BMP轉(zhuǎn)移EP發(fā)貨流程

BMP轉(zhuǎn)移EP發(fā)貨運(yùn)作流程物流管理部

2008.9目錄BMP轉(zhuǎn)移EP運(yùn)作方案流程適用范圍BMP轉(zhuǎn)移到EP后發(fā)貨流程流程職責(zé)說(shuō)明新增流程說(shuō)明BMP轉(zhuǎn)移EP運(yùn)作方案涉及BMP訂單轉(zhuǎn)移的客戶群大致分布情況華為客戶517合同、VMI合同、SBT直發(fā)訂單、SBTVMI直發(fā)愛(ài)立信VMI、訂單3COM訂單上海貝爾訂單

統(tǒng)合訂單偉創(chuàng)力訂單和普泰等訂單

根據(jù)公司高層決策將在10月1日后開(kāi)始將BMP轉(zhuǎn)移到雅達(dá)安排發(fā)貨。剩下部份BMP訂單不轉(zhuǎn)移辦事處用服海外雅達(dá)流程適用范圍適用華為等其他客戶訂單發(fā)貨及VMI發(fā)貨流程說(shuō)明：此流程與原來(lái)發(fā)貨業(yè)務(wù)不沖突，只多了一道工序，由原來(lái)接到通知發(fā)貨到華為，增加了先將帳務(wù)轉(zhuǎn)移到EP系統(tǒng)（此操作時(shí)實(shí)物不動(dòng)），再待EP通知發(fā)貨，再將實(shí)物送到客戶手上。流程適用范圍

ENPCBMP轉(zhuǎn)移EP運(yùn)作模式實(shí)物流信息流BMP轉(zhuǎn)移到EP后發(fā)貨流程EP下采購(gòu)訂單開(kāi)始單證員接收開(kāi)單領(lǐng)料過(guò)帳檢驗(yàn)理貨計(jì)劃接收并下發(fā)結(jié)束菲律賓EP接收單證員接收開(kāi)單領(lǐng)料卡片出帳發(fā)料帳務(wù)轉(zhuǎn)到EP系統(tǒng)挑庫(kù)/交單貨運(yùn)發(fā)運(yùn)發(fā)貨清單傳送EP下達(dá)發(fā)貨指令ENPC卡片記帳理貨檢驗(yàn)交單貨運(yùn)發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)入EP系統(tǒng)的物料帳務(wù)由ENPC人員手工記錄卡片上菲律賓EP人員操作流程職責(zé)說(shuō)明雅達(dá)銷售計(jì)劃職責(zé)：負(fù)責(zé)下達(dá)采購(gòu)訂單與發(fā)貨通知以及將帳務(wù)轉(zhuǎn)移到EP系統(tǒng)和核銷EP訂單。ENPC計(jì)劃統(tǒng)籌職責(zé)：根據(jù)EP下達(dá)的采購(gòu)訂單提供對(duì)應(yīng)的ENPCOE清單下發(fā)單證員；根據(jù)需求情況有效組織生產(chǎn)，并監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度或安排外協(xié)回貨；OQA檢驗(yàn)員職責(zé)：對(duì)BMP理貨和包裝符合性進(jìn)行檢驗(yàn)。物流單證員職責(zé)：根據(jù)ENPC或EP計(jì)劃下達(dá)的采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的訂單和發(fā)貨通知按要求系統(tǒng)或手工制作《裝箱單》和標(biāo)簽進(jìn)行備貨，保證備貨及時(shí)性和正 確性和帳務(wù)處理。物流貨運(yùn)員職責(zé)：負(fù)責(zé)按客戶要制作貨運(yùn)單據(jù)，選擇合理的運(yùn)輸方式和防護(hù)措施保證產(chǎn)品安全送達(dá)客戶指定地點(diǎn)，將產(chǎn)品安全交付；將發(fā)貨數(shù)據(jù)信息用郵件方式準(zhǔn)確傳送給菲律賓EP，以及核銷ENPC訂單帳務(wù)。流程職責(zé)說(shuō)明業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明工作程序1、EP下達(dá)采購(gòu)訂單（EP的采購(gòu)訂單要對(duì)應(yīng)ENPC訂單，以便單證員在SHIPPING系統(tǒng)上制單走ENPC系統(tǒng)發(fā)貨流程核銷OE）計(jì)劃接收EP采購(gòu)訂單再根據(jù)生產(chǎn)庫(kù)存情況通知對(duì)應(yīng)單證員備貨。2、領(lǐng)料：?jiǎn)巫C員根據(jù)計(jì)劃下達(dá)發(fā)貨通知單或發(fā)貨清單內(nèi)容填寫《物料出庫(kù)單》交給錄入員出帳，凱通成品物料員根據(jù)《物料出庫(kù)單》進(jìn)行分料、配送。配送時(shí)要求對(duì)不同批次的成品分開(kāi)放置，每個(gè)成品批次標(biāo)準(zhǔn)在物料出庫(kù)單配送至理貨區(qū)。備注：后續(xù)BMP轉(zhuǎn)移EP后需單獨(dú)劃一塊專用BMP物料存放周轉(zhuǎn)區(qū)，不得與其它BMP物料混放3、箱單標(biāo)簽制作：對(duì)于EP采購(gòu)訂單我們?cè)赟HIPPING系統(tǒng)上按正常的國(guó)內(nèi)訂單一樣，制作標(biāo)準(zhǔn)的箱單，裝箱標(biāo)簽不需要打印，標(biāo)簽手工制作不需要每件貨物都貼上標(biāo)簽，只打印對(duì)應(yīng)該單的訂單號(hào)標(biāo)簽和數(shù)量做好標(biāo)識(shí)能說(shuō)明這批貨物情況就可以，但必須要與其它訂單物料區(qū)分開(kāi)來(lái)；（對(duì)于在斯比泰直發(fā)的訂單也可以借用此流程操作）業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明4、理貨、送檢：理貨員對(duì)裝箱單和標(biāo)簽及物料進(jìn)行核對(duì)，確保一致后，對(duì)貨物條形碼進(jìn)行掃描建立訂單對(duì)應(yīng)關(guān)系，OQA依據(jù)箱單進(jìn)行符合性檢驗(yàn)，并對(duì)訂單符合性檢驗(yàn)后并做好合格標(biāo)識(shí)。（此操作流程只是信息流動(dòng)，實(shí)物不作移動(dòng)仍在凱通庫(kù)房，但要與未備貨的物料分開(kāi)）5、包裝：包裝員對(duì)OQA做好合格標(biāo)識(shí)的訂單進(jìn)行包裝封箱，如果是尾數(shù)箱，包裝人員要核對(duì)箱內(nèi)物料的數(shù)量是否一致，并在外箱上貼上紅色膠帶標(biāo)識(shí)。6、挑庫(kù)交單：?jiǎn)巫C員依據(jù)發(fā)貨清單、裝箱單及相應(yīng)的發(fā)貨信息對(duì)BMP成品物料用挑庫(kù)預(yù)留處理，確認(rèn)挑庫(kù)成功在SHIPPING系統(tǒng)里面提交箱單，然后將紙質(zhì)件箱單交到貨運(yùn)安排。7、貨運(yùn)發(fā)運(yùn)：貨運(yùn)員接到箱單后在系統(tǒng)上制作出庫(kù)單核銷ENPC訂單，不需將出庫(kù)清單據(jù)傳給凱通，只將發(fā)運(yùn)訂單信息傳遞OQA在系統(tǒng)上手工點(diǎn)擊訂單發(fā)運(yùn)關(guān)閉。同時(shí)貨運(yùn)將發(fā)貨ITEM、數(shù)量、件數(shù)等信息做成EXCEL格式用郵件傳送到菲律賓雅達(dá)公司過(guò)帳到EP系統(tǒng)中。備注：此發(fā)運(yùn)過(guò)程中實(shí)物不作移動(dòng)交貨處理，仍存放在凱通庫(kù)房，只為了核銷ENPC訂單帳務(wù)而做的工序業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明8、BMP從ERP出帳后物管理：貨運(yùn)傳送相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)信息也主送一份凱通成品物料員，物料員接收發(fā)貨信息數(shù)據(jù)在卡片上手工記錄入到EP系統(tǒng)物料清單數(shù)量作為控制EP庫(kù)存管理。9、當(dāng)EP接到華為或其它客戶發(fā)貨需求時(shí)會(huì)下達(dá)ENPC一個(gè)發(fā)貨指令，信息內(nèi)容為EP銷售訂單相當(dāng)天ENPC發(fā)貨通知單和裝箱清單相當(dāng)于我們的系統(tǒng)制作的箱單，但發(fā)貨內(nèi)容必須體現(xiàn)，EP編碼對(duì)應(yīng)華為編碼、型號(hào)、數(shù)量、單位等發(fā)貨信息。10、開(kāi)單領(lǐng)料：?jiǎn)巫C員根據(jù)EP發(fā)貨通知單交給物料員分料、配送物料到理貨區(qū)域，物料員在EP預(yù)留庫(kù)位的物料進(jìn)行配送，同時(shí)要記得在物料卡片上扣帳處理。11、裝箱單、標(biāo)簽制作：①對(duì)有特殊要求的客戶，按客戶的要求手工制作裝箱單和標(biāo)簽。如發(fā)往華為三康的訂單要在它的標(biāo)簽上注明其要求備注的內(nèi)容，如：客戶訂單號(hào)、客戶編碼等，具體操作與發(fā)華為技術(shù)合同相同。②對(duì)發(fā)往偉創(chuàng)力的二次電源訂單，要按照工藝部門提供的專用裝箱單、標(biāo)簽的模板制作裝箱單和標(biāo)簽，并按訂單上提供的客戶訂單號(hào)和客戶編碼加到裝箱單和標(biāo)簽的內(nèi)容里面業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明③對(duì)發(fā)往華為技術(shù)的二次電源訂單，裝箱單的制作和標(biāo)準(zhǔn)裝箱單制作一致，標(biāo)簽則按照華為技術(shù)的送貨要求來(lái)制作，所有的描述都用中英文來(lái)表示。標(biāo)簽上要包括客戶編碼、合同號(hào)、型號(hào)等內(nèi)容。④如果是VMI項(xiàng)目則制作VMI物料轉(zhuǎn)庫(kù)單，轉(zhuǎn)庫(kù)單包括VMI號(hào)、物料編碼、物料批次、數(shù)量、件數(shù)等內(nèi)容，標(biāo)簽根據(jù)VMI物料轉(zhuǎn)庫(kù)單信息制作。此點(diǎn)與我們以前操作不同，因?yàn)镋NPC沒(méi)有VMI概念了，不用轉(zhuǎn)移到VMI庫(kù)位處理帳務(wù)了，只需物料員在卡片上過(guò)帳即可。12、理貨、送檢：理貨員對(duì)裝箱單、裝箱標(biāo)簽及所包裝實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，在確保三者一致后，通知OQA檢驗(yàn)人員對(duì)訂單符合性進(jìn)行檢驗(yàn)，此步驟掃描取消。OQA依據(jù)裝箱單提供質(zhì)量保證書并進(jìn)行符合性檢驗(yàn)，對(duì)訂單符合性進(jìn)行檢驗(yàn)后并做好合格標(biāo)識(shí)。在檢驗(yàn)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品不良，OQA應(yīng)填寫質(zhì)量問(wèn)題反饋電子流并通知相應(yīng)質(zhì)量工程師進(jìn)行確認(rèn)并跟蹤處理。業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明13、包裝：包裝員對(duì)于OQA做好合格標(biāo)識(shí)的訂單進(jìn)行包裝封箱，如果是尾數(shù)箱，包裝人員要核對(duì)箱內(nèi)的數(shù)量是否與發(fā)貨標(biāo)簽數(shù)量一致，在外包裝箱上貼上紅色膠帶做尾數(shù)標(biāo)識(shí)。14、交單：?jiǎn)巫C員確認(rèn)理貨合格完畢后將手工制作的箱單紙質(zhì)件交給貨運(yùn)。15、貨運(yùn)安排發(fā)運(yùn)：貨運(yùn)依據(jù)箱單手工制用出庫(kù)清單或送貨單給凱通人員安排發(fā)貨。此操作和以前操作不變。16、貨物出庫(kù)：OQA仍與以前操作方式一致對(duì)實(shí)物進(jìn)行最終檢驗(yàn)裝車。新增工序控制點(diǎn)角色轉(zhuǎn)變，EP發(fā)貨由ENPC代操作，內(nèi)部銷售部下發(fā)發(fā)貨指令，安排發(fā)貨。成品管理、單證理貨、檢驗(yàn)、貨運(yùn)環(huán)節(jié)需二次操作。成品庫(kù)規(guī)劃獨(dú)立的BMP放置區(qū)域，建立片專人人管理，卡片需要完整記錄以備人工追溯?？刂齐y點(diǎn)：帳務(wù)進(jìn)入EP系統(tǒng)后，我們ERP上的庫(kù)存數(shù)量看不到，需要我們物料員用卡片手工記帳，以備盤點(diǎn)對(duì)帳。（同時(shí)我們將申請(qǐng)EP的ERP帳戶以備查詢使用）。第一次