第5講 數(shù)據(jù)表的操作

1.表的創(chuàng)建2.表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名3.表記錄的操作4.數(shù)據(jù)表的格式化5.建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)第5講數(shù)據(jù)表的操作教學(xué)內(nèi)容：掌握數(shù)據(jù)表的基本操作教學(xué)重點(diǎn)：1、表的創(chuàng)建2、表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名3、建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)教學(xué)難點(diǎn)：1、三種創(chuàng)建表方法的合理運(yùn)用2、建立表關(guān)聯(lián)一、表的創(chuàng)建在Access2003中，有多種創(chuàng)建表的方法，概括起來(lái)為：通過(guò)數(shù)據(jù)視圖、設(shè)計(jì)視圖和表向?qū)?種。1.用表向?qū)?chuàng)建表創(chuàng)建一個(gè)名為“客戶資料”的空數(shù)據(jù)庫(kù)，在“對(duì)象”列表中單擊“表”對(duì)象，這時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中列出的是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和創(chuàng)建表的方法，如下圖所示?？梢钥吹皆谶@個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中還沒(méi)有任何一個(gè)表，下面就要在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。用表向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下：（1）雙擊下圖的“使用向?qū)?chuàng)建表”選項(xiàng)；或者單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的按鈕，打開(kāi)如下圖所示“新建表”對(duì)話框，選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“表向?qū)А睂?duì)話框?！翱蛻糍Y料”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口“新建表”對(duì)話框（2）選擇“商務(wù)”單選鈕，然后在“示例表”列表框中選擇“客戶”選項(xiàng)，在“示例字段”列表框中選擇所需要的字段名，然后雙擊該字段名或單擊按鈕，將所選擇的字段添加到“新表中的字段”列表框中。（3）重復(fù)步驟（2）中的操作，將新建表中所需要的其他字段添加到“新表中的字段”列表框中。如下圖所示。“表向?qū)А睂?duì)話框之一“重命名字段”對(duì)話框（4）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如下圖所示的“表向?qū)А睂?duì)話框之二，在“請(qǐng)指定表的名稱”文本框中輸入表的新名稱，選中“是，幫我設(shè)置一個(gè)主鍵”單選鈕。（5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“表向?qū)А睂?duì)話框之三，如下圖所示，在這個(gè)對(duì)話框中要對(duì)創(chuàng)建完表以后的操作進(jìn)行設(shè)置?！氨硐?qū)А睂?duì)話框之二“表向?qū)А睂?duì)話框之三（6）單擊“完成”按鈕，就可以根據(jù)上一步的設(shè)置，調(diào)出“客戶：表”窗口或“客戶”窗體。在下圖所示的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中也看到剛剛建立的表。

“客戶：表”窗口“客戶”窗體2.直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”選項(xiàng)。（2）屏幕上出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表視圖”，如下圖所示。提示：該窗口是由行和列構(gòu)成的表格，其中列標(biāo)記是“字段1”、“字段2”這樣的名稱，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的表中，字段名只能在列上輸入，行方向上可以輸入不同的記錄。（3）雙擊“字段1”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱，然后用同樣的方法在“字段2”、“字段3”……中輸入字段名稱。（4）單擊“關(guān)閉”按鈕，彈出提示保存的對(duì)話框，如圖所示。（5）單擊“是”按鈕，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，如圖所示。如果單擊“保存“按鈕，則會(huì)直接調(diào)出“另存為”對(duì)話框。（6）在“表名稱”文本框中輸入表的名稱，按Enter鍵或單擊“確定”按鈕，提示對(duì)話框要求設(shè)置主鍵，如圖所示。（7）單擊“是”按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置主鍵。（8）關(guān)閉表設(shè)計(jì)視圖，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中看到剛剛建立的表。3.用表的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)。（2）屏幕上出現(xiàn)“表設(shè)計(jì)窗口”，如下圖所示。（3）在第一個(gè)“字段名稱”列處輸入“客戶編號(hào)”文字。（4）單擊其右側(cè)的表格或按Tab鍵或按→鍵，均可在該表格中顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)類型“文本”，同時(shí)出現(xiàn)向下箭頭，單擊該箭頭可以調(diào)出下拉列表框，如上圖所示，單擊所需要的數(shù)據(jù)類型。（5）將光標(biāo)移到下一個(gè)字段名稱處，輸入另一個(gè)字段，如此操作直至所有數(shù)據(jù)輸入完成。（6）單擊標(biāo)題欄上的“表”按鈕，在調(diào)出的菜單中單擊“關(guān)閉”命令或單擊表設(shè)計(jì)窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，提示對(duì)話框詢問(wèn)對(duì)表的修改是否保存，單擊“是”按鈕，完成表的設(shè)計(jì)。用系統(tǒng)的“編輯”菜單中選取相應(yīng)操作項(xiàng)。其中，剪切、復(fù)制、粘貼、刪除、重命名都可以使用快捷鍵。分別是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。二、表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名對(duì)表記錄的基本操作包括選定記錄、添加記錄、修改記錄、刪除記錄等。1.選定記錄（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)選記錄（2）用記錄定位器三、表記錄的操作（3）用菜單2.添加記錄新添加的記錄只能放在表的末尾，實(shí)際上是追加記錄。將光標(biāo)定位在表記錄下面的第一個(gè)空行，然后輸入新記錄的各數(shù)據(jù)項(xiàng)。3.修改記錄將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)所在位置直接進(jìn)行編輯修改即可。在數(shù)據(jù)表中移動(dòng)光標(biāo)除了用鼠標(biāo)，還可以用以下快捷鍵。上箭頭上一條記錄的當(dāng)前字段下箭頭下一條記錄的當(dāng)前字段左箭頭，Shift+Tab當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的前一個(gè)字段右箭頭，Tab，回車當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的后一個(gè)字段Ctrl+上箭頭第一條記錄的當(dāng)前字段Ctrl+下箭頭最后一條記錄的當(dāng)前字段Home選中一個(gè)字段值，Home鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的第一個(gè)字段End選中一個(gè)字段值，End鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的最后一個(gè)字段Ctrl+Home選中一個(gè)字段值，Ctrl+Home鍵使光標(biāo)移到第一條記錄的第一個(gè)字段Ctrl+End選中一個(gè)字段值，Ctrl+End鍵使光標(biāo)移到最后記錄的最后一個(gè)字段4.刪除記錄（1）右擊選取的記錄→快捷菜單中選“刪除記錄”。（2）選取記錄→按Del鍵。（3）選取記錄→“編輯”菜單→“刪除記錄”。提示：刪除記錄的操作是不能撤消的。5.查找與替換數(shù)據(jù)查找和替換是同一個(gè)對(duì)話框中兩個(gè)不同選項(xiàng)卡。查找：用鼠標(biāo)單擊某列→“編輯”菜單→“查找”→在“查找內(nèi)容”中輸入字串→選“搜索”范圍→單擊“查找下一個(gè)”按鈕。替換：用鼠標(biāo)單擊某列→“編輯”菜單→“替換”→在“查找內(nèi)容”中輸入字串→在“替換為”中輸入要替換的字串→單擊“查找下一個(gè)”按鈕→找到查找目標(biāo)后單擊“替換”按鈕。簡(jiǎn)單排序：在數(shù)據(jù)表視圖選一個(gè)字段，單擊“升序排序”或“降序排序”按鈕，字段的值被排序。高級(jí)排序：“記錄”菜單→“篩選”→“高級(jí)篩選/排序”→在篩選窗口選字段和排序方式。6.排序記錄示例：篩選記錄設(shè)置條件：篩選結(jié)果：1.設(shè)置數(shù)據(jù)表格樣式“格式”菜單→“數(shù)據(jù)表”，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框，可以在對(duì)話框中更改數(shù)據(jù)表的顯示樣式。如背景色、網(wǎng)格線顏色、單元格效果、網(wǎng)格線顯示方式，等。四、數(shù)據(jù)表的格式化2.設(shè)置行高列寬“格式”菜單→“列寬”→在“列寬”對(duì)話框中輸入所需的列寬值→單擊“確定”按鈕?！案袷健辈藛巍靶懈摺薄凇靶懈摺睂?duì)話框中輸入所需的行高值→單擊“確定”按鈕。3.設(shè)置字體“格式”菜單→“字體”→在“字體”對(duì)話框做設(shè)置，可以改變數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號(hào)、字顏色等。4.隱藏列與取消隱藏列選取一列或幾列→“格式”菜單→“隱藏列”，選中的列被隱藏?！案袷健辈藛巍叭∠[藏列”→在隱藏列字段前打?qū)础鷨螕簟瓣P(guān)閉”按鈕，該列被取消隱藏。5.凍結(jié)列與取消凍結(jié)列選中一列或幾列→“格式”菜單→“凍結(jié)列”，或右擊選中的列→快捷菜單中選“凍結(jié)列”，凍結(jié)的列顯示數(shù)據(jù)表最左邊。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)表，無(wú)論怎樣水平移動(dòng)數(shù)據(jù)表，被凍結(jié)的列始終顯示在窗口最左邊。“格式”菜單→“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”，數(shù)據(jù)表中不再有凍結(jié)列。1.建立表的基本原則（1）一個(gè)表圍繞一個(gè)主題，一事一地，避免大而全。（2）表中的字段代表原子數(shù)據(jù)，不可再分。象總分、平均分這樣的字段，是計(jì)算得到的二次數(shù)據(jù)，不要作為表中字段。（3）表之間減少重復(fù)字段，只保留做連接用的公共字段即可。（4）設(shè)置關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字，用于表之間建立聯(lián)系。提示：關(guān)鍵字是當(dāng)前表的主鍵字段，外部關(guān)鍵字是在其他表做主鍵字段。五、建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)2.表之間的關(guān)系

表之間有3種關(guān)系：一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多。其中，多對(duì)多關(guān)系都被拆分成幾個(gè)一對(duì)多關(guān)系。所以，只須建立表之間的一對(duì)一關(guān)系和一對(duì)多關(guān)系即可。最常用的關(guān)系是一對(duì)多關(guān)系，要滿足如下幾點(diǎn)要求：（1）建立關(guān)系的兩個(gè)表要有公共字段，兩字段類型相同，名稱可以不同。（2）建立關(guān)系以后，“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。（3）子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公共字段的值不必與子表匹配。子表可以是空表。3.參照完整性參照完整性是一個(gè)規(guī)則系統(tǒng)，用來(lái)確保相關(guān)表行之間關(guān)系的有效性，并確保不會(huì)在無(wú)意之間刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。在定義兩個(gè)表之間關(guān)系時(shí)，如果實(shí)施了參照完整性，子表將不能隨意添加記錄，也不能隨意更改公共字段中的值。如果同時(shí)勾選了“級(jí)聯(lián)更新”和“級(jí)聯(lián)刪除”選項(xiàng)，在主表中更改公共字段中的值，子表對(duì)應(yīng)的值自動(dòng)被更改，在主表中刪除某條記錄，子表中所有對(duì)應(yīng)記錄自動(dòng)被刪除。示例:建立學(xué)生表與公共課成績(jī)表一對(duì)多關(guān)聯(lián)（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口→“工具”菜單→“關(guān)系”，或單擊“關(guān)系”按鈕。（2）在“顯示表”窗口選取表→單擊“添加”按鈕。4.建立表之間的關(guān)聯(lián)（3）用鼠標(biāo)在相關(guān)字段之間劃一條線→在“編輯關(guān)系”窗口勾選“實(shí)施參照完整性”、“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)記錄”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”→單擊“創(chuàng)建”按鈕。（4）兩表之間建立了關(guān)系。示例：將“學(xué)生名單”表拆分為兩個(gè)新表（1）打開(kāi)“學(xué)生名單”表5.拆分表（2）“工具”菜單→“分析”→“表”。（3）按向?qū)е甘鞠蛳虏僮鳌＃?）將“院系”字段拖到窗口空白處產(chǎn)生新表→在表名框中輸入office。（5）將“院長(zhǎng)”字段和“院辦電話”字段拖到office表中→選中“院系”字段→單擊窗口右上方按鈕，“院系”字段被設(shè)為主鍵。（6）選中“學(xué)號(hào)”字段→單擊按鈕將其設(shè)為主鍵→單擊按鈕將“學(xué)號(hào)”字段所在的表命名為“xs”。拆分出來(lái)的兩個(gè)新表：作業(yè)1、在表的設(shè)計(jì)視圖，不能完成的操作是（）。A.修改字段的名稱B.刪除一個(gè)字段C.修改字段的屬性D.刪除一條記錄2、關(guān)于主鍵，下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。A.Ac