公司項目申報工作管理標準

XXXX公司企業(yè)標準項目申報管理標準（XX版）QG/DJ03.08開展項目申報管理，以確保國家、地方、行業(yè)的各項優(yōu)惠政策及公司的相關(guān)項目申報都能列入公司的日常工作，充分利用公司的無形資產(chǎn)，以提高公司的知名度、改善工作環(huán)境、最終提高經(jīng)濟效益，為此而制定本標準。.范圍本標準規(guī)定了XXXX有限公司項目申報管理的管理職責、內(nèi)容與要求。本標準適用于XXXX有限公司。.引用標準QG/DJ03.01 《檔案管理標準》QG/DJ03.02 《會議管理標準》QG/DJ03.12 《公共關(guān)系管理標準》.定義3」項目：本標準所指的項目是指技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、土地征用、基本建設(shè)、各種權(quán)證等，經(jīng)本公司確認立項、組織實施的涉及國家、地方、行業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策的事項，以及無形資產(chǎn)申報的項目等。.管理職責公司企管辦是公司項目申報管理的歸口管理部門，負責以下工作：組織收集各種項目的信息資料。負責制訂年度項目申報計劃。負責組織立項項目的實施、跟蹤、檢查、總結(jié)、歸檔。財務(wù)部負責組織做好項目實施過程中的費用臺帳。其他各部門配合做好項目實施過程中所需資料的準備并及時提供。.管理內(nèi)容與要求項目申報信息的收集企管辦項目申報主辦人員（簡稱主辦人員，下同）在日常的外聯(lián)業(yè)務(wù)工作中，應(yīng)積極收集、獲取各種項目申報信息資料，特別是國家、地方、行業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策性項目及相關(guān)信息。企管辦文秘人員配合主辦人員進行信息收集，每周通過互聯(lián)網(wǎng)查詢相關(guān)官方網(wǎng)站（如國家及地方的經(jīng)貿(mào)委、科委、財政廳、建設(shè)局、國土資源局、央行等等與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的網(wǎng)站），及時獲得相關(guān)信息，并將信息及時反饋給企管辦主辦人員，由企管辦主辦人員進一步確認。經(jīng)企管辦主辦人員確認為有用、有效的信息資料應(yīng)及時反饋公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，并將信息資料按QG/DJ03.01《檔案管理標準》要求做好歸檔管理。項目申報規(guī)劃和立項企管辦項目申報負責人負責項目規(guī)劃和立項的申報工作。項目申報負責人將收集、獲取的各種項目信息資料匯報給總經(jīng)理、副總經(jīng)理,制定公司項目申報計劃，填寫DG03.09表1”年度各類項目計劃表”，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會（董事會可委托的盾安控股集團辦公室審核）批準，并據(jù)此展開工作。項目申報負責人必要時，參加集團舉辦的項目申報規(guī)劃會議，以充分利用國家、地方、行業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策及總結(jié)本公司相關(guān)項目的具體落實情況，并交流工作經(jīng)驗。項目申報負責人在日常工作中，收集到相關(guān)項目的信息，特別是優(yōu)惠政策信息且該信息對公司極為有利時，可臨時上報公司總經(jīng)理，組織相關(guān)人員召開項目研討會，并根據(jù)會議決議直接填寫DG03.09表2”項目立項表”進行立項。該“項目立項表”應(yīng)報董事會或堇事會委托的盾安控股集團辦公室備案。項目申報的審批與實施項目申報經(jīng)公司總經(jīng)理審核，由堇事會（堇事會可委托的盾安控股集團辦公室審核）批準。項目申報計劃經(jīng)審批后，公司企管辦填寫“項目立項表”并復(fù)印送財務(wù)部、總經(jīng)理。公司項目實施應(yīng)經(jīng)常向公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)項目進展情況，請相關(guān)部門配合做好協(xié)調(diào)工作。項目申報所需的資料由涉及的公司相關(guān)部門負責提供，公司企管辦主辦人員負責整理，部門主管審定后，按項目申報所要求的格式裝訂上報。企管辦項目主辦人員應(yīng)對項目實施申報進行全方位、全過程的控制，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期掌握、監(jiān)督、協(xié)調(diào)項目申報情況。新產(chǎn)品項目投資申報經(jīng)上級相關(guān)主管部門審核立項、批復(fù)后，各主辦人員配合公司技術(shù)開發(fā)部門辦理新產(chǎn)品鑒定事項并在上級相關(guān)主管部門辦理各項手續(xù)，將有關(guān)批復(fù)遞交公司的主管部門組織項目實施。項目申報費用的管理公司企管辦項目申報經(jīng)辦人在項目申報發(fā)生首次資金使用時，須攜帶經(jīng)堇事長批準的“項目立項表”（對名義項目由總經(jīng)理批準）到財務(wù)部辦理資金領(lǐng)用手續(xù)，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕支付資金。項目申報發(fā)生的直接費用在報銷時，由經(jīng)辦人在發(fā)票正面右上角處注明相關(guān)項目名稱；間接費用（除項目的直接收費發(fā)票以外的費用），由經(jīng)辦人在出差旅費報銷單的出差事由欄目中述明與之相關(guān)的項目申報關(guān)系；財務(wù)部在對項目申報過程中發(fā)生的費用，除按規(guī)定的會計核算方法進行會計處理以外，還必須在支付或結(jié)算資金的同時，按“項目立項表”項目名稱和項目編號設(shè)置“項目費用備查帳”，詳細記錄和反映該項目的資金使用或收益情況；項目申報過程中，相關(guān)的外聯(lián)事項按QG/DJ03.12”公共關(guān)系管理標準”內(nèi)容規(guī)定。具體項目的申報過程及所需相關(guān)資料新產(chǎn)品投資項目的申報司應(yīng)根據(jù)國家、地方、行業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)惠政策及公司發(fā)展的需要，在充分進行市場調(diào)查、市場預(yù)測的基礎(chǔ)上，編制年度“新產(chǎn)品開發(fā)項目計劃”，經(jīng)總經(jīng)理審核（涉及跨行業(yè)的投資還須報行業(yè)投資決策委員會審核后）、堇事會（無簞事會的公司報執(zhí)行董事或股東會）批準后，組織開發(fā)。當新產(chǎn)品開發(fā)成功，需立項申報時，由公司相關(guān)部門填寫“項目立項表”書面申請，經(jīng)本公司總經(jīng)理審核、董事會批準立項申報（無董事會的公司由執(zhí)行堇事或股東會批準）。a.公司經(jīng)批準的“項目立項表”應(yīng)報送堇事會委托的盾安控股集團辦公室備案。經(jīng)批準的立項申報，公司相關(guān)部門負責編制“新產(chǎn)品項目投資實施方案”,方案根據(jù)政府部門要求編制。公司相關(guān)部門依要求編制的“新產(chǎn)品項目投資建議及實施方案”，經(jīng)主管副總及總經(jīng)理審核后，立即報本公司主管部門負責申報。a.公司在新產(chǎn)品項目投資申報的過程中，應(yīng)及時、經(jīng)常與集團相關(guān)公司保持聯(lián)系,以便資源共享。新產(chǎn)品項目投資申報經(jīng)上級相關(guān)主管部門（計經(jīng)委或其它主管部門）審核立項、批復(fù)后，各主辦人員在上級相關(guān)主管部門（計經(jīng)委或其它主管部門）辦理各項手續(xù)，將有關(guān)批復(fù)遞交公司的主管部門組織項目實施。土地項目的申報根據(jù)國家、地方、行業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策及公司新產(chǎn)品項目投資或生產(chǎn)發(fā)展需要，需申報土地項目的，由公司企管辦負責填寫“項目立項表”報董事會審批，無董事會的公司報執(zhí)行堇事或股東會審批。企管辦主辦人員負責提出公司內(nèi)部用地規(guī)劃方案，由總經(jīng)理、董事長審批,同時將規(guī)劃報上級土地管理部門。5.523土地征用程序a.通過土管局統(tǒng)征科、用地科實地踏勘同意后，同當?shù)卣炗喺饔猛恋貐f(xié)議，按協(xié)議支付款項；b.征用土地立項；c.到建設(shè)局規(guī)劃站作規(guī)劃圖（地形圖、規(guī)劃圖）；d.經(jīng)政府、土管部門同意蓋章企業(yè)用地規(guī)劃許可證申請和立項文件，并繳納圖紙設(shè)計費后，向規(guī)劃站辦理用地規(guī)劃許可證并根據(jù)建筑面積交納白蟻防治費領(lǐng)取圖紙（地形圖、規(guī)劃圖）;e.向土管局申請征用土地：遞交立項文件、同村簽訂的同意征用出讓土地合同、地形圖、規(guī)劃圖、申請表格、合同、營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、申請用地報告等資料；f.土管局根據(jù)征用土地下達交款通知，向土管局交納土地款；g.批復(fù)文件下達后，向土管局申請土地使用證。5.5.2.4土地征用完成后，企管辦應(yīng)向董事會委托的盾安控股集團辦公室上報備案。技術(shù)改造項目的申報各下屬公司的重大技改項目需申報時，可按本標準5.5.1款實施。商標的申報產(chǎn)品開發(fā)部門在新產(chǎn)品開發(fā)初期，必須同時考慮新產(chǎn)品商標的使用，應(yīng)根據(jù)國家商標局對商標的審核周期，有關(guān)部門應(yīng)填寫DG03.08表4“商標/專利技術(shù)申請表”，提前向公司企管辦要求申報商標注冊。商標的申請、注冊程序：名稱及商標要素組合方案的提出一一檢索一一申請一一受理一一初審公告一一核準（整個程序完成時間約2年）。5.5.43提出方案：公司相關(guān)部門向公司企管辦要素的組合的申請報告。：公司企管辦按照商標檢索要求，以書面形式寫明商標檢索內(nèi)容在十個工作日內(nèi)通過商標事務(wù)所向國家商標局進行名稱檢索。注冊申請與核準注冊a.根據(jù)名稱檢索結(jié)果，公司主辦部門報公司堇事會（無董事會的報執(zhí)行堇事或股東會）審批，作出是否注冊商標的決定。b.在接到申請的十五個工作日內(nèi)，公司企管辦（或集團辦公室）完成對申報文件的整理并通過商標事務(wù)所向國家商標局提出商標注冊申請。c.公司自行辦理商標注冊的，須將注冊商標報堇事會所聘的盾安控股集團集團辦公室備案（商標核準注冊后5日內(nèi)）。公司企管辦應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，按國際商標注冊的規(guī)則及時辦理境外商標注冊。為避免注冊商標在相關(guān)類別被他人搶注，應(yīng)重視聯(lián)合商標、防御性商標的設(shè)計與注冊。商標的補正、修正、異議、復(fù)審、爭議、變更、續(xù)展。a.補正、修正：對經(jīng)審查不符合要求的商標注冊申請，國家商標局將向公司主辦部門發(fā)出《審查意見書》，主辦部門在接到意見書后七個工作日內(nèi)按通知要求給予補正、修正。b.異議：異議分為以下兩種情形：我公司認為他人經(jīng)商標局初審的商標與我公司在同一種類或類似的商品類別上的商標相同或近似且不滿三個月的，應(yīng)及時向商標局遞交《商標異議書》；他人對我公司申請并經(jīng)商標局初步審定的商標提出異議的，商標局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司相關(guān)部門在收到通知后五個工作日內(nèi)擬就答辯意見書并遞交國家商標局。C.復(fù)審：公司主辦部門在收到國家商標局駁回本公司商標注冊申請而發(fā)給的《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時，應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見，向商標評審委員會遞交《駁回商標復(fù)審申請書》或《商標異議復(fù)審申請書》，其他有關(guān)商標復(fù)審程序均依上一款規(guī)定執(zhí)行。d.爭議：公司注冊商標與他人注冊商標因相同或近似并使用在同一種或類似商品的，且一方注冊商標不滿五年的，公司企管辦應(yīng)按爭議程序處理商標爭議案件。對國家商標評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤銷注冊不當商標等所作出的裁定不服的，公司企管辦應(yīng)在30日內(nèi)向人民法院起訴。e變更：公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其他注冊事項的，應(yīng)由公司主辦部門在法律規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標局提出變更注冊申請。f續(xù)展：對需要續(xù)展的商標，在有效期滿前六個月內(nèi)，由公司主辦部門向國家商標局辦理續(xù)展手續(xù)。5.549公司在申請商標的變更、續(xù)展時，應(yīng)填寫DG03.08表4“商標/專利技術(shù)申請表”，按商標申請注冊程序進行。5.5.4.10商標申請的費用由財務(wù)部建立“項目費用臺帳”；商標申請完成后，企管辦應(yīng)向董事會委托的盾安控股集團辦公室上報備案。專利的申報專利技術(shù)是公司技術(shù)力量的體現(xiàn)，直接關(guān)系著產(chǎn)品在市場中的競爭能力，因此，凡是符合專利要求的（包括發(fā)明、實有新型和外觀設(shè)計專利）均應(yīng)填寫DG03.08表4”商標/專利技術(shù)申請表”，申請專利的注冊；公司企管辦主辦人員應(yīng)積極申報專利，并及時向董事會所聘的盾安控股集團集團辦公室上報年度專利申請計戈限公司主管部門負責準備專利申請的相關(guān)資料，并要公司企管辦的協(xié)助下將資料遞交給專利局；對于申請過程中發(fā)生的異議、爭議，公司企管辦主辦人員應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，并積極進行爭議裁定；專利申請的費用由財務(wù)部建立“項目費用臺帳”；專利申請完成后，企管辦應(yīng)向董事會委托的盾安控股集團辦公室上報備案。版權(quán)的申報版權(quán)是指公司自行開發(fā)的或買斷的軟件等知識產(chǎn)權(quán)；5.562版權(quán)的申報程序：相關(guān)部門提出申請一公司總經(jīng)理審核一公司董事長批準一相關(guān)部門提供資料一公司企管辦負責向國家版權(quán)主管部門申報。版權(quán)的購買程序：相關(guān)部門提出申請一公司總經(jīng)理審核一公司董事長批準一公司企管辦負責辦理。在購買軟件等版權(quán)時，必須對版權(quán)出售方的資信及其是否真實擁有該版權(quán)（是否盜版或存在權(quán)屬糾紛）等情況進行調(diào)查，并在購買協(xié)議中明確規(guī)定版權(quán)的真實性條款：若購買的是盜版或存在權(quán)屬糾紛的軟件等，對版權(quán)出售方以一罰十，如未經(jīng)有關(guān)資信等調(diào)查而簽約購買版權(quán)，并造成公司損失的，由相關(guān)責任人承擔。版權(quán)申請或購買的費用由財務(wù)部建立“項目費用臺帳”；版權(quán)申請或購買完成后，企管辦應(yīng)向堇事會委托的盾安控股集團辦公室上報備案。5.5.7各種榮譽牌證的申報榮譽牌證包括各類企業(yè)榮譽、產(chǎn)品榮譽及公司主要領(lǐng)導(dǎo)個人的榮譽稱號等。公司企管辦主辦人員應(yīng)對公司的名牌產(chǎn)品等榮譽牌證進行積極申報。對于申報參評的方案必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審核同意。對于參評過程中需遞交的資料，凡是涉及到公司秘密的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意。參評過程中發(fā)生的費用根據(jù)財務(wù)部建立“項目費用備查臺帳”。榮譽牌評定結(jié)果下來后，公司應(yīng)在3日內(nèi)將有關(guān)牌證交檔案室存檔。榮譽牌評定完成后，企管辦應(yīng)向董事會委托的盾安控股集團辦公室上報備案。5.6項目申報總結(jié)評價公司企管辦負責項目完成后組織相關(guān)部門進行項目驗收，評價。項目驗收、評價的主要內(nèi)容有：項目申報結(jié)果對公司的實際收效評定，含無形資產(chǎn)升值及有形貨幣投入、增值情況。項目申報過程中，各項資料、表單內(nèi)容完整性評定，含各項目費用臺帳、項目進程表等。5.6.23項目實施總結(jié)及對項目申報中有突出貢獻的人員予以適當正激勵，對項目申報中未及時完成而給公司帶來負面影響者予以適當負激勵。5.7其它項目申報完成后，項目申報主辦人員應(yīng)按QG/DJ03.01《檔案管理標準》要求，及時整理申報資料，并進行歸檔。項目申報過程中相關(guān)外聯(lián)事項按QG/DJ03.12《公共關(guān)系管理標準》執(zhí)行。對有利于公司提高知名度、改善工作環(huán)境、最終提高經(jīng)濟效益的項目實施完成后，公司企管辦主辦人員應(yīng)爭取在相關(guān)媒體進行報道（包括集團內(nèi)部媒體如網(wǎng)站）,進一步擴大宣傳。在項目實施過程中，公司企管辦主任負責對項目申報實施進行監(jiān)督檢查，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，監(jiān)督不力每次負激勵50元在項目實施過程中，對未認真組織實施的責任部門（人員），由公司企管辦主任立即提出批評和考核意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準后，按相關(guān)標準規(guī)定負激勵。6.檢查與考核本標準