正版軟件管理工作指南

正版軟件管理工作指南正版軟件管理工作制度與臺(tái)賬工作責(zé)任制度日常工作內(nèi)容軟件配置管理軟件臺(tái)賬管理軟件安裝維護(hù)軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任制度明確軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成和工作職責(zé)，以及軟件使用部門和工作人員職責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定和措施軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任制度人員組成單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)信息化、辦公廳（室）、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員軟件正版化工作責(zé)任制度軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)職責(zé)軟件正版化工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審定軟件正版化工作年度目標(biāo)任務(wù)、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作措施、考核評(píng)議、年度報(bào)告等工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促軟件正版化工作責(zé)任部門貫徹落實(shí)軟件正版化年度工作計(jì)劃，按期完成軟件正版化工作各項(xiàng)年度目標(biāo)任務(wù)軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門職責(zé)制定軟件配置標(biāo)準(zhǔn)制定年度軟件正版化工作計(jì)劃開展年度軟件使用情況檢查編制年度軟件采購(gòu)預(yù)算開展年度軟件采購(gòu)工作開展軟件安裝、卸載、升級(jí)和維護(hù)工作軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門職責(zé)建立并維護(hù)軟件使用管理臺(tái)賬開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)開展年度軟件正版化工作考核評(píng)議開展軟件正版化工作年度總結(jié)工作開展軟件使用管理其他日常工作信息化部門負(fù)責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)軟件使用部門職責(zé)主要負(fù)責(zé)人是本部門軟件正版化工作的第一責(zé)任人督促本部門工作人員嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)章制度工作人員職責(zé)不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件簽署《使用正版軟件承諾書》軟件正版化工作責(zé)任制度使用正版軟件承諾書 本人承諾嚴(yán)格遵守單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不私自在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。本人若違反單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，全部后果由本人負(fù)責(zé)。軟件正版化工作責(zé)任制度責(zé)任追究部門沒有落實(shí)軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該部門年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格工作人員違反軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格，視情扣除年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容工作計(jì)劃明確目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排、檢查方案等主要內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算維護(hù)管理督促檢查宣傳培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算軟件使用部門每年根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào)《軟件使用需求申請(qǐng)表》信息化部門統(tǒng)計(jì)匯總軟件使用部門報(bào)送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度《軟件采購(gòu)計(jì)劃表》確保軟件采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算嚴(yán)格按照軟件采購(gòu)計(jì)劃做好軟件采購(gòu)工作正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容維護(hù)管理軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺(tái)賬管理督促檢查每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報(bào)檢查結(jié)果注重利用技術(shù)手段開展軟件使用情況檢查正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容宣傳培訓(xùn)參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班做好本單位軟件正版化工作培訓(xùn)，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓(xùn)班通過專題會(huì)議或培訓(xùn)、單位網(wǎng)站、知識(shí)競(jìng)賽、宣傳手冊(cè)、海報(bào)、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容總結(jié)報(bào)告信息化部門牽頭總結(jié)年度軟件正版化工作重點(diǎn)是軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購(gòu)、軟件使用管理、督促檢查等情況填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表》正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置原則安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理優(yōu)先采用場(chǎng)地授權(quán)（許可）方式正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫《軟件使用需求申請(qǐng)表》信息化部門統(tǒng)計(jì)、匯總軟件使用部門報(bào)送的《軟件使用需求申請(qǐng)表》，對(duì)軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)一測(cè)試和試用綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本涉及使用免費(fèi)軟件的，更新《可使用免費(fèi)軟件清單》正版軟件管理-軟件配置管理正版軟件管理-軟件配置管理正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺(tái)賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制《軟件采購(gòu)計(jì)劃表》財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息技術(shù)部門完成軟件采購(gòu)軟件采購(gòu)合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門做好軟件采購(gòu)相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購(gòu)合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號(hào)等資料的管理工作信息化部門負(fù)責(zé)軟件使用管理日常工作信息化部門在單位新采購(gòu)軟件、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》正版軟件管理-軟件臺(tái)賬管理軟件臺(tái)賬管理軟件使用情況匯總表用于登記單位人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況軟件使用情況明細(xì)表軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表正版軟件管理-軟件臺(tái)賬管理軟件臺(tái)賬管理軟件使用情況匯總表軟件使用情況明細(xì)表登記單位每位工作人員使用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表用于登記軟件的安裝和卸載情況正版軟件管理-軟件臺(tái)賬管理正版軟件管理-軟件臺(tái)賬管理正版軟件管理-軟件臺(tái)賬管理正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)軟件安裝維護(hù)軟件安裝或卸載工作人員不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件工作人員因個(gè)人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫《軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表》，經(jīng)審核同意后，由信息技術(shù)部門安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載工作單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無須填寫《軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表》。信息技術(shù)部門將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作通知相關(guān)部門，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載具體工作正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)軟件安裝維護(hù)軟件升級(jí)工作人員不得私自升級(jí)計(jì)算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件工作人員因個(gè)人工作需要，要求升級(jí)計(jì)算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件，要填寫《軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表》軟件升級(jí)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一部署。信息技術(shù)部門根據(jù)工作人員軟件升級(jí)需求和單位工作需要