史上最全最經(jīng)典PPT教程(整合版)

跨越平凡讓您的PPT獨(dú)具特色講師：您的PPT是否總是達(dá)不到上司的要求？本來(lái)一年的工作成效顯著，卻體現(xiàn)不出來(lái)？您自認(rèn)為不錯(cuò)的宣講，聽(tīng)眾卻打不起精神？您的PPT是否做起來(lái)累，看起來(lái)更累…？您的PPT是否總是沒(méi)有靈感，總是不能一鳴驚人？本教程將一一為您解決！矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾！你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？你愿意看這樣的幻燈片嗎？你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？我要怎么做才行？觀眾在5秒內(nèi)不能一目了然地看到一張幻燈片說(shuō)明什么意思就算失??！PPT修煉兩大利器蛻變，從思想開(kāi)始…

技能，是提升之源…

利器一、思想何為優(yōu)秀的PPT？1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)6個(gè)方面要面面諸到，相輔相成一、KISS設(shè)計(jì)原則KISS(KeepItSimpleandStupid)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則

保持簡(jiǎn)單版式布局“簡(jiǎn)明”是風(fēng)格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表“留白天地寬”--母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格。商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守二、邏輯結(jié)構(gòu)要清晰簡(jiǎn)明PPT中“并列”“遞進(jìn)”兩類(lèi)邏輯關(guān)系已經(jīng)足以通過(guò)不同層次的標(biāo)題，標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系但最好不要超過(guò)三層縱橫章節(jié)之間插入標(biāo)題片順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱，如果PPT演示的內(nèi)容比較長(zhǎng)，則以大綱頁(yè)做串場(chǎng)是必須的，幫助聽(tīng)眾掌握進(jìn)度

三、親密性原則

含義：將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關(guān)聯(lián)。四、對(duì)齊原則對(duì)齊原則是指：任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。五、重復(fù)原則重復(fù)原則是指：設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)。第一種就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以給留下專(zhuān)業(yè)的印象，但模板的使用會(huì)減少PPT的表達(dá)面積，降低PPT的表現(xiàn)力。第二種重復(fù)是在某一頁(yè)或某個(gè)PPT中，相同層次的內(nèi)容使用相同的格式，這會(huì)讓觀眾很清楚的明白各內(nèi)容間的層次關(guān)系。5秒原則：PPT中文字必須少到最多5秒鐘可以讀完。（最好3秒能讀完）

六、對(duì)比原則對(duì)比原則是指：如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。對(duì)比一定要強(qiáng)烈，如果對(duì)比不強(qiáng)烈（比如三號(hào)字體和四號(hào)字體），就不能算作是對(duì)比，而會(huì)成為沖突，在觀眾看來(lái)，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。

七、其他原則

優(yōu)先級(jí)原則：文不如表，表不如圖三不原則：不超過(guò)3種字體、3種色系、3種動(dòng)畫(huà)效果惡心原則：錯(cuò)別字等同于美味湯中的蒼蠅

設(shè)計(jì)大局觀原則：大量信息需要在一頁(yè)中顯示，需整體考慮優(yōu)化布局設(shè)計(jì)案例分享：全日空的文化形象1、學(xué)習(xí)（Leaning）:全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。通過(guò)教育培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)，力求技能開(kāi)發(fā)的不斷充實(shí)以及理念和“形象”的全面共享。2、褒獎(jiǎng)（Recognition）：全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定，并通過(guò)“褒獎(jiǎng)”積累素材，樹(shù)立符合全日空形象的新標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)話（Communication）：全日空重視同事之間的“對(duì)話”。對(duì)話是產(chǎn)生注意和活力的源泉，所有的組織都重視一切對(duì)話機(jī)會(huì)。4、評(píng)價(jià)（Evaluation）：全日空在所有的活動(dòng)中經(jīng)常對(duì)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)所獲成果。由此來(lái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和持續(xù)不斷的革新。5、實(shí)踐（Empowerment）：全日空對(duì)那些根據(jù)覺(jué)察到的或想到的事情采取具體行動(dòng)、進(jìn)行“實(shí)踐”的人及其活動(dòng)在組織上加以支持。思想和精神全日空重視同事之間的“對(duì)話”。采取具體行動(dòng)。

全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定確認(rèn)所獲成果全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。對(duì)話（Communication）實(shí)踐（Empowerment）評(píng)價(jià)（Evaluation）褒獎(jiǎng)（Recognition）學(xué)習(xí)（Leaning）全日空形象好PPT的三大核心要點(diǎn)邏輯、構(gòu)圖（版面）、演講一、邏輯非常重要抓住聽(tīng)眾的牽牛繩…PPT的靈魂是邏輯??？首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考比如，工作總結(jié)？？邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢(xún)顧問(wèn)必讀書(shū)要有中心思想一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想二、構(gòu)圖非常關(guān)鍵主體顏色設(shè)計(jì)原則主體顏色設(shè)計(jì)原則引用時(shí)裝配色設(shè)計(jì)思路一、同一色原則含義：PPT的圖形使用一個(gè)相同的顏色，例如：灰色、橙色等等技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色色數(shù)：這個(gè)原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過(guò)2個(gè)案例：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng)二、同族原則含義：顏色使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場(chǎng)合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來(lái)設(shè)計(jì)PPT（冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類(lèi)型PPT比較常用暖色調(diào)）色數(shù)：這種類(lèi)型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過(guò)4個(gè)案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來(lái)就是“漸變色”——黑色、深灰、灰色、淡灰二、同族原則-效果三、對(duì)比原則含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色技巧：對(duì)比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實(shí)文字與文字也可以對(duì)比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色色數(shù)：這種類(lèi)型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過(guò)3種案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng)差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型的重度對(duì)比原則使用者

對(duì)比原則案例太一般了案例分析有點(diǎn)意思有點(diǎn)創(chuàng)意我喜歡！哪些場(chǎng)合適合用PPT？你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？模板雖好，但切忌：韓國(guó)733張**，只能節(jié)選和部分復(fù)制…1、原封不動(dòng)地抄襲2、文不對(duì)題3、格調(diào)不符，顏色不配4、應(yīng)用場(chǎng)景不符5、華而不實(shí)菜鳥(niǎo)與高手的區(qū)別母版是哪里下載的？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來(lái)的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮?。槭裁从眠@個(gè)母版？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT有說(shuō)服力嗎？菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？少就是多數(shù)字“七”原則7士2＝5～9每張幻燈片最多七行每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字適當(dāng)留白一目了然保持簡(jiǎn)單想想電視廣告和新聞聯(lián)播？…視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化案例分析你們知道了，但是我們做到了！

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JackWelch2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。原文：采購(gòu)工作完善案例分析2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法1：2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。采購(gòu)工作完善2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法2：2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。改善前改善后采購(gòu)工作完善采購(gòu)工作完善宣講內(nèi)容一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)二、公司級(jí)項(xiàng)目情況三、各模塊工作總結(jié)四、人才梯隊(duì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)五、知識(shí)管理及制度建設(shè)六、創(chuàng)新及變革管理七、跨部門(mén)工作八、信息化建設(shè)九、風(fēng)險(xiǎn)管理十、資源管理十一、存在問(wèn)題十二、下一年度工作規(guī)劃案例分析宣講內(nèi)容跨部門(mén)協(xié)作讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)構(gòu)圖的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大精美的構(gòu)圖（版面設(shè)計(jì)）必須要有一定的美術(shù)功底，至少具備一定的審美觀。構(gòu)圖要點(diǎn)：

1、以簡(jiǎn)馭繁

2、風(fēng)格統(tǒng)一

3、顏色一致

4、字不如表，表不如圖讓我們來(lái)看看幾個(gè)失敗的案例XX部2013年工作規(guī)劃你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，真正的主角是你！好的演講才是根本！成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽(tīng)眾尋找合適的材料選擇可檢驗(yàn)的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇數(shù)據(jù)化的材料寫(xiě)下完整演講詞把你想說(shuō)的寫(xiě)下來(lái)把你寫(xiě)的背下來(lái)按你的理解去講開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過(guò)程框架圖規(guī)則慣例一個(gè)消息一個(gè)故事不同的觀眾，不同的內(nèi)容一個(gè)演示的對(duì)象為一類(lèi)人根據(jù)演講的場(chǎng)合有針對(duì)的設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù)，不要以自我為中心只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖面面俱到一點(diǎn)感想最大的困難不相信自己行！抓住機(jī)會(huì)，展現(xiàn)自我優(yōu)秀，優(yōu)秀，把自已的優(yōu)點(diǎn)秀出來(lái)！給別人以驚喜，給自己新天地利器二、技能一、基礎(chǔ)操作1、初識(shí)PPT編輯頁(yè)面文件編輯視圖格式視圖工具2、認(rèn)識(shí)和設(shè)置工具欄巧用自定義工具欄3、快捷鍵操作最常用的快捷鍵15個(gè)F5幻燈片播放ShiftF5+播放當(dāng)前幻燈片Enter6+切換幻燈片播放張數(shù)Esc退出幻燈片播放—orCtrlA+全選3、快捷鍵操作快速縮小字體快速顯示黑屏W快速顯示白屏快速放大字體Ctrl+【Ctrl】+BCtrl+鼠標(biāo)左鍵快速?gòu)?fù)制最常用的快捷鍵15個(gè)3、快捷鍵操作撤消粘貼復(fù)制Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+剪切F4重復(fù)最后一次操作最常用的快捷鍵15個(gè)Ctrl+A選擇全部對(duì)象或幻燈片

Ctrl+B

應(yīng)用(解除)文本加粗

Ctrl+C復(fù)制

Ctrl+D生成對(duì)象或幻燈片的副本

Ctrl+E

段落居中對(duì)齊

Ctrl+F

激活“查找”對(duì)話框

Ctrl+G

激活“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框

Ctrl+H激活“替換”對(duì)話框

Ctrl+I

應(yīng)用(解除)文本傾斜

Ctrl+J段落兩端對(duì)齊

Ctrl+K

插入超鏈接

Ctrl+L

段落左對(duì)齊

Ctrl+M

插入新幻燈片Ctrl+N生成新PPT文件

Ctrl+O打開(kāi)PPT文件

Ctrl+P

打開(kāi)“打印”對(duì)話框

Ctrl+Q關(guān)閉程序

Ctrl+R

段落右對(duì)齊

Ctrl+S

保存當(dāng)前文件

Ctrl+T

激活“字體”對(duì)話框

Ctrl+U

應(yīng)用(解除)文本下劃線

Ctrl+V

粘貼

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前文件

Ctrl+X

剪切

Ctrl+Y

重復(fù)最后操作

Ctrl+Z

撤銷(xiāo)操作79個(gè)快捷鍵匯總Ctrl+F4

關(guān)閉程序

Ctrl+F5

還原當(dāng)前演示窗口大小

Ctrl+F6

移動(dòng)到下一個(gè)窗口

Ctrl+F9

最小化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl+F10

最大化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C

復(fù)制對(duì)象格式

Ctrl+Shift+V

粘貼對(duì)象格式

Ctrl+Shift+F

更改字體

Ctrl+Shift+P

更改字號(hào)

Ctrl+Shift+G

組合對(duì)象

Ctrl+Shift+H

解除組合

Ctrl+Shift+"<"

增大字號(hào)

Ctrl+Shift+">"

減小字號(hào)

Ctrl+"="

將文本更改為下標(biāo)(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+"="

將文本更改為上標(biāo)(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+“幻燈片放映"

激活“設(shè)置放映方式”對(duì)話框

Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽視圖"

顯示大綱模式

Ctrl+Shift+"普通視圖"

幻燈片視圖Alt+F5

還原PPT程序窗口大小

Alt+F10

最大化PPT程序窗口

Alt+F9

顯示(隱藏)參考線

Alt+R+G

組合對(duì)象

Alt+R+U

取消組合

Alt+R+R+T

置于頂層

Alt+R+R+K

置于底層

Alt+R+R+F

上移一層

Alt+R+R+B

下移一層

Alt+R+A+L

左對(duì)齊

Alt+R+A+R

右對(duì)齊

Alt+R+A+T

頂端對(duì)齊

Alt+R+A+B

底端對(duì)齊

Alt+R+A+C

水平居中

Alt+R+A+M

垂直居中

Alt+R+A+H

橫向分布

Alt+R+A+V

縱向分布Alt+R+P+L

向左旋轉(zhuǎn)

Alt+R+P+R

向右旋轉(zhuǎn)

Alt+R+P+H

水平翻轉(zhuǎn)

Alt+R+P+V

垂直翻轉(zhuǎn)

Alt+I+P+F

插入圖片

Alt+V+Z

放大(縮小)

Alt+S

幻燈片設(shè)計(jì)

Alt+N

幻燈片布局

Alt+U

圖形

Shift+F3

更改字母大小寫(xiě)

Shift+F4

重復(fù)最后一次查找

Shift+F5

從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映

Shift+F9

顯示(隱藏)網(wǎng)格線

Shift+F10

顯示右鍵快捷菜單

F2

在圖形和圖形內(nèi)文本間切換

F4

重復(fù)最后一次操作

F5

開(kāi)始放映幻燈片

F12

執(zhí)行“另存為”命令

放映時(shí)按F1出放映幫助，請(qǐng)熟記相關(guān)快捷鍵。放映時(shí)快捷鍵操作23個(gè)Ctrl+P：使用畫(huà)筆E：清除畫(huà)筆Ctrl+E：指針更改為橡皮擦B：黑屏W：白屏幾個(gè)非常常用的4、演講者能看到備注，而觀眾看不到投影演講者電腦設(shè)置步驟：在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”單擊確定后就完成了設(shè)置。投影演講者電腦(工具-選項(xiàng)-編輯)5、增加撤消操作次數(shù)母版和模板概念

母版-可編輯設(shè)計(jì)模式

模板-設(shè)計(jì)好的格式6、快速調(diào)用模板6.1、自帶母版——設(shè)計(jì)模板6.2、使用插入幻燈片打開(kāi)別人的PPT文件+在設(shè)計(jì)模板中點(diǎn)擊“瀏覽”6.3、設(shè)計(jì)自己的母版——滿足個(gè)性化要求如何制作幻燈片母版？新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)打開(kāi)一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景分隔線

標(biāo)志

單位6.4、同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版更改一張幻燈片的母版更改多張幻燈片的母版更改所有幻燈片的母版7、快速將WORD文字轉(zhuǎn)化為PPT1）打開(kāi)word文檔，全選。2）打開(kāi)PPT，普通視圖，點(diǎn)擊大綱。3）定位第一張幻燈片，粘貼。4）設(shè)計(jì)文字格式。5）定位到分頁(yè)處，回車(chē)。即可創(chuàng)建一張新的PPT。6）如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。二、常用技巧PPT提升六大實(shí)用技巧一、大段文字如何簡(jiǎn)化提（提煉出重點(diǎn)）刪（刪去形容詞及不重要的內(nèi)容）分（分為幾個(gè)PPT闡述）常用方法差（從字體、顏色、段落、形狀等分為差異）一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多如果實(shí)在精簡(jiǎn)不了怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

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要點(diǎn)二

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要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類(lèi)討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)思路四：充分利用備注思路五：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致思路六：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型二、圖片（圖形）如何能出效果1、盡量讓圖片融入內(nèi)容。2、除非不得已，盡量選用白底色圖片。3、必要時(shí)，應(yīng)用PS一下圖片再用。4、圖片風(fēng)格要與表達(dá)內(nèi)容一致。5、巧用排版。常用方法利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？常用圖片布局沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面圖片橫放或豎放，增加緊迫感最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野活用模版大大提高制作效率制造立體感疊放次序的明顯差異組合效果—簡(jiǎn)單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)雜的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來(lái)會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見(jiàn)右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無(wú)顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范簡(jiǎn)易立體按鈕制作自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無(wú)邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感三、表格怎樣才好看1、盡量不要用黑框。2、應(yīng)用間隔色。3、盡量不要超過(guò)7行或7列。4、數(shù)據(jù)盡量簡(jiǎn)潔。5、重點(diǎn)地方要有差異強(qiáng)調(diào)。6、能用圖形的盡量不要用表格。7、應(yīng)盡量拆分復(fù)雜表格。注意事項(xiàng)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？炫e例說(shuō)明下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非常快上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%四、圖表該如何做？常用方法1、要熟知每種圖表的使用場(chǎng)合。2、圖表盡量突出重點(diǎn)。3、盡量用最簡(jiǎn)單的圖案。4、最好有動(dòng)畫(huà)。階梯圖1階梯圖2我的e家共享版套餐凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網(wǎng)協(xié)議并預(yù)存相應(yīng)費(fèi)用的客戶(hù)，即可獲贈(zèng)或升級(jí)寬帶無(wú)線貓一部。我的e家田園版套餐寬帶無(wú)線貓贈(zèng)送結(jié)合農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對(duì)性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，利用固話付費(fèi)、小靈通捆綁的方式，并結(jié)合超級(jí)無(wú)繩產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)推出e6B固話、小靈通共享計(jì)費(fèi)新套餐。終端e8e6我的e家套餐簽約矩陣圖循環(huán)圖環(huán)狀圖維恩圖視頻分享P2P視頻視頻下載

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萬(wàn)人/月2,721萬(wàn)人/月5,624萬(wàn)人/月數(shù)據(jù)基于艾瑞iUT系統(tǒng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)平均值，數(shù)值按獨(dú)立IP計(jì)算，且假設(shè)為每IP為一個(gè)觀眾。網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準(zhǔn)備根據(jù)區(qū)局上報(bào)小區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展網(wǎng)絡(luò)升級(jí)區(qū)營(yíng)維中心上報(bào)符合要求的規(guī)模小區(qū)營(yíng)銷(xiāo)準(zhǔn)備營(yíng)銷(xiāo)方案確定大規(guī)模推廣跟蹤評(píng)估活動(dòng)區(qū)域的宣傳、渠道營(yíng)銷(xiāo)全面開(kāi)展關(guān)鍵里程碑活動(dòng)區(qū)域宣傳完成****戶(hù)完成****戶(hù)完成****戶(hù)完成****戶(hù)98年，第三季度股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款2000年，第二季度千年蟲(chóng)事件使市場(chǎng)陷入低潮全面啟動(dòng)銷(xiāo)售計(jì)劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬(wàn)美元99年，第二季度比爾蓋茨開(kāi)始接管公司公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位2002標(biāo)題如果公司想利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場(chǎng)，那么應(yīng)該在2002年以市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。時(shí)間軸圖拓?fù)鋱D政府自建會(huì)議電視系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中國(guó)電信SDH傳輸網(wǎng)H.323MCU路由器防火墻用戶(hù)ATM交換機(jī)路由器防火墻路由器防火墻視頻終端視頻終端視頻終端視頻會(huì)議主控臺(tái)WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器155M光接口2M電接口2M電接口創(chuàng)意圖常見(jiàn)形式:天平\鐘擺\漏斗\齒輪柱狀圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。

折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)柱形圖與折線圖結(jié)合餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊條形圖條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況面積圖面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意對(duì)多種類(lèi)別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂(lè)鈴聲待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對(duì)手機(jī)選購(gòu)的影響雷達(dá)圖9469739891,0781,1101,195199719981999200020012002利潤(rùn)銷(xiāo)售收入巧妙利用立體圖形和動(dòng)畫(huà)。10,00020,000Solution(21,626)(18,122)(9,807)(7,984)(7,467)(10,266)(14,073)(7,810)ERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2BFAX(??:??)圖表與說(shuō)明結(jié)合員工最認(rèn)同的企業(yè)成功關(guān)鍵因素是員工的艱苦工作銷(xiāo)售收入企業(yè)規(guī)模利潤(rùn)期望的長(zhǎng)期目標(biāo)1979…199719981999200020012002…2005…2010H股上市中國(guó)加入WTO營(yíng)業(yè)收入翻番資產(chǎn)總額翻番人員減半15億元可轉(zhuǎn)換債券A股上市收購(gòu)轉(zhuǎn)爐配連鑄收購(gòu)大型廠收入100億利潤(rùn)5億收入200億利潤(rùn)同比增長(zhǎng)改革開(kāi)放成立中期目標(biāo)收入120億利潤(rùn)6億資產(chǎn)規(guī)模：63億元63.8億元69.7億元95.7億元102億元120億元200億元增資配股8億元圖標(biāo)修飾圖表簡(jiǎn)化，并標(biāo)注文字、箭頭等…2000年各主要廠商的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率其中進(jìn)口廠商所占比例大約50%左右圖標(biāo)修飾標(biāo)注文字第一層面拓展并確保核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作，產(chǎn)生穩(wěn)定的現(xiàn)金流和利潤(rùn)第二層面發(fā)展壯大新興業(yè)務(wù)第三層面開(kāi)創(chuàng)未來(lái)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，埋下業(yè)務(wù)種子企業(yè)的發(fā)展圖標(biāo)修飾重點(diǎn)地方標(biāo)注文字、趨勢(shì)線強(qiáng)調(diào)表達(dá)使用標(biāo)注、圖框…項(xiàng)目09年6月08年12月**%**%1)改善措施一

改善措施改善措施改善措施項(xiàng)目09年6月08年12月****2)改善措施二改善措施改善措施改善措施3)改善措施三改善措施改善措施其他改善措施09年6月08年12月**%**%09年6月08年12月****09年6月08年12月****五、邏輯構(gòu)思如何提升？邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理30年經(jīng)典著作咨詢(xún)顧問(wèn)必讀書(shū)邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理原理1：學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油不是建立了金字塔你就成功了市場(chǎng)份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷(xiāo)定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長(zhǎng)團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠少營(yíng)銷(xiāo)人員少銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少?gòu)V告投入少?gòu)V告形式少無(wú)促銷(xiāo)策略人員培訓(xùn)少同層分類(lèi)組織金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類(lèi)型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷(xiāo)售慢，自然回款周期長(zhǎng)兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法一、如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法二、如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類(lèi)給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用六、特效（動(dòng)畫(huà)）如何出彩動(dòng)畫(huà)—吸引眼球的關(guān)鍵沒(méi)有動(dòng)畫(huà)就沒(méi)有PPT！一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)