學(xué)生學(xué)籍變動與畢業(yè)注冊工作流程

學(xué)生學(xué)籍變動與畢業(yè)注冊工作流程學(xué)籍管理與學(xué)籍變動2023/2/12

學(xué)籍管理是對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程進(jìn)行階段性和全過程的質(zhì)量考核和管理方式的總稱，它包括入學(xué)與注冊、在校生的退學(xué)、考核與成績記載、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)等環(huán)節(jié)的處理，以及對能否發(fā)放畢業(yè)證書和發(fā)放何種證書的問題的處理。所以，學(xué)籍是學(xué)生具有學(xué)習(xí)資格的標(biāo)志，也是學(xué)生合法身份的標(biāo)志。學(xué)籍異動是指學(xué)生學(xué)籍的變動，包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留入學(xué)資格、退學(xué)、變更培養(yǎng)單位、調(diào)整攻讀專業(yè)等。調(diào)整學(xué)生專業(yè)2023/2/13學(xué)生在學(xué)期間無特殊理由，一般應(yīng)當(dāng)在所在培養(yǎng)單位及學(xué)科專業(yè)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生所在培養(yǎng)單位根據(jù)發(fā)展需求，或遇有指導(dǎo)教師調(diào)動等特殊情況,經(jīng)學(xué)生本人同意，可在調(diào)整學(xué)生的學(xué)科專業(yè)。調(diào)整學(xué)生的學(xué)科專業(yè)，由培養(yǎng)單位提出，報研究生院審批。－－《中國科學(xué)院研究生院學(xué)生管理規(guī)定》第十四條調(diào)整學(xué)生專業(yè)2023/2/14調(diào)整攻讀專業(yè)的目的在于有利于學(xué)生個性發(fā)展和特長的發(fā)揮，有利于學(xué)生的自身發(fā)展。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持以下原則：一是現(xiàn)實性原則。二是注重個性發(fā)展的原則。三是公正性原則。注意：1.調(diào)整攻讀專業(yè)只能在本單位學(xué)科授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行；2.入學(xué)后6個月和畢業(yè)前6個月內(nèi)不能調(diào)整攻讀專業(yè)；3.自2008年10月1日起，調(diào)整攻讀專業(yè)等八種學(xué)籍變動應(yīng)用《學(xué)生學(xué)籍變動審批表》。確定與變更指導(dǎo)教師2023/2/15依據(jù)學(xué)生與指導(dǎo)教師之間的雙向選擇的原則，學(xué)生進(jìn)入學(xué)位論文研究學(xué)習(xí)階段前，所在培養(yǎng)單位應(yīng)為學(xué)生確定指導(dǎo)教師并記錄在案。學(xué)生指導(dǎo)教師的變更，分下列情形依照所在培養(yǎng)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行:(一)學(xué)生提出變更指導(dǎo)教師的，由本人提出書面申請，學(xué)生管理部門認(rèn)為理由充分的，征得新指導(dǎo)教師同意后可予辦理；(二)指導(dǎo)教師提出解除學(xué)生指導(dǎo)關(guān)系的，學(xué)生管理部門視具體情況可允許學(xué)生重新選擇指導(dǎo)教師；(三)培養(yǎng)單位提出變更學(xué)生指導(dǎo)教師的，應(yīng)征得學(xué)生本人同意；(四)指導(dǎo)教師調(diào)動工作，培養(yǎng)單位應(yīng)以不影響相關(guān)學(xué)生學(xué)業(yè)為原則，作出變更指導(dǎo)教師或作其他相應(yīng)調(diào)整。遇有上述情形依照相關(guān)規(guī)定，不能在所在培養(yǎng)單位重新確定指導(dǎo)教師的學(xué)生，應(yīng)按退學(xué)處理。－－《中國科學(xué)院研究生院學(xué)生管理規(guī)定》第十五條、十六條確定與變更指導(dǎo)教師2023/2/16〔解讀〕研究生教育實行導(dǎo)師制，無指導(dǎo)教師學(xué)生無法完成學(xué)業(yè)，因此在進(jìn)入論文研究階段必須確定指導(dǎo)教師；同理，培養(yǎng)單位變更學(xué)生指導(dǎo)教師也應(yīng)先征得學(xué)生本人同意；無指導(dǎo)教師的學(xué)生不能完成學(xué)業(yè)，只能退學(xué)，也可防止學(xué)生草率提出變更導(dǎo)師。畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)2023/2/17學(xué)生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，可以在規(guī)定的最高年限內(nèi)分階段完成學(xué)業(yè),修滿課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)學(xué)分，成績合格，完成學(xué)位論文并通過答辯，德體合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)生提前達(dá)到畢業(yè)要求的，經(jīng)所在培養(yǎng)單位考核,報研究生院批準(zhǔn)，最多可以提前一年畢業(yè)。研究生院發(fā)給畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)證書。學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定內(nèi)容，學(xué)位論文未能通過的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由研究生院發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生退學(xué)的，學(xué)習(xí)期滿一年及以上、完成培養(yǎng)計劃要求且成績合格的，研究生院發(fā)給肄業(yè)證書。

－－《中國科學(xué)院研究生院學(xué)生管理規(guī)定》第二十五條、二十六條、二十七條2023/2/18變更導(dǎo)師流程學(xué)生本人申請（簽字）接收導(dǎo)師意見（簽字）研究生部意見（公章）學(xué)生處“取消復(fù)核”研究生部在庫中選取新導(dǎo)師姓名（如沒有請在導(dǎo)師系統(tǒng)中增加該導(dǎo)師信息）學(xué)生處“復(fù)核確認(rèn)”。2023/2/19畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)2023/2/110〔解讀〕畢業(yè)是指具有學(xué)籍的學(xué)生學(xué)業(yè)期滿，完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到相應(yīng)的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)束一個階段的學(xué)習(xí)，獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書。由于畢業(yè)生的整體水平足衡量一個學(xué)?；蚰骋唤逃龑哟谓逃虒W(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，尤其是高等教育畢業(yè)生的水平更是反映一個國家教育體系的質(zhì)量和聲譽(yù)，因此本條規(guī)定了學(xué)生取得畢業(yè)資格的基本條件。第一，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)期限屆滿仍未完成或者未達(dá)到畢業(yè)要求的，不予畢業(yè)和頒發(fā)畢業(yè)證書。第二，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在德、智、體諸方面達(dá)到畢業(yè)要求。畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)2023/2/111〔解讀〕所謂結(jié)業(yè)，意指學(xué)習(xí)期滿學(xué)生結(jié)束學(xué)業(yè)。畢業(yè)和結(jié)業(yè)的共同之處就是在規(guī)定的學(xué)習(xí)期內(nèi)同樣修完教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容；不同之處在于畢業(yè)者是學(xué)業(yè)成績和相應(yīng)的環(huán)節(jié)達(dá)到畢業(yè)要求，而結(jié)業(yè)者是畢業(yè)論文未通過。結(jié)業(yè)學(xué)生應(yīng)發(fā)給結(jié)業(yè)證書，并辦理離校手續(xù)，離開學(xué)校。因各種原因，學(xué)生未能完成學(xué)校教育教學(xué)計劃所規(guī)定的內(nèi)容而退學(xué)，在這種情況下，作為學(xué)生的一項權(quán)利，應(yīng)當(dāng)為其頒發(fā)記載實際學(xué)習(xí)年限的證書，即肄業(yè)證書。學(xué)生取得肄業(yè)證書的條件為：第一，在校修業(yè)一學(xué)年以上，對于未達(dá)一學(xué)年者，則可以根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，例如出具學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單或證明等；第二，因各種原因退學(xué)而不是休學(xué)，對處于休學(xué)期的學(xué)生不能頒發(fā)肄業(yè)證書。學(xué)生學(xué)歷信息電子注冊2023/2/112政策依據(jù)

1.高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定（2001年2月5日教育部印發(fā)）；

2.普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法（2007年3月教育部印發(fā)）2023/2/113畢業(yè)注冊工作日程表2023/2/11411月下年度畢業(yè)生電子圖片信息采集；12月12日下年度春季畢業(yè)生學(xué)歷信息采集截止（畢業(yè)時間1月10日）；1月春季畢業(yè)生電子圖片上報、信息審核；打印、發(fā)放春季畢業(yè)生學(xué)歷證書；3月春季畢業(yè)生學(xué)歷漏報信息補(bǔ)報（畢業(yè)時間1月10日