企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策

..應(yīng)用本科生畢業(yè)論文<設(shè)計>企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策專業(yè)：考號：學(xué)生__指導(dǎo)完成時間：目錄中文摘要………………1前言……………………21存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位………………21.1存貨…………21.2存貨置留存貨………………21.3存貨管理……………………22企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及其原因………32.1目前企業(yè)存貨管理中存在的問題主要表現(xiàn)………………3企業(yè)內(nèi)部控制不健全,崗位責權(quán)不明晰……………3存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄……………3存貨的期末核算計量方面不夠準確………………3存貨的積壓形成的直接損失………32.2企業(yè)存在上訴問題的原因…………………4企業(yè)內(nèi)部控制不健全,崗位責權(quán)不明晰……………4存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄……………43企業(yè)加強存貨管理的對策…………53.1完善企業(yè)內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制行之有效……………5建立健全內(nèi)部控制制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制的作用………………53.1.2加強存貨信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理………53.2加強存貨管理人員的培訓(xùn),嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定……63.3采用ABC分類法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)……6運用ABC分類法對物科分類管理…………………6根據(jù)品類管理制定不同的庫存計劃模式…………63.4充分利用ERP系統(tǒng)等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息……………7ERP……………………7企業(yè)如何讓利用ERP系統(tǒng)對存貨進行管理………7ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響……8ERP管理應(yīng)注意的問題………………9結(jié)束語………………10參考文獻……………11致謝…………………12..企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策摘要：存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項目,一般占流動資產(chǎn)總額的40%—60%。當前有許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對存貨管理的重要性認識不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對存貨的管理。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理中存在的問題,并闡了如何加強加強存貨管理,以增加企業(yè)利潤。關(guān)鍵詞：存貨存貨管理問題及對策前言企業(yè)保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足及時的供應(yīng),也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,占用大量的生產(chǎn)資金,保證生產(chǎn)的順利進行與存貨占用多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,解決這以矛盾的關(guān)鍵就是要解決對企業(yè)管理中存貨的管理,存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。1存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位1.1存貨存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的,以備銷售的產(chǎn)成品或商品、或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等,存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)它的存在勢必占用大量流動資金。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的存貨占用比率更高,由于存貨是企業(yè)必備的,流動性較差,占用的資金又較高,對其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率,因而加強存貨管理則是十分必要的。對于一般的企業(yè)來說,持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。一方面,一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行；另一方面,可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機動性,適應(yīng)市場不規(guī)則的突然變化,以免失去商機。因此,企業(yè)必須認識到存貨管理的重要性,并有效的進行存貨管理,使存貨達到合理化、最佳化！1.2企業(yè)置留存貨企業(yè)置留存貨一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往比較高,而整批購買在價格上又優(yōu)惠。企業(yè)存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產(chǎn)銷售活動的機動性,但過多的存貨占用較大的資金,使企業(yè)承擔利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,與此同時過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支,如采購成本、倉儲成本、保險費、維護費、管理人員工資等,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升,利潤下降。因此對存貨進行管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡達到兩者的最佳結(jié)合,這也是存貨管理的目標。1.3存貨管理存貨管理就是對企業(yè)存貨進行管理。存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的目的提高經(jīng)濟效益。加強存貨控制和管理會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。2企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及其原因存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),對它管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,在企業(yè)管理中占有很重要的地位。從目前情況來看,國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度的制約著公司的健康發(fā)展。2.1目前企業(yè)存貨管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面企業(yè)內(nèi)部控制不健全,崗位責權(quán)不明晰在材料采購、生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。目前,一些公司在存貨方面的管理制度還存在一下的問題：一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未能認真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制制度薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可以及時的發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利與防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制制度,或雖有但是由于種種原因無法真正的發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：〔1影響存貨核算的及時性和準確性。會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在的損失,致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況：〔2在對賬不及時的情況下。如發(fā)生偷盜等情況,不易及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為地因素較多,尤其在工程項目核算上更顯其弊端。比如甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本,原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本,購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票尚未收到,期末又沒有按規(guī)定暫估入賬,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。存貨的期末核算計量方面不夠準確《企業(yè)會計準則》規(guī)定,存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項等影響因素。企業(yè)每期都應(yīng)當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,這里所說的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅后金額。但是大多數(shù)企業(yè)未能做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。除上面提到的問題外,主要還有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市場價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。存貨的積壓形成的直接損失毀損待報廢、超儲積壓存貨準備在每年一次的清產(chǎn)核算中都要作為重點問題上報,但每年都只是上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,導(dǎo)致毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資源的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期的滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。2.2企業(yè)存在上訴問題的原因內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部控制制度不健全表現(xiàn)在很多方面,由于單位對內(nèi)部控制的重要性認識不足,執(zhí)行內(nèi)部控制人員的責任性不強,使人們忽視控制程序,產(chǎn)生錯誤判斷,甚至相互串通做假導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈；有些企業(yè)的內(nèi)部控制難以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,從手工操作到計算機控制會使原來的控制制度失效；而且由于外部的監(jiān)督乏力,更助于舞弊現(xiàn)象的發(fā)展。庫存管理信息由于企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨管理信息掌握不及時或過于"自信",從而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大的多；還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化促使他們進行采購并儲存顧客需求的所有的存貨；容易受市場跟采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫存儲時間長,造成存貨成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。3企業(yè)加強存貨管理的對策鑒于上述存貨管理存在的問題,我認為應(yīng)從加強內(nèi)部控制,管理人員的培訓(xùn),嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符采用ABC分類法降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)等方面來將強存貨管理。3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制行之有效部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視,例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。建立健全內(nèi)部控制制度,發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用〔1企業(yè)加強存貨做好崗位分工的控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任,不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管?！?企業(yè)加強存貨取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)由有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。〔3企業(yè)加強倉儲與保管的控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出A、B、C三類,分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責任,報告有關(guān)部門及時處理?！?企業(yè)加強存貨領(lǐng)用發(fā)出與處置的控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任；存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管?！?企業(yè)加強存貨監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。3.2加強存貨管理人員的培訓(xùn),嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定存貨管理〔Inventorymanagement是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓(xùn)入手,具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員樹立起存貨的"實物與價值管理并重"、"形式與效果相統(tǒng)一"、"保證重點兼顧一般"的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法,降低采購成本和訂貨成本：倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應(yīng)的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨先到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入賬,使賬,物,卡相符。但是下月初應(yīng)對暫估賬款予以沖回。3.3采用ABC分類法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)ABC分類法又稱帕累托分類法,是由意大利經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。最早由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于1906年首次使用。ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求,進行統(tǒng)計、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。應(yīng)用到庫存管理中,ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和不重要的C類三個等級,針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法。對于如何使用ABC分類法下面有一個實例：家樂福的庫存計劃模式。在庫存商品的管理模式上,家樂福實行品類管理〔CategoryManagement,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。一個商品進入之后,會有POS機<Pointofsale,銷售終端>實時收集庫存、銷售等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總和分析,根據(jù)匯總分析的結(jié)果對庫存的商品進行分類。然后,根據(jù)不同的商品分類擬訂相應(yīng)適合的庫存計劃模式,對于各類型的不同商品,根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。根據(jù)安全庫存量的方法,當可得到的倉庫存儲水平下降到確定的安全庫存量或以下的時候,該系統(tǒng)就會啟動自動訂貨程序。運用ABC分類法對物料分類管理。運用ABC分類法對所有物料進行分類。家樂福根據(jù)流量大、移動快速,流量始終以及流量低、轉(zhuǎn)移速度慢三種情況把物料分為A、B和C三類。這就有助于管理部門為每一個分類的品種確立集中的存貨戰(zhàn)略。根據(jù)品類管理制訂不同的庫存計劃模式。大致而言,存貨的管理模式有7種模式：A/R法〔訂單直接展開法、復(fù)倉法、安全存量法、定時定購法、定量定購法、MRP法〔用料需求規(guī)劃法以及看板法〔Just-In-Time。在同一個企業(yè)中,同時可以存在兩種甚至以上的庫存計劃模式,這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度?，F(xiàn)假設(shè)一家制造企業(yè)的物料已經(jīng)按照ABC分類的概念并結(jié)合自身的情況進行了品種分類,分別為A類物料,B類物料和C類物料。A類的特性為：流量大、移動快速,在企業(yè)物料中最為重要；管理方式就會采取嚴密的管理方式和預(yù)測準確的庫存計劃,即使預(yù)測的成本較高,也要盡可能使無效庫存數(shù)為零；管理模式可以是：采用MRP方式。B類的特征為：流量始終的物料,僅次于A類的重要物料品種；管理方式為采用管理中度的管理方式,原則上,同時容許少量風險的無效庫存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C類的特征為：流量低或轉(zhuǎn)移緩慢,相對重要性也較低；管理方式為采用寬松的管制即可,簡化倉儲出庫、入庫手續(xù)；管理模式是復(fù)倉法。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定較為合理的存貨采購計劃,從而確定各類物品的合理儲存是量乃至實施零庫存,有效地減少儲備資金占用加速資金轉(zhuǎn)。ABC分類法作為一個會計系統(tǒng)使用,分析特定時點上產(chǎn)品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本和企業(yè)的業(yè)務(wù)是變化的,為確保過去的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠仍然有效,ABC分類也需要定期進行修訂。這種修訂應(yīng)當促使定價、產(chǎn)品、顧客重點、市場份額等戰(zhàn)略的改變,從而提高企業(yè)的盈利能力。它的分類的標準是:一是金額標準,二是品種數(shù)量標準,其中以金額標準為最基本。3.4充分利用ERP系統(tǒng)等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息ERPERP〔企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。以往的企業(yè)資源計劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化,而市場競爭卻日趨激烈,需要不斷提高反映速度,減少決策失誤。在這種情況下,利用日新月異的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理的一個共同需要。要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是指利用先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)工具,配合實用的管理軟件,利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃,達到高效、及時、高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)對存貨進行管理〔1在訂單成本管理上。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過按單+BOM備料、按單發(fā)料、訂單領(lǐng)料限額控制等手段,有效控制車間過量領(lǐng)料造成的浪費。在工序成本管理方面,ERP系統(tǒng)同樣能在資源有限的情況下,最大限度地地調(diào)動工人的積極性,提高產(chǎn)量和減少浪費。〔2在庫存儲備管理方面。ERP系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單的節(jié)奏和輕重緩急,動態(tài)地調(diào)整安全庫存量,解決手工根本無法實現(xiàn)的難題,幫助企業(yè)規(guī)避由于緊急插單或采購延遲造成的"停工待料"風險。在庫存現(xiàn)場管理上,倉庫管理的基本職能就是保證供給,現(xiàn)場管理水平的高低直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和企業(yè)經(jīng)營成本。借助ERP系統(tǒng)可以加強物資進出的流程控制,堵塞管理漏洞,降低物資流動過程和存儲過程中的風險。〔3ERP系統(tǒng)能提供完整的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)處理和多種質(zhì)量成本控制方法,幫助企業(yè)應(yīng)對高通脹的成本壓力。在眾多用戶成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上,為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉出了建立質(zhì)量管理規(guī)范,質(zhì)量過程控制和質(zhì)量追溯這三大方法。ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響〔1整合企業(yè)價值鏈企業(yè)通過ERP系統(tǒng)信息平臺的共享,可以登陸客戶的ERP系統(tǒng)平臺,獲得其近期的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求,據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計劃；同樣,企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP系統(tǒng)平臺獲取相應(yīng)信息；企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)平臺獲取供應(yīng)商實時的生產(chǎn)信息和完工信息。因此,如果客戶端需求或生產(chǎn)計劃有所改變,可以第一時間被企業(yè)及其供應(yīng)商獲取,企業(yè)及其供應(yīng)商就可以相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計劃以避免庫存的增加。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低,真正實現(xiàn)共贏。〔2實時的跟蹤ERP系統(tǒng)的思想則是實時跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題,甚至通過專門的軟件設(shè)計,讓系統(tǒng)自動通報問題,公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以減少隨意性,加強規(guī)范性。在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的庫存信息幾乎是不可能的,只有規(guī)定一個固定的時段由倉庫統(tǒng)計人員將一定時間的庫存信息進行匯總后才能提供完整的庫存信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存信息,且管理信息越來越精細和集成。這樣,當產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷信息有變化時,存貨管理者可以及時查詢當前的庫存信息,并據(jù)以進行企業(yè)的生產(chǎn)和采購業(yè)務(wù)調(diào)整,及時、準確的將調(diào)整信息傳遞下去,以最大限度地利用庫存,減少庫存。〔3信息流的變化傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng)其最終的財務(wù)信息、會計憑證、會計分錄都是由財務(wù)部門制作,但在ERP系統(tǒng)處理背景下,企業(yè)財務(wù)信息的來源發(fā)生了一些變化。由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,總賬、往來賬模塊由財務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息,而某些財務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時就已形成。由于信息流的變化,財務(wù)人員直接處理業(yè)務(wù),匯總信息的工作量可以大大減少；同時又可以更及時、準確地獲取庫存信息,從而能利用更多的時間進行信息分析?！?財務(wù)工作的變化ERP系統(tǒng)的實施對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務(wù)軟件進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求：①計算機操作能力的提高。由于系統(tǒng)操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。②財務(wù)會計人員崗位的變化。受財務(wù)信息來源的影響,很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會減少,而且操作有嚴格的規(guī)范,不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。③財務(wù)會計人員角色的變化。會計人員的職責將從簡單的核算轉(zhuǎn)化為更復(fù)雜的管理和分析職能。會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務(wù)會計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。④財務(wù)會計人員工作方式的變化。受國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響,原來的財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)量呈杠鈴型,月初和月末工作量大,受及時性要求,經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡,財務(wù)會計人員常常無所事事,財務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日?；?但沒有集中的信息則難以實現(xiàn)。實施ERP系統(tǒng)后,大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時即可形成會計信息,業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移,月末僅對涉及總賬的業(yè)務(wù)進行過賬處理,省掉大量的匯總、分類等計算工作,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。ERP管理應(yīng)注意的問題〔1最高決策者和全體員工的參與。ERP系統(tǒng)的實施關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整,業(yè)務(wù)流程的變化及大量的人員變動,沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與將難于付諸于實踐。但同時ERP系統(tǒng)是企業(yè)級的信息集成,沒有全體員工的參與也是不可能成功的。〔2知識更新。ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)和先進管理技術(shù)的結(jié)合,無論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計算機技術(shù)、通信技術(shù),并將之運用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。規(guī)范化的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享,作為一個管理信息系統(tǒng),它處理的對象是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的前提,在此基礎(chǔ)上才談得上信息的準確、完整和及時。所以實施ERP系統(tǒng)必須要花大力氣準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如,產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等?！?業(yè)務(wù)流程重組和機構(gòu)重組。ERP系統(tǒng)是面向