EXCEL技巧和實(shí)務(wù)操作

EXCEL使用技巧及實(shí)務(wù)操作財(cái)務(wù)部張三******股份有限公司EXCEL運(yùn)算的優(yōu)點(diǎn)快速省時(shí)便捷技巧篇快捷跳行查找、刪除重復(fù)項(xiàng)目保存格式制作下拉菜單快速填充空白單元格快捷鍵單元格、文件加密分列技巧篇快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+F搜索Ctrl+H替換Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選Ctrl+Shift+向下選定全表搜索：選項(xiàng)-范圍-工作表Ctrl+A全選技巧篇快捷跳行鼠標(biāo)定位在單元格下方指針變成十字箭頭后，雙擊中間有空格時(shí)，只能跳至空格的前一個(gè)單元格技巧篇查找重復(fù)項(xiàng)目選中對(duì)應(yīng)單元格開始->條件格式->突出顯示單元格規(guī)則->重復(fù)值刪除重復(fù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)->刪除重復(fù)項(xiàng)選中對(duì)應(yīng)單元格技巧篇保存格式文件->另存為保存類型選擇“EXCEL二進(jìn)制工作簿”技巧篇制作下拉菜單數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)有效性->設(shè)置->序列來(lái)源->輸入菜單名稱，以英文狀態(tài)下逗號(hào)隔開->確定技巧篇快速填充空白單元格選中數(shù)據(jù)->F5->定位條件->空值Ctrl+Enter->確定技巧篇單元格加密右鍵->設(shè)置單元格格式->保護(hù)->鎖定審閱->保護(hù)工作表->輸入密碼能直接打開文件查閱，但不能更改文件加密文件->信息->保護(hù)工作簿用密碼進(jìn)行加密->輸入密碼->確定打開文件，需要密碼技巧篇分列數(shù)據(jù)->分列->保護(hù)工作簿下一步->分隔符號(hào)->格式文本和數(shù)值格式相互轉(zhuǎn)換，長(zhǎng)數(shù)組分成短數(shù)組函數(shù)篇IfVlookup條件取值匹配求和Left/Right/MidSum/Sumif合并Phonetic函數(shù)篇IF判斷函數(shù)1.條件2.結(jié)果13.結(jié)果2函數(shù)篇取值函數(shù)left/right1.單元格2.第幾個(gè)數(shù)Left第二個(gè)方框?yàn)閺淖筮呴_始取值，Right相反，從右邊開始取值取值函數(shù)mid1.單元格2.從第幾個(gè)數(shù)開始第二個(gè)選項(xiàng)，包含自身的數(shù)值3.取幾個(gè)數(shù)函數(shù)篇合并函數(shù)Phonetic1.選中需要合并的單元格第二個(gè)選項(xiàng)，包含自身的數(shù)值函數(shù)篇匹配函數(shù)vlookup1.單元格2.范圍1.VLOOKUP函數(shù)只能從左往右取值2.有對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，但匹配不過(guò)來(lái)時(shí)多為格式不一樣3.從左往右第幾個(gè)4.輸入0函數(shù)篇求和函數(shù)sum1.

alt+=2.選定范圍Sum函數(shù)最多支持5行數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行：number1-number5，一般計(jì)算1行就行函數(shù)篇條件求和函數(shù)sumif1.條件范圍2.單元格開始和結(jié)尾范圍的選定，必須要做到整列選定或者范圍選定后絕對(duì)引用3.取值范圍函數(shù)篇名詞解釋絕對(duì)引用混合引用相對(duì)引用A1，行列都會(huì)變$A1，列變行不變A$1，行變列不變引用之間的轉(zhuǎn)換按F4，筆記本按Fn