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文檔簡介
———公司考勤制度
篇1:公司考勤制度
公司考勤制度
第一章總則
第一條
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
其次章公司作息制度
其次條
公司上班時間為8:00~12:00,13:00~17:00(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章工作制
第三條
公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。
第四條
其他工作時間制度:
1.縮短工作時間。主要針對特殊繁重和過度緊急勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。
2.計件工作時間。按計件定額工作。
3.不定時工作時間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。
4.綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條
遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。
1.每周公休日2天。
2.法定節(jié)假日:
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(1)元旦,放假1日;
(2)春節(jié),放假3日;
(3)國際勞動節(jié),放假1日;
(4)國慶節(jié),放假2日;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。
第四章考勤范圍
第六條
公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條
特別員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第五章考勤方法
第八條
在有條件的狀況下,采納考勤機打卡制度。未采納考勤機的,可填寫員工考勤表。
第九條
任何員工不得托付或代理他人打卡或簽到。
第十條
員工遺忘打卡或簽到時,須說明狀況,并留存說明記錄。
第十一條
考勤設(shè)置種類:
1.遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
2.早退。比預(yù)定下班時間早走。
3.曠工。無故缺勤。
4.請假??杉毞譃閹追N假。
5.出差。
6.外勤。全天在外辦事。
7.調(diào)休。
第十二條
員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。
第六章考勤統(tǒng)計及評價
第十三條
行政主管負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。
第十四條
公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤狀況。
第十五條
考勤計分方法。
1.遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
2.早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
3.曠工。曠工一次扣20分。
4.請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成果分為五級:
優(yōu):90分以上;良:80~90分;中:70~79分;及格:60~69分;差:60分以下。
第十六條
公司依據(jù)員工考勤成果打算員工的考勤嘉獎、懲罰。
第七章附則
第十七條
公司行政部會同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。
篇2:員工考勤制度
1.目的
為加強員工考勤工作,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,且確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,特制定本考勤制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.職責(zé)
3.1辦公室全面負責(zé)公司員工考勤管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各分公司的考勤。
3.2門衛(wèi)負責(zé)收集《員工請假單》,并于每天下班前轉(zhuǎn)交辦公室,并對員工進、出廠區(qū)考勤進行掌握,打完上班卡后禁止外出。
3.3各部門負責(zé)人參加掌握考勤管理,設(shè)立兼職考勤員(由本班組組長擔(dān)當(dāng)),負責(zé)本部門考勤方面問題與辦公室相互溝通。
4.考勤方法
4.1本公司考勤采納考勤機打卡,實行一人一卡。
4.2倒班員工(即上白班或晚班員工)不參加刷卡,實行手工簽到考勤。
5.考勤要求
5.1員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
5.2員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗,自覺打卡,接受監(jiān)督,聽從管理。
5.3各部門倒班員工考勤記錄,由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進行統(tǒng)計,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字確認后,于次月5號前交于財務(wù)部。
5.5兼職考勤員嚴格執(zhí)行公司考勤制度,切實履行工作職責(zé),堅持原則,不弄虛作假,照實統(tǒng)計、匯總考勤數(shù)據(jù),為考核各車間的出勤率供應(yīng)牢靠依據(jù)
5.6各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,規(guī)范本部門的考勤管理工作,辦公室應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作。
5.7考勤原始記錄保存時間為三個月。
6.考勤規(guī)定
6.1工作時間
6.1.1正常工作時間為上午8:00至11:30分,下午12:30至17:30(總計四次打卡:即早晨上班、中午下班、下午上班、下午下班)。
6.1.2上述作息時間如有調(diào)整,已辦公室下發(fā)的通知為準。
6.2考勤內(nèi)容
6.2.1遲到
6.2.1.1員工未在規(guī)定上班時間內(nèi)打卡或雖然打卡但未到工作崗位工作的視為遲。
6.2.1.2
遲到10分鐘(含10分鐘)以內(nèi)扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時以內(nèi)扣罰20元;無故遲到超過1小時(含1小時),視曠工半天處理,超過3小時(含3小時)視曠工一天處理;連續(xù)遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲處處理外,另累計曠工一次。
6.2.2早退
6.2.2.1員工在規(guī)定工作時間提前打卡離崗視為早退。
6.2.2.2早退懲罰規(guī)定比照遲到條款處理。
6.2.3曠工
6.2.3.1有下列情形之一的視為曠工:
A未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而不到崗、擅自離崗的;
B特別狀況下請假事后一個工作日內(nèi)不補假的;
C假期已滿,逾期未歸而又無正值理由的;
D不聽從工作調(diào)動,未按調(diào)令期限內(nèi)報到上崗工作的;
E無故不刷卡而事后又未供應(yīng)任何證明的。
6.2.3.2曠工不足4小時(含)的按曠工半天計算,5小時以上8小時以下的按礦工1天計算;曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的,其前后曠工時間連續(xù)計算。
6.2.3.3懲罰規(guī)定:曠工一日,扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%;連續(xù)曠工五日(含五日)以上者,扣罰其當(dāng)月工資;連續(xù)曠工十五日(含十五日)以上或年累計曠工三十日(含三十日)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系,并追究其違約責(zé)任。
6.2.3.4員工一年之內(nèi)消失一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎。
6.2.4公出(即出差)
6.2.4.1員工出差應(yīng)事前填寫《公出單》和《出差方案表》,如遇特別狀況不能按估計日期返回的,在返回后第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),否則一律視為事假。
6.2.4.2公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
6.2.5事假
6.2.5.1員工因事而不能上班者,應(yīng)請事假,請假者應(yīng)提出請假申請,經(jīng)主管負責(zé)人逐級核實批準后方有效。
6.2.5.2事假應(yīng)事前一個工作日內(nèi)辦妥請假手續(xù);若遇到臨時突發(fā)大事,不能事前請假的,須電話或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦事假手續(xù),否則視為曠工。
6.2.5.3事假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足4小時(含)按半天計算,5小時(含)以上8小時以下的按1天計算。
6.2.5.4員工在事假期間患病的,按事假處理。
6.2.5.5請假權(quán)限:一線員工事假一日內(nèi)由所在車間領(lǐng)導(dǎo)批準,一日以上由所在部門的經(jīng)理批準,十日以上報備辦公室知情;組長級別三日內(nèi)由部門經(jīng)理批準,三日以上由總經(jīng)理批準,經(jīng)理級別以上人員請假須由總經(jīng)理批準。
6.2.5.6事假期間停發(fā)工資
6.2.5.7員工每年累計事假不得超過21天,超過者,除不計發(fā)年終獎金,并視詳細狀況做如下條款之一處理:
A按曠工處理,曠工懲罰根據(jù)曠工懲罰條款。
6.2.6病假
6.2.6.1員工因病而不能上班者,應(yīng)請病假。
6.2.6.2病假必需供應(yīng)病假證明,病假二天以上者必需出具當(dāng)日就醫(yī)的資料或指定醫(yī)院證明(鎮(zhèn)級醫(yī)院),否則一律按事假處理。
6.2.6.3員工請病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)辦妥請假手續(xù);若遇特別狀況,不能提前請假的,須四小時內(nèi)電話向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請假,在獲批準后,方可休假,并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦病假手續(xù),否則視為曠工。
6.2.6.4病假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足5小時按半天計算,超過5小時的按1天計算。
6.2.6.5員工在工作時間內(nèi)因病需外出就診或休息的,須持本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的《員工請假單》方可離開公司。
6.2.6.6員工連續(xù)病休三個月或半年累計病休三個月后要求上班的,須經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可上崗工作。
6.2.6.7醫(yī)療期限規(guī)定
6.2.6.7.1企業(yè)職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,依據(jù)本人實際參與工作年限和在本單位工作年限,賜予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。病休復(fù)工后工作不滿半年再次病休者,其前后病假時間連續(xù)計算。
6.2.6.7.2醫(yī)療期包括公休日和法定節(jié)假日。
6.2.6.8醫(yī)療期滿后做如下規(guī)定
6.2.6.8.1經(jīng)鑒定完全丟失勞動力量的,可按規(guī)定享受社會保險待遇;
6.2.6.8.2大部分和部分丟失勞動力量的按以下條款處理:連續(xù)從事原工作或另行支配工作;轉(zhuǎn)到培訓(xùn)中心進行待崗培訓(xùn)(其間工資按培訓(xùn)中心員工工資待遇支付);依據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償金和醫(yī)療補助費。
6.2.6.9員工每年病假天數(shù)超過21天的不計發(fā)年終獎.
6.2.6.10病假期間工資待遇:
6.2.6.10.1病假在一個月(含)以內(nèi)的,病假期間工資按其本人休假天數(shù)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。
6.2.6.10.2病假在一個月以上三個月(含)以內(nèi)的,病假期間工資按400元/月支付,工作關(guān)系仍保留在原部門。
6.2.6.10.3病休超過三個月的,工作關(guān)系轉(zhuǎn)到勞務(wù)市場,工資按勞務(wù)市場工資待遇發(fā)放。
6.2.6.11員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的,五日(含)內(nèi)按事假處理,五日以上按曠工處理。
6.2.7工傷假
6.2.7.1員工因工負傷(含職業(yè)病),經(jīng)市級勞動力量鑒定委員會確認后,可享受工傷待遇。需要暫停工作接受醫(yī)療的,停工留薪一般不超過十二個月;傷情嚴峻或狀況特別,經(jīng)市級勞動力量鑒定委員會確認,可適當(dāng)延長,最長不超過24個月。
6.2.7.2工傷醫(yī)療期包括公休日和法定節(jié)假日。
6.2.7.3工傷醫(yī)療期間工資根據(jù)其上一年度其本人平均工資發(fā)放,詳細按《工傷保險條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.2.8加班
6.2.8.1公司原則上不提倡加班,各部門應(yīng)嚴格掌握節(jié)假日加班人數(shù)。如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請手續(xù):由本部門提前一天申請(填寫《加班申請單》),經(jīng)主管部長審批后轉(zhuǎn)人力資源平安處和辦公室備案。
6.2.8.2員工如有加班可以支配換休,換休時間等同于加班時間,換休時間應(yīng)支配在當(dāng)月或次月完成,最遲不得超過十二個月。
6.2.8.3換休批準權(quán)限:換休要履行換休手續(xù),一般狀況下連續(xù)換休時間不得超過3天,3天內(nèi)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準;如有特別狀況需延長換休時間的,3至10天(含10天)需經(jīng)所在部主管部長批準,換休10天以上者,需報人力資源平安處審批。
6.2.8.4主管以上級別的員工因本身工作性質(zhì)的不同,同時還實行不定時工作制,不參加換休。但每月享受1天帶薪事假,超過1天按休假
扣發(fā)工資。
6.2.9探親假
6.2.9.1員工在本企業(yè)工作滿一年后,與父母或配偶不住在一起,且不能在公休日與父母或配偶團聚6小時以上的經(jīng)批準可休探親假。
6.2.9.2員工休探親,由各部門和人力資源平安處在不阻礙正常生產(chǎn)經(jīng)營工作的狀況下進行支配,如遇工作繁忙時,可考慮不賜予探親假,員工應(yīng)聽從公司統(tǒng)一支配。
6.2.9.3詳細時間規(guī)定:未婚員工探望父母的,每年賜予探親假一次,假期為二十天;已婚員工探望配偶的,每年賜予探親假一次,假期為三十天;已婚員工探望父母的,每四年賜予探親假一次,假期為二十天。
6.2.9.4依據(jù)詳細狀況可賜予探親路程假,探親的路程假標準以火車普快、一般客船及長途汽車的路程時間之和為依據(jù),其詳細執(zhí)行標準如下:
路程(小時)
小于12
13--24
25--36
37--48
4960
路程假標準(天)
6.2.9.5探親假不能分期使用,探親假包括休息日和法定節(jié)假日。
6.2.9.6員工在探親假休滿時,如遇特別狀況不能準時返回崗位,必需事前通過電話向本部門領(lǐng)導(dǎo)請假,然后經(jīng)人力資源平安處審批,否則按曠工處理。
6.2.9.7探親來回車船費用報銷標準
6.2.9.7.1未婚員工探望父母和已婚員工探望配偶的由公司依據(jù)票據(jù)一律按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準賜予報銷,超出部分由個人自行擔(dān)當(dāng)。
6.2.9.7.2已婚員工探望父母所發(fā)生費用在其月工資30%以內(nèi)的由職工本人自理,超過部分由公司依據(jù)票據(jù)按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準賜予報銷。
6.2.9.8探親假期工資待遇按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。
6.2.10婚假
6.2.10.1員工達到適婚年齡結(jié)婚,由公司方案生育辦公室開據(jù)證明可以請婚假,婚假為三天;男25周歲以上、女23周歲以上結(jié)婚,婚假期為10天。
6.2.10.2婚假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。
6.2.11產(chǎn)假及節(jié)育假
6.2.11.1依據(jù)國家規(guī)定,凡符合方案生育的女員工賜予產(chǎn)假九十天;對難產(chǎn)的增加十五天;多胎生育的,每生育一個嬰兒增加產(chǎn)假十五天;女員工二十四周歲以上且初育的給產(chǎn)假一百五十天,難產(chǎn)增加十五天;妊娠3個月以下自然流產(chǎn)者,給假15天,妊娠3個月(含)以上自然流產(chǎn)者,給假30天;產(chǎn)后馬上做結(jié)扎手術(shù)的增加七天。
6.2.11.2男員工晚育并領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》可以休護理假十五天,護理假在子女誕生當(dāng)時有效,事后一律不補假。
6.2.11.3女性施行輸卵管結(jié)扎手術(shù)的給假二十一天,上環(huán)給假三天,取環(huán)給假二天;男性施行結(jié)扎手術(shù)的給假十天。
6.2.11.4員工按方案生育懷孕的,保胎休息期間按病假處理。
6.2.11.5未婚女員工人工流產(chǎn)休假按事假對待。
6.2.11.6產(chǎn)假、節(jié)育假期間工資按其本人假期間正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。
6.2.12哺乳假
6.2.12.1女員工哺乳期為一年,期至嬰兒一周歲止,哺乳期包含產(chǎn)假。
6.2.12.2哺乳時間每天賜予2小時,含路程時間;多胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,增加三非常種。哺乳假以天為單位計算,月累計不足4小時(含)的按半天計算,月累計5小時(含)以上不足8小時的按一天計算。
6.2.12.3超過哺乳規(guī)定時間的,視情節(jié)輕重按事假或曠工處理。
6.2.12.4哺乳假工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。
6.2.13喪假
6.2.13.1員工的直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假三天,依據(jù)遠近賜予路程假;屬于本人撫養(yǎng)的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經(jīng)批準可給假1到3天。
6.2.13.2喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。
6.3請假流程
6.3.1公出、事假、換休、喪假請假流程:
①本人填寫《員工請假單》
②部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
③交北門崗或人力資源平安處
6.3.2病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假請假流程:
①本人填寫《員工請假單》(衛(wèi)生所開具證明)
②部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
③交北門崗或人力資源平安處(并附加相關(guān)診斷書)
6.3.3探親假請假流程
提出申請(到人力資源平安處領(lǐng)取《探親假申請單》)部門領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源平安處審批
6.4請假單填寫規(guī)定
6.4.1《員工請假單》是員工考勤的重要依據(jù)之一,使用時應(yīng)仔細規(guī)范填寫。離開公司緣由一般為:公出、婚假、喪假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、哺乳、換休等。
6.4.2請假單上各項內(nèi)容都應(yīng)對應(yīng)、具體填寫,并由具有給假權(quán)限者簽字,不得代簽,否則門崗有權(quán)拒絕其進出廠區(qū)。
6.4.3請假單字跡要求填寫工整,如發(fā)覺辨認不清的一律視為事假處理。
6.4.4每張假條離崗日期與回崗日期必需在同一月份內(nèi),如遇跨月份休假或出差的應(yīng)分開填寫。
6.4.5如請假單不能清晰辨認的,一律按曠工處理,并懲罰批假人50元。
6.5刷卡規(guī)定
6.5.1員工早晚上下班均應(yīng)到指定打卡機處刷卡,如因各種緣由未能準時刷卡或遺忘打卡的,須填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交于人力資源平安處,由人力資源平安處賜予補簽。
6.5.2員工早上上班時要抓緊時間刷卡,避開晚刷卡;下班時不要提前刷卡,否則消失遲到、早退記錄按違紀處理。
6.5.3加班時,員工要準時刷卡,否則考勤機無法記錄其加班時間,仍按原刷卡地點刷卡。
6.5.4員工應(yīng)親自打卡,關(guān)心他人刷卡和接受他人關(guān)心刷卡者,每發(fā)覺一次各罰款200元,并視被替代刷卡者曠工一天;累計三次(含三次)以上者,視為嚴峻違法勞動紀律和公司規(guī)章制度,公司有權(quán)責(zé)令其到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn)或解除勞動關(guān)系。
6.6工作時間離廠、進廠規(guī)定
6.6.1員工凡在工作時間離開公司的,無論何種緣由均須經(jīng)北崗并出示請假單后通行,若離廠后當(dāng)天不在返回的還須在門崗刷卡后方可離開。門崗工作人員須按《員工請假單》的辦事狀況正確設(shè)置刷卡狀態(tài)并負責(zé)刷卡。
6.6.2員工在工作時間進入廠區(qū)也必需刷卡,并在當(dāng)天補填請假單交于人力資源平安處,否則一律按曠工處理。
7.本考勤制度已經(jīng)職工代表爭論,報總經(jīng)理辦公會審批通過。
8.本考勤制度自二00五年01月15日起開頭執(zhí)行。
9.制度中涉及到的表格見附表。
10.本標準由人力資源平安處起草,并負責(zé)解釋。
篇3:企業(yè)考勤考績綜合考核方法
企業(yè)考勤考績綜合考核方法
名目
一、績效考核的目的2
二、績效考核的兩大內(nèi)容2
(一)考勤考核2
(二)績效考核4
三、績效考核的三個層級指標4
(一)一層級:德、能、勤、績四大關(guān)鍵指標4
(二)二層級:將德能勤績劃分為若干類小指標5
(三)三層級:將小指標細分為若干個量化指標5
四、績效考核使用的1套3個表格5
(一)《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》(員工使用)5
(二)《績效考核工資計算表》(考核人員使用)6
(三)《考勤表》與《請假條》(考勤人負責(zé)記載用表)7
(四)《月度有效工作日計算表》(非考核用表)7
五、績效考核的規(guī)定與計算方法8
(一)幾個工資名詞的定義與計算方法8
(二)考勤考核的假期工資標準與計算9
(三)績效考核指標評分及分值計算9
(四)績效考核工資計算10
(五)績效考核系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫10
六、績效考核的流程與流程中的重要環(huán)節(jié)11
(一)績效考核流程圖11
(二)考核周期總結(jié)是考核流程中的重要環(huán)節(jié)12
(三)領(lǐng)導(dǎo)者與下屬直接有效溝通是考核流程中的重中之重12
七、在績效考核套表基礎(chǔ)上延長編制工資表13
(一)此系統(tǒng)主要表格為三表一工具13
(二)系統(tǒng)設(shè)置了五個幫助表14
(三)系統(tǒng)設(shè)置了五個幫助工具14
(四)幫助表和幫助工具構(gòu)成了《績效考核操作平臺》15
(五)操作說明與軟件開發(fā)15
八、銷售部門績效考核方法另定16
九、績效考核的執(zhí)行部門16
一、績效考核的目的
依據(jù)國內(nèi)外企業(yè)績效考核的先進閱歷,結(jié)合本公司實際需要與可能,特制訂本績效考核方法,以期充分運用績效考核的激勵與約束機制,推行特定的考核標準與現(xiàn)實的量化指標,對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面影響,最大限度地調(diào)動廣闊員工的樂觀性,做好企業(yè)的各項工作,取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益,以實現(xiàn)公司雄偉的戰(zhàn)略目標。
二、績效考核的兩大內(nèi)容
(一)考勤考核
考勤考核執(zhí)行企業(yè)的《考勤制度》,以員工考核打卡記載為依據(jù),配套《考核工資操作平臺》中的《考勤表》,綜合員工月度中上班、加班、遲到早退、請假等記錄,按績效考核計算表要求填入相關(guān)欄目,參加考勤考核和績效考核計算。
1、考勤工資
(1)考勤,即考查出勤。通過員工打卡和考勤記載及查詢請銷假手續(xù)等考核員工的出勤狀況,包括員工的上下班、遲到、早退、事假、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班狀況等。考勤管理執(zhí)行公司制訂的《考勤制度》。
(2)績效考核中的考勤考核,是為統(tǒng)一績效考核中的工作日時間與考核標準,達到以軟件快捷計算考核數(shù)據(jù)為目的,實現(xiàn)企業(yè)考核整體化,故將原本放在《考勤制度》中考核的事假、病假、婚假、喪假、公休假等一并納入績效考核范圍。
(3)《考勤制度》涉及到的長期病假、產(chǎn)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的發(fā)放基本工資,不進入績效考核。
(4)《考勤制度》涉及到的遲到、早退不進入績效考核,直接按懲罰額度從工資中扣除。
2、加班工資
根據(jù)《勞動法》第四十四條的規(guī)定,支付加班費的詳細標準是:在標準工作日內(nèi)支配勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資酬勞;休息日支配勞動者工作又不能支配補休的,支付不低于工資的200%的工資酬勞;法定休假日支配勞動者工作的,支付不低于300%的工資酬勞。
依據(jù)本公司的實際,其計算方法為:加班工資=日工資加班酬勞比率加班天數(shù)。
4、將考勤考核納入績效考核的三點理由:
(1)一般企業(yè)考核和績效考核軟件直接將檔案工資按比例劃分為基礎(chǔ)工資與考核部分,因而造成請假員工基數(shù)偏大的不合理現(xiàn)象。而將考勤考核納入績效考核,按員工實際工作日天數(shù)乘以日工資額作為參加考核工資總額的基數(shù),再按比例劃分為基礎(chǔ)工資與考核部分,這樣就可以克服請假員工基數(shù)偏大的弊端。
(2)將考勤考校的工作日天數(shù)直接進入績效考核計算,徹底撕掉了考勤、考績兩張皮,使兩項單獨的考核形成一個整體,不僅削減了考勤考核的工作量,使考勤考核數(shù)據(jù)進入績效考核一步到位,削減了績效考核需重復(fù)計算工作日的程序??己诵纬山Y(jié)果時,考核人員將包括考勤考核和績效考核的數(shù)據(jù)匯總成一個直接的工資發(fā)放表,減輕了人力資源部門和財務(wù)人員計算的負擔(dān)。
(3)不需再按《考勤制度》另行制訂考核方法與計算軟件。
5、考勤記載遲到早退的處理
《考勤制度》中所列遲到早退的懲罰款,在考勤考核與績效考核的計算中作為扣除部分的其他項填寫,直接進入工資表中予以扣除。
(二)績效考核
績效考核配套《考核工資操作平臺》中的《考核工資計算表》。
績效考核是一項系統(tǒng)工程,是對已經(jīng)取得的成果或成果進行測評。本公司的績效考核,執(zhí)行特定的考核標準與現(xiàn)實的量化指標,對量化指標進行個人、上級領(lǐng)導(dǎo)、考核組三級逐一評分,再以五級總評分與考核工資掛鉤計算員工的績效工資。
三、績效考核的三個層級指標
(一)一層級:德、能、勤、績四大關(guān)鍵指標
本公司特定的考核標準為依據(jù)企業(yè)實際需要制訂的KPI關(guān)鍵績效指標,系將績效的評估簡化為德、能、勤、績四個關(guān)鍵指標,再將四大關(guān)鍵指標細分為若干詳細的考核指標,將關(guān)鍵指標當(dāng)作評估標準,把員工的績效與關(guān)鍵指標做出比較地評估。關(guān)鍵指標符合詳細性、衡量性、可達性、相關(guān)性、時限性原則。
(二)二層級:將德能勤績劃分為若干類小指標
德:責(zé)任心、樂觀進取、忠誠敬業(yè)
能:專業(yè)學(xué)問與技能、改善創(chuàng)新力量、發(fā)覺問題解決問題力量
勤:聽從與執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作
績:完成工作方案
(三)三層級:將小指標細分為若干個量化指標
量化指標(詳見《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》)由公司設(shè)置為員工與部門管理人員和管理干部三套模板,各部門可依據(jù)需要對詳細內(nèi)容予以修改和量化。
四、績效考核使用的1套3個表格
(一)《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》(員工使用)
1、KPI關(guān)鍵績效指標考核表及指標設(shè)定
個人KPI關(guān)鍵績效指標考核表模板已設(shè)置德能勤績4項和分設(shè)若干項定性指標,考績類的指標項由各部門負責(zé)人每月初與員工共同設(shè)定。全部細化指標,各部門可視實際需要修改并設(shè)定權(quán)重。
1、KPI關(guān)鍵績效指標考核表三級評分
《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》中有個人自評分、領(lǐng)導(dǎo)評分、考核組評分,簡稱"三級評分'。
個人自評分就是由被考核人根據(jù)KPI關(guān)鍵績效指標的權(quán)重,自己依據(jù)自己考核期的表現(xiàn)與工作業(yè)績,給自己實事求是地評分。本項操作在電腦中進行。評分完成并自動匯總后,打印本表簽字,送交直接上級。
直接上級對直接下級過去一個績效周期內(nèi)的表現(xiàn)應(yīng)進行總結(jié),并就績效問題與下級當(dāng)面溝通,按月初為其確定的KPI關(guān)鍵績效指標及權(quán)重,慎重評分并匯總填寫評分的總分數(shù),簽字后交考核組。
由負責(zé)考核的人力資源部組成二人以上的考核組,實行三聽(聽個人匯報、聽同事反映、聽部門領(lǐng)導(dǎo)評價)三看(看業(yè)績資料、看相關(guān)數(shù)據(jù)、看實際效果)三評估(評估個人德能勤績總分、評估部門的總體業(yè)績、評估部門領(lǐng)導(dǎo)的工作方法與力量)的方法,為被考核人確定考核分。
考核組考核評分并錄入電腦計算后分月歸檔備查。
(二)《績效考核工資計算表》(考核人員使用)
《績效考核工資計算表》已設(shè)置好公式與函數(shù),全面規(guī)范了考勤考核與績效考核的計算全過程。操作人員只需填寫假期數(shù)與三級評分數(shù)。
考核組考核評分并錄入電腦計算后分月歸檔備查。
本表自動生成工資發(fā)放表。
(三)《考勤表》與《請假條》(考勤人負責(zé)記載用表)
考勤表為3種表格:
1、從考勤打卡機中輸出的數(shù)據(jù)表,主要是記載工作天數(shù)及遲到早退狀況。遲到早退的罰款額由考勤負責(zé)人直接填寫進入工資計算表中的"違規(guī)扣款'欄。
2、請假條。請假條分上下2聯(lián)。員工請假填寫上一聯(lián),自動生成下一聯(lián),請假人持《請假條》流轉(zhuǎn)簽字,銷假時將流轉(zhuǎn)聯(lián)交付考勤負責(zé)人貼于上一聯(lián)下沿,考勤負責(zé)人核定假期,與銷假人簽字認可。為免除月底重翻請假條統(tǒng)計數(shù)據(jù),考勤人員應(yīng)準時將銷假人的核定假期錄入當(dāng)月考勤表。
3、考勤表。用于記載員工上班與請假狀況。使用指紋打卡的單位與部門,可只記載請假狀況??记诒碛韶撠?zé)考勤負責(zé)人每日填寫員工上班、請假狀況。上班1天記作1,半天記為0.5;加班1天記作2,加班半天記作1.5。各類請假均使用漢字記載,點擊"每日考勤記載數(shù)據(jù)歸檔'按鈕,數(shù)據(jù)即傳入當(dāng)日的日期欄中。
(四)《月度有效工作日計算表》(非考核用表)
本表非績效考核用表,只是績效考核計算月度有效工日的工具。
因本考核方案按國家規(guī)定,按每周上班五天計算工作日。故設(shè)計本表供考核人員按《周5工作日制月度有效工作日計算》工具,分別計算各月度的有效工作日。
五、績效考核的規(guī)定與計算方法
(一)幾個工資名詞的定義與計算方法
1、檔案工資:由勞資雙方共同確定的工資額度,為員工含養(yǎng)老保險金在內(nèi)的全部工資之和,俗稱月薪或月工資、月工資基數(shù)。因一般工作人員特殊是銷售人員在績效考核中并不是直接將月工資分解計算為基礎(chǔ)工資與考核工資,員工在領(lǐng)取工資時已不再是月工資的標準額度,而是僅將其存檔僅作晉級加薪依據(jù),故將月工資精確?????定義為檔案工資。
2、日工資為檔案工資與當(dāng)月工作日天數(shù)之比,
即:日工資=檔案工資工作日天數(shù)
3、參加考核工資以日工資額工作天數(shù),作為參加考核的工資總額。因參加考核工資,是扣除了員工請假的日期,以實際在崗工作時間計算的結(jié)果,故有請假記錄的員工,參加考核工資小于檔案工資;沒有請假記錄的員工,參加考核工資等于檔案工資。
4、基礎(chǔ)工資將參加考核工資按60%、40%比例分成基礎(chǔ)工資和考核工資兩大部分,基礎(chǔ)工資部分為參加工資的60%,不參加考核。
5、考績工資參加考核工資的40%為考績工資。
6、基本工資檔案工資的60%。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)基本工資者,包括長期病假、產(chǎn)假人員等,即指此標準的工資。
(二)考勤考核的假期工資標準與計算
事假不計發(fā)日工資;
病假按日工資的60%計發(fā)工資,即俗稱發(fā)基本工資。
婚喪假按國家規(guī)定計發(fā)日工資。假期以領(lǐng)導(dǎo)按請假程序批準的時間為限,超過批準日期者轉(zhuǎn)作事假。
年休假年休假時間按國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。如本公司未執(zhí)行年休假制度,可屏蔽此欄。
曠工按雙倍扣發(fā)工資。
加班《勞動法》規(guī)定加班費標準:在標準工作日、休息日、法定休假日內(nèi)支配勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%、200%、300%的工資酬勞。本公司規(guī)定法定休假日執(zhí)行標準為100%。
(三)績效考核指標評分及分值計算
績效考核執(zhí)行KPI關(guān)鍵績效指標,KPI指標由公司人力資源部供應(yīng)范本,每月初由各部門領(lǐng)導(dǎo)詳細為員工確定。
每月末由員工按考核流程填寫打印《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》,考核實行員工個人、上級領(lǐng)導(dǎo)、考核組三級評分。
評分以百分制計算。三級評分匯總后自動計算出考核總均分,再將總均分自動歸為110、100、95、90、85五級。
以考核部分工資五級評分即為考績工資。
(四)績效考核工資計算
1、績效考核工資計算使用《績效考核工資計算表》。
2、計算用表欄目解說:
本表第5行:考核用信息分類
本表第6行:項目設(shè)置欄。欄中對每一個項目下的操作方式與計算方法作了專用的解釋與提示。
本表第7行:后臺數(shù)據(jù)。即為計算設(shè)置的公用數(shù)據(jù)。如曠工扣發(fā)2天工資、病假發(fā)60%工資等,以便于修改。設(shè)置完成后本行隱蔽。
本表第8行:總計數(shù),與最下一行數(shù)據(jù)相同。
本表第9行:從第9行起,為被考核人員數(shù)據(jù)。
3、計算用表區(qū)塊解說。本表分為三大區(qū)塊:
第1塊:計算部分。該表已設(shè)置好公式與函數(shù),全面規(guī)范了考勤考核與績效考核的計算全過程。
第2塊:驗算部分。計算表后附有驗算表,可對計算結(jié)果進行驗算,并作為向員工解說考核計算過程的依據(jù)。
第3塊:工資部分。為減輕考核人員和財務(wù)人員負擔(dān),延長設(shè)計的考核工資計算發(fā)放表。本表取用了花名冊和考勤考核、績效考核及全部與工資相關(guān)的數(shù)據(jù),綜合計算完成。
(五)績效考核系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)源于"員工信息系統(tǒng)'。詳細為2類表格:
1、員工信息表:本表系由員工個人在電腦中填寫,由部門匯總而成的E*cel工作簿。
2、員工花名冊:由員工信息表生成基本數(shù)據(jù),人力資源部將本表填寫完善,作為企業(yè)"員工信息系統(tǒng)',同時也作為本績效考核的數(shù)據(jù)庫。
六、績效考核的流程與流程中的重要環(huán)節(jié)
(一)績效考核流程圖
部門每月初修改確定員工KPI關(guān)鍵績效指標內(nèi)容
月末員工按《KPI關(guān)鍵績效指標考核表》自評分
每月1日員工打印《KPI考核表》交領(lǐng)導(dǎo)評分
每月8日前考核組收表并座談了解即實地考核
考核周期總結(jié)上級領(lǐng)導(dǎo)與下屬員工直接有效溝通
每月8日考核組評分填寫《考核工資計算表》
每月9日前人力資源部制作工資表報批
每
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