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文檔簡介
6.6公式和函數(shù)創(chuàng)建與編輯公式單元格的引用函數(shù)公式中的錯(cuò)誤與審核使用數(shù)組6.6.1創(chuàng)建與編輯公式一、
創(chuàng)建公式二、公式的輸入三、
公式的編輯四、使用復(fù)雜公式五、
公式返回的錯(cuò)誤值和產(chǎn)生原因一、創(chuàng)建公式公式:指使用運(yùn)算符和函數(shù)對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式必須以等號(=)開始,用于表明其后的字符為公式,緊隨等號之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素(操作數(shù)),各操作數(shù)之間用運(yùn)算符分隔。
例如:=73+27=sum(A1:B7)=收入-支出一、創(chuàng)建公式
公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符是指表示運(yùn)算關(guān)系的符號。MicrosoftExcel包含4種類型的運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符:完成基本數(shù)學(xué)運(yùn)算比較運(yùn)算符:用來比較兩個(gè)數(shù)值大小關(guān)系的運(yùn)算符文本運(yùn)算符:用來將多個(gè)文本連接成組全文本引用運(yùn)算符:可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算
算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算1.算術(shù)運(yùn)算符1、公式中的運(yùn)算符比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值的大小,其結(jié)果是一個(gè)邏輯值,即TRUE或FALSE2.比較運(yùn)算符1、公式中的運(yùn)算符
文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連接為一個(gè)組合文本,文本運(yùn)算符只有一個(gè):&(和號),其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。如“North”&“wind”的結(jié)果是:
“Northwind”
3.文本運(yùn)算符1、公式中的運(yùn)算符1、公式中的運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算,它包括冒號、逗號和空格
4.引用運(yùn)算符2、公式的運(yùn)算順序
Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符,對于同一級的運(yùn)算,則按照從等號開始從左到右進(jìn)行運(yùn)算;對于不同級的運(yùn)算符,則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級進(jìn)行運(yùn)算。
若要更改求值的順序,需將公式中要先計(jì)算的部分用括號括起來二、公式的輸入在編輯欄中輸入公式在單元格里直接輸入公式舉例說明輸入公式的具體步驟1.在編輯欄中輸入公式像輸入數(shù)字或文本一樣鍵入公式后,按回車鍵或單擊“輸入”按鈕輸入2.在單元格里直接輸入公式公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入。
在單元格中輸入3.舉例說明輸入公式的具體步驟如圖
1.在D2中對B2和C2求和.
2.創(chuàng)建并輸入公式,將圖中工作表中B4和C4單元格中的兩個(gè)文本連接為一個(gè)文本實(shí)用技巧當(dāng)要在一個(gè)單元格區(qū)域中輸入同一個(gè)公式時(shí),先選定該區(qū)域,輸入公式后,按“Ctrl+Enter”鍵,執(zhí)行以上操作就不必在每個(gè)單元格中逐一輸入公式。按Ctrl+Enter三、公式的編輯
修改公式復(fù)制公式移動公式1.修改公式
修改公式同修改單元格中的數(shù)據(jù)的方法一樣刪除公式中的某些項(xiàng):在編輯欄中選中→按退格鍵或Delete鍵替換公式中的某些部分:選中→修改注:1.在確認(rèn)前,可單擊“取消”或按“Esc”鍵放棄本次修改2.在確認(rèn)后,還未進(jìn)行其他操作,可單擊“編輯”
→“撤消”或按“Ctrl+Z”鍵仍可放棄本次修改2.復(fù)制公式
選定單元格→“編輯”→“復(fù)制”→單擊單元格→“編輯”→“選擇性粘貼”→“公式”→“確定”注意:編輯欄中無內(nèi)容觀察編輯欄的變化3.移動公式選定含有公式的單元格→并移動鼠標(biāo)到該單元格邊框上→變?yōu)榘咨^時(shí)按下左鍵→拖到目的單元格即可拖動到E4注意編輯欄的變化移動和復(fù)制公式——舉例移動后的單元格引用不變移動前的單元格當(dāng)復(fù)制公式時(shí),單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化直接拖動填充柄
可得到單元格中公式的復(fù)制四、使用復(fù)雜公式
1.公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換
2.日期和時(shí)間的使用1.公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換
在公式中,每個(gè)運(yùn)算符都只能連接特定的數(shù)據(jù),如果運(yùn)算符連接的數(shù)值與所需的類型不同,Excel能自動轉(zhuǎn)換數(shù)值類型。公式運(yùn)算結(jié)果說明
=“4”*“7”28
當(dāng)使用+、-
、*、/等運(yùn)算符時(shí),自動將字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
=“99/7/20”-“98/7/20”
365將具有yy/mm/dd格式的文本當(dāng)做日期,將日期轉(zhuǎn)換成序列數(shù)之后,再進(jìn)行計(jì)算。
SUM(“3+2”,5)#VALUE!返回出錯(cuò)值,因?yàn)镋xcel不能將文本“3+2”轉(zhuǎn)換成數(shù)字,而SUM(“5”,5)可以返回10。
3&“word”
3word
當(dāng)公式中需要文本型數(shù)值時(shí),Excel自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本。2.日期和時(shí)間的使用在Excel中不僅可以對數(shù)字和字符進(jìn)行計(jì)算,也可以對日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。輸入日期時(shí)如果以短格式輸入年份(年份輸入兩位數(shù)),Excel將做如下處理:如果年份在00-29之間,Excel將作為2000~2019年處理,例如輸入10/10/20,這個(gè)日期是2010年10月20日如果年份在30-99之間,Excel將其作為1930~1999年處理,例如輸入73/3/23,Excel認(rèn)為
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