計算機二級MS-OFFICE套題知識點總結(jié)

..目錄第三套21.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名2第二套21.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值22.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符3第四套31.選擇題第7題32.sum函數(shù)：求和函數(shù)3第六套31.進制之間的轉(zhuǎn)換32.vlookup函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素3第五套31.if函數(shù)：判斷是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另一個值。32.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值,是一個1~7之間的整數(shù)33.left函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符34.sumifs函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和3第一套3第七套3第八套3第九套3第十套31.mod函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)32.today函數(shù)：返回日期格式的當(dāng)前日期33.int函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)34.average函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值3第十一套3第十二套3第十三套3第十四套3第十五套3第十六套31.averageifs函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值3第十七套3第十八套31.month函數(shù)：返回月份值3第十九套31.DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)32.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字33.hour函數(shù)：返回小時數(shù)值34.minute函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值3第二十套3第二十一套3新增13新增231.countifs函數(shù)：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)32.max函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最大值33.min函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最小值3第三套1.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名語法形式：rank<number,ref,[order]>number：要查找排名的數(shù)字ref：一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)據(jù)列表的引用,非數(shù)字值將被忽略order：在列表中排名的數(shù)字。0或不輸入,得到的就是從大到小的排名即降序；非零值為升序應(yīng)用舉例1：=rank<A2,$A$1:$A$10,0>,表示求取A2單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域A1:A10中的降序排位。應(yīng)用舉例2：在D列排名中按照C列成績進行從高到低排名。第二套1.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值語法形式：lookup<lookup_value,lookup_vector,[result_vector]>lookup_value：要在lookup_vector中查找的值lookup_vector：只包含單行或單列的單元格區(qū)域result_vector：只包含單行或單列的單元格區(qū)域,其大小與lookup_vector相同工作原理：在第二個參數(shù)<區(qū)域,一般是一列>中查找第一個參數(shù)〔一般為單元格值,找到首個匹配第一個參數(shù)時,函數(shù)返回找到的上方位置,對應(yīng)的第三個參數(shù)的值。應(yīng)用舉例1：以一份學(xué)生成績表為例,要查詢的是得分76的學(xué)生的姓名。在F2單元格輸入=LOOKUP<E2,B2:B8,C2:C8>應(yīng)用舉例2：學(xué)號第4、5位代表學(xué)生班級,例如"c120101"代表12級1班。通過函數(shù)提取學(xué)生所在的班級并填入相應(yīng)的單元格中。學(xué)號的第4、5位班級011班022班033班2.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符語法形式：mid<text,start_num,num_chars>text：準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串start_num：text中被提取的字符部分的開始位置。如果start超過了text中字符的數(shù)目,mid將返回零長度字符串〔""。num_chars：要返回的字符數(shù)。如果省略或num_chars超過或等于文本的字符數(shù)〔包括start處的字符,將返回字符串中從start_num到字符串結(jié)束的所有字符。應(yīng)用舉例：例如在B2單元格中有文本"計算機等級考試",在B1單元格中輸入公式=mid<B2,4,4>,表示從單元格A2中的文本字符串中的第4個字符開始截取4個字符,結(jié)果為"等級考試"。第四套1.選擇題第7題2.sum函數(shù)：求和函數(shù)語法形式：sum<number1,[number2]……>應(yīng)用舉例：=sum<A2:A10>,將單元格A2-A10中的所有數(shù)值相加。第六套1.進制之間的轉(zhuǎn)換1十進制轉(zhuǎn)換為二進制2二進制轉(zhuǎn)換為十進制例如二進制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*20+1*21=33八進制轉(zhuǎn)換為十進制例如八進制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*80+1*81=94十六進制轉(zhuǎn)換為十進制例如十六進制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*160+1*161=172.vlookup函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值。語法形式：vlookup<lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]>lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表首列搜索的值table_array：需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表col_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域table_array中的列序號,首列序號為1range_lookup：指定在查找時是要求是精確匹配,還是大致匹配。如果為false,大致匹配；如果為true或忽略,精確匹配應(yīng)用舉例：我們要在A2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,并對應(yīng)的輸入到I4:I8中。首先在I4單元格中輸入：=VLOOKUP<H4,$A$2:$F$12,6,0>,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。第五套1.if函數(shù)：判斷是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另一個值。語法形式：if<logical_test,value_if_true,value_if_false>logical_test：任何可能被計算為true或false的數(shù)值或表達式value_if_true：logical_test為true時的返回值value_if_false：logical_test為false時的返回值應(yīng)用舉例：如果業(yè)績高于2000,在合格否中顯示合格,否則顯示不合格。首先在D2單元格中輸入：=IF<C2>2000,"合格","不合格">,然后拖動填充柄即可。2.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值,是一個1~7之間的整數(shù)語法形式：weekday<serial_number,return_type>serial_number：一個表示返回值類型的數(shù)字return_type：從星期日=1到星期六=7,用1；從星期一=1到星期日=7,用2；從星期一=0到星期日=6,用3.應(yīng)用舉例：首先,看一下原始數(shù)據(jù)。A1單元格中為Excel可識別的日期格式,需要將這個日期轉(zhuǎn)換成星期的顯示方式。第一種方式：雙擊B1,輸入函數(shù)：=WEEKDAY<A1,2>,將返回20XX5月7日在一個星期中的序號為3。第二參數(shù)為2表示一周以周一為第一天。第二種方式：雙擊B1,輸入函數(shù)：=WEEKDAY<A1,1>,將返回20XX5月7日在一個星期中的序號為4。第二參數(shù)為1表示一周以周日為第一天。第三種方式：選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置單元格格式],在[自定義]中輸入aaaa,這樣A1單元格將返回如"星期三"這種表示方式。第四種方式：選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置單元格格式],在[自定義]中輸入dddd,這樣A1單元格將返回如"Wednesday"這種英文表示方式。第五種方式：選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置單元格格式],在[自定義]中輸入"周aaa",這樣A1單元格將返回如"周三"這種表示方式。3.left函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符語法形式：left<text,num_chars>text：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的字符數(shù)應(yīng)用舉例：設(shè)A1=123456789,在B1中輸入=LEFT<A1,2>,表示取A1左起〔開頭2個字符,則在B1中顯示12。4.sumifs函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和語法形式：sumifs<sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,]……>sum_range：求和的實際單元格criteria_range：要為特定條件計算的單元格區(qū)域criteria：數(shù)字、表達式或文本形式的條件,定義了單元格求和的范圍應(yīng)用舉例：計算各發(fā)貨平臺9月份上半月的發(fā)貨量。兩個條件區(qū)域〔1.發(fā)貨平臺。2.9月上半月。=SUMIFS<C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15">=SUMIFS<C2:C13——求和區(qū)域發(fā)貨量,A2:A13——條件區(qū)域各發(fā)貨平臺,D2——求和條件XX發(fā)貨平臺,B2:B13——條件區(qū)域發(fā)貨日期,"<=2014-9-15"——求和條件9月份上半月>第一套第七套第八套第九套第十套1.mod函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)語法形式：mod<number,divisor>number：被除數(shù)divisor：除數(shù)應(yīng)用舉例：mod<3,2>,求的是3/2的余數(shù),結(jié)果為1.2.today函數(shù)：返回日期格式的當(dāng)前日期語法形式：today<>3.int函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法形式：int<number>number：要取整的實數(shù)應(yīng)用舉例：int<8.9>,將8.9向下舍入到最接近的整數(shù),結(jié)果為8.4.average函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值語法形式：average<number1,[number2,……]>第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值語法形式：averageifs<average_range,criteria_range1,criteria1,……>average_range：用于查找平均值的實際單元格criteria_range1：要為特定條件計算的單元格區(qū)域criteria1：數(shù)字、表達式或文本形式的條件,它定義了用于查找平均值的單元格范圍應(yīng)用舉例：第十七套第十八套1.month函數(shù)：返回月份值,是一個1〔一月到12〔十二月之間的數(shù)字。語法形式：month<serial_number>應(yīng)用舉例：假設(shè)A1單元格中有數(shù)據(jù)：2016年8月18日,在B1單元格中輸入公式：=month<B1>,結(jié)果為8.第十九套1.DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法形式：DATEDIF<start_date,end_date,unit>Start_date：為一個日期,它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date：為一個日期,它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型,其中："Y"：時間段中的整年數(shù)。"M"：時間段中的整月數(shù)。"D"：時間段中的天數(shù)。"MD"：start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"：start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"：start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。應(yīng)用舉例：假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)日期為：2016年8月18日,有數(shù)據(jù)如下。表示兩個日期相差的年數(shù)。上圖表示兩個日期相差的月數(shù)。上圖表示兩個日期相差的天數(shù)。上圖表示