信息化網絡培訓

會計信息化教學課件

艾文國

2007年7月哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一章概論本章主要內容會計信息化的概念國內外會計信息化綜述

會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與開發(fā)工具

會計信息系統(tǒng)組成與數據處理流程

會計信息系統(tǒng)的實施

哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念本節(jié)主要內容一、會計數據

二、會計信息

三、會計信息處理的特點

四、系統(tǒng)的概念五、信息系統(tǒng)

六、會計信息系統(tǒng)

七、會計信息系統(tǒng)的運行要素

八、會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT會計信息化的概念

“會計信息化”這一概念是1999年4月深圳市財政局與深圳金堞軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結果。哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT會計信息化的概念

目前，對“會計信息化”還沒有嚴格的定義，其名稱也不統(tǒng)一，有人稱其為“會計信息系統(tǒng)”，也有人稱其為“計算機會計”等等，但就其基本含義來講，是計算機技術、信息技術、網絡和通信技術應用到會計業(yè)務處理和財務管理工作中，屬于信息管理與信息系統(tǒng)的一部分，會計信息化絕不僅僅是以計算機為處理工具來取代手工處理過程，而是要實現(xiàn)手工處理無法實現(xiàn)的功能，會使會計信息處理產生質的飛躍，這不僅會影響到會計實務，對會計理論也會產生很大影響。信息管理與信息系統(tǒng)理論、計算機及其網絡技術以及會計理論和方法是會計信息化的理論基礎和支柱。本節(jié)簡要介紹有關的基本概念和基礎知識，作為會計信息化的概念基礎。哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

數據：是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，是對客觀事物屬性的描述。它可以是定量描述客觀事物的數字，也可以是定性描述客觀事物的字母、文字或其他符號。會計數據：則是用以描述會計事項，反映會計業(yè)務發(fā)生和完成情況，作為會計加工處理對象的數據，主要包括生產經營過程中產生的引起會計要素增減變動的原始數據，進入會計信息系統(tǒng)的各種原始憑證則是會計數據的載體。及時取得合法的原始憑證是收集會計數據的重要手段之一。隨著企業(yè)生產自動化和信息技術（條形碼技術、射頻識別技術、電子數據交換技術、電子單證技術）的發(fā)展，原始憑證的獲取將會越來越自動化、電子化。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

信息：是經過加工、處理后的有用的數據，是對數據的綜合和解釋，是數據加工的“產品”。沒有經過加工的原始數據，無論其數量有多少，都不能稱之為信息。信息比數據的用途更大、價值更高。會計信息：是指經過記錄、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數據，會計處理過程就是按照一定的方法、規(guī)則和程序，收集會計數據，并對其進行記錄、分類、匯總等加工處理，從而產生所需會計信息的一系列過程。如果說會計部門從外部單位及內部各部門所取得的原始憑證是會計數據的載體，那么經過分類處理而產生的總賬、明細賬，以及在此基礎上編制的會計報表、財務報告等，則是會計信息的表現(xiàn)形式。企業(yè)就是利用這些會計信息來實現(xiàn)其會計管理職能的。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

會計數據與會計信息并無嚴格界限，在會計處理過程中，經過加工處理的會計信息，往往又成為后續(xù)處理的數據，會計數據和信息的這種交替過程，存在于會計處理的各個環(huán)節(jié)之中。如對原始憑證進行分析加工，用會計語言表述為具有會計信息特征的記賬憑證；然而，記賬憑證又是產生科目匯總表、總賬和明細賬的依據，是產生總分類核算和明細分類核算“信息”的“原料”；同樣，科目匯總表、總賬和明細賬所反映的會計信息，又是進一步加工生成會計報表和財務報告等綜合會計信息的會計數據。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同會計數據與會計信息哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

會計信息處理除了具備一般信息處理的特點外，還具其自身的特點：1．數據來源廣、信息處理量大據統(tǒng)計企業(yè)70-80%的數據與會計信息處理有直接或間接的聯(lián)系。企業(yè)的供、產、銷、人、財、物等各個方面的活動無不在財會部門有所反映，財會部門作為企業(yè)財務收支的關口，任何可以用貨幣加以計量的經濟活動都會產生會計數據而反映到會計部門。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

2．數據關系復雜會計信息主要包括資產、負債、所有者權益、成本、損益等幾大部分。這些信息既相互聯(lián)系，又相互區(qū)別，既有各自獨立的經濟意義，又有相互依存，互相制約的緊密關系。如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)馭關系等等。正因為會計信息之間有一套特有的復雜而嚴格的勾稽關系，使得會計信息結構比企業(yè)任何其他信息都具有系統(tǒng)性和整體性。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念3．綜合性強會計信息與其他信息不同，它主要以貨幣形式綜合反映經營活動的各個方面，反映的內容涉及供、產、銷每個環(huán)節(jié)，企業(yè)的每個部門和每個職工，而其他管理信息則只反映企業(yè)生產經營活動的某一個側面，如生產管理信息側重反映生產進度與生產組織情況；人事管理信息側重反映人員流動及職工素質等方面的情況。會計信息由于主要使用價值計量單位，因而可以將勞動量信息、實物量信息、無形量信息等轉化為貨幣量信息加以綜合。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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4．規(guī)范性要求嚴格

會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準則”和“企業(yè)會計制度”的規(guī)定。會計科目體系的確定及編碼方法、會計憑證的設計、會計賬薄的設置、會計報表的填列內容和填列方法等，都必須符合有關會計規(guī)范的規(guī)定。5．準確性要求高

會計信息必須能夠真實、準確地反映企業(yè)經濟活動的客觀情況，會計核算必須以元為單位，精確到角、分。每筆會計事項必須有真實合法的原始憑證為依據，不論數據加工的中間結果還是最終結果，都要求準確無誤。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念6．可追溯性及可驗證性強會計信息處理要經過分類、記錄、計算、匯總等多道環(huán)節(jié)，處理時要環(huán)環(huán)緊扣，層層復核，保證每個環(huán)節(jié)的處理結果都具有可查核性，并可向上追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。實現(xiàn)會計信息化以后，該特點被弱化，其原因在于數據庫中并不存儲會計數據的中間處理結果（包括賬簿，甚至報表），只存儲記賬憑證和有關發(fā)生額與余額數據（若計算機的數據處理速度無限快，則只需存儲記賬憑證數據即可，其他所有會計數據都可由記賬憑證計算得出），另外，對磁盤數據的修改和刪除可以不留痕跡，這些都就會使會計數據的可追溯性及可驗證性相對弱化。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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7．周期性重復、及時性要求高會計信息處理必須滿足按會計期間提供會計信息的要求。在每一個會計期間，會計核算都要經過由憑證到報表的一個會計循環(huán)處理過程。因此，不論是手工處理還是計算機處理，都必須按會計期間進行會計結算，輸出處理結果，并恰當地處理前后會計期間數據銜接和結轉。這種結算、結轉和銜接必須適時進行，不可提前，也不能滯后拖延。但會計信息化對會計分期有一定影響，會計信息化后可以每天完成一個會計循環(huán)，因此，會計信息化可能會使會計期間縮短。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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8．會計信息輸出層次多會計信息輸出的層次性是由會計信息使用者的層次性決定的。會計信息的使用者有企業(yè)外部的，也有企業(yè)內部的，有企業(yè)高層管理人員，也有一般管理人員。由于不同的信息使用者使用會計信息的目的、要求不同，決定了會計信息系統(tǒng)的輸出信息也需具有一定的層次性。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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隨著科學技術的發(fā)展和社會活動的日益復雜化，人類所要處理和解決的問題越來越復雜。這些問題又都表現(xiàn)出整體性和系統(tǒng)性的特征，因此，人們在一些領域中普遍運用“整體”或“系統(tǒng)”的思想來處理問題。在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和研究過程中也不例外。所謂系統(tǒng)是由相互作用、相互聯(lián)系的若干組成部分構成的，具有特定目標的統(tǒng)一體或有機整體。作為一個系統(tǒng)，必須滿足以下條件：1．由兩個或兩個以上的組成部分構成；2．各組成部分之間相互聯(lián)系、相互作用；3．各組成部分之間的聯(lián)系和作用能產生整體功能。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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任何系統(tǒng)都由若干部分組成，系統(tǒng)的組成部分稱為子系統(tǒng)。子系統(tǒng)還可以進一步分解成更細一層的下級子系統(tǒng)。同時，一個系統(tǒng)可以是某個更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都存在于一個系統(tǒng)層次上，這就是系統(tǒng)的層次性。任何一個系統(tǒng)都具有如下一些基本特征。

1．整體性系統(tǒng)是各組成部分的有機組合，而不是簡單相加。系統(tǒng)的性質、功能與運行規(guī)律，不同于它的各組成部分在獨立時的性質、功能與運行規(guī)律，即系統(tǒng)具有其整體屬性、整體功能和整體運行規(guī)律。這種整體性是系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)系、相互作用、協(xié)同動作的結果。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念2．相關性系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間都相互聯(lián)系、相互作用、相互依存、相互制約，這一特征即為“相關性”或“關聯(lián)性”。系統(tǒng)中每個子系統(tǒng)都依賴于其他子系統(tǒng)而存在，整個系統(tǒng)則依賴于環(huán)境而存在。任何子系統(tǒng)發(fā)生變化，都會導致相關子系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起系統(tǒng)整體屬性、功能和運行規(guī)律的變化。系統(tǒng)環(huán)境的變化也會對系統(tǒng)功能不斷地提出新的要求。3．層次性系統(tǒng)可逐級分解細化，形成多級子系統(tǒng)。層次越低所完成的功能越具體，結構越簡單；層次越高所完成的功能越多，結構越復雜。上層系統(tǒng)對下層系統(tǒng)起統(tǒng)馭和控制作用。下層系統(tǒng)服從上層系統(tǒng)的總體目標。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念4．動態(tài)性系統(tǒng)均有其生命周期，有一個從孕育、形成、完善、成熟到改進或消亡的過程，這一過程就是系統(tǒng)的“動態(tài)性”。5．目的性任何系統(tǒng)都是為達到一定的目標而建立的。系統(tǒng)的目標是確定系統(tǒng)功能結構的依據。6．環(huán)境適應性任何系統(tǒng)都存在于特定的環(huán)境之中，為適應不斷變化的外部環(huán)境，必須不斷地調整和改進系統(tǒng)的目標和功能。系統(tǒng)這種適應環(huán)境變化的能力，就是系統(tǒng)的環(huán)境適應性。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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信息系統(tǒng)：是指以信息為處理對象的系統(tǒng)，其主要任務是進行信息的收集、傳輸、存貯、加工，并在需要時向用戶提供信息。每個信息系統(tǒng)都有自己的目標，它決定了該系統(tǒng)將接受什么數據，如何加工以便將這些數據轉化為信息，哪些信息將被報告，以及這些報告需采取何種方式等。信息系統(tǒng)主要有多種，即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）；客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）；供應鏈管理系統(tǒng)（SCM）；辦公自動化系統(tǒng)（OAS），決策支持系統(tǒng)（DSS）等。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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會計信息系統(tǒng)：是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，在企業(yè)中是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）的子系統(tǒng)，是專門用于收集、存貯、傳輸和加工會計數據，輸出會計信息的信息系統(tǒng)。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對會計主體的生產經營活動和經營成果進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。

會計的各項活動都與信息有關，收集原始憑證是獲取用于生成會計信息的會計數據；設置科目是對會計數據進行分類；填制記賬憑證和記賬處理是把會計數據轉換成會計信息并進行信息傳遞和存貯；賬薄和報表的查詢則是會計信息的輸出。

會計活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實現(xiàn)了由會計數據到會計信息的轉化過程。會計活動的每個步驟都有信息處理任務，所有步驟以及在各步驟中所采用的方法和程序加起來就形成了一個會計活動的有機整體，這個有機整體就是會計信息系統(tǒng)。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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會計信息系統(tǒng)的目標：是為各級管理人員提供管理和決策依據。任何會計主體，為了有效地進行經濟管理，都必須及時掌握經濟活動的每個細節(jié)，以便分析管理活動中的成績和問題、經驗和教訓，并采取相應措施改進工作。會計信息系統(tǒng)具有管理經濟活動過程的基本職能。它所定量描述的資金運動過程，與生產經營活動有明顯的同步性和一致性。所以會計信息系統(tǒng)的首要目標是正確、及時、完整、全面地記錄和反映會計主體經濟活動的客觀情況，如各種資產的增減變動情況，負債的取得和清償情況，營業(yè)收入和成本費用的發(fā)生、利潤的形成和分配情況等。充分利用這些會計信息，加上其他相關信息進行分析和預測，還可以為經營管理提供反映經營活動未來趨勢的預見性信息，從而為改善經營管理提供充分的依據，為各級管理人員和投資者、債權人等提供決策支持。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，其運行要素由系統(tǒng)人員、計算機硬件、計算機軟件以及系統(tǒng)運行制度等構成。1．系統(tǒng)人員系統(tǒng)人員是會計信息系統(tǒng)的主體。系統(tǒng)人員包括：財會人員、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)開發(fā)與維護人員等

（1）財會人員：包括從事一般業(yè)務處理的財會人員；從事財會信息審核、控制、使用、制定財務計劃的財務管理人員；從事財務規(guī)劃和決策的財會主管人員等。

（2）系統(tǒng)管理和系統(tǒng)開發(fā)與維護人員：應用信息系統(tǒng)的單位一般都設有信息中心，專門從事信息系統(tǒng)的運行、維護和管理工作，有些單位還從事系統(tǒng)開發(fā)工作。這些人員為系統(tǒng)運行提供技術支持，是系統(tǒng)正常運行的可靠保證。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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沒有一支高水平、高素質的系統(tǒng)人員隊伍，再好的信息系統(tǒng)也難以穩(wěn)定地、正常地運行。因此，構造一個成功的信息系統(tǒng)，人才培訓必須放在首位。對于從事財會工作的系統(tǒng)應用人員，至少要具備熟練的操作能力；對于從事系統(tǒng)的運行、維護和管理，以及系統(tǒng)開發(fā)工作的技術人員，必須是既通曉財會業(yè)務，又精通計算機技術的復合型人才。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念2．計算機硬件計算機硬件是進行會計數據輸入、處理、存貯、傳輸和輸出的各種電子與機械設備。輸入設備有鍵盤、光電自動掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等；數據處理設備是計算機；存貯設備有磁帶機、磁盤機等；輸傳輸設備電纜、光纜、調制節(jié)調器等；輸出設備有打印機、顯示器等。另外，可能還需要防火墻、UPS電源等輔助設備。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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信息系統(tǒng)分單機應用和網絡應用兩種，其中網絡應用又分局域網（intranet）應用和廣域網（internet）應用。一般情況下，在特別小的企業(yè)采用單機應用；中小型企業(yè)采用局域網應用；而大中型企業(yè)采用廣域網應用。隨著信息技術、網絡技術和通訊技術的發(fā)展，無論單位規(guī)模大小都趨向于采用廣域網應用。在采用網絡應用的企業(yè)應有服務器和終端機，在采用集中數據管理模式時，企業(yè)的數據全部存儲在服務器中，有的企業(yè)（如金融企業(yè)）還需采用雙功服務器，以確保企業(yè)的數據安全。在采用廣域網應用的企業(yè)，不僅要有數據服務器，可能還需要有網絡服務器（web服務器）等多個服務器。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念3．計算機軟件計算機軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)等。

（1）操作系統(tǒng)：是計算機運行的最基礎的系統(tǒng)軟件。服務器若是微型機一般采用windowsserver系列操作系統(tǒng)，若是小型機或超微機一般采用unix系列操作系統(tǒng)。終端機一般采用windowsprofessional系列操作系統(tǒng)。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（2）數據庫管理系統(tǒng)：用于存儲企業(yè)的所有經營管理數據，一般一個企業(yè)只構建一個數據庫來存儲經營管理中產生的日常操作型數據，但有些企業(yè)由于購買（或開發(fā)）的軟件系統(tǒng)各不相同，因此，在企業(yè)中形成多個數據庫，這最容易造成信息孤島，給企業(yè)的信息集成與共享造成極大困難。數據庫管理系統(tǒng)包括Oracle、SQLServer、Sybase、unify、informix等。中小企業(yè)一般較多采用SQLServer，而大型企業(yè)一般采用Oracle。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（3）應用軟件：在企業(yè)中一般是ERP系統(tǒng)，有些企業(yè)，特別是中小企業(yè)也可能單獨使用會計軟件。會計軟件是專門用于會計數據處理的應用軟件。在會計信息系統(tǒng)中，會計軟件是最主要的組成要素，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)就不能稱其為會計信息系統(tǒng)。擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。4．系統(tǒng)運行制度指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序。如硬件管理制度、數據管理制度、崗位責任制度、保密制度等。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念1．共同點

（1）系統(tǒng)目標基本相同。其最終目標都是通過會計信息處理實現(xiàn)加強經營管理，參與經營決策，提高經濟效益的目的。但會計信息化會使預測和計劃更加科學、核算更加明細和準確、控制更加有效、分析更加透徹、考評更具激勵性。

（2）遵守相同的會計規(guī)范及各項政策制度。會計信息化必須嚴格遵守手工處理所遵守的所有會計規(guī)范和政策制度，不能置會計法規(guī)于不顧，會計信息處理手段和工具的變化不能動搖會計處理的合法性和合規(guī)性。但會計信息化會對會計規(guī)范及各項政策制度有所影響，目前的會計規(guī)范及各項政策制度中有些就是針對會計信息化而制定的，隨著會計信息化的發(fā)展，這些規(guī)范和制度還會不斷的完善。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

（3）遵守相同的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結晶，會計方法是會計工作的總結。會計信息化雖然會引起會計理論與方法上的變革，但是這種變革是漸進型的，而不是突變型的，目前建立的會計信息系統(tǒng)應當遵循基本的會計理論和會計方法。

（4）基本功能相同。任何一種會計信息系統(tǒng)都有五方面的基本功能，即：①信息的收集與記錄；②信息的存貯；③信息的加工處理；④信息的傳輸；⑤信息的輸出。無論是手工還是會計信息系統(tǒng)，要達到系統(tǒng)目標，必須具備上述五個功能。會計信息系統(tǒng)的功能由于使用了現(xiàn)代化的工具和科學的管理機制與管理模式，因此，其功能是手工處理所無法比擬的。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念2．不同點（1）運算工具不同。手工處理使用的工具是算盤、計算器等，計算速度慢、出錯率高；會計信息系統(tǒng)的工具是不斷更新?lián)Q代的計算機，數據處理過程由程序控制計算機自動完成，處理速度快、準確率高、信息存貯大。

（2）信息載體不同。手工處理的信息載體是憑證、賬薄和報表等紙介質，這些會計信息不經任何轉換即可查閱；在會計信息系統(tǒng)中，會計信息被記錄在磁性載體中，這些磁性介質中的會計信息是以不可見的形式存在。以磁性載體記錄和存貯的會計信息具有容量大、查找方便、易于保管、復制迅速等優(yōu)點。其缺點是被刪除或被纂改而不留痕跡，且磁性介質的損壞可能導致信息丟失。因此，建立會計信息系統(tǒng)必須解決好如何保留審計線索，如何保證會計信息的安全可靠性等問題。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（3）信息的表示方法不同。手工處理的信息主要用文字和數字表示。在信息系統(tǒng)中，為了使信息更便于計算機處理，為了提高系統(tǒng)的處理速度和節(jié)省存貯空間，也為了簡化漢字輸入，大量的信息要加以代碼化，幾乎企業(yè)的所有資源都要代碼化，如常見的會計科目、部門、職工、產成品、材料、固定資產、客戶、供應商等等都需以適當的代碼來表示。會計信息代碼化便于計算機處理，但卻不便于人們對會計信息的閱讀、理解和使用，這就需要在系統(tǒng)中建立許多數據字典。由于計算機主要依據會計信息代碼進行數據處理，因此，科學合理地進行代碼設計是電算化會計信息系統(tǒng)設計的重要內容。多年的經驗表明，企業(yè)的所有信息編碼必須遵循以下原則：會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

第一，科學性：在確保位數足夠的前提下，最好采用毫無意義的自然順序編碼方案。其原因是若要編碼的某幾位代表一定意義，則當這種意義一旦發(fā)生變化時，就要改變信息編碼，如人員編碼的前兩位表示人員所在的部門，當人員發(fā)生變動時，編碼的意義隨即失效，此時，若不修改編碼則編碼不規(guī)范，若修改編碼則會造成編碼混亂，久而久之會造成數據垃圾或致使系統(tǒng)癱瘓，解決這一問題的方法是作為主鍵的編碼采用自然順序碼，在字典中另設計所屬部門字段，此字段不是主鍵可以因需要而改動；第二，惟一性：在企業(yè)中，信息編碼必須惟一。有些企業(yè)由于應用不同的信息系統(tǒng)致使信息編碼不惟一，使信息產生多義性，這不僅會導致信息冗余，還會導致信息無法共享，以及系統(tǒng)無法集成，是產生信息孤島的主要原因；會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第一節(jié)會計信息化的概念

第三，穩(wěn)定性：在企業(yè)中，信息一旦編碼就永遠也不要改變，信息編碼如果經常變化就會使計算機無法識別，會造成數據混亂，是締造數據垃圾的根本原因，甚至會導致系統(tǒng)癱瘓。這三條原則是相互聯(lián)系和相互依存的，科學性是惟一性和穩(wěn)定性的前提和基礎，惟一性和穩(wěn)定性又是科學性的體現(xiàn)和保證。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（4）信息處理方式不同。會計信息系統(tǒng)改變了手工處理由許多人分工協(xié)作共同完成記賬、算賬、編表的工作方式，也改變了通過賬證、賬賬、賬表核對保證數據正確性的工作方式。各種憑證一旦進入系統(tǒng)，便由計算機自動完成記賬、算賬、編表及分析工作，許多人分工完成的工作由計算機集中完成，賬、證、表間的勾稽關系核對在計算過程中由程序自動給予保證。各類人員的工作內容也隨之發(fā)生改變，財會人員的工作由原來的分類、登記、計算轉變?yōu)檩斎搿徍恕⑻幚?、查詢、打印等計算機操作，這使得財會人員有更多的精力從事財務預測、計劃、控制、分析、考評等活動。同時，由于計算機的信息處理速度和加工深度比手工有較大提高，財會工作也由原來的核算型向管理型轉化。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（5）內部控制制度和控制方法不同。會計信息化既有加強內部會計控制的一面，又有削弱內部會計控制的一面。

第一，加強內部會計控制：控制的基礎是計劃和核算，手工處理時，由于工作量過大，無論是成本控制、費用控制、資金控制、還是風險控制，都無法做到精細且有效。而在會計信息系統(tǒng)中，從預測、計劃、核算到控制、分析、考評都可以做到精細且有效，環(huán)環(huán)緊扣，通過在供應、生產、銷售、運營管理等各有關環(huán)節(jié)設置控制點，采取控制措施，就能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)的內部會計控制。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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第二，削弱內部會計控制：手工處理時，為了提高系統(tǒng)處理會計信息的準確可靠性，為查錯防弊，加強財務管理，要采用一系列內部控制方法，建立一整套內部控制制度。其主要措施是通過財會人員之間的職責分離實現(xiàn)相互牽制，由人工完成各種檢查，核對和審核。在會計信息系統(tǒng)中，由于會計信息由計算機進行集中化、程序化處理，會使手工處理中的某些職責分離，相互牽制的控制措施失去效用，計算機的磁存儲介質也不同于紙張載體，其數據能被不留痕跡地修改和刪除。為了系統(tǒng)的安全可靠，為了系統(tǒng)處理和存儲會計信息的準確完整，必須結合會計信息系統(tǒng)的特點，建立一整套更為嚴格的內部控制制度。這些內部控制措施除了包括有關信息化數據處理的制度、規(guī)定和審核、檢查外，還包括很多建立在應用系統(tǒng)中，由計算機自動執(zhí)行的一些控制措施，如系統(tǒng)權限控制、角色權限控制、功能權限控制、數據權限控制等。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（6）信息輸出的內容和方式不同。會計信息系統(tǒng)所能提供的會計信息無論在數量上還是在質量上都遠遠優(yōu)于手工處理。具體表現(xiàn)在：利用計算機對會計數據進行批處理和實時處理，大大地提高了會計信息處理的及時性，縮短了會計結算周期，可以做到日結算或周結算，及時提供日報、月報、季報和年報；會計數據的集中管理可實現(xiàn)一數多用、充分共享，聯(lián)機快速查詢，遠程信息交換，網上查詢等；賬表輸出功能大大提高，打破了手工總賬按一級科目、明細賬按末級科目輸出賬簿的傳統(tǒng)方式，會計信息系統(tǒng)可以按任意科目級次輸出總賬和明細賬，可以按各種定義輸出報表；通過建立數學模型輔助進行財務管理，全面開展財務預測、決策、計劃、控制、分析、考評工作，突破手工處理的局限性，擴大會計信息的應用領域，為會計信息的深加工和再利用提供更加廣闊的前景。

會計信息

會計信息處理的特點會計數據

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（7）會計檔案的保管形式不同。手工處理的會計信息是以紙張作為載體進行保存；在會計信息系統(tǒng)中，會計檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|為主、紙介質為輔，不僅要建立紙介質會計檔案的管理制度，還要建立健全嚴格的數據備份、數據恢復等與磁存貯介質相關的數據安全制度，使會計資料保存的環(huán)境在溫度、濕度等方面符合磁介質的要求。（8）系統(tǒng)運行環(huán)境要求不同。會計信息系統(tǒng)所使用的計算機、打印機、通訊設備等精密設備，要求防震、防磁、防塵、防潮，使系統(tǒng)運行環(huán)境能保證計算機硬件的正常運行?？v觀上述種種區(qū)別，集于一點，就是會計信息處理方式的改變，引起了會計信息處理的革命性變革，這一變革使得系統(tǒng)功能更為強大，系統(tǒng)結構更加合理，系統(tǒng)管理更為完善。會計信息

會計信息處理的特點會計數據

本小節(jié)主要內容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的運行要素會計信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述本節(jié)主要內容一、歐美會計信息化概況

二、日本會計信息化概況

三、國外發(fā)達國家ERP軟件的特點

四、我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀五、會計信息化的未來發(fā)展

六、網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

歐美會計軟件的應用非常普及，已融入ERP系統(tǒng)中，據估計有百余種商品化ERP軟件在市場上流通。概括起來，歐美ERP軟件有如下幾個特點：

（1）專用軟件和通用軟件并存，相互補充。專用軟件是結合使用單位具體情況定點開發(fā)的軟件，它能很好地適應使用單位的實際情況，但開發(fā)周期長，開發(fā)成本高。大型企業(yè)和特殊行業(yè)一般都應用定點開發(fā)的專用軟件；而通用軟件投入使用較快，價格較低，主要應用于中、小型企業(yè)。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

（2）軟件市場競爭激烈。除了專門從事ERP軟件開發(fā)的公司（如：SAP、Oracle等）之外，歐美許多大型企業(yè)集團都有自己的軟件公司或計算中心，主要為本公司內部各部門和分公司服務，同時承接其他單位的軟件開發(fā)項目。ERP軟件交流以商品化形式進行。商品化軟件銷售已從軟件開發(fā)單位直接銷售，變?yōu)檐浖_發(fā)單位為一級批發(fā)商，代理單位為二級批發(fā)商，有些公司已建立了全球性或區(qū)域性銷售與服務網絡。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

（3）軟件的開放性不斷增強。一般的通用軟件都可以應用于不同的軟硬件環(huán)境，不僅可以在微機和局域網上使用，而且在UNIX操作系統(tǒng)環(huán)境，WINDOWS環(huán)境，大、中小型機上均可使用。（4）軟件規(guī)范引起重視。世界各國對軟件的標準化和規(guī)范化都比較重視。國際會計師聯(lián)合會分別公布了多項有關會計信息系統(tǒng)的“國際審計準則”。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

在引進歐美ERP軟件的基礎上，日本的會計信息化形成了自己的風格，其主要特點是由于企業(yè)生產高度自動化而形成的計算機集成制造環(huán)境，從生產線上的數據自動采集，到中間的業(yè)務處理，再到管理層面的ERP系統(tǒng)，各環(huán)節(jié)實現(xiàn)了高度數據集成與共享，構成了完備的CIMS系統(tǒng)。在日本，以“三法體制”（即：《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》）著稱的會計信息系統(tǒng)，在承認財務報告形式多樣化的同時，要求實質內容的一元化，并建立了注冊會計師、監(jiān)事和內部審計的“三員審計”制度及內部和外部會計監(jiān)察人的“雙重監(jiān)察制度”，從不同層次和不同范圍保障財務會計活動的依法進行，提高了會計信息的質量。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

在引進歐美ERP軟件的基礎上，日本的會計信息化形成了自己的風格，日本的專用ERP軟件較為普及，日本的大公司技術力量雄厚，計算機設備先進，有足夠的開發(fā)與應用ERP軟件的能力，致使日本各大公司通常都自己開發(fā)本公司的ERP軟件。另外，在日本，條形碼技術應用非常普遍，條形碼技術的應用使會計數據實現(xiàn)現(xiàn)場采集、實時處理，大大提高了會計信息系統(tǒng)的運行效率。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

國外發(fā)達國家ERP軟件大經歷了十幾年甚至幾十年的發(fā)展。軟件在研制思想上注重內部控制、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與標準、審計監(jiān)督、系統(tǒng)集成性等方面都表現(xiàn)得較為完善。1．國外ERP軟件重視內部控制功能一個好的企業(yè)管理軟件，有利于相互牽制，互相監(jiān)督，有利于加強管理，堵塞漏洞。因此，高品質軟件的內涵，并不體現(xiàn)在漂亮的界面上，而是體現(xiàn)在實實在在的功能上，體現(xiàn)在系統(tǒng)清晰的控制思想上。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

在企業(yè)中，雖然絕大多數活動都與財務有關，都會以價值的形式在財務部門進行綜合反映，但是這種反映大部分具有滯后性，因此，企業(yè)的內部控制內容和控制點絕大部分設計在ERP系統(tǒng)的業(yè)務管理系統(tǒng)中（如：成本管理系統(tǒng)、供應管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等），而在會計信息系統(tǒng)中實施的企業(yè)內部控制內容和控制點并不是很多，可以實現(xiàn)的有效控制主要包括資金控制、科目預算與計劃控制、期間費用控制、部門費用控制等。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

國外發(fā)達國家ERP軟件的特點是重視內部控制功能的實現(xiàn)，無論是在系統(tǒng)安全控制、數據安全控制等層面，還是在資源計劃、風險防范、各種消耗與支出等層面，都采取相應的措施和手段來予以實現(xiàn)。在整個ERP系統(tǒng)中，將能夠設置控制點的環(huán)節(jié)全部設計控制功能，在企業(yè)根據具體情況進行選擇和設置的前提下，實施強制性控制。這也是國內企業(yè)抱怨國外ERP軟件死板、不夠靈活的原因之一。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述2．國外ERP軟件更能適應審計需求國外ERP軟件具有充分的保留和提供審計線索的功能。目前，幾乎所有的ERP軟件都能實現(xiàn)從“憑證”到“報表”的雙向貫通查詢功能，如果原始憑證實現(xiàn)電子化，那么軟件即可實現(xiàn)“原始憑證—記賬憑證—日記賬—明細賬—總賬—報表”連續(xù)貫通雙向查詢。雖然這些查詢功能能夠給審計帶來方便，但問題的關鍵并不是軟件查詢功能的強弱，而是軟件所提供信息的真實性。有些軟件，特別是國內軟件，提供過分的業(yè)務重構功能，表面上是為用戶提供充分的糾錯和挽回余地，但實質上是為用戶提供構造虛假信息的空間，其中典型的例子就是“重記賬”功能，有些軟件甚至提供可從任何時點進行重記賬，這無疑會為會計造假和財務舞弊提供方便之門。而國外軟件（如：SAP、Oracle等）則會杜絕提供類似功能。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述3．國外ERP軟件集成化程度高國外企業(yè)管理軟件以銷售為龍頭，以計劃、生產為中心，以物料需求計劃（MRP）為基礎，發(fā)展到制造資源計劃和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。財務和成本是這個大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。財務子系統(tǒng)雖然不像我國企業(yè)管理軟件那樣占有整個系統(tǒng)的很大比例，但它與其他子系統(tǒng)確是高度集成的。真正實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。國外的會計軟件都作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，軟件都是對整個企業(yè)而言的，所有數據都是從銷售、生產等業(yè)務開始，財務部分與生產、采購、庫存等環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)緊扣。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

而且有的軟件能夠單獨運行，組合自如。如：SAP是從銷售訂單開始，在實際開出銷售發(fā)票和提供貨物出庫時，系統(tǒng)都自動進行賬務處理，自動生成記賬憑證傳到財會部門進行審核、記賬，但不允許修改，數量、金額等數據必須與銷售部門一致，這樣就保障了銷售與賬務處理的一致性，二者同一數據源，同時，系統(tǒng)中財務子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng)又是相互獨立的，可分開運行，從邏輯結構到功能結構都比較清晰。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

我國會計信息化起步較晚，大致開始于七十年代。其發(fā)展歷程可分為三個階段：1．試驗探索階段（1983年以前）七十年代中后期，我國一些有識之士，開始意識到會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，并積極開展會計信息化的理論研究和實踐探索，少數企業(yè)開始償試用計算機處理部分會計業(yè)務，如進行工資計算，材料收發(fā)核算等。這一階段的主要特點是：

（1）從處理內容看，主要用于工作量大，簡單重復的單項會計業(yè)務；（2）從工作方式上看，手工處理和計算機處理相結合；（3）從應用范圍上看，僅限于極少數企業(yè)單位；日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

（4）從人員素質來看，掌握使用計算機的是少數計算機專業(yè)技術人員，會計人員參與系統(tǒng)開發(fā)較少，操作使用計算機的能力很差，既懂會計業(yè)務，又懂計算機專業(yè)知識的復合型人才奇缺；（5）從軟硬件平臺看，硬件設備主要是中小型計算機，價格昂貴、體積宏大、使用不便；而軟件方面，還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序設計語言以COBOL等高級語言為主?？傊@一階段的會計信息化工作，具有明顯的科學研究的色彩，由于受當時技術、人才、資金等條件的限制，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)水平較低。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述2．自發(fā)無序發(fā)展階段（1983-1987年）自80年代起，微型計算機大量出現(xiàn)于國內市場，克服了中小型計算機價格昂貴、使用不便的缺點，為會計信息化提供了較好的物質基礎。1983年下半年，受新技術革命浪潮的沖擊，國內掀起了計算機應用的熱潮，計算機在會計領域的應用也得到了迅速的發(fā)展。這一階段的主要特點是：

（1）從處理內容看，從工資、材料等單項核算擴展到賬務處理、固定資產管理、成本核算等大部分會計業(yè)務，一些企業(yè)的會計軟件具有了系統(tǒng)的特征，并逐漸形成較完善的會計信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)內實現(xiàn)了一定程度的數據共享；日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

（2）從應用范圍上看，開展信息化的企業(yè)迅速增加；

（3）從人員素質看，出現(xiàn)了一批具有一定水平的既懂會計又懂計算機的復合型人才，部分高校和研究機構開始招收會計信息化方向的研究生；同時，在大量實踐的基礎上，開展了會計信息化的理論研究工作；

（4）從軟硬件平臺看，硬件設備以微機為主，軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)，從而使中文處理能力大大加強，程序設計語言以數據庫語言DBASEⅡ、Ⅲ為主；

（5）從應用軟件的研制方式上看，以應用單位開發(fā)為主，各級行業(yè)主管部門積極組織研制適合本行業(yè)特點的通用會計軟件，并加以大力推廣，對推動會計信息化工作起到了十分重要的作用。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述在此階段，企業(yè)會計信息化也存在一些問題，主要是：

（1）各單位自行組織軟件開發(fā)，各自為政，低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重；定點開發(fā)的專用軟件多，通用性強、適用范圍廣的會計軟件少；

（2）盲目購置設備，重視硬件投資，忽視軟件開發(fā)投資，設備利用率低，浪費較大?；咎幱跓o序自發(fā)的發(fā)展階段。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述3．有序發(fā)展階段（1988年至今）隨著會計信息化的深入開展，要求加強組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來越高，各地區(qū)、各部門也逐步開始了對會計信息化工作的組織和管理，這一階段有關會計信息化的大事主要圍繞會計信息化工作的統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理這一中心展開。這一階段的突出特點是：

（1）從單機應用向多用戶系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)擴展；

（2）一大批單位甩掉了手工賬，并實現(xiàn)了由會計核算向財務管理的發(fā)展；日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

（3）出現(xiàn)了一系列商品化、通用化會計軟件；

（4）涌現(xiàn)出一大批專門從事會計軟件開發(fā)、研制、推廣、銷售的專業(yè)軟件公司；

（5）會計信息系統(tǒng)的支撐環(huán)境不斷提高，新型數據庫Oracle、SQLServer、Sybase、FoxPro等，也被越來越多的單位所采用。由于系統(tǒng)支撐環(huán)境技術水平提高，使開發(fā)的會計軟件界面清晰、畫面美觀、快速靈活、操作方便、功能更強；

（6）會計信息化工作引起各級主管部門的廣泛重視。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述我國會計信息化盡管發(fā)展很快，但仍存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（1）會計信息化還沒有完全普及；

（2）會計軟件處理的內容仍以核算為主，財務分析、財務管理、財務預測、決策的功能較弱，且實用性較差。會計信息化的深度不夠，僅限于代替手工記賬、算賬，用于管理和決策，對會計信息進行深層次的分析利用不多；

（3）人才仍然缺乏，開發(fā)和使用ERP系統(tǒng)，需要大批既懂業(yè)務，又懂計算機專業(yè)知識的復合型人才，如系統(tǒng)分析設計人員、編程和維護人員、系統(tǒng)開發(fā)人員等。雖然近些年涌現(xiàn)出一大批這方面的人才，但距離社會需求還相差甚遠；

（4）會計信息化發(fā)展尚不平衡，大型企業(yè)與中小型企業(yè)、沿海企業(yè)與內地企業(yè)、金融企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與其他行業(yè)之間，在應用水平、深度和廣度上都存在十分明顯的差距。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

總之，我國會計信息化發(fā)展較快，特別是金融企業(yè)會計信息化已比較成熟，得到了普遍應用，且網絡化程度也比較高。我國許多ERP系統(tǒng)就是在會計軟件的基礎上開發(fā)的（如：用友，金蝶等）?？梢哉f我國的會計軟件已比較完善，并且符合我國財會人員的工作習慣，但是ERP系統(tǒng)卻不如SAP、Oracle等發(fā)達國家的軟件產品，這方面工作還需進一步加強，為振興我國的民主軟件產業(yè)而努力。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述1．會計信息化的縱向延伸（1）由核算型向管理型發(fā)展管理型會計軟件不僅僅是滿足日常業(yè)務核算的要求，更重要的是滿足管理者對企業(yè)生產經營活動進行管理和決策的需求。從某種意義上講，管理就是決策，決策貫穿于整個管理過程。企業(yè)的管理活動分為兩類：一類是例行活動，即一些重復出現(xiàn)的工作，有關這類活動的決策不僅是經常反復的，而且具有一定的結構，因此，可建立一定的處理程序，每當出現(xiàn)這類業(yè)務或問題時，就可利用既定的程序來解決，這類問題稱其為結構化問題；另一類活動是非例行的、不重復出現(xiàn)的活動，這類問題因過去尚未發(fā)生過，或因其性質和結構極其復雜，或因其沒有確定的解決措施和方法，這類問題稱其為非結構化問題；處于結構化和非結構化之間的問題為半結構化問題。

日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

企業(yè)管理本身就是一個完整的決策過程，而在會計核算基礎上添加一些查詢功能、報表分析功能，雖然對管理人員進行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助決策支持作用，但只是對管理者提供了一些制定決策所需的信息；接下來怎樣輔助管理者創(chuàng)造、制定可行的方案，并對被選方案進行分析，保證決策的順利執(zhí)行，對決策正確與否怎樣進行評價等重要的方法卻沒有涉及到。管理人員更多的還是憑主觀經驗制定決策方案，直到最后核算層反映出有關反饋信息才知道決策方案的執(zhí)行效果。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

企業(yè)的財務管理仍舊是原來的事后核算，無法進行有效的事前預算和事中控制。因此，開發(fā)管理型會計軟件就顯得尤為重要。隨著我國企業(yè)從著重內部管理、以提高生產效率、降低成本為核心的生產管理時代，向市場、建立全面競爭優(yōu)勢為核心的新管理時代邁進，會計軟件將從核算型向管理型發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)內部物流、資金流與信息流的一體化管理，實現(xiàn)管理與決策的有機統(tǒng)一。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述（2）向開放式網絡型發(fā)展目前，市場上銷售或自行開發(fā)的會計軟件多數屬于封閉型，局限于本企業(yè)、本部門的資源，即使網絡化，也只是一個孤立的、對外封閉的局域網絡。這種狀況已落后于信息社會對信息的需求。會計軟件必將由封閉走向網絡，由企業(yè)內部（局域網Intranet）走向企業(yè)外部（國際互聯(lián)網Internet），通過網絡瀏覽器與財稅部門、上級單位、會計師事務所、投資者、銀行等建立互聯(lián)。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

值得指出的是在會計信息系統(tǒng)中，一般是輸入和輸出數據需要支持網絡化傳輸和處理，如電子憑證（包括原始憑證和記賬憑證）、銀行對賬單、客戶和供應商的往來單證、各種輸出賬簿和報表等，以便于分布在各地的企業(yè)內部人員和企業(yè)外部主體能夠及時與企業(yè)聯(lián)系，進行會計處理，同時，也為隨時查閱企業(yè)的各種賬表和財務報告提供便利，而中間處理過程則不需要網絡化，這有利于確保企業(yè)財務數據的安全。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

此外，企業(yè)的財務信息將與企業(yè)的其他信息進行集成，集成后的企業(yè)信息通過Internet對外發(fā)布。隨著電子商務的普及，網上采購、網上訂單、網上交易將得到普遍應用。企業(yè)只有將其供、產、銷通過Internet形成一體化信息對外開放，才能在激烈的市場競爭中獲得商機。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

隨著網絡技術的發(fā)展，以及會計軟件不斷向管理型、開放型、網絡型發(fā)展，會計軟件將逐漸演變?yōu)榫W絡會計軟件。它以整合實現(xiàn)企業(yè)的電子商務為目標，能夠提供互聯(lián)網環(huán)境下的財務模式和財務工作方式。網絡會計軟件是以全面會計核算和企業(yè)級財務管理為基礎。實現(xiàn)購銷存業(yè)務處理、會計核算和財務監(jiān)控的一體化管理，為企業(yè)經營決策提供預測、控制和分析的手段，并能有效控制企業(yè)的成本和經營風險。目前，計算機網絡正在改變著企業(yè)的業(yè)務形態(tài)和運營模式，也必然會影響和改變財務管理模式以及財會工作方式，一個全新的網絡財務時代即將到來。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

網絡會計軟件使財務管理從空間、時間和效率三個方面發(fā)生了根本性的改變。在空間上，使財務管理從企業(yè)財務部門走向企業(yè)全部，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部；在時間上，使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)；在效率上，由于采用網絡計算、協(xié)同業(yè)務、遠程處理，從而極大地提高企業(yè)財務管理的效率。網絡財務使財務數據從傳統(tǒng)的紙張頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據，真正實現(xiàn)財務工作的實時處理。網絡會計軟件不僅增強了財務管理功能，而且實現(xiàn)了對物流過程中各種業(yè)務的在線實時管理。在電子商務時代，企業(yè)可以利用它來控制市場和供應資源、建立資金周轉新模式。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述

網絡會計軟件面向企業(yè)的經營管理，它從財務部門延伸到業(yè)務部門，并實現(xiàn)財務和業(yè)務一體化管理。打破了傳統(tǒng)會計軟件局限于財務部門的界限，從根本上解決將割裂的財務數據與業(yè)務數據統(tǒng)一起來的問題，使資金流與物資流同步，并相互制約，隨著資金流和物資流而產生的信息流自然也就真實可靠，并且有良好的流動性和全面性，加快了企業(yè)對市場的反應速度，提高了決策的有效性。網絡會計軟件從事后分析延伸到事前計劃、事中控制。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計信息化的未來發(fā)展網絡會計軟件的發(fā)展對會計理論與實務的影響哈爾濱工業(yè)大學管理學院會計系艾文國教授HIT第二節(jié)國內外會計信息化綜述（3）將建立ASP商務服務ASP（ApplicationServiceProvider應用服務提供商）ASP是透過因特網提供企業(yè)所需的各種應用軟件服務。ASP強調以網絡軟件服務為核心，替企業(yè)提供主機服務及管理和維護應用軟件。企業(yè)使用這些服務，只需終端電腦及瀏覽器，極大的方便了中小企業(yè)開展電子商務活動。ASP服務向客戶提供新的應用環(huán)境，無需客戶對服務器、軟件開發(fā)以及其他資源進行先期投資。ASP以租賃方式與軟件商達成契約性協(xié)議，獲得對軟件的使用許可。根據服務合同向客戶銷售應用許可證。企業(yè)只需支付少量成本（租金）就可進行信息化管理。日本會計信息化概況歐美會計信息化概況本小節(jié)主要內容國外發(fā)達國家ERP軟件的特點我國會計信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會計