公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)

公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)目錄一、管理依據(jù)二、管理結(jié)構(gòu)三、管理職能四、功能模塊五、OA帳號安全管理六、模塊中不得使用的事項七、簽報填報要求八、簽報申請部門職責(zé)九、簽報會簽部門職責(zé)十、簽報審批部門職責(zé)一、管理依據(jù)《關(guān)于印發(fā)?OA管理辦法?的通知》2015年8月10日民保辦[2015]148號該文件共9章36條二、管理結(jié)構(gòu)四個模塊：信息平臺審批流程管理文檔管理OA賬戶管理管理架構(gòu)：總公司辦公室管理全系統(tǒng)分公司行政部管理全省宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第四條、第五條、第九條三、管理職能1.制訂分公司OA系統(tǒng)管理實施細則2.實施系統(tǒng)推廣和欄目更新維護3.分公司信息審核及發(fā)布4.分公司審批流程的維護

（1）監(jiān)督簽報的規(guī)范性和完整性，對不符合規(guī)范或意見不明確的簽報；（2）設(shè)定簽報流程審批路徑；（3）定期追蹤分公司OA審批時效。5.指導(dǎo)員工規(guī)范使用系統(tǒng)6.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各機構(gòu)OA系統(tǒng)流程管理

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第九條四、模塊功能（一）信息平臺功能(首頁界面)。包括：發(fā)布政令、傳到會議精神、通報業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、傳播企業(yè)文化、發(fā)布行業(yè)資訊等。管理信息：規(guī)章制度、人事任免、會議紀要、獎懲通報業(yè)務(wù)信息：業(yè)務(wù)報表、公司動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動、公司資訊黨建信息：黨群榮譽、黨群簡報、上級精神、黨建專欄條線信息：條線動態(tài)、工作推動、表彰獎懲、信息交流監(jiān)管信息：監(jiān)管資訊、監(jiān)管制度

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十條四、模塊功能（二）審批流程管理功能(我要辦公界面).包括：記載審批過程，存檔備查等。公文管理：收文擬稿、會簽、核稿、審核、簽發(fā)、繕印、發(fā)布、存檔發(fā)文登記、擬辦、批辦、承辦、反饋、存檔內(nèi)部文書：簽報宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十四條、第十五條注意：1.三、四級機構(gòu)無對外收文、發(fā)文權(quán)限，只能通過分公司申請發(fā)文(第15條第1-2款)；

2.OA發(fā)起后1個月未完成,視為超時無效,總公司將強行關(guān)閉申請(第15條第3款、第17條第1款第5項)。四、模塊功能（三）文檔管理功能(我要辦公)。包括：維護保存、分類管理、方便查閱等。文檔調(diào)閱：保存PDF版電子文檔提供限制參閱權(quán)限的電子查閱文檔下載總公司文檔電子文檔（分公司合規(guī)崗）

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十九條、第二十條四、模塊功能（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：用戶信息管理、控制、維護，規(guī)范系統(tǒng)資源使用等。賬號生成：通過EOR系統(tǒng)對接生成行政部文秘崗配備系統(tǒng)帳號（OA管理員）帳號維護：員工入司、異動、離司由組織資源部以月為單位通過“總公司OA服務(wù)申請流程”向總公司發(fā)起分公司及下轄機構(gòu)系統(tǒng)維護申請，審批后，

OA管理員將員工信息維護至系統(tǒng)帳號內(nèi)

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第二十一條、第二十二條、二十四條等四、模塊功能（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：OA事項申請權(quán)限劃分宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第二十三條等職級分類適用機構(gòu)公文管理內(nèi)部文書事項審批OA服務(wù)申請用印申請合同會簽D類/2、3、4級無無有有無C類/2級分公司發(fā)文分公司簽報有有有/3、4級無中支-分公司簽報有有有B類部門協(xié)管負責(zé)人2級無分公司簽報有有有3級無中支-分公司簽報有有有部門負責(zé)人2級分公司發(fā)文分公司簽報分公司-總公司簽報有有有3級無中支-分公司簽報有有有A類總經(jīng)理室成員2級分公司發(fā)文分公司簽報有有有C類及以上職級可向分公司提交簽報申請，B類級以上職級可向總公司提交簽報申請五、OA帳號安全管理1.不得隨意將帳號授權(quán)他人使用（第25條）;2.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)（第31條）；3.不得利用OA系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動（第32條）4.不得隨意在公司OA系統(tǒng)發(fā)布信息（第33條）；5.不得用拍照、截圖等方式將內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容發(fā)給無參閱權(quán)限單位和人員,不得將OA審批事項及內(nèi)容泄漏給無關(guān)人員（第34條）；6.帳號密碼丟失,由申請人上級在“OA服務(wù)流程”申請重置(第26條)；7.系統(tǒng)故障應(yīng)及時報告總公司數(shù)據(jù)服務(wù)部（第29條）宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第25-26條、第29條、第31-34條等六、模塊中不得使用的事項宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第16條、第17條等發(fā)文類簽報類事項類國務(wù)院、中共中央印發(fā)的各類文件(第16條第1款)不能以簽報名義辦理報告事項，簽報只用于請示事項(第17條第1款)規(guī)定可通過簽報審批的事項公司會議紀要、會議記錄備忘錄(第16條第2款)可在業(yè)務(wù)、財務(wù)、IT、人事等系統(tǒng)中審批的事項(第17條第1款第5項第1點)

其它涉密文件(第16條第3款)已在OA系統(tǒng)中完成審批的合同審核、印章申請等專項事項(第17條第1款第5項第2點)

用郵件、電話等方式可以溝通的部門內(nèi)部、總/分公司日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事項(第17條第1款第5項第3點)

分公司必須以正式文件上報總公司的請示事項(第17條第1款第5項第4點)

七、簽報填報要求1.標題。發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱+事由+請示準確簡要概括內(nèi)容如：**公司增配打印機的請示、**中支續(xù)租**支公司租場的請示(第17條第1款第1項第1點)2.內(nèi)容：扼要陳述情況、闡明申請依據(jù)(法規(guī)、政策、制度)、列明費用預(yù)算

提出處置建議。字符不超過500個

(第17條第1款第1項第2點)3.附件：完整齊全、逐一列明、名稱清晰、及正文引用文字、數(shù)字一致(第17條第1款第1項第3點)4.依據(jù)：已簽批的文件等(第17條第1款第1項第4點)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等八、簽報申請部門職責(zé)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等1.須在事項發(fā)生前提交簽報。簽報名稱、內(nèi)容、附件均符合審批需要

(第17條第1款第2項第1點)2.簽報事項涉及其它部門權(quán)限時,需提交相關(guān)部門會簽審核。發(fā)起人根據(jù)公司規(guī)定確定審批流程,并對簽報的合規(guī)性、真實性及流程準確性、有效性負責(zé)

(第17條第1款第2項第2點)合同審批系統(tǒng)已設(shè)置，申請人不選會簽部門3.簽報發(fā)起前，發(fā)起人需及會簽部門進行事先溝通，避免重復(fù)簽批及修改。會簽部門提出意見時，發(fā)起人應(yīng)回復(fù)是否會采納會簽意見。對采納意見的簽報，回退發(fā)起人修改，不采納意見的簽報應(yīng)說明原因提交上級部門審核。(第17條第1款第2項第3點)4.發(fā)起人應(yīng)追蹤簽報審批進度，并根據(jù)結(jié)果盡快辦理簽報事項(第17條第1款第2項第4點)九、簽報會簽部門職責(zé)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等1.參及會簽的部門必須給出明確具體意見，不可簽署“閱”、“已閱”等意見，對不需要本部門會簽的簽報，會簽人應(yīng)闡述非本部門會簽原因后提交

(第17條第1款第3項第1點)2.會簽部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)提交會簽意見

(第17條第1款第3項第2點)十、簽報審批部門職責(zé)1.審批責(zé)任人和主送人審批簽報時，應(yīng)出具明確具體的結(jié)論性意見，方便