學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度

學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度為了更好日勺發(fā)展、擴(kuò)大本協(xié)會(huì)的影響力，進(jìn)一步提高協(xié)會(huì)質(zhì)量,維持社團(tuán)工作正常進(jìn)行，增進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展，經(jīng)協(xié)會(huì)理事商討決定，制定協(xié)會(huì)管理制度,此制度涉及會(huì)議制度,活動(dòng)制度，及有關(guān)獎(jiǎng)罰制度。一、會(huì)議制度1、本協(xié)會(huì)會(huì)議是由會(huì)長，，團(tuán)支書，副會(huì)長及全體成員參與的會(huì)議，此會(huì)是因工作需要召開日勺會(huì)議，2、每次會(huì)議由會(huì)長指派人主持，會(huì)上做好上周工作總結(jié)（含肯定與否認(rèn)），安排好具體工作；3、組織人員做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議正式開始之前到會(huì)，對(duì)請(qǐng)假及未到人員進(jìn)行記錄與發(fā)布；4、每次會(huì)議規(guī)定全體成員都出席,有特殊狀況不能到會(huì)者需向決策層人員請(qǐng)假5、在會(huì)議期間,每位成員均有保持會(huì)場安靜和對(duì)協(xié)會(huì)日勺發(fā)展提出建議的義務(wù)，有對(duì)決策層成員提問及對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部不良現(xiàn)象進(jìn)行檢舉的權(quán)利。備注：〈1〉無端曠會(huì)三次或三次以上者，自動(dòng)被列入故意退會(huì)或勸其退會(huì)者行列，由會(huì)長做出相應(yīng)解決；〈2〉每學(xué)期參與會(huì)議提前不請(qǐng)假而遲到15分鐘以上達(dá)3次或3次以上者，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格,對(duì)各部門有兩人或兩人以上在開會(huì)時(shí)遲到15分鐘以上達(dá)3次或3次以上者，取消部門評(píng)優(yōu)資格；〈3〉在開會(huì)時(shí)，對(duì)不遵守會(huì)場秩序者，予以通報(bào)批評(píng)。二、協(xié)會(huì)干部任免制度：為了規(guī)范我協(xié)會(huì)干部任免,提高協(xié)會(huì)干部的思想素質(zhì)，充足調(diào)動(dòng)廣大協(xié)會(huì)干部的積極性，增強(qiáng)干部的責(zé)任感，吸取學(xué)習(xí)好，工作能力強(qiáng)，熱心為同窗服務(wù)的同窗加入我協(xié)會(huì)，提高協(xié)會(huì)的感召力和整體戰(zhàn)斗力,把我協(xié)會(huì)的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：1、協(xié)會(huì)干部的基本條件是品學(xué)兼優(yōu)。2、協(xié)會(huì)干部的產(chǎn)生措施有：（1）自薦；（2）直接選拔；（3）選舉；（4）公開招聘。3、協(xié)會(huì)會(huì)長由選舉產(chǎn)生或確認(rèn),協(xié)會(huì)成員的I調(diào)節(jié)由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定。4、部長實(shí)行任期制，以年為任期期限（特殊狀況另行解決），但凡協(xié)會(huì)部長如下干部日勺考核采用自我評(píng)價(jià)、群眾評(píng)議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定任免。5、但凡協(xié)會(huì)干部的任免須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。三、協(xié)會(huì)檔案管理制度：為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使協(xié)會(huì)的工作形成一定的歷史資料，為此后歐I協(xié)會(huì)工作提供必要的根據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，協(xié)會(huì)將加強(qiáng)內(nèi)部工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化日勺必要手段。1、協(xié)會(huì)的檔案管理工作運(yùn)營部負(fù)責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)的文獻(xiàn)、會(huì)議記錄、簡報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)提供征詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。2、各部門日勺大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份運(yùn)營部存檔。3、協(xié)會(huì)檔案分類為：各類文獻(xiàn)、會(huì)議記錄、協(xié)會(huì)工作總結(jié)、籌劃、工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、重要書刊、活動(dòng)總結(jié)（含照片）等。四財(cái)務(wù)管理制度：為了加強(qiáng)我協(xié)會(huì)日勺經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格管理與使用，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，特制定本條例：.協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)活動(dòng)，服務(wù)于協(xié)會(huì)；.經(jīng)費(fèi)的開支以節(jié)省為原則,嚴(yán)禁鋪張揮霍；.籌辦活動(dòng)時(shí),須作經(jīng)費(fèi)預(yù)算并以書面形式上交決策層；.協(xié)會(huì)干部報(bào)銷須有發(fā)票，收據(jù)等；學(xué)生社團(tuán)各部門章程運(yùn)營部OperatorsDepartment簡稱OD:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)成員團(tuán)隊(duì)建設(shè)；文化溝通交流；環(huán)保氛圍營造;實(shí)體運(yùn)營管理;資料檔案整頓等事項(xiàng),是協(xié)會(huì)的管理部門。推廣部PromotionDepartment簡稱PD:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理;外渠整合聯(lián)系；品牌新聞推廣；新老會(huì)員接洽；計(jì)算機(jī)技術(shù)支持等事項(xiàng)，是協(xié)會(huì)的外交部門?；顒?dòng)部ActivitiesDepartment簡稱AD：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)承辦外部組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)、開展內(nèi)部實(shí)事焦點(diǎn)活動(dòng)、構(gòu)建協(xié)會(huì)內(nèi)部與外部的信息交流渠道,是協(xié)會(huì)的自由部門。水保護(hù)組Waterprotection簡稱WP:致力于水資源保護(hù)及合理運(yùn)用、水環(huán)境及周邊生物多樣性保護(hù)，重要針對(duì)湖湘地區(qū)洞庭湖濕地水域保護(hù)、湘江及其支流流域保護(hù)以及農(nóng)村水環(huán)保。環(huán)境教育組Environmenta1Education簡稱EE:致力于環(huán)保意識(shí)在社會(huì)傳播及深化、地區(qū)環(huán)保教育普及，重要針對(duì)湖湘地區(qū)校園及社區(qū)等公共場合營造環(huán)保氛圍、進(jìn)行環(huán)境意識(shí)推廣和教育。物種保護(hù)組SpeciesProtection簡稱SP:致力于自然界生物多樣性及生物生存環(huán)保、瀕危野生動(dòng)植物保護(hù)，重要針對(duì)湖湘地區(qū)瀕危物種及其生存環(huán)保、抵制非人道看待動(dòng)物現(xiàn)象及行為。氣候與能源組C1imateandEnergy簡稱CE：致力于優(yōu)化非合理使用能源所導(dǎo)致的氣候問題，重要針對(duì)湖湘地區(qū)能源及氣候問題優(yōu)化、大氣污染及空氣質(zhì)量信息普及傳播、倡導(dǎo)綠色低碳出行方式。自然與人文組NatureandHumanistic簡稱NH：致力于自然環(huán)境與人文環(huán)境的感知和保護(hù),重要針對(duì)湖湘地區(qū)自然環(huán)境與人文環(huán)境的認(rèn)知及感悟、保護(hù)及平衡地區(qū)自然與人文環(huán)境、促使自然體驗(yàn)與人文關(guān)懷和諧統(tǒng)一。各組統(tǒng)一執(zhí)行條例例會(huì)條例會(huì)議時(shí)長：一種半小時(shí)以內(nèi)（中午開會(huì)13：30之前必須結(jié)束會(huì)議,晚上開會(huì)22：30之前必須結(jié)束會(huì)議）內(nèi)容：各組負(fù)責(zé)人可根據(jù)本組實(shí)際狀況而定，可涉及：①唱會(huì)歌或組歌;②協(xié)會(huì)事項(xiàng)及組內(nèi)事務(wù)闡明；③已完畢活動(dòng)的總結(jié)與分享或話題討論；④團(tuán)建游戲;⑤階段性總結(jié)（每月末或月初）（建議:分享時(shí)間不超過30分鐘，游戲時(shí)間不超過30分鐘）會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議建議提前5分鐘達(dá)到。倡導(dǎo)5分鐘文化。負(fù)責(zé)人以身作則。2、請(qǐng)假請(qǐng)?jiān)陂_會(huì)前一小時(shí)之前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，其他時(shí)間不接受請(qǐng)假,未向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假而未到會(huì)者視為缺勤。3、未準(zhǔn)時(shí)到會(huì)視為遲到。遲到懲處措施：遲到1次：會(huì)后給全構(gòu)成員表演一種節(jié)目，所有人都笑為合格原則遲到2次:會(huì)后打掃辦公室遲到3次：手寫800字以上檢討在辦公室公示一周，檢討在該次例會(huì)后3日之內(nèi)開始公示。遲到4次:勸退。注：未準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行懲罰措施，視為一次遲到疊加，并疊加執(zhí)行下一層懲罰措施。4、未請(qǐng)假而未參會(huì)，視為無端缺勤。缺勤懲罰措施:缺勤1次:下次例會(huì)在全構(gòu)成員前作深刻檢討缺勤2次:次日打掃涉外5食堂1-4樓的樓道。缺勤3次：勸退。注：未準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行懲罰措施，視為一次缺勤疊加，并疊加執(zhí)行下一層懲罰措施。5、每人每學(xué)期請(qǐng)假（晚到或缺席）次數(shù)不超過5次。超過次數(shù)視為缺勤，按第四條執(zhí)行。6、會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或者靜音；嚴(yán)禁玩手機(jī)、吃東西等與會(huì)議事項(xiàng)無關(guān)動(dòng)作；請(qǐng)勿隨意走動(dòng);無緊急事情,接電話不超過9OS'。違者會(huì)后表演節(jié)目并打掃辦公室衛(wèi)生。7、參會(huì)人員須自帶筆記本及筆，不建議手機(jī)記錄。8、不要打斷發(fā)言人的發(fā)言，請(qǐng)發(fā)言人注意控制好自己的時(shí)間。對(duì)于負(fù)責(zé)人的規(guī)定：1、在開例會(huì)之前擬定好會(huì)議內(nèi)容，嚴(yán)格控制好會(huì)議時(shí)間2、向小孩論述規(guī)定或闡明問題時(shí)請(qǐng)將事情的I意義說清晰（如:分享變化世界，讀書分享會(huì)可以和不同的人一起分享各自精彩的觀點(diǎn),產(chǎn)生思