2022年中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制摘要:

本文闡述中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的特點(diǎn)及需求,提出中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在的問題及緣由,并針對(duì)這些問題就完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的策略提出幾點(diǎn)建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部掌握

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下涌現(xiàn)出越來越多的中小企業(yè),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展起到了特別關(guān)鍵的作用。然而目前中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握方面仍存在肯定問題,需要對(duì)其進(jìn)行深化討論。

一、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的特點(diǎn)及需求

1.中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的特點(diǎn)

中小企業(yè)具有的特點(diǎn)打算了其內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的特點(diǎn),詳細(xì)包括以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)主的態(tài)度打算了中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是否受到重視以及重視程度凹凸。其次,針對(duì)重要項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握而言,中小企業(yè)具有相對(duì)簡(jiǎn)潔的組織結(jié)構(gòu),與大型企業(yè)相比,其管理系統(tǒng)并不是特別簡(jiǎn)單,因此其內(nèi)部掌握主要以愛護(hù)會(huì)計(jì)信息牢靠性與資產(chǎn)的真實(shí)性與完整性為目標(biāo)。由此可得,中小企業(yè)內(nèi)部掌握主要是對(duì)重要項(xiàng)目實(shí)施程序及相關(guān)人員的掌握,如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、選購、資產(chǎn)管理、投融資等等。第三,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握方法以交叉審核為主。中小企業(yè)的用人規(guī)模較小,基于職責(zé)劃分與相互牽制的內(nèi)部掌握要求采納的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握手法為交叉審核。這一手法的基本原則為:甲核對(duì)乙完成的工作,而乙則對(duì)甲完成的另一項(xiàng)工作進(jìn)行審核。如以一來,中小企業(yè)就在較小用人規(guī)模的狀況下,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人工作的相互交叉核對(duì),進(jìn)而使錯(cuò)誤與舞弊的行為得以有效掌握。

2.中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的需求

為確保企業(yè)的投資回報(bào)率得以提高,促使資產(chǎn)保值與增值,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是一個(gè)特別有效的途徑。為此,依據(jù)中小企業(yè)存在的不足,作為企業(yè)全部者應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的關(guān)注度,并且對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的需求應(yīng)特別迫切,詳細(xì)可以從以下兩個(gè)方面體現(xiàn)出來。第一,中小企業(yè)管理體系的系統(tǒng)性與科學(xué)性有待提高,并且其員工整體水平不高,因此,為使企業(yè)生產(chǎn)與管理的正常運(yùn)行得以維護(hù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理機(jī)制的不斷完善,中小企業(yè)對(duì)一套行之有效的、保證系統(tǒng)的需求尤為迫切。而內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握恰好就能跟滿意這方面的需求。其次,與其他企業(yè)相比,高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)而言更加重要,且存在更大的潛在動(dòng)因。對(duì)于大型企業(yè)而言,其全部權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)是分別開來的,在經(jīng)營(yíng)管理中企業(yè)全部者難以作為人格化的主體參加其中,大部分狀況下經(jīng)營(yíng)者的最大利益是內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的首要服務(wù)對(duì)象。而有的大企業(yè)投資比較分散,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中沒有全部者的參加,也存在內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是以滿意經(jīng)營(yíng)者需要的狀況。總而言之,我國(guó)大部分中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)權(quán)與全部權(quán)并沒有分別,全部者與經(jīng)營(yíng)者為同一主體,因此在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,經(jīng)營(yíng)者可以從全部者的角度動(dòng)身,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的完善中以全部者為服務(wù)對(duì)象,實(shí)現(xiàn)全部者的最大利益,可見其具有的渴望與動(dòng)因是最大的。

二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在的問題

1.管理者缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的熟悉

管理人員缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的正確熟悉,內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握意識(shí)薄弱是目前中小企業(yè)存在的一個(gè)重要問題。中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)打算了經(jīng)營(yíng)權(quán)與全部權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的指令往往具有較高的執(zhí)行力度與執(zhí)行效率,因此管理人員則認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的建立在中小企業(yè)中沒有實(shí)際意義。再者,受限于資金問題,中小企業(yè)的用人規(guī)模并不大,往往會(huì)為了削減人工成本而舍去內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握崗位的建設(shè),因此,有的管理人員認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的建立對(duì)于中小企業(yè)而言是不行行的。此外,有的企業(yè)管理者在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的熟悉與理解上走進(jìn)了誤區(qū),將會(huì)計(jì)掌握視作內(nèi)部成本掌握、內(nèi)部資產(chǎn)平安性掌握,進(jìn)而造成企業(yè)會(huì)計(jì)掌握不完整。另外,有的管理人員不根據(jù)規(guī)章制度辦事,以領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令為行動(dòng)導(dǎo)向,難以解決一些實(shí)際問題,并且有人為了謀取局部或私人利益,實(shí)行違規(guī)手段,這使得會(huì)計(jì)掌握的剛性與嚴(yán)厲?性丟失,難以發(fā)揮有效作用。

2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的總體環(huán)境不佳

目前,我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握所處的總體環(huán)境并不抱負(fù),使得內(nèi)部掌握體系的建立與實(shí)施存在很大的難度。詳細(xì)表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。第一,企業(yè)缺乏完善的治理結(jié)構(gòu)與規(guī)范的運(yùn)作模式。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)各方面都存在肯定的不足,其中治理結(jié)構(gòu)不完善是非常突出的一個(gè)問題。由于經(jīng)營(yíng)權(quán)與全部權(quán)高度集中,中小企業(yè)存在“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的狀況,因此在內(nèi)部治理與運(yùn)作上可能存在領(lǐng)導(dǎo)人員的主觀意識(shí),難以保證其客觀性與合理性,進(jìn)而無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次,企業(yè)人員整體水平不高,激勵(lì)與約束機(jī)制匱乏,企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),樂觀性不高,難以主動(dòng)參加內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握工作當(dāng)中。第三,企業(yè)文化建設(shè)不到位。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期進(jìn)展有著非常重要的意義,然而目前我國(guó)很多中小企業(yè)卻忽視了這一點(diǎn),在文化建設(shè)方面不到位,難以形成企業(yè)獨(dú)自的特點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握無法依據(jù)企業(yè)自身進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行。

3.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握體系不完善

現(xiàn)階段,盡管有的中小企業(yè)已經(jīng)開頭進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度建設(shè),但總體而言,其科學(xué)性與連貫性仍舊有待提高,會(huì)計(jì)掌握的作用沒有得到充分發(fā)揮。有的企業(yè)無法打破傳統(tǒng)思維模式,采納的經(jīng)營(yíng)管理方法仍舊停留在事后掌握方面,沒有重視事前預(yù)防的重要性,相關(guān)防范與約束機(jī)制建設(shè)缺失,在實(shí)際工作中,往往沒有做好違紀(jì)違規(guī)行為的預(yù)防,而是以事后懲處與處理為主,這就難以掌握內(nèi)部掌握成本,并且也無法取得顯著的效果,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的效力丟失。此外,有的企業(yè)在對(duì)資產(chǎn)的管理掌握方面停留在有形資產(chǎn)上,而沒有高度重視人員素養(yǎng)、數(shù)據(jù)信息等無形資產(chǎn)的掌握,進(jìn)而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,仍舊存在不同程度的問題,難以全面發(fā)揮會(huì)計(jì)掌握的作用。

4.對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的監(jiān)督體系不健全

有效的監(jiān)督管理是保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要手段。然而就目前我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握監(jiān)督體系的建設(shè)而言,其仍舊存在諸多不足。對(duì)于外部監(jiān)督,盡管我國(guó)已建立起以政府監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督為主的企業(yè)外部監(jiān)督體系,然而中小企業(yè)的特別性質(zhì)打算了其難以適應(yīng)這一浩大的監(jiān)督體系,難以起到良好的監(jiān)督效果。就內(nèi)部監(jiān)督而言,出于節(jié)省成本的目的,很多中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè)意愿并不劇烈,甚至根本就沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門。隨著中小企業(yè)的不斷進(jìn)展,就算有的企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)審機(jī)構(gòu)與制度建設(shè),但實(shí)際效果并不抱負(fù),內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性比較差,其應(yīng)有的職能并不能得到有效發(fā)揮。此外,由于目前很多企業(yè)的內(nèi)審人員的整體業(yè)務(wù)水平偏低,難以與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求相適應(yīng),使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理的力度并不高,很多監(jiān)督管理流于形式,缺乏實(shí)際意義,難以取得實(shí)質(zhì)性成果。

5.組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理

受限于資金問題,中小企業(yè)的用人規(guī)模往往不大,而企業(yè)人數(shù)較少就會(huì)存在有的工作無法進(jìn)行分工,一個(gè)人同時(shí)擔(dān)當(dāng)多項(xiàng)工作的狀況。因此,在實(shí)施管理方法時(shí)就存在很大難度。從而在崗位設(shè)置方面就存在牽制性缺失的問題。再加上中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中,縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系是其設(shè)置重點(diǎn),而橫向間的協(xié)調(diào)的重視程度卻有待提升,使得難以實(shí)現(xiàn)同級(jí)各部門間的有效溝通與溝通。就會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)而言,有的中小企業(yè)完全社區(qū)了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,由一人來擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)、出納的工作,或者企業(yè)將全部會(huì)計(jì)工作托付由于會(huì)計(jì)事務(wù)所。此外,一些企業(yè)就算進(jìn)行了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,但缺乏層次性,沒有明確與落實(shí)崗位責(zé)任制度,內(nèi)部管理制度與會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的有效性難以保證。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置流于形式,缺乏實(shí)際意義,導(dǎo)致在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)計(jì)管理工作的作用難以得到有效發(fā)揮。

三、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握問題的成因

1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握受成本效益的制約

與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握工作在各個(gè)方面都存在肯定差距,尤其是在用人規(guī)模方面,中小企業(yè)的性質(zhì)打算了其員工人數(shù)較少。而在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握體系建設(shè)中,為保障內(nèi)部掌握的效果,充分發(fā)揮內(nèi)部掌握的作用與職能,必需保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量與質(zhì)量,這在肯定程度上增加了企業(yè)的人力成本。中小企業(yè)本身用人規(guī)模就小,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部掌握體系建設(shè),還要在內(nèi)部掌握中支配特地的人員,這是有些企業(yè)管理人員不情愿做的。再加上中小企業(yè)的資金比較欠缺,受成本效益的制約,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握工作的人員配置非常緊缺,由其他部門的工作人員擔(dān)當(dāng)內(nèi)控工作的狀況時(shí)有發(fā)生,難以保障內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,無法使其發(fā)揮應(yīng)用的作用。

2.企業(yè)組織內(nèi)部串通舞弊

由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)組織內(nèi)部人員的行為的不到有效約束,進(jìn)而串通舞弊的狀況時(shí)有發(fā)生。詳細(xì)表現(xiàn)如下:第一,企業(yè)內(nèi)部組織超出自身權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;其次,在授予或辦理業(yè)務(wù)時(shí)違反職務(wù)分別原則;第三,不遵守業(yè)務(wù)流程掌握;第四,不遵守相關(guān)管理原則;第五,不遵守內(nèi)部掌握有關(guān)規(guī)章制度。這些問題使得企業(yè)內(nèi)部掌握難以起到實(shí)質(zhì)性作用,進(jìn)而引發(fā)一系列問題,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與進(jìn)展。

3.管理人員濫用職權(quán)

從我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部掌握存在的問題可以看出,中小企業(yè)的性質(zhì)與特點(diǎn)打算了其內(nèi)部掌握活動(dòng)的有效性完全缺失,企業(yè)管理人員不根據(jù)程序,濫用職權(quán)的狀況比比皆是。即使有相關(guān)政策與程序的設(shè)置以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的約束,但起到的實(shí)際效果非常不抱負(fù)。在決策中往往都是“領(lǐng)導(dǎo)說了算”,根本沒有任何程序性的規(guī)定來規(guī)范相關(guān)人員的行為。這就使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握形同虛設(shè),進(jìn)而引發(fā)一系列問題。

四、完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的策略

1.加強(qiáng)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的熟悉

目前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握有足夠熟悉,忽視了其對(duì)企業(yè)進(jìn)展起到的重要作用,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的建設(shè)與完善。為此,必需加強(qiáng)管理人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的熟悉,從思想上引起企業(yè)全部者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握建設(shè)的高度重視,以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的建立與完善,進(jìn)而達(dá)到有效掌握。同時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)到帶頭作用,樂觀引導(dǎo)全體員工共同參加到內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的建設(shè)當(dāng)中,這樣可以提高員工素養(yǎng)以及對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的認(rèn)知水平,同時(shí)也能加快企業(yè)內(nèi)控建設(shè),對(duì)于中小企業(yè)的進(jìn)展與進(jìn)步有著非常重要的意義。

2.建立起良好的組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)明確經(jīng)營(yíng)目的,建立起良好的組織機(jī)構(gòu),以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與進(jìn)展要求。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)良好的表現(xiàn)為能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)有效規(guī)劃、執(zhí)行、掌握以及監(jiān)督作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和掌握水平與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)程度有著直接的影響。因此,企業(yè)必需對(duì)自身經(jīng)營(yíng)與進(jìn)展特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的分析,依據(jù)管理幅度的不同,進(jìn)行不同管理層次的劃分以及不同組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)。并且要保證這一組織機(jī)構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,不會(huì)對(duì)企業(yè)正常業(yè)務(wù)與信息溝通造成影響,同時(shí)又能夠起到實(shí)質(zhì)性作用,使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)得到有效的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,合理設(shè)置崗位,對(duì)崗位進(jìn)行協(xié)調(diào),使崗位職責(zé)得以明確,還要加強(qiáng)工作規(guī)程與流程的制定,確保其具有科學(xué)性與合理性,使會(huì)計(jì)工作效率得到最大限度的提升,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范與掌握。

3.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握體系

為了完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握體系,企業(yè)管理人員首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理方式的牽制與影響,并加強(qiáng)自我防范與約束機(jī)制的建設(shè),將企業(yè)內(nèi)部掌握重心由事后掌握轉(zhuǎn)向事前掌握。在實(shí)際工作中,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)掌握效力,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)予以嚴(yán)厲?處理。此外,除了有形資產(chǎn)的管理與掌握,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的掌握,如提高人員整體素養(yǎng),愛護(hù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性等。此外,還要建立激勵(lì)與考核機(jī)制,提高員工樂觀性。

4.加強(qiáng)監(jiān)督工作

政府應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督,提高外部監(jiān)督效果,企業(yè)要樂觀借助這些外部主體,加強(qiáng)對(duì)自身的監(jiān)控。而企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部掌握監(jiān)督。為實(shí)現(xiàn)這一目的,就要對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化,設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),擴(kuò)大審計(jì)范圍。

5.提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

作為開展企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握工作的主體,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)

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