思維導(dǎo)圖之高效工作

思維導(dǎo)圖之高效工作01020304CONTENTS時間管理會議記錄Mind manager 介紹和基本操作思維導(dǎo)圖簡介01思維導(dǎo)圖簡介PART

ONE1.1前言人和人之間并沒有多大能力的差別，最大的差別就在于他們的思維方式和思考模式，以及他們所采取的行動不同。——微軟總裁：比爾·蓋茨為什么有些人總能喚醒自己的創(chuàng)造天賦，制定周詳、可行的計劃？為什么有些人即使在重重壓力下，也能對任何問題找到富有靈感的對策？為什么有些人能夠發(fā)表生動活潑、言簡意賅的演講，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)？為什么有些人總能迅速組建自己的團(tuán)隊，激勵并帶領(lǐng)他們走向成功？那么這些職場高效能人士秘密是什么呢？答案：思維導(dǎo)圖1.2.什么是思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖是一種革命性的思維工具。是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具

，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。英國著名心理學(xué)家東尼?博贊在研究大腦的力量和潛能過程中，發(fā)現(xiàn)偉大的藝術(shù)家達(dá)?芬奇在他的筆記中使用了許多圖畫、代號和連線。他意識到，這正是達(dá)芬奇擁有超級頭腦的秘密所在。在此基礎(chǔ)上，博贊于19世紀(jì)60年代發(fā)明了思維導(dǎo)圖這一風(fēng)靡世界的思維工具。達(dá)芬奇手稿：1.3思維導(dǎo)圖實例1.4思維導(dǎo)圖的特征注意的焦點(diǎn)清晰地集中在中央圖形上；主題的主干作為分支從中央圖形向四周放射；分支是由一個關(guān)鍵的圖形或者寫在產(chǎn)生聯(lián)想的線條上面的關(guān)鍵詞來構(gòu)成的，次要的內(nèi)容也以分支形式表現(xiàn)ft來，附在較高層次的支干上；4.各分支形成一個連接的節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)；1.5.思維導(dǎo)圖原理放大的人體腦神經(jīng)元細(xì)胞我們發(fā)現(xiàn)人體腦神經(jīng)元細(xì)胞的結(jié)構(gòu)，與思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)驚人的相似，它們都是從一個中心伸展ft去，通過不同的分叉，再和另外一些神經(jīng)元相連接。它的每一個分支，都代表著與中心有關(guān)的一組內(nèi)容。這種結(jié)構(gòu)突ft了思維內(nèi)容的重心和層次，強(qiáng)化了大腦聯(lián)想功能。1.6思維導(dǎo)圖的用途02時間管理PART

TWO2.1

時間管理如果你每天有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運(yùn)用這筆錢？天下真的有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”，每一個人每一天都會有新的86400秒進(jìn)賬。面對這樣一筆財富，你打算如何利用它們呢？很多人的狀態(tài)：毫無計劃，容易被外界打擾，遇到什么做什么，分不清事情輕重緩急，拖延癥…...這些你有嗎？2.2六點(diǎn)優(yōu)先工作制六點(diǎn)優(yōu)先工作制被管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”內(nèi)容大概如下：在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按照優(yōu)先級進(jìn)行排序?；麨榱悖汛蟮?、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。從優(yōu)先級最高的實物著手。按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)ft6件重要的事情。和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。每一天開始，全力以赴做標(biāo)記為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后全力以赴做標(biāo)記“2”的事情，以此類推。原則：“要事第一”，即重要的且緊急的事放在第一位。2.3六點(diǎn)優(yōu)先工作制表格實例20**年3月23日六點(diǎn)工作制序號今日事務(wù)量化目標(biāo)完成狀態(tài)1駐倉人員培訓(xùn)進(jìn)行駐倉人員實際業(yè)務(wù)培訓(xùn)已完成2周會參加部分例行會議，上周工作回顧以及下周工作要點(diǎn)已完成3實物測試表實物測試項目模板制定已完成4上海開倉總結(jié)上海倉開倉個人總結(jié)已完成5學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)《我看電商》，形成PPT初稿已完成6報表核對倉庫報表，匯總發(fā)送已完成7......8......2.4六點(diǎn)工作制的主要缺點(diǎn)一：關(guān)注“效率”，忽略了“效能”。二：線性的任務(wù)清單中，很難把各個任務(wù)中交叉和關(guān)聯(lián)的關(guān)系展現(xiàn)。三：無法兼顧規(guī)劃和執(zhí)行。以上這些缺點(diǎn)，通過思維導(dǎo)圖能夠完全解決，所以我們將六點(diǎn)工作制和思維導(dǎo)圖有機(jī)的結(jié)合起來。2.5六點(diǎn)優(yōu)先工作制思維導(dǎo)圖標(biāo)注計劃的實際執(zhí)行情況，通過PDCA不斷重復(fù)。03會議記錄PART

THREE3.1思維導(dǎo)圖記錄會議的優(yōu)點(diǎn)3.2會議記錄-物流周會實例3.3甘特圖04Mind manager 介紹和基本操作PART

FOUR4.1Mindmanager

簡介Mindjet

Mind

Manager，官方翻譯為

思維導(dǎo)圖

軟件，俗稱“

腦圖”，是一款創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖軟件，由美國Mindjet公司開發(fā)，界面可視化，有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能。Mind

manager也是一個易于使用的頭腦風(fēng)暴，會議記錄，戰(zhàn)略規(guī)劃，項目管理軟件，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生ft各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。4.2Mindmanager優(yōu)點(diǎn)快速捕捉思想：圖形化映射界面易于使用，令您的思想快速文檔化；輕松組織信息：通過拖放操作，輕松移動圖形內(nèi)容，令您更快的開發(fā)思想，構(gòu)建更完美的計劃；創(chuàng)建內(nèi)容豐富的可視化圖形：繪制不同思想直接的關(guān)系，向重要信息添加編號和顏色以達(dá)到突ft強(qiáng)調(diào)的目的，使用分界線將同類思想分組，插入圖標(biāo)和圖片以方便自己和他人瀏覽大圖；提交功能強(qiáng)大的報告：使用Mind

Manager

Presentation模式將您的圖形顯示給他人，或者將圖形內(nèi)容導(dǎo)ft到Microsoft

PowerPoint中，令復(fù)雜的思想和信息得到更快的交流；同Microsoft

Office無縫集成：同Microsoft

軟件無縫集成，快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)t到Microsoft

Word,

PowerPoint,

Excel,

Outlook,

Project

和Visio中。4.3

新建導(dǎo)圖打開mind

manager

軟件，點(diǎn)擊左側(cè)的新建，可以選擇相應(yīng)的模板也可以新建導(dǎo)圖，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建。選中中心主題，然后點(diǎn)擊工具欄上的子主題按鈕，即可生成重要主題，選中重要主題后，點(diǎn)擊子主題按鈕生成二級分支，以此類推。選中主題后點(diǎn)擊右鍵選擇格式主題可以根據(jù)個人喜好更改主題形狀，顏色等。4.2

標(biāo)記和任務(wù)管理4.3

如何插入圖片、附件4.4甘特圖制作以上這些我也只是介紹了思維導(dǎo)圖的冰山一角，說了這么多優(yōu)點(diǎn)，但是有沒有效果是相對而言的，有些人說思維導(dǎo)圖已經(jīng)被過度商業(yè)化，作用也被夸大化，但是我覺得思維導(dǎo)圖有沒有作用要看怎么去用，