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第7頁共7頁行政部副?經(jīng)理工作?職責(zé)1?、根據(jù)公?司整體發(fā)?展戰(zhàn)略,?制定人力?資源規(guī)劃?并組織實?施,支持?公司達(dá)到?預(yù)期經(jīng)營?目標(biāo);?2、完善?公司人力?資源管理?體系,優(yōu)?化人力資?源管理流?程;3?、根據(jù)公?司各部門?的需求和?崗位任職?條件,制?定招聘計?劃,組織?面試,完?成人員配?備;4?、負(fù)責(zé)分?公司人事?工作的指?導(dǎo)、監(jiān)督?與落實;?5、根?據(jù)公司崗?位及發(fā)展?要求,制?定和完善?薪酬和績?效建設(shè);?5、全?面統(tǒng)籌招?聘、培訓(xùn)?、薪酬、?績效、員?工關(guān)系等?模塊人力?資源工作?;6、?定期進行?人力資源?數(shù)據(jù)分析?;7、?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他工?作。行?政部副經(jīng)?理工作職?責(zé)(二)?1.協(xié)?助店總進?行4S店?前期的建?店、人員?架構(gòu)搭建?、物資采?購、證照?辦理等事?宜;2?.負(fù)責(zé)對?行政費用?預(yù)算、發(fā)?生情況進?行審核,?監(jiān)督行政?費用預(yù)算?的執(zhí)行情?況,并定?期做出費?用匯總;?3.行?政管理制?度的擬寫?及初審,?每年度對?行政管理?制度進行?整改、細(xì)?化,保證?行政制度?符合公司?目前發(fā)展?需求;?4.監(jiān)督?、規(guī)范門?店行政管?理工作流?程,給予?相應(yīng)指導(dǎo)?及獎罰,?保證行政?系統(tǒng)工作?的開展;?5.給?予門店行?政人員日?常工作培?訓(xùn),提升?整體行政?運作及管?理能力,?培養(yǎng)優(yōu)秀?行政工作?人才;?6.在集?團的指引?下,全面?開展直營?店人事工?作,從招?聘、考核?等各個方?面構(gòu)建直?營店人事?管理體系?。7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政部?副經(jīng)理工?作職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)的管理?,其中包?括突發(fā)事?件的處理?;2、?負(fù)責(zé)行政?相關(guān)對外?關(guān)系處理?及內(nèi)外協(xié)?調(diào)工作;?3、負(fù)?責(zé)重要商?務(wù)接待、?會議安排?等工作;?4、負(fù)?責(zé)組織部?門管理制?度、標(biāo)準(zhǔn)?建立、流?程規(guī)范及?實施工作?;5、?負(fù)責(zé)擬訂?部門年度?目標(biāo)及目?標(biāo)分解,?部門人才?需求分析?、選用、?培訓(xùn)與考?核。行?政部副經(jīng)?理工作職?責(zé)(四)?1、協(xié)?助上級執(zhí)?行完成任?務(wù);2?、執(zhí)行辦?公室行政?事務(wù)及招?聘工作;?3、維?護客戶微?信群,適?當(dāng)處理服?務(wù)的故障?和客戶的?投訴處理?;4、?客戶相關(guān)?信息的錄?入管理,?建立客戶?檔案;會?制作PP?T;5?、負(fù)責(zé)微?信公眾號?后臺的管?理與操作?;6、?完成上級?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政部副?經(jīng)理工作?職責(zé)(五?)1.?統(tǒng)籌公司?行政管理?工作,建?立完善行?政管理流?程,督辦?有關(guān)工作?實施落實?,提高綜?合事務(wù)管?理水平?2.后勤?管理(固?定資產(chǎn)管?理(包括?車輛、辦?公用品等?)負(fù)責(zé)制?定本部門?年度工作?計劃、目?標(biāo)和措施?,并做好?相關(guān)費用?預(yù)算;;?3.負(fù)?責(zé)公司各?類資質(zhì)、?證照申報?、年審,?以及公司?相關(guān)項目?、行業(yè)協(xié)?會的認(rèn)證?管理工作?;4.?協(xié)助建設(shè)?企業(yè)文化?、組織和?策劃公司?活動及員?工福利,?如策劃與?組織年會?、團建活?動、下午?茶、員工?生日會、?節(jié)日福利?等;5?.負(fù)責(zé)與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,做?好各項行?政后勤保?障服務(wù)工?作;6?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事務(wù)?。行政?部副經(jīng)理?工作職責(zé)?(六)?1.全面?負(fù)責(zé)集團?及子公司?行政管理?工作,設(shè)?定本部門?工作目標(biāo)?和計劃,?并推動執(zhí)?行;提供?優(yōu)質(zhì)高效?的行政和?后勤服務(wù)?,___?_程度地?節(jié)約辦公?資源,降?低辦公成?本,提升?辦公效益?和效率。?2.負(fù)?責(zé)行政后?勤管理體?系與制度?的建設(shè)、?執(zhí)行與改?進工作。?3.負(fù)?責(zé)公司組?織結(jié)構(gòu)的?設(shè)計與優(yōu)?化調(diào)整。?4.負(fù)?責(zé)行政、?后勤費用?預(yù)算的編?制、過程?控制、統(tǒng)?計分析與?總結(jié)。?5.負(fù)責(zé)?組織下屬?開展行政?管理、后?勤保障等?工作。?6.負(fù)責(zé)?部門工作?檢查,激?勵下屬員?工,做好?本部門的?團隊建設(shè)?工作。?7.負(fù)責(zé)?對政府部?門、行業(yè)?協(xié)會等對?外關(guān)系的?建立與維?護。8?.負(fù)責(zé)組?織公司大?型會務(wù)、?活動以及?重要業(yè)務(wù)?接待等專?項工作。?9.根?據(jù)上級工?作安排組?織實施專?項工作的?督辦、督?查。1?0.協(xié)助?上級完成?公司經(jīng)營?目標(biāo)與計?劃管理。?11.?完成上級?交辦的其?他工作。?行政部?副經(jīng)理工?作職責(zé)(?七)1?、組織開?展公司的?人事行政?管理工作?,貫徹落?實執(zhí)行公?司有關(guān)人?事行政方?面的制度?、要求和?操作流程?,完成各?項經(jīng)營管?理指標(biāo);?2、根?據(jù)公司年?度工作計?劃,制定?公司的人?事行政工?作計劃并?落實、實?施;3?、負(fù)責(zé)落?實集團及?公司各項?重要決定?及會議精?神,并協(xié)?調(diào)好各部?門之間的?關(guān)系;?4、負(fù)責(zé)?落實相關(guān)?行政管理?、后勤服?務(wù)管理與?資產(chǎn)管理?工作的開?展,使各?項工作正?常有序運?行;5?、負(fù)責(zé)部?署、指導(dǎo)?、培訓(xùn)、?監(jiān)督、檢?查各項人?事規(guī)章、?制度、流?程等落實?工作,負(fù)?責(zé)下屬的?績效和考?核;6?、全面負(fù)?責(zé)公司的?人員招聘?與調(diào)配、?培訓(xùn)、考?核、薪酬?福利、勞?資關(guān)系及?企業(yè)文化?等方面的?管理工作?;7、?完成集團?公司交辦?的各項工?作。行?政部副經(jīng)?理工作職?責(zé)(八)?1、負(fù)?責(zé)完善公?司行政管?理流程、?制度2?、負(fù)責(zé)公?司的人事?檔案,勞?動合同,?會議,行?政,后勤?、辦公用?品、固定?資產(chǎn)等管?理工作?3、負(fù)責(zé)?對外接待?并與及重?要客戶進?行溝通聯(lián)?絡(luò)行政?部副經(jīng)理?工作職責(zé)?(九)?1.完善?和細(xì)化各?類體系、?制度和流?程,并確?保能在公?司較好的?貫徹執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)行政?團隊的管?理,打造?高效務(wù)實?、戰(zhàn)斗力?強的的隊?伍;3?.負(fù)責(zé)自?有物業(yè)及?駐場物業(yè)?的日常管?理,負(fù)責(zé)?集團寫字?樓的招租?及租戶的?運營管理?工作;?4.負(fù)責(zé)?集團重大?活動、重?要會晤,?以及各類?政府、企?業(yè)的來訪?接待;?5.負(fù)責(zé)?公司日常?行政工作?的運行,?包括后勤?保障工作?、固定資?產(chǎn)的管理?、供應(yīng)商?的評估與?管理等。?行政部?副經(jīng)理工?作職責(zé)(?十)1?、協(xié)調(diào)、?管理公司?人力資源?部、公司?辦公室團?隊管理、?業(yè)務(wù)及風(fēng)?險控制工?作;2?、協(xié)助總?經(jīng)理制訂?公司年度?總預(yù)算和?季度預(yù)算?調(diào)整、公?司長短期?發(fā)展規(guī)劃?和公司年?度經(jīng)營計?劃;3?、協(xié)助總?經(jīng)理指導(dǎo)?公司辦公?室做好司?務(wù)例行會?議、軟件?開發(fā)培訓(xùn)?會、代理?商培訓(xùn)會?議及其他?公司級行?政會議的?組織和落?實工作;?4、掌?握公司生?產(chǎn)經(jīng)營情?況,適時?向總經(jīng)理?匯報;?5、向公?司高層提?供有關(guān)人?力資源戰(zhàn)?略、組織?建設(shè)等方?面的建議?,致力于?提高公司?的綜合管?理水平。?行政部?副經(jīng)理工?作職責(zé)(?十一)?1、制定?酒店的發(fā)?展戰(zhàn)略,?并制定相?應(yīng)的人力?資源策略?去支持酒?店的發(fā)展?。2、?為管理層?提供人力?資源、組?織機構(gòu)等?方面的解?決方案并?致力于提?高公司綜?合管理水?平,及有?效監(jiān)控人?力資源成?本。3?、建立和?健全人事?、勞資、?考核、聘?任、晉升?、獎懲等?各項規(guī)章?制度;制?定和完善?酒店組織?架構(gòu)、薪?酬體系、?績效管理?體系。研?究、設(shè)計?適合公司?發(fā)展的人?力資源管?理模式。?4、培?育優(yōu)秀的?人力資源?管理團隊?,組織并?實施知識?管理推動?創(chuàng)新能力?建設(shè),實?現(xiàn)組織戰(zhàn)?略目標(biāo)。?5、推?動酒店企?業(yè)文化建?設(shè),建立?具有吸引?力的工作?環(huán)境。?行政部副?經(jīng)理工作?職責(zé)(十?二)(?1)掌握?行政工作?情況和公?司行政管?理工作的?運行情況?,并適時?向上級領(lǐng)?導(dǎo)匯報。?(2)?制定系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計劃,經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。(?3)主持?制定、修?訂行政的?工作程序?及規(guī)章制?度,經(jīng)批?準(zhǔn)后組織?施行并監(jiān)?督檢查落?實情況。?(4)?品牌策劃?相關(guān)工作?的制訂與?實施。?(5)集?團企業(yè)文?化工作的?制訂與實?施。(?6)接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。(7?)負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。(?8)公司?的后勤服?務(wù)工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。(9?)公司的?防火安全?、保衛(wèi)工?作并定期?組織檢查?,保證公?司安全。?(10?)負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司系?統(tǒng)間的合?作關(guān)系,?調(diào)節(jié)工作?中出現(xiàn)的?問題。?(11)?定期組織?做好辦公?職能檢查?,及時發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?,同時督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?(12?)指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項?工作,掌?握所屬下?級工作進?度。(?13)做?好各項行?政處理工?作,提高?工作效能?,增強團?隊精神。?(14?)及時、?準(zhǔn)確傳達(dá)?上級指示?并貫徹執(zhí)?行。(?15)審?閱行政相?關(guān)的文件?,審核直?接下級的?上報工作?計劃、工?作總結(jié)等?相關(guān)作業(yè)?文件,視?其性質(zhì)內(nèi)?容,決定?處理方式?。(1?6)向上?級提出政?策性建議?,受理直?接下級上?報的合理?化建議。?(17?)培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?,根據(jù)工?作需要申?請招聘、?調(diào)配直接?下屬。關(guān)?心所屬下?級的思想?、工作、?生活。?行政部副?經(jīng)理工作?職責(zé)(十?三)協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作;?協(xié)助總經(jīng)?理進行商?務(wù)談判,?做好各項?銜接、聯(lián)?絡(luò)工作;?協(xié)助編?寫總經(jīng)理?的公文、?合同、標(biāo)?書、經(jīng)營?計劃并監(jiān)?督反饋進?展情況;?協(xié)助總?經(jīng)理開拓?及維護客?戶資源,?處理
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