箱傳真郵編網(wǎng)址供貨產(chǎn)品供貨標準企業(yè)概況企業(yè)性質(zhì)法人代表經(jīng)營范圍營業(yè)執(zhí)照編號質(zhì)檢負責(zé)人聯(lián)系人質(zhì)量管理狀況是否通過質(zhì)量管理體系認證□是口否證書編號是否通過產(chǎn)品認證口是口否證書編號是否有產(chǎn)品許可證口是口否證書編號是否有產(chǎn)品檢驗證書或?艮告口是口否證書編號驗收地點：口供方口公司內(nèi)口其他公司資質(zhì)及質(zhì)量管理狀況的相關(guān)資料明細如下：公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證；有產(chǎn)品許可證要求的產(chǎn)品的相關(guān)證書；有關(guān)產(chǎn)品的檢驗證書或報告的復(fù)印件；質(zhì)量管理體系認證證書；有安全認證的產(chǎn)品的相關(guān)證書；有ISO14000環(huán)境管理體系認證要求的產(chǎn)品證書；其他相關(guān)的資質(zhì)或證書等。請將上述表格填寫完整，并提供上述證件的復(fù)印件（加蓋印章）郵寄或傳真至我公司。附件附件年度合格供應(yīng)商再評價結(jié)果通知函JXC/JL-8.4-03*：首先感謝貴司長期以來對我們工作的大力支持，經(jīng)我公司供應(yīng)商評定委員會評定，貴司在我公司年度合格供應(yīng)商評