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文檔簡介
人事行政年終總結(jié)人事行政年終總結(jié)
201*年保利西海岸綜合事務部年終總結(jié)
歲末年初,新的一年馬上到來,勞碌的201*年馬上告一段落。在此,我們需要對自己部門本年度的工作進展總結(jié),同時也為馬上到來的201*年各項工作的開展進展規(guī)劃,以下就是本年度人事行政工作的總結(jié)與規(guī)劃。
一、201*年工作總結(jié)
1、人事方面
綜合事務部在人事工作方面,主要負責的工作包括:員工入、離職治理、員工檔案治理、員工考勤治理、績效治理、薪酬治理、員工培訓及開展一系列關(guān)愛員工的活動。
(1)員工入、離職:保利西海岸屬于前期樓盤,而且瀚?;▓@定于12月30日開頭交樓,面對年底艱難的交樓任務,在人員問題上給我們很大的挑戰(zhàn),特殊是安防員的聘請。全年總計,西海岸物業(yè)效勞中心入職131人,離職67人,轉(zhuǎn)正58人,晉級13人,異動3人,其中以安防員的流淌性最大。此外,西海岸效勞中心綜合事務部監(jiān)管保利春天園的人事方面的工作,全年總計,春天園物業(yè)效勞中心入職18人,離職25人,轉(zhuǎn)正7人,晉級2人,異動2人,春天園是一個比擬小的小區(qū),人員不多,都是以安防員為主,所以流淌性還是比擬大的。對于提出辭職申請的員工,能準時了解他們離職的緣由和思想動態(tài),聽取他們的意見和建議,盡量挽留他們,以降低人員的離職率。
(2)人員檔案治理:新員工入職后,我們都會仔細檢查其資料是否真實、齊全,辦理入職前的各類表格填寫及簽名確認等,呈效勞中心經(jīng)理簽名同意后,將員工資料整理好并記錄存檔,做到員工檔案的完整性和保密性。以后該員工發(fā)生離職或人員轉(zhuǎn)崗、調(diào)動都要準時更新檔案。
(3)員工考勤治理:員工的考勤治理作為人事的日常工作,也是比擬重要的工作環(huán)節(jié)。在考勤方面,嚴格根據(jù)公司的時間截點照實上報員工的考勤狀況、人事報表、節(jié)假期排班、節(jié)假日加班統(tǒng)計。對于員工的請休假、調(diào)補休,也是嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度進展審核,做到公正,公正。
(4)績效治理:績效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,還在員工積極性方面有很大的鼓勵作用。綜合事務部需要協(xié)同各部門領(lǐng)導做好每個月的績效治理工作,包括評分和績效面談,使我們可以利用好績效這根杠桿,到達鼓舞優(yōu)秀,催促后進的目的。
(5)薪酬治理:這可以說是人力資源工作最重要的版塊了,人力資源工作的考勤、績效等工作都是為最終的薪酬核算做預備的。在薪酬治理這方面,我們做到了仔細細致,盡量不會出過失,由于這是關(guān)系到員工的利益關(guān)系。
(6)員工培訓:在員工培訓方面,嚴格根據(jù)公司規(guī)定,做好每月的崗位實操規(guī)劃,仔細催促各部門開展培訓工作,然后做好崗位實操總結(jié),仔細思索崗位實操規(guī)劃的有用性。由于西海岸工程的員工大局部都是新人,所以特殊加強了培訓的工作。在今年的8月份,在各個部門開展了對公司D版文件的培訓工作,讓各部門員工熟識公司D版文件對各崗位的要求,做到標準統(tǒng)一,效勞統(tǒng)一。
(7)員工關(guān)愛:今年3月和6月,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),效勞中心得到消息后,員工自發(fā)的向她們伸出救濟之手,準時送上慰問金,并到醫(yī)院探望,把組織的暖和送到員工的心坎里。雖然慰問金與昂揚的手術(shù)費相比只是杯水車薪,但表達了一個團隊的集體主義精神和對員工的關(guān)愛之情,使之更積極全身心地投入到工作之中。此外,今年8月,在效勞中心領(lǐng)導的關(guān)懷之下,西海岸效勞中心舉辦了首次的“員工生日會”,讓員工在辛苦的工作之余,能感受到集體帶來的暖和。2、行政事務方面
行政工作,可說是千頭萬緒,有辦公秩序的治理,月度報銷工作,辦公用品的申購,固定資產(chǎn)的治理以及處理公司下發(fā)的文件等等。面對繁雜瑣碎的事務性工作,我們部門努力強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,學習冷靜處理各項事務,避開疏漏和過失。
(1)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,綜合事務部積極協(xié)作各部門開展工作,時刻以公司利益為核心,在做好各項工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
(2)抓好公司的后勤福利、辦公室的日常治理工作。嚴格根據(jù)財務審批制度,落實辦公用品、固定資產(chǎn)等商品的選購、調(diào)配和實物發(fā)放治理工作,確保各部門的辦公用品這一塊沒有后顧之憂。
(4)費用報銷治理。嚴格根據(jù)財務審批制度,每月落實為員工報銷相關(guān)費用,如員工通訊費、女員工的化裝費、差旅費等。對于每筆費用報銷,我們部門嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度,做好登記、發(fā)放簽收的工作。
(5)公文處理。對于公司下發(fā)的文件,我們部門都做好來文登記,呈效勞中心領(lǐng)導批閱,然后發(fā)到各部門領(lǐng)導傳閱。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,都能準時下載,傳閱,保證公司下發(fā)的文件能夠快速的傳到達各部門,開展工作。
二、工作中的缺乏:
1、由于西海岸還是前期的工程,大部都是新員工,在崗位操作上的標準性還有提高的空間;
2、由于西海岸、春天園西海岸、春天兩個樓盤都地處偏僻,交通不便,周邊環(huán)境惡劣,各類人員離職率較高,特殊是安防員,離職率就到達了70%之多,給工作造成了較大地被動;
3、由于交樓工作繁重,根本沒時間開展有益的員工文化活動。明年將適當加強開展有益身心的活動,讓員工感受到集體的關(guān)愛和暖和;
4、由于前期交樓工作繁重,對于文件的整理歸檔還有待加強。
三、201*年的工作規(guī)劃
1、標準員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、異動、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績;
2、每月準時上報考勤資料、出勤登記表、考勤匯總表、排班表、績效考核表和準時獎、人事報表等各類人事表格;
3、嚴格根據(jù)公司D版文件的要求,加強員工崗位實操培訓,讓每個崗位的員工都能根據(jù)公司的標準操作;
4、做好各項行政治理工作,準時收發(fā)、傳閱公司及上級文件;做好效勞中心各項物品的治理工作,嚴格掌握各項物品費用的開支,做好后勤效勞工作;
5、根據(jù)公司要求,加強檔案治理工作;只要文檔治理工作根據(jù)標準做到位了,平常查詢、閱讀起來就會很便利,也能大大的提高工作效率;
6、加大力度宣傳企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)生存進展的靈魂,一個良好的企業(yè)文化能使每位員
工有前進的動力。新的一年,我們會加強對員工的關(guān)愛,多開展有益身心安康的活動,不僅使員工在勞碌之余有充分的消遣時間放松身心,更表達了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊。
保利西海岸物業(yè)效勞中心綜合事務部
二0一二年十二月十八日
擴展閱讀:人事行政人員年終工作總結(jié)
人事行政年終工作總結(jié)
人事行政是公司比擬重要的一個部門,同時,寫好人事科工作總結(jié)是必不行少的。以下是一篇人事行政工作總結(jié)范文,僅供參考。
今年2月,我通過人才聘請,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷大學生來講,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:
一、人事治理方面
1、做好人事年度工作規(guī)劃,制定并落實相關(guān)人事治理制度
初到公司,適逢構(gòu)造重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司進展及執(zhí)行相匹配的一系列人事治理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),準時為員工飯卡進展充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,準時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務進展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,治理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案治理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事治理工作和財務治理工作前輩們的指導和幫忙。此外,我自己也經(jīng)常掃瞄政府效勞部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三局部人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極協(xié)作和熱心幫忙分不開的。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進展了員工聘請工作。回想起半年前的求職經(jīng)受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初確實造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有時機在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以單獨完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證領(lǐng)導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開頭的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“參謀”,這里分散了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、預備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;一樣的是,完成這項工作需要良好的英語根底和自我更新學問的力量。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關(guān)的學問,熟悉到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進展月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,由于每個人都有為公司進展奉獻才智和力量的時機,由于行政工作歸根究竟是效勞于公司進展的?;蛟S我的想法毫無創(chuàng)意,或許我的方法欠妥,或許我的力量甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,究竟這項簡潔的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是準時而必需的----這就是積存的價值,或許每天只堅持做一點點,肯定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領(lǐng)導為盼望工程捐款、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進展備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分熟悉到自己既是一個治理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏
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