煙用物資管理

煙用物資管理尤溪煙草分公司1CompanyLogo九大關(guān)鍵環(huán)節(jié)計劃管理調(diào)運管理入庫管理價格管理1234盤倉管理報損管理監(jiān)督管理系統(tǒng)管理6789銷售管理52CompanyLogo計劃管理方案分解縣分公司將年度煙葉生產(chǎn)方案指標、指導(dǎo)面積以及物資品種和供給標準下達給各煙草站；

方案填報煙草站根據(jù)方案安排、庫存情況，結(jié)合常年的物資品種、用量和需求水平，填報物資方案需求表；審核匯總煙葉辦對煙草站上報情況進行審核，并按實際需求量增加5％的幅度編制全縣物資方案安排表，上報市公司集中采購。原那么：量出為入、總量控制、留有余地、內(nèi)部調(diào)劑。3CompanyLogo調(diào)運管理確定承運單位由分公司統(tǒng)一組織公開招標方式確定煙用物資承運單位；

調(diào)運安排煙葉辦物管員負責物資調(diào)運工作，制定方案調(diào)運安排表，逐日開具調(diào)撥單，注明承運車號、調(diào)運品種、調(diào)運數(shù)量以及調(diào)運地點，并要求承運人簽字，確保物資調(diào)運平安；票據(jù)回收物資調(diào)運到煙草站后，煙草站物管員要在回單聯(lián)〔煙葉辦聯(lián)〕上簽收，并加蓋物資倉儲專用章，回單聯(lián)由承運人及時帶回交到煙葉辦物管員，以便掌握物資是否及時調(diào)運到位；信息反響物資入庫假設(shè)出現(xiàn)異常情況〔如數(shù)量缺少、淋濕、嚴重破損等〕，煙草站物管員要及時向煙葉辦報告，以便及時查明原因，提出處理意見。4CompanyLogo入庫管理調(diào)拔〔購進〕入庫內(nèi)部移庫入庫驗收調(diào)撥〔購進〕的物資調(diào)入煙草站后，物管員要實時將調(diào)入物資錄入管理系統(tǒng)，并上傳，以便分公司查詢；是指分公司內(nèi)部調(diào)劑移庫，由煙葉辦統(tǒng)一安排調(diào)撥。如從甲站調(diào)入乙站，甲站要實時錄入移庫信息，開具移庫調(diào)撥單，并進行數(shù)據(jù)傳輸上報。乙站收到物資后，要在系統(tǒng)上接收并上傳；

物資入庫時，物管員與承運人一起對入庫物資進行驗收，驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、重量與調(diào)撥單是否相符，假設(shè)存在破損的，對破損件單獨稱重驗收，在調(diào)撥單上注明實收數(shù)量，并以實收數(shù)量錄入系統(tǒng)。5CompanyLogo1234價格管理物資銷售價格由煙葉辦物管員負責錄入系統(tǒng)；市公司統(tǒng)一定價的按按市公司制定的價格錄錄入；

市公司未統(tǒng)一定價的，按購入價格錄入系統(tǒng)。a、庫存物資與新購物資價格不一致的，按加權(quán)平均進行定價。b、購入價格單位在角以下的，按四舍五入精確到角進行定價。c、扶持免費物資系統(tǒng)銷售價為零；

價格公示。每年物資供給價格確定后，以分公司文件下發(fā)通知煙草站，并在煙草站公示欄進行公示。6CompanyLogo銷售管理先進先出原那么供給物資時要根據(jù)物資生產(chǎn)日期、購進入庫年份，先供給庫存物資再供給新購物資，以免庫存物資過期變質(zhì)；按戶打包銷售由包村煙技員根據(jù)煙農(nóng)種植合同面積、物資品種、供給標準以及煙農(nóng)需求情況，把當前所供物資一并編制供給表，煙草站物資管理員根據(jù)包村煙技員提供的供給表開具物資銷售單〔系統(tǒng)開票〕進行銷售；方案集中銷售為了方便煙農(nóng)物資運輸和供給管理，物資銷售應(yīng)以村為單位，安排供給方案，進行集中定期供給；方案定量供給的物資，因客觀原因需要超量供給的，要報分公司經(jīng)理室審批前方可另行銷售；銷售現(xiàn)金必須當日存入銀行。7CompanyLogo盤倉管理煙草站每月月底由物資管理員和報賬員進行一次盤倉，并在物資系統(tǒng)上進行月結(jié)上傳。分公司每年組織煙葉辦和財務(wù)辦人員進行兩次盤倉檢查。4月底當年度大宗物資供給結(jié)束后進行第一次盤倉檢查，12月底財務(wù)年度結(jié)束時進行第二次盤倉檢查。通過檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，提出整改意見。8CompanyLogo報損管理物資途中耗損由承運單位承擔，從運費或合同履約金中扣除；核定損耗率分公司對煙草站考核文件核定物資損耗率〔尤溪分公司核定物資損耗率為銷售總額的0.5％，近兩年實際損耗率均在0.2％以內(nèi)〕，超出局部由煙草站相關(guān)人員按比例承擔〔物管員50％、報賬員30％、站長20％〕；報損審批煙草站填寫“報損審批表〞，說明報損原因〔拆零供給、過期、變質(zhì)、損壞等〕，經(jīng)分公司煙葉辦和財務(wù)辦審核，報經(jīng)理室審批前方可進行報損處理；監(jiān)督銷毀經(jīng)報損審批的過期變質(zhì)的物資，由分公司煙葉辦、財務(wù)辦監(jiān)督銷毀，防止重復(fù)報損現(xiàn)象的發(fā)生。9CompanyLogo監(jiān)督管理盤倉檢查縣分公司每年組織兩次盤倉檢查，主要是檢查煙草站倉庫是否賬物相符，檢查煙草站是否按標準流程進行物資銷售，監(jiān)督報損物資銷毀，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，提出指導(dǎo)和整改意見；煙農(nóng)監(jiān)督每年物資供給結(jié)束后，煙草站將煙農(nóng)的種植面積、物資供給品種、數(shù)量在其所在村公示欄進行公示，接受煙農(nóng)監(jiān)督；專賣內(nèi)管檢查物資供給是專賣內(nèi)管檢查的一項內(nèi)容，主要檢查定量供給的物資與合同面積是否相符，是否存在超標準供給的現(xiàn)象。10CompanyLogo提高人員素質(zhì)。物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用對物管員的素質(zhì)要求更高，分公司在崗位人員安排上，要調(diào)整文化素質(zhì)較高、熟悉電腦操作的人員擔任物管員。加強操作培訓(xùn)。分公司網(wǎng)管員和煙葉辦物管員要加強對煙草站物管員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高物管員應(yīng)用能力，才能保證系統(tǒng)的正常運行；加強溝通反響。在物資信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中偶而會出現(xiàn)一些問題，要及時與廈門中軟海晟技術(shù)人員反響，都能夠得到及時解決；實時錄入上傳。新倉庫啟用時要進行初始化盤點，將倉庫庫存物資盤至賬面；入庫、出庫