水利水電工程檔案驗(yàn)收程序規(guī)定詳解

水利水電工程檔案驗(yàn)收程序規(guī)定詳解水利水電工程檔案驗(yàn)收程序規(guī)定驗(yàn)收組織大型水庫(kù)的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由水利廳組織，中小型水庫(kù)工程可不單獨(dú)進(jìn)行檔案驗(yàn)收，與竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案自檢水利工程進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)到要求后，向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告(大綱詳見附件5-1)，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主要檢查內(nèi)容實(shí)施檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，主要檢查以下內(nèi)容:1、檢查檔案資料的完整性。是否制定了本項(xiàng)目檔案歸檔范制，檢查工程建設(shè)過程中各階段形成的不同種類應(yīng)歸檔的材料是否齊全、內(nèi)容是否完整。2、檢查檔案的準(zhǔn)確性。按照制定的本項(xiàng)目歸檔范圍，檢查工程檔案的材料是否真實(shí)，圖物是否相符，數(shù)字、圖表等是否準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)是否真實(shí)。3、檢查檔案的系統(tǒng)性。根據(jù)制定的本項(xiàng)目檔案分類表，檢查檔案的整編是否按照其形成規(guī)律、保持了各部分之間的有機(jī)聯(lián)系、分類科學(xué)、組卷合理、編號(hào)正確。4、檢查檔案的案卷質(zhì)量。依據(jù)有關(guān)要求，檢查案卷質(zhì)量是否符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:1、聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告。2、聽取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告。3、對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評(píng)定意見。4、查看現(xiàn)場(chǎng)(了解工程建設(shè)實(shí)際情況)。5、根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少8,，10,6、驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議。7、形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，并向項(xiàng)目法人和參會(huì)議代表反饋。8、檔案驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程概況，工程檔案管理情況，存在問題及整改要求，驗(yàn)收結(jié)論，驗(yàn)收組成員簽字表。1附件5-1檔案自檢報(bào)告大綱項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真組織人員做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，重點(diǎn)是做好驗(yàn)收前的檔案自檢工作，并形成自檢上作報(bào)告。自檢包括以下幾個(gè)方面:1、工程檔案的管理情況:主要包括工程檔案工作管理體制和管理狀況;2、文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況:3、竣工圖的編制與整編質(zhì)量;4、工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等。確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)到要求，便可向竣工驗(yàn)收主持單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案