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企業(yè)的財務管理制度(通用14篇)企業(yè)的財務管理制度(通用14篇)
企業(yè)的財務管理制度篇1財政部是公司悉數(shù)財政事務及資金活動的處置與履行機構(gòu),擔任公司平常財政處置、籌資處置和財政剖析作業(yè),其作業(yè)規(guī)模和職責首要有:
1、擔任公司財政處置作業(yè)。編制公司各項財政收支方案批閱各項資金運用和費用開支回收售樓款,整理催收應收金錢處置平?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行收據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白收據(jù),按日編報資金日報表做好公司籌融資作業(yè)處置、和諧與工商、稅務、金融等部分間的聯(lián)絡,依法交稅。
2、擔任公司管帳核算作業(yè)。恪守國家公布的管帳準則、財經(jīng)法規(guī),依照管帳準則,進行管帳核算編制年度、季度、月份管帳報表依照管帳準則規(guī)章設置管帳核算門類、設置明細賬、分類賬、輔佐賬,準時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符處置好管帳檔案。
3、擔任公司本錢核算和本錢處置。設置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,操控本錢開銷,搜集掛號匯總各項本錢數(shù)據(jù)資料,準時、正確地為本錢猜測、操控、剖析供給資料按合同、預算、批閱付出工程、設備、資料金錢,合作工程部等部分做好工程、資料設備款的結(jié)算及竣工工程決算完善各項本錢輔佐賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、樹立經(jīng)濟核算準則,運用管帳核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定時進行經(jīng)濟活動剖析,判別和評價公司的生產(chǎn)運營效果和財政狀況,為公司領導決議方案供給依據(jù)。
5、合作公司內(nèi)部審計。依據(jù)上述作業(yè)規(guī)模和職責,為加強財政處置,特擬定本準則。
第一章資金批閱準則
1、總則
⑴悉數(shù)金錢的付出,須經(jīng)公司主管領導贊同。若是主管領導不在公司,應以電話或傳真的方法與其聯(lián)絡,承認能否贊同金錢的付出,過后請其在開銷單上補簽定見
⑵財政專用章、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業(yè)室主任擔任保管,財政專用章和支票由出納擔任保管。作業(yè)室主任或出納不在單位時間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須處置交代手續(xù),代管人員有必要對印章的運用狀況進行掛號
⑶財政部原則上不得將已加蓋財政專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因作業(yè)需求,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導贊同
⑷開具的支票須寫明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,有必要有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導贊同
⑸往來金錢的沖轉(zhuǎn)(指非正常運營事務),須公司主管領導贊同
⑹非正常運營事務調(diào)出資金須通過公司主管領導贊同
⑺用以付出各種金錢的原始憑證有必要保管原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領導贊同。
2、施工工程用款批閱準則施工工程用款由公司主管領導贊同付出。其程序,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行。施工工程用款付出批作業(yè)流程3、行政費用開銷處置準則
⑴公司處置人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導贊同后財政方可報支
⑵觸及敷衍等非正常費用,須公司主管領導贊同。
3、公司差旅費開支準則
⑴公司員工到本市規(guī)模以外區(qū)域履行公務可享受差旅費補助
⑵公司員工出差依據(jù)需求,由部分司理決議選用交通東西
⑶公司員工出差時間,住宿費用及補助按以下規(guī)章履行:①房租規(guī)范:a、部分司理以上員工,房
租規(guī)范為120元/日b、通常員工,房租規(guī)范為100元/日。②膳食補助、市內(nèi)交通補助規(guī)范膳食補助每人20元/日市內(nèi)交通費每人6元/日。
⑷、實踐報銷金額超出公司的補助規(guī)范,需由部分司理或帶隊司理闡明緣由,報經(jīng)公司主管領導批閱后付出。
4、車輛修理費及汽油費處置準則
⑴公司車輛修理保養(yǎng)由作業(yè)室全都處置,應指定修理點,修理費用通常采納銀行轉(zhuǎn)賬的方法結(jié)算⑵車輛的易損備品備件由作業(yè)室全都安排收購,以支票付出。需用時應處置領用手續(xù),并由作業(yè)室建賬予以核銷運用
⑶公司汽油票由作業(yè)室全都保管并設賬掛號運用。
5、作業(yè)費用、會議費用及其他費用處置準則
⑴公司作業(yè)用具由作業(yè)室全都收購、處置
⑵作業(yè)室樹立賬冊掛號公司作業(yè)用品的收購、運用狀況
⑶作業(yè)室產(chǎn)業(yè)臺賬為財政部附設賬冊
⑷作業(yè)室應對各部分領用的作業(yè)用品狀況進行造冊、掛號、定時通報
⑸公司各部分因作業(yè)需求,需約請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部分司理提出主張,報總司理贊同,其會務作業(yè)由作業(yè)室全都安排
⑹有關(guān)薪酬、獎金、福利費等各項補貼的發(fā)放規(guī)范由公司人事勞資處置部分擬定,經(jīng)總司理贊同后報財政部存案。
6、行政費用報銷準則
⑴公司行政費用現(xiàn)金開銷規(guī)模為:向員工付出薪酬、獎金、補貼、差旅費,向自己付出的其他金錢及不行支票起點100元的零散開支
⑵公司員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財政部依照本準則有關(guān)規(guī)章進行批閱,并按本章第1條的規(guī)章進行批閱付出
⑶敷衍、禮物費用開銷施行一票一單、事前申報制,贊同后方可施行
⑷凡未具有報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者有必要填寫告貸單。告貸單留財政存底,待告貸還回時財政開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人
⑸支票領用單、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財政批閱后,由財政部直接付出⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,有關(guān)職責人應準時向財政部和開戶銀行陳述。如系空白支票所形成的丟掉,丟掉人員負有補償職責
⑺其他有關(guān)費用及本錢開銷的程序以公司規(guī)章為準。
第二章工程本錢處置準則
1、公司悉數(shù)工程經(jīng)濟合同以及觸及工程本錢的悉數(shù)目標、保證、許諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總司理簽署或授權(quán)托付簽署。
2、公司工程部首要擔任工程造價的猜測及批閱、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還擔任安排工程用設備資料的收購供給及經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),對現(xiàn)已挑選定型的設備、資料進行收購,保證設備資料準時供給,活躍進行商場詢價作業(yè),樹立商場價格詢價掛號薄,記載資料價格變化的前史資料。
4、財政部首要擔任工程本錢的整體操控作業(yè)。
⑴參加有關(guān)工程經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),準時精確地知道公司各項工程本錢的構(gòu)成及用款方案⑵擔任工程進度款的復核作業(yè),參加工程造價的斷定和最終決算的審定作業(yè)。
5、工程中心結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部批閱,工程部聯(lián)系工程施工圖紙、施工進度方案以及其他文件資料提出批閱定見,并在5日內(nèi)送財政部會簽
⑵財政部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領用的供給資料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等狀況,并參閱公司財政狀況提出付款定見,報送公司主管領導批閱。
6、工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中心結(jié)算相同的程序報工程部復核,財政部會簽
⑵財政部依據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結(jié)管用,扣減已付工程數(shù)及墊支的各項費用,結(jié)算敷衍工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導贊同
⑶大工程處置決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、描繪部、財政部及其他有關(guān)部分人員組成工程決算小組,依照上述本準則規(guī)章的職責規(guī)模聯(lián)合進行專項工程決算
⑷房子工程悉數(shù)竣工檢驗合格交付運用時,商品房由工程部、銷售部處置竣工房交代檢驗入庫手續(xù),財政部憑交樓入庫手續(xù)處置竣工房本錢結(jié)算。
第三章產(chǎn)業(yè)處置準則
1、公司產(chǎn)業(yè)的規(guī)模
⑴公司產(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品
⑵凡公司購入或廉價的機器設備、動力設備、運輸設備、東西儀器、處置用具、房子建筑物等,一起具有單項價值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)
⑶凡單項價值在_元以下或價值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財政部擔任公司悉數(shù)產(chǎn)業(yè)的管帳核算
⑴公司本部運用的悉數(shù)固定資產(chǎn)及公司悉數(shù)作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置
⑵公司各施工工地運用機器設備、動力設備、東西儀器等由工程部歸口處置
⑶作業(yè)室和工程部應指定專人擔任公司產(chǎn)業(yè)的事務核算,應樹立臺賬,掛號公司產(chǎn)業(yè)的購入、運用及庫存狀況,擔任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管、修理并擬定相應的方法、方法。
3、產(chǎn)業(yè)的置辦與調(diào)撥
⑴作業(yè)室依據(jù)公司進展需求編制產(chǎn)業(yè)收購方案及進行商場詢價作業(yè),經(jīng)財政部會簽,報公司主管領導贊同后方可收購
⑵產(chǎn)業(yè)購回后,應填寫產(chǎn)業(yè)收入檢驗單。產(chǎn)業(yè)收入檢驗單一式兩聯(lián),財政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗單、資產(chǎn)發(fā)票及收購方案處置報銷手續(xù)。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗單掛號臺賬
⑶各部分需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部分司理贊同,報作業(yè)室批閱,公司主管領導贊同
⑷固定資產(chǎn)的領用單由運用部分隔具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部分存查,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)公布憑證,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時匯總后向財政部報賬
⑸產(chǎn)業(yè)在公司內(nèi)部之間搬運運用應處置移送手續(xù),移送手續(xù)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,送財政部存案。
4、產(chǎn)業(yè)的清查、盤點
⑴公司產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應定時進行產(chǎn)業(yè)清查盤點作業(yè),年終有必要進行一次全部的盤點清查⑵各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤點有必要有財政人員參加
⑶產(chǎn)業(yè)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填寫損益陳述表,書面闡明虧、損緣由。對因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責
⑷凡已到達天然作廢條件的固定資產(chǎn),產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應會同財政部安排評價,評價狀況上報公司主管領導,由公司主管領導決議處置定見
⑸凡沒有到達天然作廢條件,但已不能正常運用的固定資產(chǎn),運用部分應查明緣由,照實上報屬自己職責事故的應由有關(guān)職責人員擔任補償丟掉屬天然災害或其他不行抗力緣由形成丟掉的,應上報總司理,決議處置定見。
企業(yè)的財務管理制度篇2第一章總則
第一條____縣____綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植、推廣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資非融資性擔保等業(yè)務,歸屬____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會管理。
第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財務管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《會計基礎工作規(guī)范》以及國家其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第三條公司董事長組織擬定財務管理方法,并組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,審批財務事項。
第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構(gòu),對公司經(jīng)濟活動進行財務掌握和監(jiān)督。
第五條會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定。
第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構(gòu)財務與主管部門財務分離、營運機構(gòu)財務與下屬公司財務分離、營運機構(gòu)投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,根據(jù)企業(yè)會計制度的要求分別核算與管理。
第七條公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規(guī)定上報公司董事會審核,____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會審批。
第八條聽從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導,樂觀協(xié)作監(jiān)事會成員依法履行職責和行使職權(quán)。
第二章貨幣資金管理制度
第九條嚴格執(zhí)行《支付結(jié)算方法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應執(zhí)行分開保管。會計與出納相互制約、相互監(jiān)督。
第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務。
第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該根據(jù)銀行存款收付款憑證逐筆挨次登記,每日結(jié)算,隨時把握存款余額。公司應指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據(jù)挨次號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。
第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。
第十四條嚴格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實施方法》。發(fā)票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財務收支活動中據(jù)以進行核算的原始憑證,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份根據(jù)原聯(lián)數(shù)粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。
第十五條加強應收及預付款項的管理:
(一)應收及預付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位準時登記,正確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。
(二)因公出差借款,須經(jīng)過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內(nèi),準時辦理差旅費報銷手續(xù),結(jié)算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在督促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長同意后從借款人工資中扣回。
(三)各類應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關(guān)業(yè)務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施對將近兩年的應收款項應重新辦理債權(quán)落實手續(xù),并實行有效措施,防止資金損失。
第三章財務收支審批制度
第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營活動,除業(yè)務結(jié)算、職工出差和業(yè)務需要可預支一定數(shù)額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董事長批準。
第十七條公司執(zhí)行一支筆審批制,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長審批。
第十八條審批程序執(zhí)行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經(jīng)辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據(jù)財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。
第十九條會計機構(gòu)、會計人員必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受對記載不正確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。
第二十條公司在經(jīng)營活動中的各項收入均應準時、全額登記入帳,統(tǒng)一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。
第四章固定資產(chǎn)管理制度
第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。
第二十二條公司全部固定資產(chǎn)由管委會統(tǒng)一管理(賬實分開管理)。
第五章內(nèi)部掌握制度
第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結(jié)算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。
第二十四條出納人員的職責:
(一)對有關(guān)公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關(guān)人員審核批準后,方可辦理未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項,出納人員有權(quán)拒絕辦理。
(二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。
第六章財務報告及財務評價制度
第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經(jīng)營成果的書面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、會計報表附注組成。
第二十六條會計報表編制要求:數(shù)字真實、計算正確、內(nèi)容完整、報送準時。
第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會計報表,由公司自行設計,如“預算執(zhí)行情況表”等。
第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。
第七章附則
第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。
第三十條本制度經(jīng)公司董事會審議通過,報____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會批準后實施,修正時亦同。
企業(yè)的財務管理制度篇3第一章總則
第一條:為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條:本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條:集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條:集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)執(zhí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,準時、正確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并執(zhí)行有效的會計監(jiān)督。
第五條:各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的平安完整,提高資源的使用效率。
第六條:各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條:集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條:各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第九條:集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)一管理。
第二章集團公司財務管理機構(gòu)及職責
一:制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
二:負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關(guān)規(guī)定的應予以訂正。
三:建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四:參加投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督負責集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參加各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參加股權(quán)管理。
五:負責集團授權(quán)經(jīng)營考核及嘉獎方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六:對所屬企業(yè)財務管理執(zhí)行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
七:根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團進展需要,策劃集團融資方案并實施。
企業(yè)的財務管理制度篇4一、財務管理工作必須在加強宏觀掌握和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要專心執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、賬目清晰、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物
2、機器設備
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等)
4、運輸工具
5、其他設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年
2、機器設備10年
3、電子設備、運輸工具5年
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
企業(yè)的財務管理制度篇5第一部份行政管理制度
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機制,執(zhí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設備管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通信設備使用制度
9、財產(chǎn)管理制度
10、車輛使用與維護管理方法
11、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務。
第四條執(zhí)行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。
第五條各中心及業(yè)務部門要專心履行職責,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序溝通工作情況和信息。
第六條員工之間相互敬重,團結(jié)友愛。重大問題堅持原則,一般分歧相互體諒、相互理解。
第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個人利益聽從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:
要求項目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過長零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。
第十條員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條向領導請示、匯報工作,應簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進入各辦公室應先請示,允許后方可進入。
第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛惜辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條愛惜公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級確定:
公司文件分隱秘、機密、絕密三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。
1、隱秘:內(nèi)部規(guī)章制度屬隱秘級,只限全體員工周知,不行外傳。
2、機密:公司總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要、項目進度計劃、項目建議書、項目可行性討論報告、有關(guān)財務制度、財務報表各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、絕密:公司董事會會議紀要、總經(jīng)理工作報告、年度財務決算報告書、年度財務收支和利潤分配方案等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領導。第十八條保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性機密級以下文件(含機密級)由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管把握。
2、各類絕密級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管把握。
3、各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性機密級以下文件(含機密級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務部門必須準時銷毀,不得任意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新,避開因軟盤損壞導致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門機密級以下文件(含機密級),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準
2、凡借閱其他中心或部門機密級以下文件(含機密級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準
3、凡借閱絕密級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,不得帶出公司。
第二十條對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司隱秘者,給予警告處分一次。
泄露公司機密者,給予記過處分一次。
泄露公司絕密者,給予除名。
第二十一條任何人不得任意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。
企業(yè)的財務管理制度篇6第一章、總則
1.1為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、掌握、核算、分析和考核工作規(guī)范公司的財務行為,正確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果依法合理籌集資金,有效掌握和合理配置公司的財務資源實現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部臨時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章、財務管理組織機構(gòu)
2.1公司執(zhí)行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我進展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構(gòu)即財務部。
2.2公司根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定
(2)參加公司籌資方案的擬定和實施
(3)參加公司進展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性討論,提供財務意見
(4)參加公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金
(5)負責公司財務預算管理、會計核算
(6)負責編制合并報表,提供財務數(shù)據(jù),照實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務分析工作
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支
(10)參加對子公司的財務管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務負責人。
第三章、會計核算
3.1公司根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行方法,準時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3.2公司采納借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3.3公司根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并執(zhí)行會計電算化。
3.4公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時根據(jù)實際成本計量,其后,假如財產(chǎn)發(fā)生減值,根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值打算。
3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章、財務預算管理
4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等執(zhí)行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。
4.2公司在年度開頭前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預算
2.盈利預算
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開頭后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的掌握和監(jiān)督,準時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
企業(yè)的財務管理制度篇7根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)執(zhí)行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本方法。
一、預算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部全部收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月估計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領導。
6、預算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領、銷數(shù)量及號碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數(shù)量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。
3)收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據(jù)的小區(qū),假如人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應與收據(jù)項目、金額完全全都,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
①據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期照實填寫,不得弄虛作假,做到正確無誤。
②字跡清晰,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。
③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額全都。
6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并準時入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應準時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并準時做帳務處理。
4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否準時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。
3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù),預算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特殊是本公司全稱、地點、費用項目等必須正確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。
5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循??顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。
4、資金報表:
1)每日由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領導。
2)報表需注明當天款項的增加、削減情況說明。
三、會計核算
1、統(tǒng)一設置以下會計科目:
1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費
2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等
3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他
5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。
3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。
2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理方法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。
五、檢查掌握
1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領用、繳銷原始單據(jù)的歸檔、保管賬簿登記、賬證相符情況現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。
2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應準時上報。
3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清晰。
4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據(jù)準時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應準時上報有關(guān)領導。
5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴格處理。
3、會計檔案滅失追究保管會計責任。
4、由于不按本管理方法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本方法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。
企業(yè)的財務管理制度篇8為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的進展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍
1、財務人員應專心貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格根據(jù)財務工作程序執(zhí)行。
3、實行切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的平安,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供給。
5、進行成本、費用猜測、核算、考核和掌握,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。
8、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素養(yǎng)。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位執(zhí)行備用金借款,詳細由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。全部備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。
7、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷
4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則
1、全部費用支出執(zhí)行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開頭施行。
企業(yè)的財務管理制度篇9一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度
二、總原則
1、公司財務執(zhí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、準時、正確、完整。
三、財務工作崗位職責
財務經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用猜測、計劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參加公司各項資本經(jīng)營活動的猜測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行掌握、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參加價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
會計職責
1、根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字正確、賬目清晰、處理準時
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作
4、完成部門主管或相關(guān)領導交辦的其他工作。
出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每日發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),準時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每日結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每日結(jié)出余額每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。。
部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務
四、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關(guān)方面的明細表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
企業(yè)的財務管理制度篇10總則
為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設局財務制度,結(jié)合公司詳細情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀掌握和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構(gòu)與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要專心執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物
2、機器設備
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等)
4、運輸工具
5、其他設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年
2、機器設備10年
3、電子設備、運輸工具5年
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用執(zhí)行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得轉(zhuǎn)變支付方式和用途非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準轉(zhuǎn)變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。全部空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、全部辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。
二十八、全部用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得任意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、根據(jù)上級主管部門的要求,準時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、樂觀參加建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、協(xié)作公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
企業(yè)的財務管理制度篇11第一章、總則
第一條為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)經(jīng)濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。
第三條公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。
第四條本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第五條現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第二章、現(xiàn)金收入管理
第六條公司各部門的現(xiàn)金收入須準時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。
第七條根據(jù)“收支兩條線”原則,財務部收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應準時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。
第八條出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。
第九條收取的代收款專戶存儲。
第三章、現(xiàn)金支出管理
第十條公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務審核方可支付現(xiàn)金。
第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據(jù)公司的有關(guān)制度經(jīng)過批準,須有經(jīng)過復核會計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實、數(shù)字正確、不得涂改、未經(jīng)復核的會計復核,或違法、違規(guī)
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