怎樣撰寫會議記錄

怎樣撰寫會議記錄只有忠實于事實，才能忠實于真理?！芏鱽碓鯓幼珜憰h記錄（一）文種特征會議記錄是在開會時由記錄人當(dāng)場如實記寫會議議題、議定事項和主要精神的一種事務(wù)文種。會議記錄屬于機關(guān)內(nèi)部使用的公文，它是會議情況的真實反映，具有重要的保存、利用價值。會議記錄與會議紀(jì)要不同。會議記錄是會議情況的實錄，即“有實必錄”，不允許記錄者融人任何主觀意愿，是一種原始的記載；而會議紀(jì)要雖然也要忠實原意，但它更多的是要對會議的議定事項和主要精神作出理性的提煉和概括，以利于會議內(nèi)容的貫徹落實。（二）結(jié)構(gòu)模式1．標(biāo)題一般由會議全稱或者規(guī)范化簡稱加文種兩要素構(gòu)成，如《xX市人府辦公室第二次工作會議記錄》。2．正文這部分是會議記錄的主體和核心，必須著力寫好。一般分為以下兩部分來寫：（1）會議的基本組織情況。包括會議名稱、時間、地點、出席人、人、缺席人、記錄人等，并列頂格排出，一般應(yīng)在會議主持人宣布開會之前就緒。(2)會議進(jìn)程。這部分是會議記錄的主體，包括議題、、議決事項三項內(nèi)容。其中議題由主持人在開會時宣布；發(fā)言內(nèi)容的記錄應(yīng)盡可能記錄發(fā)言人的原話，不能添加任何記錄人的主觀意愿。同時，記錄內(nèi)容要全面，不能斷章取義；議決事項，多由主持人在會議行將結(jié)束時作歸納概括，分條列出。與會人對議決事項如無異議，則須寫明“一致同意”；如舉手表決，則須寫明“一致通過”。在記寫方法上，大體分兩種：一是摘要記錄。即作綱目式的記錄，重點記錄會議的主要議題、決定、議項、通過文件、會議的結(jié)論等等。對于發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，也應(yīng)選擇其要點，不必一字不漏地記錄；特別是對于會議的不同觀點或爭議更應(yīng)作重點記錄。這種記錄的優(yōu)點是簡潔精練，重點突出。二是詳細(xì)記錄。即詳細(xì)、具體地記載會議的組織、進(jìn)展情況，要將發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容完整無遺地記錄下來。諸如大型會議上報告人的報告、會議期間首長或領(lǐng)導(dǎo)講話和插話以及會議結(jié)束時的總結(jié)發(fā)言，都要作詳細(xì)記錄。3．結(jié)尾會議記錄的結(jié)尾應(yīng)由會議主持人、記錄人簽名，并寫明年、月、日，以示負(fù)責(zé)。寫作要求1．要寫得清楚、正確即指會議記錄內(nèi)容一定要忠實原意，如實記錄會議的基本情況、會議進(jìn)程、發(fā)言人的發(fā)言以及議項等，不能違背發(fā)言人的意圖，甚至曲解其觀點。否則，將會給工作造成損失。2．注意力要集中、責(zé)任心要強作會議記錄時，一定要聚精會神，一絲不茍；要有高度的政治責(zé)任感和強烈的事業(yè)心，抓住發(fā)言要點，扼要地記錄下來。3．條理清晰，詳細(xì)分明會議記錄雖然要忠實原意，但并非有言必錄，而要在真實、準(zhǔn)確的前提下抓住重點，如會議主持者與主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言的中心思想，議決結(jié)果等等。與主題關(guān)系不大的話可以概括記錄甚至不記。4．要講求技巧，提高效率要做到這一點，需在記錄過程中使用簡稱、縮寫及簡化符號，其中速記起著非常重要的作用。對于較長的專用名詞，可以使用通用的或約定俗成的簡稱，如中國共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會第六次全體會議可簡稱為“中共十五屆六中全會”；對于常用詞語，可記其中主要詞素，如“整頓黨風(fēng)”可寫為“整黨”，對生僻的字詞或一時想不起的字詞，可用漢語拼音字母標(biāo)注，會后補上；對于一些成語、俗語等，可省略一部分，如“路遙知馬力，??”（日久見人心）等；對于發(fā)言人使用引語時，可只用引語的首句和末旬，中間用省略號，但須標(biāo)明引語的出處、版次、卷次、頁數(shù)等，會后及時查對補上。對于數(shù)字的書寫，可用阿拉伯?dāng)?shù)字，既醒目又方便，如百分之五十八點七可寫成為“58.7%”，二十二平方米寫成“22m2”等。對于某些專用或特殊詞語，可用外語符號記錄，如“人民解放軍”可寫成“PLA”；“辦公自動化”可寫成“0A”，“世界貿(mào)易組織”可寫為“wro”，“亞太經(jīng)合組織”可寫為“APEC”等。（四）范例XX黨委第X次政工會議記錄時間：XX年X月X日上午八時地點：三樓會議室出席人：張XX（黨委書記）、趙XX（宣傳部長）、李XX（組織部長）、黃XX（團(tuán)委書記）、吳XX（黨委辦公室秘書）、各車間、科室支部書記。缺席人：錢XX、孫XX（外出開會）主持人：張XX（黨委書記）記錄人：吳XX（黨委辦公室秘書）（一）報告：趙XX傳達(dá)市委宣傳部長高XX關(guān)于《宣傳工作和思想政治工作要“轉(zhuǎn)軌”、“變型”》的講話。（略）（二）討論：我廠如何按照講話精神，抓好宣傳工作和思想政治工作，保證全廠各項生產(chǎn)任務(wù)的完成。張XX：我先說幾句。高部長的講話，為我們進(jìn)一步做好全廠宣傳工作和思想政治工作指明了方向。就我廠而言，過去我們對這項工作不能說不重視，但程度不夠，方法不活，顯得沉悶、呆板。今后工作中，我們應(yīng)當(dāng)采取有效措施，把宣傳工作和思想政治工作有機地結(jié)合進(jìn)來，適應(yīng)“轉(zhuǎn)軌”、“變型”的形勢需要，搞得活躍一些，使之更好地為我廠的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。關(guān)于措施，大家再議議。黃XX：為了落實講話精神，廠團(tuán)委準(zhǔn)備在年內(nèi)召開三次討論會，適時掌握團(tuán)員職工的思想動態(tài)，引導(dǎo)他們沿著正確道路發(fā)展；還準(zhǔn)備舉行兩次文藝會演，以宣傳工作和思想政治工作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步深化大家的觀念意識。此外，還準(zhǔn)備在年終搞一次總結(jié)評比活動，表彰一批思想先進(jìn)、工作成績顯著的同志。通過這些途徑，調(diào)動大家的積極性，以便把我廠的生產(chǎn)搞得更好。李XX：??（略）o焦XX：（第一車間主任）：？？（略）（三）決議：1．本周內(nèi)利用兩個半天時間，組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)講話精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。2．各車