做文秘人員的職責五篇

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想必大量人都聽過文秘，大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才，其中文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段。下面是我為大家整理的做文秘人員的職責五篇，夢想能扶助到大家!

做文秘人員的職責

1、總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行處境，實時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安置表，安置節(jié)假日干部值班工作。

4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作，專心接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、實時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，實時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，實時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、輔助做好雇用員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

做文秘人員的職責

一、輔助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，輔助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作籌劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、實時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、觀法和要求。

七、負責上級和外來人員的`接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、輔助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞出工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

做文秘人員的職責

1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

2、輔助辦公室主任舉行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安置與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安置;負責會議相關(guān)資料的編印。

3、輔助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：輔助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、輔助辦公室主任做好其它各項工作：輔助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

做文秘人員的職責

1.輔助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化創(chuàng)辦。

5.負責公司機要文件的管理。

做文秘人員的職責

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。