《運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)狀的打印》設(shè)計(jì)

《運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)狀的打印》教學(xué)設(shè)計(jì)（1）Ⅰ：教案一、【教學(xué)目標(biāo)】1．知識(shí)技能：掌握Excel的排位函數(shù)，能夠設(shè)計(jì)出合理的打印界面和進(jìn)行“郵件合并”的操作。2．過程與方法：以任務(wù)驅(qū)動(dòng)的形式，完成從數(shù)據(jù)的排位到實(shí)現(xiàn)“郵件合并”文件建立的實(shí)踐，體驗(yàn)和提高軟件的綜合應(yīng)用能力。3．情感、態(tài)度和價(jià)值觀：學(xué)會(huì)發(fā)掘在小學(xué)、初中階段已學(xué)軟件的潛力，感受學(xué)習(xí)為實(shí)踐服務(wù)、知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐的快樂。二、【教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)】【教學(xué)重點(diǎn)】排位函數(shù)和“域”?！窘虒W(xué)難點(diǎn)】排位函數(shù)復(fù)制時(shí)，絕對(duì)地址的引用和郵件合并數(shù)據(jù)鏈接。三、【教學(xué)準(zhǔn)備】將運(yùn)動(dòng)會(huì)的成績表事先錄入，并分成男子100米，女子100米、男子跳高和女子跳遠(yuǎn)四個(gè)表格。設(shè)計(jì)好一份獎(jiǎng)狀樣張。四、【教學(xué)過程】（一）布置任務(wù)（1分鐘）學(xué)校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)已經(jīng)結(jié)束了，現(xiàn)在我們要給獲獎(jiǎng)的運(yùn)動(dòng)員頒發(fā)獎(jiǎng)狀，各運(yùn)動(dòng)員的比賽成績已經(jīng)輸入到Excel數(shù)據(jù)表中，接下來請(qǐng)同學(xué)們統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)目的比賽名次，并為各個(gè)項(xiàng)目的前六名設(shè)計(jì)獎(jiǎng)狀。（二）老師打開文件“運(yùn)動(dòng)會(huì)總成績表.xls”和“獎(jiǎng)狀.doc”演示任務(wù)的結(jié)果（2分鐘）（三）第一步：比賽名次的確定（18分鐘）打開男子跳高運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的成績表，觀察數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容。老師：現(xiàn)在各運(yùn)動(dòng)員的比賽成績已經(jīng)輸入到EXCEL表格中，但名次列還空著，接下來我們要進(jìn)行比賽名次的確定，請(qǐng)同學(xué)們回憶一下，用我們初中學(xué)過的知識(shí)，可不可將名次確定下來？學(xué)生：可以。老師：那么請(qǐng)哪位同學(xué)來說說看如何確定名次？學(xué)生：先將數(shù)據(jù)表按成績列降序排序，然后在名次列的第一格和第二格分別輸入1和2，再選中這兩個(gè)單元格，用自動(dòng)填充柄往下拖曳，即可完成名次的輸入。老師：很好，現(xiàn)在我們可以看到該項(xiàng)目的比賽名次已經(jīng)確定了，但是請(qǐng)同學(xué)們看看，這種方法有沒有什么不足的地方？學(xué)生：有，3，4，5名的成績相同，應(yīng)該并列第三名。老師：對(duì)，很顯然，用這種方法還不能解決并列名次的問題，而且，大家可以觀察以下編號(hào)列，原來的編號(hào)是有序的，現(xiàn)在完全被打亂了，是不是。學(xué)生：是的。老師：很好，其實(shí)EXCEL中有專門的排位函數(shù)可以解決這些問題。請(qǐng)大家把書翻到P45。講解rank函數(shù)的功能以及三個(gè)參數(shù)：number，Ref，Order的含義，演示第一條記錄函數(shù)的輸入。老師：好第一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的名次計(jì)算出來了，第二個(gè)運(yùn)動(dòng)員的名次是不是用同樣的方法呢？學(xué)生：不用，用鼠標(biāo)拖曳就可以了。老師：對(duì)啊，我們剛才還用過這個(gè)自動(dòng)填充柄的，它不僅可以自動(dòng)填充序列數(shù)，還可以自動(dòng)復(fù)制公式和函數(shù)呢，所以我們有時(shí)候也叫他聰明柄。演示公式復(fù)制。老師：好，名次都出來了，大家看一下，名次排列對(duì)嗎？學(xué)生：不對(duì)，怎么有好幾個(gè)第一名？老師：很好，同學(xué)們都發(fā)現(xiàn)問題了，為什么除了第一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的名次是對(duì)的，其他運(yùn)動(dòng)員的名次都不對(duì)？這里老師要賣個(gè)關(guān)子了，請(qǐng)同學(xué)們對(duì)各自拿到的表格進(jìn)行名次的排名，思考一下為什么名次會(huì)不對(duì)，看看哪位同學(xué)最先發(fā)現(xiàn)原因？學(xué)生操作：請(qǐng)同學(xué)們對(duì)各自拿到的比賽項(xiàng)目成績表進(jìn)行名次的排列。（將全班分成四個(gè)小組，并將4張表格分別發(fā)給四個(gè)小組）。老師：好，大家都實(shí)際操作了一遍，為什么名次會(huì)不對(duì)，找到原因了嗎？學(xué)生：除了第一個(gè)，其他運(yùn)動(dòng)員排名的范圍都不對(duì)？老師：對(duì)了，我們看第一個(gè)同學(xué)排位的范圍是D2：D25，第二位同學(xué)的排位范圍變成了D3：D26，第三位則變成了D4：D27……，而實(shí)際上我們排位的范圍始終應(yīng)該是D2：D25，是不變了，為什么會(huì)這樣呢？學(xué)生：……老師：其實(shí)問題出現(xiàn)在聰明柄上，當(dāng)我們復(fù)制公式Rank（D2，D2：D25，0）到相鄰的下一個(gè)單元格時(shí)，公式中單元格的行標(biāo)的引用它會(huì)自動(dòng)也往下移一格，變成Rank（D3，D3：D26，0），這種引用叫相對(duì)引用。這次這個(gè)自動(dòng)填充柄是聰明反被聰明誤了，由于公式中的第二個(gè)參數(shù)D2：D25的行標(biāo)我們不希望它變，因此就不能用相對(duì)引用，而要用絕對(duì)引用，方法是在行標(biāo)前加上“$”符號(hào)即可。公式即變成Rank（D2，D$2：D$25，0），這時(shí)再用自動(dòng)填充柄拖曳一下，觀察一下結(jié)果。學(xué)生操作：重新排名。名次排列正確之后，即可進(jìn)行本次任務(wù)的第二步：設(shè)計(jì)獎(jiǎng)狀。（四）第二步：設(shè)計(jì)獎(jiǎng)狀（10分鐘）要求：文字表達(dá)清楚直觀，界面美觀大方，有特色。方法：尺寸的設(shè)置可參考教材P46～47，界面的修飾自由發(fā)揮。學(xué)生的設(shè)計(jì)過程中，提醒學(xué)生在頁面視圖下編輯，顯示的比例適當(dāng)縮小，紙張的方向設(shè)置為橫向等。（五）第三步：啟動(dòng)郵件合并功能（5分鐘）要求：啟動(dòng)郵件合并功能，將數(shù)據(jù)表格中的獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員的信息插入到設(shè)計(jì)好的獎(jiǎng)狀中。方法：找一位界面設(shè)計(jì)較為美觀的同學(xué)做示范。這個(gè)過程共分成5步：選擇郵件合并的類型為“信函”。選擇開始文檔為“使用當(dāng)前文檔”。選擇收件人為“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“瀏覽”選擇表格。選擇需要的數(shù)據(jù)行在撰寫信函窗口單擊“其他項(xiàng)目”，在文檔相應(yīng)的位置插入項(xiàng)目域。

域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能?！班]件合并”實(shí)際上就是利用“域”來取代指定的信息，從而達(dá)到在設(shè)定的界面上顯示數(shù)據(jù)表記錄的目的。預(yù)覽信函。學(xué)生操作：完成各自的獎(jiǎng)狀和EXCEL表格之間的郵件合并。（六）上傳作業(yè)Ⅱ：教案設(shè)計(jì)說明教材中的第三章的內(nèi)容是原來老教材中沒有的，從內(nèi)容上看這一章安排了三個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都試圖能夠發(fā)掘出一個(gè)主題，而通過這樣一個(gè)主題使學(xué)生獲得切身體驗(yàn)。第一節(jié)是“運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)狀打印”。從知識(shí)技能方面來講，希望學(xué)生能夠重新認(rèn)識(shí)曾經(jīng)學(xué)習(xí)過的辦公軟件，認(rèn)識(shí)到以前所學(xué)只是軟件的基礎(chǔ)功能，更多的功能是需要在實(shí)踐中去發(fā)掘、去發(fā)現(xiàn)；從思想教育來講，要求學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的目的就是為了應(yīng)用，為了服務(wù)于群體和社會(huì)，逐漸形成正確的學(xué)習(xí)價(jià)值觀；同時(shí)，從情感態(tài)度來講，本節(jié)內(nèi)容并不枯燥，希望學(xué)生能夠樂于本項(xiàng)目實(shí)踐，并在項(xiàng)目實(shí)施的過程中體會(huì)方法。然而如果三節(jié)內(nèi)容都以項(xiàng)目活動(dòng)的形式展開，時(shí)間安排上又不允許，考慮到這一節(jié)的內(nèi)容很實(shí)用，也很有意義，必須上，因此設(shè)計(jì)這一節(jié)用一課時(shí)。重點(diǎn)放在排位函數(shù)和郵件合并上，而教材中設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)的獲取與錄入，則由老師事先準(zhǔn)備好；獎(jiǎng)狀的設(shè)計(jì)也降低要求，只需要有個(gè)基本輪廓即可；郵件合并功能很強(qiáng)大，老師要講清楚也比較困難，因此目標(biāo)也定位在能讓學(xué)生體驗(yàn)一下該功能，重點(diǎn)理解域這個(gè)概念。從教學(xué)過程來看，記錄名次確定這一環(huán)節(jié)用時(shí)較多，本來筆者是設(shè)計(jì)讓同學(xué)閱讀書上的內(nèi)容，然后摸索自學(xué)的，實(shí)際上下來效果不佳。經(jīng)教研員建議后將這一環(huán)節(jié)改為師生一問一答的形式，這樣有利于復(fù)習(xí)鞏固已學(xué)的知識(shí)，自然引入自動(dòng)填充柄，在發(fā)現(xiàn)自動(dòng)填充柄有缺陷之后又自然過渡到排位函數(shù)，效果果然比之間的方式要好得多。啟用郵件合并功能這一環(huán)節(jié)，主要是以老師講解為主，讓學(xué)生示范操作，并將最終效果展示出來，難度并不高，學(xué)生基本都能完成。Ⅲ：教學(xué)反思這節(jié)課的定位比較低，主要目的是希望學(xué)生能夠重新認(rèn)識(shí)經(jīng)常用到的辦公軟件Excel和Word，認(rèn)識(shí)到這些軟件除了一些常用的基礎(chǔ)功能之外，還有很多值得我們?nèi)グl(fā)掘、去發(fā)現(xiàn)的實(shí)用功能，這點(diǎn)目標(biāo)是可以達(dá)到的。另外給我感想最深的就是記錄名次的確定這一教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)方式的改變，不僅使得課堂氣氛更加活躍，師生互動(dòng)更加有效，而且使得知識(shí)的過渡也比較自然。由于我校是一所普通高中，學(xué)生整體基礎(chǔ)較為薄弱，因此設(shè)計(jì)該課時(shí)特意降低了難度，若是對(duì)于學(xué)生基礎(chǔ)較好的學(xué)?？梢詫⒔滩腜50頁的項(xiàng)目拓展二作為該節(jié)課的延伸。具體做法如下：準(zhǔn)備工作：上課前，老師為學(xué)生準(zhǔn)備好以下文件：首先將貴賓的資料輸入到EXCEL表格中，并保存，文件名為，格式與內(nèi)容如下。將貴賓的照片放在Photo文件夾中，文件名和Excel表格中的編號(hào)保持一致，圖片類型為Jpg格式。設(shè)計(jì)貴賓邀請(qǐng)卡，文件名為學(xué)校貴賓貴賓卡.doc，格式如下：完成該拓展的具體步驟，文件名為步驟.doc，具體內(nèi)容如下：郵件合并步驟：打開“學(xué)校慶典貴賓卡.doc”；選擇“工具”菜單——>“信函與郵件”——>“郵件合并”；選擇文件類型為“信函”；選擇“使用當(dāng)前文檔”；在“選取收件人”對(duì)話框中選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“瀏覽”，找到文件“”，選擇工作表“sheet$”,然后選擇郵件合并收件人，按確定按鈕；單擊“下一步：撰寫信函”，選擇其他項(xiàng)目，在彈出的對(duì)話框中，將姓名、職務(wù)、單位、編號(hào)項(xiàng)目域插入到指定位置；完成后如下圖所示：接下來把光標(biāo)定位在要插入照片的地方；按“Ctrl＋F9”組合鍵插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture“photo\\.jpg””；然后將光標(biāo)定位于“\\”后，再按“Ctrl＋F9”組合鍵插入一個(gè)域，輸入“MERGEFIELD"編號(hào)"”，如下圖所示；單擊“合并到新文檔”按鈕；（該按鈕要打開“郵件合并”工具欄