會計檔案管理制度15篇

會計檔案管理制度15篇名目

【第1篇】三民醫(yī)院會計檔案管理制度

人民醫(yī)院會計檔案管理制度4

1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必需嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案,由財務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位供應(yīng)利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特別需要,須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。

4、各種會計檔案保管的期限:

(1)5年保管期:會計月、季報表

(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊

(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。

5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀看法,會同財務(wù)科共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時,應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必需在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷狀況報告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會計檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計資料,應(yīng)復(fù)留存,以便備查。

【第2篇】會計檔案管理制度-范文

會計檔案管理制度

第一章總則

為了加強(qiáng)會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、準(zhǔn)時,依據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法》及財政部《會計檔案管理方法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際狀況,制定本方法。

其次章會計檔案管理部門

1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的詳細(xì)管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在特地地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必需建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)整表等。年度終了都必需根據(jù)規(guī)定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種幫助登記簿等。

3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)狀況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5.增值稅專用發(fā)票和一般發(fā)票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按挨次編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷名目,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:依據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、堅固、美觀。

(3)裝訂封面的全部內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。