公司用車制度6篇

公司用車制度6篇名目第1篇xx公司用車管理制度第2篇公司用車制度范例第3篇公司用車管理制度第4篇公司用車管理制度(一)第5篇g公司用車管理制度第6篇公司用車管理制度新

【第1篇】公司用車管理制度新

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，削減經(jīng)費支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

其次章車輛管理

第3條行政部負責全部車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條公司依據(jù)實際工作需要及其它特定緣由對認定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)覺車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的狀況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批判，不聽勸說、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

(2)接送公司來賓。

(3)專車專用。

第12條車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導簽字確認，出車前交-行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性挨次派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一支配。

③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機，司機依據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④遇緊急狀況或突發(fā)大事可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不行擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，削減派車次數(shù)和車輛使用成本。

(3)用車完畢，司機填寫用車實際狀況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照，熟識并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象，應馬上報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特殊批準的除外。

第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應愛惜車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗潔凈。

第四章修理保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上根據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須根據(jù)預算執(zhí)行。

第19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)覺車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報修理保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定修理廠檢修。

(2)修理結(jié)束，提車時，送修人應對修理車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定修理費用的合理、精確?????性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的修理保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則修理保養(yǎng)費用一律由送修人擔當。

(4)可自行修理者，可報銷購買材料和零件的費用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可依據(jù)實際狀況進行修理，但非迫切需要或者修理費用超過2000元時，應與公司聯(lián)系懇求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機根據(jù)比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并安排到各車輛油卡上。一律采納油卡加油，非特別狀況嚴禁現(xiàn)金加油。特別狀況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明緣由，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處____元～____元不同程度的罰款，情節(jié)嚴峻者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司全部車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條公司車輛投保險種以及標準根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦消失車輛保險索賠大事，行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)章或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?，并予以記過或開除處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)章，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自擔當50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次，并做好處理。

第26條各種車輛在運行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向四周公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視狀況由司機與公司按比例擔當。

第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例擔當。第七章費用報銷

第29條車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證明報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最終報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。

附件：

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛修理保養(yǎng)申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛狀況一覽表》

【第2篇】公司用車制度范例

公司用車制度范例

1、用車須有批準人,無批準人屬擅用車輛,將按私用車進行收費。

2、用車須有事由,無事由按私用處理。

3、出車前司機須查燃油、水箱、外部車況等,填寫備注欄。若回車時消失擦掛、損失等狀況,司機自負責任,備注欄填寫加注燃油量狀況,不填寫不得報銷油費。

4、凡不遵守出、回車制度者,按作私用處理,公司按市場租車費用從當事人工資中扣取。

5、若同一車輛在出車后由另一人接手駕駛,后者將負責全程問題。

6、出車單、回車單由司機填寫,門衛(wèi)監(jiān)督。

【第3篇】公司用車管理制度

在公司的行政管理制度中,對于車輛的管理是較為重要的一項管理,必需要責任到人,以下是具體的公司用車管理制度,可供參考。

一.目的

為了加強和規(guī)范公司管理,削減用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)省、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性挨次派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必需保持車輛干凈、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

五.車輛修理保養(yǎng)管理

1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必需按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨便更換存車地點,如遇特別狀況必需提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠修理,否則維護費不準報銷。如狀況特別,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯偷?報銷購買材料零件費用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)章、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況,由車輛駕駛員及其直接責任人擔當一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)章行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余依據(jù)詳細狀況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向四周公安機關(guān)報案,并馬上與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%懲罰;b.嚴峻事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%懲罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%懲罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%懲罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導自行出車,消失責任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要仔細做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作樂觀主動,聽從安排,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)章,交通違章按第十一條處理。

18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱忱接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)章,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特殊是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以關(guān)心。

19.離車留意a.司機因故需離開車輛時,必需鎖死車門;b.車中放有珍貴物品或文件資料,司機必需在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20.動身前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車潔凈干凈;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、牢靠的良好狀態(tài);c.司機應依據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運輸物品時,收車后需向管理責任者報告。

21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的干凈衛(wèi)生;b.留意頭發(fā)、手足的清潔;c.留意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿態(tài)。

22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報銷一趟返回住宅出租車費。

23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨便向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司全部的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

第四章行車紀律及駕馭員管理

1.公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)章,安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.司機應疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,常常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時,應馬上加油,不得出車時才臨時去加油。

5.司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的,應馬上報告主管人員負責人,并提出詳細的修理看法(包括修理項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠修理。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,肯定要留意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危急地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應常常檢查,出車時肯定保證證件齊全。

8.晚間司機要留意休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。

9.司機駕車肯定要遵守交通規(guī)章,文明開車,不準危急駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機因有意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可動聽告知本公司伴隨人,但不能直接制止。

11.司機對乘車人要熱忱、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準任憑插嘴。

12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應馬上到主管人員報到。

13.司機對主管人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

14.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時返回的,應準時設(shè)法通知主管人員負責人,并說明緣由。

15.不論什么時間,司機身上必需帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導或主管人員負責人的傳呼,應盡快復機。

16.下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。

17.司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛任憑交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

18.司機應對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。

19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視詳細狀況賜予表揚、記功、晉級等嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視詳細情節(jié)賜予警告、記過、降級直至除名處理。

20.違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的狀況下,違反交通規(guī)章或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向四周警察機關(guān)報案,并馬上通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際狀況由司機與公司共同負擔。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

第五章附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放狀況,如發(fā)覺車未按指定地點停放或無出車支配時車輛不在場,根據(jù)規(guī)定對司機做出處理。

2.私事用車時,其停車費、大路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者擔當,且其他責任由使用者自負;

3.用車審核流程:

(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但其次天必需補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機應愛惜公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用狀況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

(2).主管人員依據(jù)車輛的使用狀況及用車的合理性支配出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應仔細具體地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容精確?????填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應特殊留意安全行駛及遵守交通規(guī)章,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。

(6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T擔當全部責任。

(7).車輛須保持潔凈干凈,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,全部駕駛該車的人員均要照實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以懲罰。

5.車輛修理及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機幫助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛修理申請單》,說明損壞緣由和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行修理,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。假如屬人為損壞,由導致?lián)p壞的人員擔當相關(guān)費用.

(6).車輛去修理廠修理前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。修理時,要求該車的司機必需在場,看著自己車子的修理,發(fā)覺問題準時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

6.對司機要求和考核制度

(1).司機必需聽從支配調(diào)配。樂觀遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和仔細負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。

(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1km,如發(fā)覺多填或少填的里程數(shù)超過1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發(fā)當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機擔當全部的責任;

(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)覺上述狀況,將嚴厲?處理。

(5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟識行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。

(6).司機要留意休息,沒有特別工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

4.5.7節(jié)省用油,降低消耗。司機要掌握空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不非?？釤岷烷L時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司根據(jù)每部車不憐憫況限量用油,掌握修理費用,并實行節(jié)省嘉獎、鋪張罰款的規(guī)定。

【第4篇】g公司用車管理制度

一.目的

為了加強和規(guī)范公司管理,削減用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)省、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性挨次派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必需保持車輛干凈、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

五.車輛修理保養(yǎng)管理

1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必需按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨便更換存車地點,如遇特別狀況必需提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠修理,否則維護費不準報銷。如狀況特別,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯偷?報銷購買材料零件費用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)章、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況,由車輛駕駛員及其直接責任人擔當一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)章行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余依據(jù)詳細狀況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向四周公安機關(guān)報案,并馬上與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%懲罰;b.嚴峻事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%懲罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%懲罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%懲罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導自行出車,消失責任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要仔細做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作樂觀主動,聽從安排,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)章,交通違章按第十一條處理。

18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱忱接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)章,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特殊是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以關(guān)心。

19.離車留意a.司機因故需離開車輛時,必需鎖死車門;b.車中放有珍貴物品或文件資料,司機必需在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20.動身前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車潔凈干凈;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、牢靠的良好狀態(tài);c.司機應依據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運輸物品時,收車后需向管理責任者報告。

21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的干凈衛(wèi)生;b.留意頭發(fā)、手足的清潔;c.留意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿態(tài)。

22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報銷一趟返回住宅出租車費。

23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨便向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司全部的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

【第5篇】xx公司用車管理制度

一.目的

為了加強和規(guī)范公司管理,削減用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)省、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性挨次派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必需保持車輛干凈、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

五.車輛修理保養(yǎng)管理

1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必需按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨便更換存車地點,如遇特別狀況必需提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠修理,否則維護費不準報銷。如狀況特別,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)章、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況,由車輛駕駛員及其直接責任人擔當一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)章行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余依據(jù)詳細狀況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向四周公安機關(guān)報案,并馬上與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%懲罰;b.嚴峻事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%懲罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%懲罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%懲罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導自行出車,消失責任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要仔細做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作樂觀主動,聽從安排,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)章,交通違章按第十一條處理。

18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱忱接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)章,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特殊是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以關(guān)心。

19.離車留意a.司機因故需離開車輛時,必需鎖死車門;b.車中放有珍貴物品或文件資料,司機必需在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20.動身前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車潔凈干凈;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、牢靠的良好狀態(tài);c.司機應依據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運輸物品時,收車后需向管理責任者報告。

21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的干凈衛(wèi)生;b.留意頭發(fā)、手足的清潔;c.留意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿態(tài)。

22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報銷一趟返回住宅出租車費。

23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨便向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司全部的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

【第6篇】公司用車管理制度(一)

公司用車管理制度【1】

一、車輛管理

1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥當保管。

2、車輛嚴格實行下班入庫制。

下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關(guān)規(guī)定的停放處。

如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。

嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。

外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導批準;4、車輛進行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需精確?????上報車輛的耗油和公里數(shù)狀況,財務(wù)人員進行審核公布。

5、特別狀況用車必需經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車。

二、車輛調(diào)度和使用1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。

2、辦公用車實行派車制度。

由用車人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統(tǒng)一進行支配、調(diào)度。

領(lǐng)導外出時,由辦公室負責人支配調(diào)度。

車輛調(diào)度根據(jù)工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌支配,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車。

司機必需經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自轉(zhuǎn)變。

3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。

月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。

4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行支配狀況,接受監(jiān)督。

5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責支配。

①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。

②遇天災人禍突發(fā)大事等緊急狀況的。

車輛的過橋過路費由用車人擔當。

6、車輛出車返回后,駕駛員均應準時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。

未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。

7、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺按制度辦事,敬重駕駛員的勞動。

用車人員和駕駛員要主動協(xié)作,搞好工作連接。

三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一支配。

按時出車,按時收車。

2、駕駛員未出車時,應嚴格根據(jù)作息時間在辦公室待命,不得隨便串崗、外出。

3、為確保行車安全,駕駛員必需仔細鉆研業(yè)務(wù),定期參與交警隊組織支配的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),聽從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。

4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。

發(fā)覺問題,準時處理,嚴防事故發(fā)生。

原則上支配下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特別狀況不得提前洗車,以免影響正常用車。

5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者擔當其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或肯定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者擔當其余費用的10%。

公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者擔當。

四、車輛維護與修理1、要堅持預防為主的原則,發(fā)覺問題,反應靈敏,處理準時。

2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,準時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用狀況檢查,掌握支出,節(jié)省開支。

3.。

車輛需修理時,駕駛員事先應征得車管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點廠家修理,并隨時將修理費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定準時履行報批手續(xù)。

3、未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

4、司機應建立車輛修理保養(yǎng)臺賬,按里程或時間準時提出保養(yǎng)和修理建議。

五、相關(guān)費用報銷1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷。

保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務(wù)人員依據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷。

2.車輛修理費用報銷需附修理申請單和修理收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷。

3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特別狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人擔當責任,并準時交納罰款。

六、本規(guī)定自年月日起施行。

公司用車管理制度【2】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實的反映車輛的實際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進行掌握,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和修理的準時、經(jīng)濟、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1.1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。

1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必需由總經(jīng)理批準,行政部備案。

2.2公務(wù)車輛使用支配

2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法準時返回公司,應提前向行政部說明緣由,獲得批準后方可延時返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應準時返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明緣由,獲得批準。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表準時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。

辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點。

不得因私使用車輛。

2.3運營車輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應依據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理支配,駕駛員應聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。

2.3.6公司全部車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車支配表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特別狀況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運營需要,準時支配車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車支配表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應準時返回,如遇特別狀況不能準時返回公司的,應準時向管理人員說明狀況,獲得批準后方可。

2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應準時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。

對出車特別的車輛應詢問其緣由,狀況嚴峻的應上報公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責

1.1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、掌握,財務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、掌握,財務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)省用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的狀況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,準時修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。

2.10特殊留意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應具體記錄日期與備用卡號。

3、充值申請流程

3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時,準時申請油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》準時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油狀況進行審核。

3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應供應正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準時充值。

(1)(2)(3)(4)

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責

1.1對修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。

車輛管理人員對修理項目進行審核。

1.2車輛管理人員負責對修理質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡潔的車輛故障。