材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

材(備)購(gòu)理度第一章

總

則第一條：為規(guī)范公司采購(gòu)行為兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開(kāi)發(fā)目正常施的前提下提高材料（備）質(zhì)量減少投資本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力，以得較優(yōu)性比的采購(gòu)物資特制定本度。第二條：本度中所稱(chēng)“公司”是指

有限公司。第三條：本度中材料設(shè)備）領(lǐng)小組是指在材料（設(shè)備）采購(gòu)和招標(biāo)過(guò)程中施工作指和監(jiān)督工作管理機(jī)構(gòu)第四條：公未設(shè)采購(gòu)情況下的在工程部下增設(shè)專(zhuān)職采購(gòu)人員負(fù)責(zé)料（設(shè)備采購(gòu)事宜第五條制所稱(chēng)采購(gòu)員包括公采購(gòu)管理中心人員分公司采購(gòu)員及其它門(mén)直接或間接參與采工作的人。第六條：材（設(shè)備）購(gòu)的具體程和細(xì)則在《材料（設(shè)備）采購(gòu)實(shí)細(xì)則》中以明確。第七條單宗采購(gòu)額預(yù)計(jì)300以上（含或統(tǒng)一采能夠獲得優(yōu)惠的材料（設(shè)備）由公司采購(gòu)管理心實(shí)施采工作，單采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬(wàn)下（不含由分公司實(shí)施采購(gòu)工作。第七條制度由總采購(gòu)組織構(gòu)采購(gòu)員職責(zé)工原則職業(yè)規(guī)范和則六部分成。第二章第八條：材（設(shè)備）購(gòu)組織架：

組織機(jī)構(gòu)和責(zé)公司材料（備）采購(gòu)導(dǎo)小組↓公司采購(gòu)管中心↓分公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組↓分公司采購(gòu)（工程部↓專(zhuān)職采購(gòu)人第九條：公材料（設(shè)）采購(gòu)領(lǐng)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理公司財(cái)務(wù)監(jiān)、工程經(jīng)理等組成公司總經(jīng)任組長(zhǎng)，它人員為組員。第十條：分司材料（備）采購(gòu)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理工程部經(jīng)等組成；分司經(jīng)理任長(zhǎng)，其它員為組員。第十一條：司監(jiān)事會(huì)公司審計(jì)有權(quán)對(duì)公司、分公司采購(gòu)及采購(gòu)招工作進(jìn)行督和指導(dǎo)第十二條：司材料（備）采購(gòu)導(dǎo)小組職責(zé)：⑴、對(duì)公司分公司所采購(gòu)工作施指導(dǎo)和管理；依據(jù)材料（備）采購(gòu)理中心提的報(bào)告確定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴；負(fù)責(zé)對(duì)分公權(quán)限之外材料（設(shè)）采購(gòu)招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正投標(biāo)人、招標(biāo)文的審批及標(biāo)人的確；對(duì)分公司權(quán)之外的材（設(shè)備）購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督；⑸負(fù)責(zé)對(duì)采管理中心出的技術(shù)經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建做出評(píng)審和確定；對(duì)采購(gòu)管理心上報(bào)的應(yīng)商及其品分析、對(duì)比報(bào)告做出批復(fù)；監(jiān)督采購(gòu)管中心的運(yùn)方式、工方法及相關(guān)文件下發(fā)；其他必須由司材料（備）采購(gòu)導(dǎo)小組完成的工作。第十三條：公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)對(duì)分公司的料（設(shè)備采購(gòu)工作施指導(dǎo)和管理；對(duì)分公司采人員所上的《招標(biāo)持人請(qǐng)購(gòu)單》做出批復(fù)；分公司權(quán)限的招標(biāo)采工作的監(jiān)和實(shí)施；委派專(zhuān)職的購(gòu)人員和體的材料設(shè)備）采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)招標(biāo)主持；對(duì)分公司權(quán)范圍內(nèi)的料（設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)件及定購(gòu)合同的步評(píng)審；對(duì)分公司采人員所上的文件和告做出批示；對(duì)分公司采人員的工情況進(jìn)行核評(píng)定；（8）、對(duì)供應(yīng)依據(jù)供貨量、供貨力、履約情況等做出每年度的誠(chéng)信定；（9）、其他必由分公司料（設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十四條材（設(shè)采購(gòu)及到招標(biāo)時(shí)招標(biāo)主持人的職責(zé)參《工程項(xiàng)目投標(biāo)管理度》的規(guī)定。第十五條：司采購(gòu)管中心職責(zé)監(jiān)督各分公對(duì)《采購(gòu)理制度》其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況，并做客觀(guān)評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)材料（備）信息的建立和護(hù)，并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年評(píng)定結(jié)果，對(duì)庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)客觀(guān)評(píng)價(jià)按制度優(yōu)勝劣汰；負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期略合作供商的溝通管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督⑷、對(duì)各分司材料（備）采購(gòu)供咨詢(xún)和指導(dǎo)；⑸、負(fù)責(zé)合范本制定對(duì)分公司標(biāo)文件的評(píng)審；采購(gòu)管理中權(quán)限內(nèi)的標(biāo)工作的施及招標(biāo)文件的制定；對(duì)分公司采人員上報(bào)有關(guān)材料設(shè)備）文件做出批復(fù)；物資材料市行情和新、節(jié)能、保、高效材料（設(shè)備）的收集、了、分析工作。對(duì)分公司采人員反應(yīng)情況和問(wèn)及時(shí)給予答復(fù)和解決，不能解決的及時(shí)向工程部主領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)定期與各級(jí)購(gòu)人員做想溝通，解現(xiàn)場(chǎng)基本情況；定期向主管導(dǎo)匯報(bào)工情況以于解工作中存在的問(wèn)題提工作效率；⑿、完成上領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)十六條：分司采購(gòu)人職責(zé)：采購(gòu)管理制的執(zhí)行和施；配合公司采管理中心息庫(kù)的建；根據(jù)工程進(jìn)和工程部材料使用劃書(shū)》制定《采購(gòu)計(jì)劃》；根據(jù)《采購(gòu)劃》要求提前做出材料（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)單》；在材料（設(shè)）采購(gòu)招主持人的導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)標(biāo)文件的擬定；負(fù)責(zé)甲供材的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)；負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)材料（設(shè)）的質(zhì)量數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核和確認(rèn)；有責(zé)任對(duì)乙材料（設(shè)）是否符質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督；在工作過(guò)程發(fā)現(xiàn)對(duì)公或工程質(zhì)不利的問(wèn)題和情況（如材料（設(shè)備質(zhì)量不合格，工單位不操作規(guī)程裝材料（設(shè)備）等）及時(shí)向主管領(lǐng)上報(bào)相關(guān)情況；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)誠(chéng)信度初審核；協(xié)助工程部預(yù)算部進(jìn)材料（設(shè)）詢(xún)價(jià)工作；擬定月采購(gòu)劃，并上公司采購(gòu)理中心；完成上級(jí)領(lǐng)交給的其任務(wù)。第三章

工作準(zhǔn)則第十七條：材料（設(shè)）供應(yīng)商入信息庫(kù)前，采購(gòu)人員必須對(duì)供應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)，對(duì)其司簡(jiǎn)介、生能力、質(zhì)保證、付要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行較，并以告形式上報(bào)司材料（備）采購(gòu)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫(kù)。第十八條：司所有員均有權(quán)推優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購(gòu)管理中審核，由司材料（備）領(lǐng)導(dǎo)小批準(zhǔn)，可入公司材設(shè)備信息庫(kù)。第十九條：購(gòu)方式主以邀請(qǐng)招、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同長(zhǎng)期戰(zhàn)略作伙伴）種采購(gòu)方式必要時(shí)可采用公開(kāi)標(biāo)形式。第二十條：公司采購(gòu)員根據(jù)《料（設(shè)備）采購(gòu)實(shí)施辦法》要求，須提前做《采購(gòu)計(jì)》和《單項(xiàng)材（設(shè)備）購(gòu)單》。第二十一條分公司采人員制定《單項(xiàng)材料（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)單》無(wú)論額大小，分公司材（設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)后必須交公司采購(gòu)管理中心。第二十二條分公司在擇供應(yīng)商，應(yīng)在公司信息庫(kù)中提取，但區(qū)域較強(qiáng)的材（設(shè)備）外。第二十三條采購(gòu)人員洽談某項(xiàng)料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得于三家。有必要，以采用多輪商、多次判等方式行，以便降低公司的投資成本。第二十四條公司或分司采購(gòu)人與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公事，維護(hù)司利益”原則，并做記錄，以告形式上；單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬(wàn)元以上含）報(bào)公司材料（設(shè)）采購(gòu)領(lǐng)小組；單采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬(wàn)以下（不）報(bào)分公司材料（設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組。報(bào)告包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、點(diǎn)及特性進(jìn)行比較（術(shù)參數(shù)、格、特點(diǎn)表格形式體現(xiàn)）。第二十五條報(bào)告得到復(fù)后，依公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，綜合考慮“質(zhì)、價(jià)格、后服務(wù)”問(wèn)題，確定應(yīng)商。第二十六條公司或分司采購(gòu)人必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算的原則。括分公司零星采購(gòu)。五不購(gòu)：沒(méi)有提供書(shū)采購(gòu)計(jì)劃未經(jīng)材料備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購(gòu)；材料、設(shè)備格不符，量不合格價(jià)格不合理的不購(gòu)；無(wú)材質(zhì)證明產(chǎn)品合格的不購(gòu)；凡考評(píng)不合的產(chǎn)品不；⑤現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)能夠代用材料不購(gòu)三比一算：質(zhì)量、比格、比售服務(wù)、算成本。第二十七條材料（設(shè)）單宗采總額預(yù)計(jì)在10萬(wàn)元以（不含），則上應(yīng)以投標(biāo)形式來(lái)完成。第二十八條分公司權(quán)內(nèi)的招標(biāo)作由各分公司材料（設(shè)備）采購(gòu)領(lǐng)小組委派持人完成由公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購(gòu)管理中心實(shí)施監(jiān)督。第二十九條采購(gòu)管理心權(quán)限內(nèi)招標(biāo)工作由公司材料（設(shè)備）采購(gòu)導(dǎo)小組委專(zhuān)人主持由公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。第三十條：采購(gòu)招標(biāo)程中必須持以下原則：在材料（設(shè)）招標(biāo)過(guò)中，應(yīng)及、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的息資料。在招投標(biāo)采活動(dòng)中，備招標(biāo)文要求的法人或組織均享有公平同等機(jī)會(huì)參與投標(biāo)爭(zhēng)。在招投標(biāo)采活動(dòng)中，禁任何投方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他標(biāo)人受到不公的對(duì)待。招投標(biāo)采購(gòu)程中，招標(biāo)雙方都本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義。第三十一條在采購(gòu)過(guò)中，違反上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的一經(jīng)查出公司將依制度嚴(yán)肅處。第三十二條分公司采材料（設(shè)）時(shí)必須簽訂《訂貨合同》，一式份，供需方各執(zhí)兩，一份提交公采購(gòu)管理心備案，份留分公司財(cái)務(wù)保存。第四章

采購(gòu)人員職規(guī)范第三十三條采購(gòu)是一重要、系、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采經(jīng)辦人必具備高度責(zé)任心和職道德觀(guān)念時(shí)刻維護(hù)司利益，為公司考慮。第三十四條采購(gòu)人員表公司形，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，允許有傲的舉止和公平的對(duì)待第三十五條購(gòu)人只有在有于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)意后方可受供應(yīng)商的邀請(qǐng)，行考察、觀(guān)等公開(kāi)商務(wù)活動(dòng)。第三十六條購(gòu)人員只經(jīng)部門(mén)主領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后方可接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)談過(guò)程中，無(wú)論任原因，都允許接受應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂(lè)性質(zhì)的請(qǐng)。第五章

罰

則第三十七條采購(gòu)人員下列情形一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的據(jù)情輕重，公將分別給予相責(zé)任人記、免職、退等行政處罰及200-10000元經(jīng)濟(jì)處；給公司造成重大失的，公將依法追法律責(zé)任：采購(gòu)人員私接收或向應(yīng)商索取、物的。采購(gòu)人員接財(cái)、物后主動(dòng)上繳司的。采購(gòu)人員應(yīng)格遵守保制度，杜任何有意或無(wú)意的泄密行為，以下為均視為泄密泄露其它供商對(duì)同類(lèi)品的報(bào)價(jià)招投標(biāo)中泄其它參與供應(yīng)商名；泄露標(biāo)底的泄露其它對(duì)司不利的密或公司為是泄密行為的。故意規(guī)避本度或未按制度規(guī)定《