最新人力資源部工作流程圖

...人力資源部工作流程第一章部門定位管理權(quán)限：行使對公司人事、勞資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章部門工作職責(zé)1、制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強化培訓(xùn),利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績效考核與評估機制,使每位員工通過考核,得到公開、公平、公正評價。4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況,及時進行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的辦公環(huán)境。第三章部門工作流程一、招聘工作〔招聘工作流程圖見附圖11、用人需求的申請和審批〔見附圖2⑴公司各檔口根據(jù)實際情況須將預(yù)計人員編制情況書面上報公司人力資源部進行審核。⑵本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》〔表HF—RZ—01,詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交公司老板審批后執(zhí)行。⑶分公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù),然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團部門總監(jiān)以上級〔含及各分公司部門經(jīng)理以上級〔含的缺編人員需求須經(jīng)集團董事長審批。⑷集團及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》〔表HF—RZ—02,并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團董事長審批后方可執(zhí)行。2、招聘職位的發(fā)布和管理招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、候選預(yù)約面試⑴招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點,并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計。⑵初試①面試人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》〔表HF—RZ—03。②招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試。③合適人選推薦部門復(fù)試。④由主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見。⑶復(fù)試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)試。⑷根據(jù)部門反饋意見人力資源部部長進行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報集團董事長審批。⑸各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員,按上述程序逐級面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管,并由集團人力資源部部長核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。4、入職審批⑴集團董事長享有集團部門部長以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用〔不含財務(wù)人員的最終審批權(quán)。集團公司部門部長以上級〔含人員的錄用須經(jīng)集團董事長審批。⑵通知入職集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時間,并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團調(diào)配工作要求及時向集團人力資源部提供人員異動信息。入職準(zhǔn)備包括：4張一寸彩色照片,各類證件〔身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口原件、復(fù)印件,健康證明〔集團公司指定體檢醫(yī)院,戶口所在地派出所開據(jù)的無犯罪記錄證明。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。5、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補充說明凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書〔表HF—RZ—04,注明介紹人所屬部門及崗位。同時須提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團辦備案。6、特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財務(wù)人員入職前均需外部調(diào)查；操作流程：⑴查詢應(yīng)聘人員簡歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供證明人進行專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報告〔表HF—RZ—05——上報外調(diào)報告——集團人力資源部予以審核——上報集團董事長審批⑵人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。⑶分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報告需報集團人力資源部審核。7、高級人才的引進公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、新員工入職手續(xù)辦理流程〔詳見附圖2⑴從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》?！埠炞植蝗嘶卣衅钢鞴堍聘鶕?jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表〔表LVC—HR—06、員工到職通知單〔表HF—RZ—07、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定〔表HF—RZ—8。⑶審查入職資料：身份證、戶口、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、健康證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。⑷要求入職員工填寫入職資料：員工登記表〔各項均須填寫完整。⑸提供給員工相關(guān)資料：①、胸卡②、員工到職通知單；③、入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料④、工服押金交納通知⑤、培訓(xùn)費交納通知。⑹處理入職員工資料：①錄入員工信息庫②錄入員工通訊錄③將員工卡片插入員工簿。⑺員工資料歸檔：入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時督促其交齊入職資料。②入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。⑻通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴入職之日起三個月為準(zhǔn),提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》〔HF—RZ—9、《轉(zhuǎn)正申請表》〔表HF—RZ—10-1、2、3、《試用考核表》〔表HF—RZ—11,由員工個人填寫后報部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批,并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項工作流程的辦理。⑵各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人力資源部部長及集團董事長對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進行核查,并分別簽批。集團部門部長以上級〔含人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團董事長審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團董事長簽批時間為準(zhǔn)。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級〔含人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級〔含人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑶將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。⑷將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》〔表HF—RZ—12,并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。⑵調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。⑶交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整情況后,報集團董事長簽批,并簽署執(zhí)行日期。⑷將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。⑸集團部門總監(jiān)以上級〔含人員及分公司部門經(jīng)理以上級〔含人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團董事長審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程⑴由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》〔表HF—RZ—13,并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵交人力資源部部長審核崗位薪資及職務(wù)級別,簽署書面意見后報集團董事長審批。⑶集團董事長批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。⑷集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程⑴辭職員工須提前15天填寫《員工辭職申請表》〔表HF—RZ—14,并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部部長及集團董事長進行離職面談。⑵在集團人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》〔表HF—RZ—15。⑶根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的,將按曠工處理。⑷對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改。⑸辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》〔表HF—RZ—16報集團人力資源部審核〔如：分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見,由集團人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動合同通知單》〔表HF—RZ—16－1、2。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個月發(fā)放。集團董事長簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑹員工離職后,由人事員〔內(nèi)勤兼職負(fù)責(zé)向相關(guān)部門〔員工所在部門、辦公室、行政部下發(fā)《員工離職通知單》〔表HF—RZ—17,并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。6、公司人員信息庫的修改和完善⑴每月1日人事員〔內(nèi)勤兼職向分公司收集上月分公司人員信息異動情況〔包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等,并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。⑵每月5日前人事員〔內(nèi)勤兼職統(tǒng)計集團人員信息異動情況,報部門部長審核簽批。7、行政類工作辦理流程⑴晨會紀(jì)要整理：每日早8：30部門召開晨會,將晨會紀(jì)要整理完畢后,抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。⑵擬寫部門周工作總結(jié)計劃：每周一上午將上周二至本周一的部門重點工作進行匯總,報部門部長閱示后,將其抄送交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團辦。⑶擬定和督辦月計劃,月底落實月度計劃完成情況。⑷編制更新員工通訊錄：每周五下午2：00將更新后的員工通訊錄抄送人力資源信息檔案室發(fā)布。⑸根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計：每月統(tǒng)計過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。⑹部門公文的擬定。⑺文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。⑻部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》<行政部下發(fā)>,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。⑼集團及各分公司人員異動情況統(tǒng)計。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。8、機密文件的借閱⑴集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時,必須經(jīng)過人力資源部主管及集團董事長審批。⑵所有人員檔案的原件不得借出。⑶原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。⑷除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。四、薪資福利工作1、工資核算〔每月1--5日⑴結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費補助,進行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源部長、常務(wù)副總、集團董事長簽批。⑵將簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。2、個人所得稅申報⑴以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ),在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后,按比例代扣所得稅。⑵根據(jù)財務(wù)部提供的個稅號碼,由專人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報〔隔月上報。⑶申報后的第二天檢查個稅申報情況,將申報合格的表格打印存檔。3、社保人事工作檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費〔每年1-2月、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉(zhuǎn)入手續(xù)〔每月10日～25日、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)〔每月10日～25日、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理〔每月10日～25日、員工保險補繳手續(xù)辦理〔每月10日～15日、保險月報編、報〔每月20日～28日、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。三、培訓(xùn)工作1、進行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查〔表HF—RZ—21⑴根據(jù)集團及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。⑵定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。⑶對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計、分析,匯總培訓(xùn)需求。⑷編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報告。2、編寫年度/月度培訓(xùn)計劃⑴年度培訓(xùn)計劃A每年年終時,進行全集團整體培訓(xùn)需求調(diào)查。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對其它部門培訓(xùn)計劃。C參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個人申請等制定培訓(xùn)計劃。D上報部門部長審批。⑵編寫月度培訓(xùn)計劃A參照年度培訓(xùn)計劃,安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃。C從考核主管處接收公司人員考核成績。D分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。E根據(jù)公司階段性工作重點擬定培訓(xùn)課題。F加入日常培訓(xùn)工作〔如：新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等。G編寫月度培訓(xùn)計劃,上報部門部長審批。3、組織培訓(xùn)實施及過程監(jiān)督⑴培訓(xùn)的組織實施A根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式?！矔h、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動、教育機構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等B選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。C確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式,考核主要方式有：筆試、口試、實際操作、寫心得報告、抽查等。D確定培訓(xùn)時間、地點、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。E內(nèi)部培訓(xùn)時,提前一天將培訓(xùn)時間、課題打印,貼于培訓(xùn)教室門上。F培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會場準(zhǔn)備相關(guān)物品〔投影儀、筆記本、白板等。G請參加培訓(xùn)人員簽到,準(zhǔn)時到場人員與遲到人員分不同表格簽到。⑵培訓(xùn)過程監(jiān)督A下發(fā)培訓(xùn)考核問卷,規(guī)定回收時間。B回收培訓(xùn)考核問卷。C執(zhí)行培訓(xùn)實施后續(xù)工作D依照《培訓(xùn)簽到表》〔表HF—HR—22請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。E對培訓(xùn)內(nèi)容進行相應(yīng)考核。F對考核結(jié)果進行評審。G將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H對參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進行記錄存檔,建立個人培訓(xùn)檔案。4、評估培訓(xùn)結(jié)果⑴根據(jù)培訓(xùn)項目,擬定培訓(xùn)評估方案。⑵對培訓(xùn)結(jié)果進行評估。⑶將評估結(jié)果記錄在案,擬定再培訓(xùn)方案。5、培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴搜集整理學(xué)習(xí)資料,使員工能夠得到實時培訓(xùn)。公布每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像。⑵建立并完善"培訓(xùn)天地"。6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限⑴各部門/人員根據(jù)實際工作需要,提出書面培訓(xùn)需求申請。⑵部門和個人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。⑶分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請,結(jié)合實際工作需要作出明確的審批意見,交人力資源部審批。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃進行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓(xùn)相關(guān)事宜〔方法、講師、題材、考核方法等后,由人力資源部部長審批。⑷集團董事長對內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批；及對外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。除集團人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計劃須向人力資源部提交書面申請和詳細(xì)方案,并按上述流程逐級辦理審批手續(xù)。附圖1：招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級B概要招聘流程單元用人部門集團董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團董事長健康證節(jié)點ABCDEF1234567891011121314開始開始提供用人申請no提供用人申請審批審批yes發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選簡歷篩選簡歷no初試no初試專業(yè)技能復(fù)試yes專業(yè)技能復(fù)試yesno三試及錄用決策三試及錄用決策yesno核定崗位及薪資核定崗位及薪資錄用審批錄用審批通知體檢yes通知體檢不合格完成體檢完成體檢正式入職合格正式入職工作跟蹤工作跟蹤組會研討編制流程目錄組會研討編制流程目錄公司名稱密級機密第1頁〔共2頁使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層級B概要用人需求申請單元用人部門集團董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團董事長節(jié)點ABCDE1234567891010開始開始編制年度用人計劃編制年度用人計劃no審核并簽署意見no審核并簽署意見審核并簽署意見yes審核并簽署意見no審批yes審批收存?zhèn)浒竬es收存?zhèn)浒竛o提供用人需求申請?zhí)峁┯萌诵枨笊暾垖徍嗽鼍帊徫粚徍薾o審批缺編崗位審批發(fā)布招聘信息yes發(fā)布招聘信息公司名稱密級機密第1頁〔共1頁使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級B概要入職流程單元用人部門人力資源部辦公室行政部節(jié)點ABCDEF12345678910開始開始提供應(yīng)聘人員登記表提供應(yīng)聘人員登記表簽字不全審核審核簽字齊全準(zhǔn)備入職資料準(zhǔn)備入職資料辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù)向新員工提供胸卡向新員工提供胸卡制作工號接收到職通知制作工號接收到職通知入職資料歸檔入職資料歸檔安排入職培訓(xùn)安排入職培訓(xùn)正式上崗組會研討正式上崗組會研討公司名稱密級機密第1頁〔共2頁使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖4培訓(xùn)工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓(xùn)工作流程流程層級B概要培訓(xùn)申請單元用人部門負(fù)責(zé)人集團董事長人力資源部部長集團董事長節(jié)點ABCDE1234567891011開始開始下發(fā)需求調(diào)查表下發(fā)需求調(diào)查表審核部門意見審核部門意見審核并簽署意見審核并簽署意見編制培訓(xùn)計劃匯總編制培訓(xùn)計劃審核并簽署意見審核并簽署意見no審批審批歸檔考核與評估組織培訓(xùn)實施歸檔考核與評估組織培訓(xùn)實施公司名稱密級機密第1頁〔共1頁使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表HF—RZ—01缺編人員需求申請表<機密>填表日期：申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘原因：招聘人數(shù)〔說明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見常務(wù)副總意見集團董事長意見簽字注：此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團董事長批示后執(zhí)行。附表HF—RZ—02：增編崗位人員需求申請表<機密>填表日期：申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘人數(shù)〔招聘原因：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見常務(wù)副總意見集團董事長意見簽字注：此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團董事長批示后執(zhí)行。附表HF—RZ—03：應(yīng)聘人員登記面試評價表__應(yīng)聘崗位：填表時間：年月日通知入職：年月日正式入職：年月日編號：注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许椖康膬?nèi)容,如果空項,請在空項格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應(yīng)聘人員登記填表時間：年月日姓名性別出生年月民族照片學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱原籍戶籍參加工作時間婚否身高cm體重kg健康狀況血型戶口所在地址身份證號碼現(xiàn)家庭住址手機號碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話計算機水平外語種類及熟練程度個人興趣愛好原薪資收入期望薪資本人主要工作經(jīng)歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教育及培訓(xùn)起止學(xué)校或教育機構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作中的亮點1、2、3、個人聲明注：所有欄目均需如實填寫,如有隱瞞后果自負(fù)。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價表部門崗位姓名年齡評價項目人力資源部初試評估復(fù)試評估個性特征□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分職業(yè)意向□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分教育培訓(xùn)□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作經(jīng)歷□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作技能□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分綜合能力□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分初試評估人力資源部意見常務(wù)副總復(fù)試評估意見□試用期□崗位/職級□試用薪資〔稅前/稅后□轉(zhuǎn)正薪資〔稅前/稅后集團董事長審批：說明：在評估項目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差附表HF—RZ—04：推薦書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字：用人部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：人力資源部意見簽字：常務(wù)副總意見簽字：集團董事長意見簽字：附表HF—RZ—05：公司擬聘用的外調(diào)報告單制表日期：年月日姓名性別應(yīng)聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責(zé)任人：人力資源部審核常務(wù)副總審核集團董事長審核附表LVC—HR—06：<機密>員工登記表__部門：崗位：入職時間：年月日編號：注：本表將作為員工在宏鋒集團的基本人事資料留存,所有欄目均需如實填寫,若沒有相關(guān)情況可填寫"無",不得保留空白。說明：所有欄目均需如實填寫,沒有相關(guān)情況可填寫"無",不得保留空白。姓名性別出生日期年月日籍貫貼一寸正面免冠近照戶口民族政治面目群眾/團員/黨員身高體重CmKg婚姻狀況血型職稱職稱編號學(xué)位學(xué)歷專業(yè)特長畢業(yè)學(xué)校外語種類外語等級戶口所在地址入職時間年月日身份證號郵編手機號碼參加工作時間年月日教育培訓(xùn)經(jīng)歷時間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會活動經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注：從最近經(jīng)歷開始,有學(xué)位的從上高中計起,無學(xué)位的從初中計起。工作經(jīng)歷時間工作單位職務(wù)離職原因證明人起止主要社會關(guān)系〔配偶、子女、父母、兄妹稱謂姓名工作單位職務(wù)聯(lián)系地址電話是否有在"宏鋒集團"工作的親朋好友：是/否__部門及職務(wù)：何種關(guān)系：主要技能駕駛執(zhí)照：□A□B□C□D□E取得駕照日期：年月日計算機應(yīng)用水平：打字速度：字/分鐘如遇要事,聯(lián)系不到您本人,我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友,他/她是〔請務(wù)必填寫：姓名關(guān)系住址電話個人聲明１．是否有過違反國家法律法規(guī)的行為。有〔／無〔２．是否有過傳染病史。有〔何時病種是否痊愈無〔本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明：在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實,謹(jǐn)此授權(quán)宏鋒集團查詢有關(guān)事項。并清楚如任何一項情況失實,宏鋒集團有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式,本人承擔(dān)一切責(zé)任。簽名：年月日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的原件及復(fù)印□身份證；□職稱證書/資格證書;□畢業(yè)證、學(xué)位證；□近期體檢報告〔含肝功和兩對半檢驗；□1寸免冠近照4張〔不需復(fù)印；□其它：；經(jīng)驗證以上資料復(fù)印件與原件相符。檢驗人：年月日附表HF—RZ—07：員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:附表HF—RZ—8：甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方：乙方：甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內(nèi)容：合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位〔職級及薪資標(biāo)準(zhǔn)；合同期內(nèi),乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時解除勞動合同；甲方將定期、不定期地對乙方進行考核及綜合評估,乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn),甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書,培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容在說明書中給予說明；乙方在接受培訓(xùn)期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行；乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的,視為違反公司的勞動紀(jì)律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動合同。甲方蓋章：乙方簽字：日期：日期：附表HF—RZ—9：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)〔經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前"五個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前"三個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬?！脖就ㄖ皇絻陕?lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)〔經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前"五個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前"三個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬?！脖就ㄖ皇絻陕?lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)〔經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前"五個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前"三個工作日",將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬?！脖就ㄖ皇絻陕?lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián)附表HF—RZ—10-1： <機密>員工轉(zhuǎn)正申請審批表〔一般員工申請人所在部門試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評述所在部門評價意見所在部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日備注：簽字常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)意見簽字集團董事長審批簽字附表HF—RZ—10-2：<機密>員工轉(zhuǎn)正申請表〔部門副經(jīng)理級以上員工申請人所在部門試用崗位入職日期年月日轉(zhuǎn)正日期年月日試用薪資元/月自我評述請申請人按述職報告的要求對試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述,隨本申請表一起上報．所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評議人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)意見簽字集團董事長審批簽字附表HF—RZ—10-3：<機密>員工轉(zhuǎn)正述職報告〔高層管理人員__ 所在部門：試用崗位： 日期：一、工作完成情況說明：1、精彩工作評述。2、工作中遇到哪些困難,是如何解決的；若沒有解決,問題何在？3、工作中成功的方面及經(jīng)驗總結(jié)。４、工作中需要改進的方面及已采取或擬采取的改進措施。二、談?wù)勀鷮Ρ緧徫坏睦斫?、設(shè)置本崗位的目的是什么；2、本崗位的主要工作職責(zé)是什么,如何衡量評價工作完成的效果；3、為了高質(zhì)量地完成本職工作,您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件〔學(xué)歷經(jīng)驗技能專業(yè)資格？4、簡要說明主要工作職責(zé)的工作流程及工作程序；5、簡要描述職位工作關(guān)系,包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表HF—RZ—11：試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職務(wù)日期考評內(nèi)容考評內(nèi)容評估要點分值員工自評主管領(lǐng)導(dǎo)評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績及時、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專業(yè)知識擁有程度8實際工作經(jīng)驗以及解決問題能力8對本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學(xué)習(xí),提高5務(wù)實與敬業(yè)精神,熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團隊協(xié)作精神5工作計劃與條理性,目標(biāo)意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認(rèn)識程度3考核等級□優(yōu)秀<95分以上>□良好<94-85分>□合格<84-75分>□較差<75分以下>自評分領(lǐng)導(dǎo)評分主管領(lǐng)導(dǎo)意見□提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□延長試用期,〔個月□辭退簽字:集團人力資源部長審批上級領(lǐng)導(dǎo)審批備注：此表適用于試用期員工,考核評估分員工自評和主管領(lǐng)導(dǎo)考評,其中員工自評不計入得分,僅供參考；本表交集團人力資源部備案。附表HF—RZ—12：<機密>員工崗位調(diào)配審批表填表日期：姓名性別生日年月日學(xué)歷加入公司時間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào)配原因調(diào)入部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：調(diào)出部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源部意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：執(zhí)行日期：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：常務(wù)副總審批簽字：年月日集團董事長審批簽字：年月日注：經(jīng)理級以上人員調(diào)動必須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn),并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表HF—RZ—13：<機密>員工薪資調(diào)整審批表部門：填表日期：姓名性別出生年月學(xué)歷加入公司時間專業(yè)年限崗位原薪資調(diào)整后薪資調(diào)整原因□崗位調(diào)配□升職□降職□績效上升□績效下降說明：部門意見簽字：年月日部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日崗位/薪資調(diào)整核定<人事主管填寫>崗位職務(wù)級別薪資調(diào)整：□保持不變□上調(diào)薪資至執(zhí)行日期□下調(diào)薪資至執(zhí)行日期人力資源部意見簽字：年月日常務(wù)副總意見簽字：年月日董事長審批簽字：年月日附表HF—RZ—14：員工辭職申請表填表日期：姓名性別部門職務(wù)加入公司時間年月日申請辭職時間年月日辭職原因詳述部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：人力資源部離職面談記錄內(nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度離職面談記錄：人力資源部部長簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：集團董事長審批簽字：年月日備注1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與集團人力資源部進行離職面談。附表HF—RZ—15：離職手續(xù)表姓名部門職務(wù)入職時間離職時間離職審批程序移交結(jié)果負(fù)責(zé)人簽字日期部門主管工作移交庫房物品移交辦公用品移交財務(wù)部預(yù)算人力資源部財務(wù)部終結(jié)常務(wù)副總經(jīng)理意見：簽字：日期：董事長意見：簽字：日期：附表HF—RZ—16：員工辭退審批表〔機密填表日期：姓名性別部門職務(wù)加入公司時間年月日辭退時間年月日辭退原因工作過失詳述：〔部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)填寫部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源部意見離職面談情況說明：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：常務(wù)副總意見簽字：年月日董事長審批簽字：年月日注：1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、辭退主任級以上人員需分別與所在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)及集團人力資源部進行離職面談；3、分公司主任級以下人員〔不含主任級的辭退由分公司總經(jīng)理最終決定。附表HF—RZ—16－1：員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢附表HF—RZ—16－2：終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人：日期：〔單位留存終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人：日期：〔存入員工資料終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人：日期：〔員工留存附表HF—RZ—17：員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:附表HF—RZ—18請假申請單申請人部門職務(wù)日期假種病假事假婚假產(chǎn)假工傷假喪假調(diào)休其他天數(shù)/小時時間從年月日上午/下午/全天時分至年月日上午/下午/全天時分事由部門部長/經(jīng)理意見人力資源部復(fù)核人力資源部制請假申請單申請人部門職務(wù)日期假種病假事假婚假產(chǎn)假工傷假喪假調(diào)休其他天數(shù)/小時時間從年月日上午/下午/全天時分至年月日上午/下午/全天時分事由部門部長/經(jīng)理意見人力資源部復(fù)核人力資源部制附表HF—RZ—19加班審批表日期：姓名部門崗位加班時間月日星期〔時至?xí)r共計〔小時加班工作內(nèi)容部門部長/經(jīng)理審批審批人簽字：人力資源部審核審核人簽字：常務(wù)副總審核