學(xué)生會辦公室工作計劃書

理學(xué)院學(xué)生會?辦公室工作籌劃書團學(xué)聯(lián)辦公室作為團學(xué)聯(lián)出J一種重要部門，在團學(xué)聯(lián)W、J工作中起到非常重要的作用，在理學(xué)院招生規(guī)模進一步擴大日勺背景下，團學(xué)聯(lián)也邁入了一種新的時期，為進一步完善工作內(nèi)容，提高團學(xué)聯(lián)的工作效率，針對部門特色，制定辦公室在新年W、j工作籌劃。一、辦公室職責(zé)每學(xué)期口勺學(xué)生報道注冊團學(xué)聯(lián)每年的招新工作“理學(xué)之星”日勺評比團學(xué)聯(lián)每年的換屆工作活動日勺宣傳工作組織、告知團學(xué)聯(lián)H勺各項會議，安排辦公室值班整頓團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團工作前五項為基本活動，后兩項為常規(guī)平常工作。二、一工作總結(jié)辦公室在過去的一年中，各項工作開展的十分順利，為各部門的各項活動展開提供了有效口勺保障，學(xué)生注冊進展順利，招新?lián)Q屆有條不紊，“理學(xué)之星”評比公正公開公平，多種會議告知安排日勺十分周至（團學(xué)聯(lián)各中檔案整頓調(diào)理清晰。以上是對團學(xué)聯(lián)工作的總體評價，也是辦公室工作的優(yōu)良老式，在新的年工作中要進一步保持，將這種好W、J作風(fēng)傳承下去。但同步，由于辦公室工作內(nèi)容繁多，難免浮現(xiàn)某些小問題，例如信息記錄的信息會浮現(xiàn)差錯，導(dǎo)致聯(lián)系不暢。因此在新的學(xué)期里要認(rèn)真看待此事-工作思路在新口勺年，辦公室工作思路為：保持并發(fā)揚優(yōu)良的老式，改善工作模式，建立規(guī)范化的工作文獻系統(tǒng)，提高團學(xué)聯(lián)日勺工作效率！在新的年里，辦公室重要從一下幾種方面展動工作思路：文檔規(guī)范化管理文檔管理規(guī)范化日勺重要內(nèi)容是：（1）建立規(guī)范化表格模板；需要建立規(guī)范模版的表有：新生招新面試表（增長學(xué)干任職狀況欄，取消多余無用的欄目）、團學(xué)聯(lián)組織機構(gòu)表（聯(lián)系信息涉及班級，寢室號，電話（短號）、QQ等）、團學(xué)聯(lián)干事聯(lián)系表（同前）、理學(xué)院各班班委（班長、團支書、學(xué)習(xí)委員）信息表、辦公室值班表（加簽到），會議簽到表,會議登記表,無課信息登記表，理學(xué)之星申報表，干部換屆考核表需要收集的工作表格有：理學(xué)院各班級狀況一覽表，理學(xué)院學(xué)生信息表，各班級成績表，課程表，無課登記表等，此類表格可直接從學(xué)院學(xué)生工作辦公室獲取。(2)文檔格式規(guī)范統(tǒng)一規(guī)定。對所有文檔進行規(guī)范化規(guī)定，對各類活動籌劃書及有關(guān)文檔的標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、排版，頁邊距、頁眉頁腳、表格等信息進行規(guī)范化，建立《理學(xué)院團學(xué)聯(lián)文案規(guī)范化原則》，將此原則作為所有團學(xué)聯(lián)干部、干事培訓(xùn)考核口勺重點。(3)將每次會議記錄，活動的籌戈總結(jié)等制成電子檔,并讓一人專門負(fù)責(zé)管理，以備后來查找及五四評優(yōu)用信息公開化管理理學(xué)院辦公室一般打交道H勺兩大人群是：團學(xué)聯(lián)干部干事和學(xué)院各班班長團支書，為增進交流，建立高效的溝通機制，特從一下幾點完善信息公開化管理。(1)對團學(xué)聯(lián)日勺信息傳達(dá)＞建立“團學(xué)聯(lián)群”群號為:加入人員:團學(xué)聯(lián)主席團、各部長、各副部＞建立密碼:1Xy@公共郵箱作用:將團學(xué)聯(lián)多種公共文獻上傳致該郵箱，團學(xué)聯(lián)從主席到每一位干事均可瀏覽該郵箱，僅辦公室有權(quán)整頓該郵箱內(nèi)容，對某些敏感資料需上報批準(zhǔn)后再決定與否上傳。A運用負(fù)責(zé)人機制（2）對各班級的信息傳達(dá)＞建立“理學(xué)院班委群”加入人員：各班班長、團支書、學(xué)習(xí)委員同步記錄并清理廢除多余的類似班委群，將該群作為班級信息告知的唯一官方渠道；及時更新班委人員，對不作為時起不到溝通作用口勺班委予以通報批評,并建議其輔導(dǎo)員撤換班委。＞運用負(fù)責(zé)人機制人員負(fù)責(zé)制管理建立負(fù)責(zé)人機制，理學(xué)院一全院共26各班級，團學(xué)聯(lián)10各部門（涉及主席團），規(guī)定部門六個干事每人分工負(fù)責(zé)4?5個班級和2?3個部門，作為各部門組織W、J固定負(fù)責(zé)人，重要負(fù)責(zé)信息告知、狀況反饋、資料收集工作，并及時獲取班級組織變動狀況。規(guī)定每一位干事與其負(fù)責(zé)的單位負(fù)責(zé)人建立密切日勺聯(lián)系關(guān)系?；顒有始坝绊懥Φ奶岣咴趨f(xié)助其她部門辦好活動的同步，也要將本部門主辦日勺“理學(xué)之星”評比活動做好，在保證公正公平公開日勺基本上擁有自己的特色。5、辦公室形象管理團學(xué)聯(lián)辦公室5140是團學(xué)聯(lián)工作時根據(jù)地，各成員要切實樹立良好的辦公室形象。為了為理學(xué)院學(xué)子提供更好的服務(wù)，同步也為擴大理學(xué)院團學(xué)聯(lián)口勺影響力,要規(guī)范團學(xué)聯(lián)辦公室標(biāo)記。三、-招新培訓(xùn)籌劃辦公室重要負(fù)責(zé)信息溝通及文案整頓工作，針對部門工作特點，對新干事口勺培訓(xùn)重要是禮儀方面和Office辦公軟件方面。四、成員職責(zé)分工為高效的搞好團學(xué)聯(lián)各項活動，根據(jù)辦公室工作性質(zhì),特制定如下分工：辦公室主任：統(tǒng)籌全局，制定年度工作籌劃，協(xié)調(diào)部門工作，鼓勵部門成員，培養(yǎng)副主任口勺各項管理技能,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督整個部門工作H勺有效進行。侯權(quán)（辦公室副主任）：專項負(fù)責(zé)一項平?；顒右灰徽D團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排布置各項平常工作，鼓勵干事高效熱情積極工陳啥（辦公室副主任）:專項負(fù)責(zé)一項平?；顒右灰徽D團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團工作部門及部門活動的宣傳工作。各資料的電子檔匯總整頓。董仕祺，（辦公室副主任）：專項負(fù)責(zé)一項平?；顒印D團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團工作。短信平臺的管理，負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排布置各項平常工作，鼓勵干事高效熱情積極工作。各干事:聽從副主任及主任日勺領(lǐng)導(dǎo)指揮，準(zhǔn)時完畢交給的任務(wù)，做好負(fù)責(zé)單位的聯(lián)系工作，與被聯(lián)系單位搞好關(guān)系,及時反映部門浮現(xiàn)日勺多種問題。補充:＞對于辦公室的慣例活動，兩位副部交替負(fù)責(zé)，一人負(fù)責(zé)時，另一人輔助負(fù)責(zé)人完畢該活動。＞辦公室整頓任務(wù)，辦公室人人有責(zé)，所有進入辦公室口勺成員，離開時都要整頓完畢后方可離開，此外，安排辦公室每周打掃值日，每周一人，從主任到干事，人人平等，沒有例外。＞辦公室常常要接觸多種各樣口勺人員,同步代表著理學(xué)院團學(xué)聯(lián)甚至學(xué)校日勺形象，因此，規(guī)定各成員工作是要積極進取，精神飽滿，熱情禮貌,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。＞副部加入wit辦公室群，與其她院辦公室部長、副部進行交流，吸取其長處。＞辦公室各成員雖然是組織上日勺上下級關(guān)系,但在平常工作中，我們是一種團隊，不但愿任何人掉隊，互相之間要保持聯(lián)系，部門要有自己