xx公司行政管理規(guī)章制度

XX公司行政管理規(guī)章制度一、管理基本原則為了使員工對本公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作要求、獎懲辦法等規(guī)定的了解，在工作中能認真執(zhí)行，以確保公司正常的工作秩序，保障員工的合法權益特制訂本制度。1）有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴格遵守公司的規(guī)章制度：如有違反者公司必將根據(jù)有關規(guī)定追究其責任或給予處罰。2）時效原則各項工作必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，講究時效的原則。3）加強橫向協(xié)調(diào)意識員工與員工之間，部門與部門之間應建立相互協(xié)調(diào)的意識。4）全員參與的原則原則上公司的各項管理制度全員都有義務參與監(jiān)督、提議，使其擴大范圍，增加管理力度。二：考勤規(guī)定單位員工應嚴格遵守作息制度：每年的（5月1日-10月1日）上班作息時間：8：30-12：0014：00-17：30每年的（1。月1日-5月1日）上班作息時間：8：30-12：0013：30-17：301、每日應按照公司規(guī)定的時間到達工作崗位，以打卡的形式作為出勤依據(jù)。2、員工上下班不得遲到、早退或曠工，如有違反者，按照下列規(guī)定處理：（1）遲到：于規(guī)定時間后到達工作崗位的，即為遲到。遲到達3次無全勤獎。遲到超過規(guī)定上班時間15分鐘-30分鐘，每次罰款10元。遲到超過規(guī)定上班時間30分鐘-90分鐘，罰款30元。（2）早退：在規(guī)定下班時間前擅自離開工作崗位的，即為早退。早退超過10分鐘及以上的罰款10元。（3）曠工：未經(jīng)請假批準而未來上班的，即為曠工。?一個月內(nèi)曠工3天的，第4天起視為自動離職，做自動離職處理。3、自動離職：是指自動放棄本單位給予的工作機會以及與本單位尚未結算的各項待遇。若對本單位造成損失的，本單位將追究賠償。4、串崗：上班時間不堅守崗位，私自到他人崗位做、談與工作無關的事，即為串崗。5、當月遲到未達3次且無請假無早退者可獲發(fā)當月全勤獎（經(jīng)經(jīng)理同意有特殊事宜的除外）。三、工資結算及員工福利1、工資結算1）每月15日結算上月工資及上月提成獎金等，如遇節(jié)假日及特殊情況順延。2）每年年底至次年春節(jié)前，發(fā)放年終獎。年終提成于次年春節(jié)上班后，分4個月發(fā)放。2、生日補貼：生日當月補貼100元。3、帶薪年假在公司工作滿一年的員工,每年有3天的帶薪年假；在公司工作滿三年及以上的員工,每年有5天帶薪年假；年假至少分2次申請。休年假期間一般不再給予病假和事假。如因病不能按期上班，須有醫(yī)院醫(yī)生證明，按實際天數(shù)作病假處理。年假期間享受全部工資。4、公司聚會每個季度至少組織一次員工活動及聚餐。5、傳統(tǒng)節(jié)日禮品中國傳統(tǒng)節(jié)日，員工會收到公司小禮品。6、傳統(tǒng)節(jié)假日休息中國傳統(tǒng)節(jié)日，按國家規(guī)定時間休息，假日期間享受薪金及津貼。四、員工外出規(guī)定1、員工外出必須是因公需要，外出時必需填寫外出申請表，經(jīng)辦公室主任簽字或經(jīng)理批準后方可離開，未經(jīng)批準的外出一律按曠工處理；2、外出人員經(jīng)辦事項必須認真如實填寫，如弄虛作假，以外出的名義辦理個人私事的，給予50—100元的罰款并按曠工處理；3、外出人員應在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位，如遇特殊情況不能按時返回時，應及時向公室主任或部門經(jīng)理電話報告，如當天不能回公司打卡第二天須經(jīng)辦公室主任簽字或經(jīng)理簽字，否則按早退或曠工處理。五、員工請假的規(guī)定員工辦理有關請假手續(xù)需按以下規(guī)定進行：1、請假要求：員工請事假必須提前1天請假，休年假需提前3天，特殊情況除外。各部門在有員工請假、休假的情況下，應積極協(xié)調(diào)做出妥善工作安排，不可因請假、休假而影響公司正常運作。2、審批程序：員工請假，由經(jīng)理在請假單上簽署意見后批準，連續(xù)請假（3天及3天以上）和請年假的員工須由經(jīng)理及總經(jīng)理同時批準，方能休假。因公司工作原因不能按請假人意愿批假請員工給予理解，并按公司決定執(zhí)行。3、因病或意外不能事先請假者，應在當天電話告知經(jīng)理或總經(jīng)理，請假過后到崗應第一時間補辦請假手續(xù)。4、病假：需要有真實病例。5、事假：事假可以用年假充抵。并由總經(jīng)理簽字。6、婚假：請婚假必須提供有效結婚證，員工結婚一般給予有薪婚假2天。7、產(chǎn)假：產(chǎn)假為90天。8、喪假：職工本人的配偶、直系親屬（系指祖父母、父母、子女，直系親屬不區(qū)分直系血親和直系姻親，只要是直系親屬的都符合條件，包括公婆、岳父母）死亡時為料理喪事給予2天假期。9、凡在休假期間，因工作需要，此崗位需由其他工作人員補充，請假人員回公司上班，且本崗位有人替代，必須服從公司新的崗位安排，若不服從安排，公司將作為自動放棄繼續(xù)在公司任職的權利。六、辦公行為準則.上班時間：周一到周六11.30,注：周六11:30-12:00為每周大掃除時間；.上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，午休后應準時上班；.午休時間（13:20-14:00）嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、不得使用不文明語言；.辦公區(qū)域嚴禁吸煙，不得隨地吐痰；.遵守單位保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露單位機密；.節(jié)約用電、節(jié)約使用紙張，嚴禁浪費；.上班時間內(nèi)不允許上與工作無關的網(wǎng)站，用QQ聊與工作無關的事，看書報、雜志（含電子小說）,聽MP3,看視頻節(jié)目,做與工作無關的事；上班時間禁止玩電腦游戲，炒股（看股票K線圖）；或發(fā)無關的短信,私人電話最長不超過5分鐘，特殊情況除外；.打電話不可以用免提，以免影響他人工作；.上班時間不得吃零食、早餐、午餐；.工作態(tài)度要嚴肅認真，養(yǎng)成良好的工作習慣，不斷提高工作效率；在規(guī)定時間內(nèi)完成領導指定的工作；.下班或辦公室無人時，必須把重要文件、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等鎖入抽屜內(nèi)，關好門、窗、電源后方可離開；.要以積極平和的心態(tài)面對工作及生活中遇到的不如意不順心的事情，避免將私人及負面情緒帶到工作當中。諸如：當眾發(fā)脾氣、同事之間爭吵、打架斗毆等影響工作的情況。經(jīng)過屢教不改者,將視情況輕重罰款50-200元不等。七、辦公禮儀規(guī)定1、儀容儀表的要求：衣服干凈整潔。員工上班時須衣著整潔得體；在得知有客戶到訪以及約見客戶的情況下，男士不得穿涼鞋及拖鞋，女士不得穿拖鞋。經(jīng)過屢教不改者，將視情況輕重罰款20-100元不等。吃刺激性食物后要漱口。保證良好的工作狀態(tài)。2、辦公環(huán)境要求整潔優(yōu)美的辦公室環(huán)境靠每一位員工共同創(chuàng)造。辦公室內(nèi)的辦公家私/辦公設備等擺放要整齊合理，不得隨意改動；辦公桌上文件/文具/辦公設備要整潔干凈，書籍查閱后要放回原地，客人走后要及時把茶杯等清理干凈。辦公室值日規(guī)定：嚴格按照值日表中值班人員負責保證辦公室每天整齊干凈，每周六進行大掃除。八、辦公用品領用規(guī)定1、各部門所需的辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置，員工按實際需要領用，領用時必須簽字。2、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。3、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，盡量降低消耗、節(jié)約費用。4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由公司指定人員負責。購置大宗、高級辦公用品，必須按單位規(guī)定報部門經(jīng)理批準后，方可購置。九、電腦使用規(guī)定1、為了適應單位發(fā)展需要，進一步規(guī)范電腦使用行為，特制定本規(guī)定。2、上班時間員工不得用電腦上網(wǎng)玩游戲、聊天等，或做與工作無關的事情。3、不得擅自刪除已安裝的辦公軟件及數(shù)據(jù)。（例如財務軟件）。4、在使用電腦過程中，如出現(xiàn)軟硬件問題，應及時報修，禁止擅自拆裝主機。十、員工離職辦法1、離職1）員工應于辭職前至少1個月向總經(jīng)理提出辭職請求。2）員工辭職前，必須辦理離職移交手續(xù)，否則將視為自動離職，做自動離職處理。3）辭職員工應移交的工作及物品：a.公司的客戶文件資料；b、公司的辦公用品；c.公司名片、鑰匙；d.其他屬于公司的財物。4）清算財務部門的領借款手續(xù)；5）轉調(diào)人事關系、保險關系；6）辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料；7）業(yè)務員離職前應處理好所有客戶的回款問題，并有責任保證追回貨款等所有費用，在職期間所合作的客戶，財務部回款銷帳后才能結清工資。2、辭職員工結算款項：A、結算工資?？深I取的工資結算周期以正式離職日期為準。辭職后員工工資、當月獎金及當月提成將于次月的15日匯入員工指定的銀行卡中。B、結算工資前，須扣除辭職員工拖欠未付的公司借款、罰金；未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；原承諾培訓服務期未滿的補償費用。C、若離職員工應扣除費用大于公司應支付給員工的勞務費，則公司需要在收回員工的全部欠款后方可辦理離