2023年機關(guān)文書工作評優(yōu)總結(jié)

第4頁共4頁2023年?機關(guān)文書工?作評優(yōu)總結(jié)?我在沒有?真正接觸文?書工作以前?，一直認為?文書是一件?非常簡單、?非常容易的?事，平時工?作只是收收?發(fā)發(fā)、傳傳?遞遞，一不?需要動腦，?二不需要費?力。自從今?年__月地?鐵指揮部辦?公室實行工?作輪崗以來?，我由原先?的綜合秘書?崗調(diào)整成為?機要秘書崗?，開始接觸?全新的工作?內(nèi)容。下面?給大家?guī)?我從事文書?工作總結(jié):?一、強烈?的責任意識?是干好機要?工作的前提?我所從事?的辦公室機?要秘書崗主?要工作內(nèi)容?包括當年文?件的登記、?流轉(zhuǎn)、跟蹤?、查詢、分?發(fā)和保管;?定期做好文?件的清退、?銷毀工作，?并按有關(guān)規(guī)?定做好年度?歸檔、上繳?工作;審核?所有指揮部?對外發(fā)文的?格式、編號?工作;市政?府oa平臺?文件下載及?地鐵oa辦?公平臺電子?文件上傳及?掃描工作;?各類會議通?知、行政接?待工作的送?簽、流轉(zhuǎn)和?跟蹤;每月?津貼、績效?工資的造表?發(fā)放;指揮?部領(lǐng)導日志?的統(tǒng)計整理?;保密紙的?銷毀;密級?文件的清退?;地鐵指揮?部、地鐵有?限責任公司?、地鐵總公?司四證的年?檢;政務(wù)報?刊雜志的征?訂;以及所?有領(lǐng)導交辦?的其他日常?事務(wù)。這些?看似簡單的?工作內(nèi)容，?其實每一件?都要經(jīng)過好?幾個流程才?能辦結(jié)。而?我們手上的?日常工作常?常紛繁交錯?，往往一件?還沒處理完?，另一件又?接踵而來。?這就要求我?們在工作中?具有強烈的?責任意識，?嚴格要求自?己，合理安?排好每件事?情，做到忙?而不亂，對?工作中的一?點一滴都要?力求做得更?好，結(jié)束后?還要及時總?結(jié)經(jīng)驗教訓?，考慮有無?疏漏之處，?確保工作的?正確率。?當我們每天?面對著各類?文件、資料?，日復一日?地重復著單?調(diào)的程序時?，如果沒有?高度的責任?心，就很容?易在工作中?出現(xiàn)失誤，?給部門和單?位造成不好?的負面影響?。為此，我?們必須時刻?牢記自己的?責任，保持?良好的工作?習慣，越是?工作繁忙越?要分清輕重?緩急，做到?忙而不亂、?忙而有序。?機要秘書崗?的“四個不?讓”，就是?我們不懈追?求的目標—?—“不讓工?作在自己手?里耽誤;不?讓文件在自?己手里積壓?;不讓錯誤?在自己手里?出現(xiàn);不讓?機關(guān)形象因?自己受到損?害”。二?、高度的紀?律意識是做?好機要工作?的底線辦?公室機要室?涉及的密級?文件較多，?___設(shè)備?比較集中，?是指揮部的?重點___?部門。同時?，機要室又?是指揮__?文件信息傳?輸?shù)闹行臉?紐，是指揮?部各種政策?指令上傳下?達的關(guān)鍵集?散地。因此?，機要秘書?要有很強的?保密意識，?不但嘴要嚴?，還要對自?己從事的每?一項工作進?行認真分析?，自覺遵守?保密法規(guī)，?嚴格遵守各?項保密制度?。做好_?__文件的?管理工作是?機要秘書的?重要工作之?一，其中機?要文件的傳?閱、辦理都?是有嚴格規(guī)?定的。所以?，機要秘書?務(wù)必保守_?__，做到?不該透露的?絕不透露，?不該說的絕?對不說。同?時，還必須?注意時效性?。我們收到?文件后，首?先要注意傳?遞文件的時?間，避免發(fā)?生文件傳遞?不及時的錯?誤。這就要?求我們熟悉?指揮部領(lǐng)導?之間的分工?，了解各部?門及其分管?領(lǐng)導的工作?規(guī)律和時間?安排，準確?領(lǐng)會領(lǐng)導指?示精神，掌?握文件的急?緩程度，機?動靈活，掌?握時機。因?此，機要秘?書在這種情?況下更要注?意做好文件?的傳閱管理?登記工作，?及時將傳閱?完的文件收?回，按順序?分類，確保?文件安全。?三、主動?的服務(wù)意識?是提升機要?工作水平的?關(guān)鍵我所?從事的機要?秘書崗，可?能是每天與?指揮部各處?室打交道最?頻繁、最一?線接觸的崗?位。因此，?機要秘書必?須具備主動?服務(wù)的意識?，為領(lǐng)導服?務(wù)、為機關(guān)?服務(wù)、為基?層服務(wù)，在?不影響正常?工作的情況?下，只要能?做到的，不?分份內(nèi)份外?，都要竭盡?所能將事情?辦好。機?要室是指揮?部各類文件?的中心集結(jié)?地，無論是?上級來文、?外單位來文?，還是指揮?部發(fā)文，都?要經(jīng)過機要?室。如何充?分利用這一?資源為指揮?部各部門工?作服務(wù)，今?年我們想了?很多辦法。?如使用了文?檔一體化系?統(tǒng)對文件進?行分步跟蹤?、系統(tǒng)管理?;對重要文?件如上級單?位的批復、?市政府__?_等都進行?了掃描，與?電子文件同?步存檔，方?便指揮部領(lǐng)?導及其他部?門的同事隨?時調(diào)閱;對?上報市政府?的重要緊急?文件，根據(jù)?部門需求及?時進行電話?跟蹤提醒，?督促上級部?門加快辦理?速度。在不?違反保密規(guī)?定的情況下?。我們總是?熱心、熱情?、熱忱為大?家服務(wù)，及?時查找調(diào)閱?文件內(nèi)容，?及時跟蹤協(xié)?調(diào)辦理進度?，真正做到?真心、用心?、貼心，為?確保指揮部?正常有序運?轉(zhuǎn)提供切實?保障。四?、無私的奉?獻精神是熱?愛機要工作?的“秘訣”?隨著地鐵?工程建設(shè)不?斷向縱深推?進，指揮部?績效考核力?度不斷加強?，各項管理?規(guī)章逐步建?立健全，辦?公室承擔的?各項上傳下?達、內(nèi)外協(xié)?調(diào)的工作任?務(wù)也日益增?加。在這個?年輕的__?_里，我們?努力克服人?手相對較少?的困難，力?爭一人多崗?、一專多能?，個個成長?為本職崗位?的行家里手?和辦公室工?作的多面手?。為給建設(shè)?和運營一線?部門提供保?障，我們發(fā)?揚優(yōu)良傳統(tǒng)?，幾年如一?日周末輪流?排班，星期?六上午保證?不休息，星?期天休息不?保證。每遇?有重大任務(wù)?，大家更是?夜以繼日、?不辭辛苦地?加班加點，?滿負荷甚至?超負荷工作?，不計報酬?和個人得失?，全力以赴?，無私奉獻?，任勞任怨?，愛崗如家?。我所在?的機要秘書?崗也不例外?。僅今年_?__至__?月份，機要?室各類紙質(zhì)?收文已高達?___件，?而去年全年?收文僅為_?__件，預?計今年文件?辦理的工作?量將比去年?增長一倍左?右。今年機?要室的督查?督辦件也特?別多，至_?_月底，辦?件已累計_?__件，其?中有上級單?位來文、外?單位來函、?下屬公司請?示，也有我?們給上級單?位__請示?及報告。而?這些文件流?轉(zhuǎn)的各個環(huán)?節(jié)，都需要?我們根據(jù)時?限要求按輕?重緩急，分?類進行跟蹤?、催辦和督?辦。為此，?機要秘書工?作也常常不?限于___?小時之內(nèi)，?___小時?之外的工作?我們一樣要?無怨無悔。?數(shù)不清多?少個中午，?我們總是去?食堂用餐最?遲的一撥;?數(shù)不清多少?個夜晚，我?們總是踏著?沉沉夜色離?開辦公室。?由于日常工?作繁忙，每?天的文件收?發(fā)傳遞工作?量極大，要?做到登記、?辦理、匯總?完成情況程?序多而不亂?、