教案5 Word 2010文字處理應用

計算機應用基礎

（Windows7+Office2010)

項目3文字處理軟件Word2010-2任課老師：劉良教學目標熟練掌握表格的插入和編輯方法掌握自動套用格式的方法熟練掌握文字格式、段落設置、頁面設置等基本排版技術會建立Word郵件合并文檔、會郵件合并會制作郵件合并數(shù)據(jù)源能插入郵件合并域任務3.3制作個性自薦書考慮到任務實施過程，先生成多頁文檔，制作封面、自薦信、個人簡歷表格。并按照規(guī)范的格式進行排版、編輯，最后編輯的效果如圖所示?！白运]書”的效果圖任務3.3制作個性自薦書1.生成多頁文檔（1）新建空白文檔（2）生成空白頁。在插入點處按【Ctrl+Enter】組合鍵，可以生成空白頁。（3）單擊“插入”選項卡→“頁”組→“空白頁”按鈕，也可生成空白頁。任務3.3制作個性自薦書2.形狀中Shift的妙用（1）插入形狀時選擇一種形狀后，鼠標指針變成細十字形狀，若同時按住Shift鍵就可以畫出方正的圖形。如選擇矩形后同時按住Shift鍵可畫出正方形，選擇橢圓后同時按住Shift鍵可畫出正圓……（2）當選中圖片或形狀后要改變它們的大小時，同時按住Shift鍵可進行等比例縮放。任務3.3制作個性自薦書3.添加頁眉和頁腳（1）頁眉/頁腳位于文檔頁面的頂部/底部。打印時，分別出現(xiàn)在文檔的上、下頁邊距內。頁眉和頁腳的內容可以是文本和圖片，例如可以添加頁碼、時間和日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等。（2）單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”按鈕，在打開的列表中選擇“編輯頁眉”命令。在頁眉中進行編輯。任務3.3制作個性自薦書（3）插入頁眉或頁腳后，會彈出“頁眉和頁腳工具”臨時選項卡，在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡中可以設置“首頁不同”、“奇偶頁不同”等選項。（4）頁眉和頁腳編輯結束，單擊“設計”選項卡→“關閉”組→“關閉頁眉和頁腳”按鈕，或者用鼠標雙擊灰度顯示的正文文本區(qū)域，返回到文檔的編輯狀態(tài)。（5）若要刪除頁眉和頁腳，單擊“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”按鈕列表中的“刪除頁眉”或“頁腳”組列表中的“刪除頁腳”即可刪除頁眉或者頁腳。任務3.3制作個性自薦書4.插入表格（1）單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕，在彈出的列表中，選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，設置列數(shù)和行數(shù)?；蛘邌螕簟氨砀瘛卑粹o，在打開的列表中拖動鼠標，選擇表格的列數(shù)和行數(shù)后，單擊鼠標左鍵即可創(chuàng)建一個表格，但這種方法最大只能創(chuàng)建一個“10×8”的表格，行列不夠可以通過“插入行”或“插入列”進行完善。任務3.3制作個性自薦書（2）對于不規(guī)則表格可以單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕，在彈出的列表中，選擇“繪制表格”命令，鼠標指針變?yōu)楣P的形狀，在編輯區(qū)按要求繪制即可。（3）選中表格，會彈出“表格工具”選項卡，使用“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式”組可以設置整個表格的格式。使用“表格工具-布局”選項卡的“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，在其中可以設置表格的行高、列寬和表格的對齊方式等。拆分單元格選定要拆分的單元格，單擊“表格工具-布局”選項卡→“合并”組→“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”文本框中中輸入表格的列、行的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。選定拆分的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”數(shù)值框中輸入表格的列、行的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。合并單元格選定要合并的單元格區(qū)域，單擊“表格工具-布局”選項卡→“合并”組→“合并單元格”按鈕右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。插入/刪除行/列/單元格選中要刪除的行/列/單元格，右鍵，在快捷菜單中可以選擇“插入/刪除行、列、單元格”命令。5.單元格的基本操作任務3.3制作個性自薦書任務3.3制作個性自薦書6.設置行高列寬（1）選擇需要調整行高（或列寬）的單元格，在“表格工具-布局”選項卡→“單元格大小”組→“高度”（或“寬度”）數(shù)值框中輸入所需數(shù)值。（2）把鼠標移動到行號或列標處，放在行（或列）線上時，光標變成

形狀，按住鼠標左鍵拖動，可以改變行高（或列寬）。（3）選擇需要調整行高（或列寬）的單元格，單擊“表格工具-布局”選項卡→“單元格大小”組右下角的對話框啟動器，打開“表格屬性”對話框，選中相應的選項卡進行設置。任務3.3制作個性自薦書7.美化表格（1）套用表格樣式：選擇整個表格，單擊“設計”選項卡→“表格樣式”組→“表格樣式”右側的“其它”按鈕，在打開的列表中選擇所需樣式。（2）加邊框和底紋：選擇整個表格或需要添加邊框和底紋的單元格區(qū)域，單擊“設計”選項卡→“表格樣式”組→“底紋”右側的“其它”按鈕，填充底紋，單擊“邊框”右側的“其它”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在其中進行相應設置。（3）單擊“表格工具-設計”選項卡中的“繪制邊框”組的“擦除”按鈕，鼠標指針變?yōu)橄鹌ば螤?，在多余的線條上單擊，可以擦除多余的線條。任務3.4批量制作班級聚會邀請函考慮到任務實施過程，先制作邀請函的主體內容文檔，再制作參會人員的資料表，作為郵件合并的數(shù)據(jù)源，應用Word的郵件合并功能進行合并，最后編輯的效果如圖所示。“邀請函”的效果圖任務3.4批量制作班級聚會邀請函基本步驟：1.資料準備；2.制作主文檔；3.制作邀請函數(shù)據(jù)源；4.用Word2010“郵件合并”批量生成邀請函。任務3.4批量制作班級聚會邀請函1.制作主文檔（1）在Word2010中點擊“文件”選項卡-“新建”，彈出“新建文檔”窗口，在“O模板”中選擇“邀請”，然后Word2010將連接互聯(lián)網(wǎng)下載O模板中的“邀請”模板。這是邀請函的主文檔，也可以說是邀請函的模板，最后我們只需在適當?shù)奈恢锰顚懳覀兯璧膬热菁纯?。?）主文檔我們也可以用圖文混排自行設計。這樣的邀請函更具有獨特的個性。（3）邀請函中的文字有時采用繁體字。選中邀請函內容，單擊“審閱”選項卡→“中文簡繁轉換”組→“簡轉繁”按鈕，文字內容由簡體變成繁體。任務3.4批量制作班級聚會邀請函2.制作邀請函數(shù)據(jù)源（1）數(shù)據(jù)源即一個存放參會人員信息的表格，包括參會人姓名、性別、聯(lián)系方式等信息。打開Excel2010，把各項信息輸入到一個空白的工作表中。注意類別名放在第一行，一個類別一列，并把它另存為“參會人員名單.xlsx”。這便是我們需要的數(shù)據(jù)源，接下來我們只需通過Word里的“郵件合并”功能，便可將獲獎信息自動填寫到剛才創(chuàng)建的邀請函主文檔中，并生成批量的邀請函。任務3.4批量制作班級聚會邀請函（2）數(shù)據(jù)源也可以用Word創(chuàng)建表格。按【Ctrl+N】組合鍵，新建一個空白文檔，保存文檔到桌面上，文件命名為“參會人員名單.docx”。單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”列表中的“插入表格…”選項，彈出“插入表格”對話框，設置列數(shù)行數(shù)。

在表格中輸入邀請函中的參會人員信息。任務3.4批量制作班級聚會邀請函3.用Word“郵件合并”批量生成邀請函（1）打開主控文檔“邀請函主文檔.docx”。

單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“選擇收件人”按鈕，在打開的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框。在左側導航窗格列表中選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)保存的磁盤、文件夾，選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)文件，單擊“打開”按鈕，將“參會人員信息表”加載到邀請函主文檔中（注意：此時可以看到功能區(qū)的“郵件”選項卡中的大部分按鈕都變成可用狀態(tài)）?！斑x取數(shù)據(jù)源”對話框任務3.4批量制作班級聚會邀請函（2）在主控文檔中插入域。光標放在合適的位置，單擊“郵件”選項卡→“編寫和插入域”組→“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”列表，選擇“姓名”，如圖所示。將自動插入域《姓名》?！安迦牒喜⒂颉比蝿?.4批量制作班級聚會邀請函（3）設置插入Word域“規(guī)則”。將插入點定位在合適的位置，單擊“郵件”選項卡→“編寫和插入域”組→“規(guī)則”按鈕，打開“規(guī)則”列表，選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word域：IF”對話框。設置“性別”規(guī)則。在“域名”列表框中選擇“性別”，在“比較條件”列表框中選擇“等于”，在“比較對象”文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”列表框中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，設置結束，單擊“確定”按鈕，返回到主文檔窗口。“插入Word域：IF”對話框任務3.4批量制作班級聚會邀請函（4）單擊“郵件”選項卡→“預覽結果”組→“預覽結果”按鈕，可以預覽合并后的效果，此時主文檔中的所有關鍵字將被替換為真實的內容。單擊“郵件”選項卡→“預覽結果”組→“?”或“?”按鈕，可以依次瀏覽生成的每一個邀請函；單擊“首記錄”或“尾記錄”按鈕，可以直接跳轉到第一個或最后一個邀請函進行瀏覽。如果確定合并效果沒有問題，那么單擊“郵件”選項卡中“完成”組的“完成并合并”按鈕，在列表中選擇“打印”命令，直接對合并文檔進行打印。也可以選擇“編輯單個文檔”命令，打開“合并到新文檔”對話框，對所有記錄進行合并。Word將自動在一個新文檔中創(chuàng)建多份邀請函，每份邀請函中除了參會者的姓名、稱謂不同，其他內容都相同。任務3.4批量制作班級聚會邀請函4.Word“郵件合并分步向導”

對于郵件合并操作，除了使用前面的方法外還可以按照向導一步操作到底。（1）打開主體文檔，然后單擊“郵件”選項卡中“開始郵件合并”組的“開始郵件合并”按鈕，在列表中選擇“郵件合并分步向導”命令。打開“郵件合并”窗格，在“選擇文檔類型”界面中，選擇“信函”并單擊“下一步：正在啟動文檔”?！班]件合并”窗口任務3.4批量制作班級聚會邀請函（2）進入“選擇開始文檔”界面，選擇“使用當前文檔”并單擊“下一步：選取收件人”。（3）進入“選擇收件人”界面，因為前面已經(jīng)制作好參會人員資料，也就是說收件人已存在，因此選擇“使用現(xiàn)有列表”并單擊“瀏覽”按鈕。打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，定位到收件人列表文件夾，選擇該文件并單擊“打開”按鈕。設置完成后，可以看到界面中已經(jīng)顯示了選擇的參會人員資料表。

任務3.4批量制作班級聚會邀請函（4）單