2023年城建檔案管理員工作總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)2023年?城建檔案管?理員工作總?結(jié)一、檔?案電子化目?錄檢索目的?檔案信息?化建設(shè)納入?……省企業(yè)?科技事業(yè)單?位檔案規(guī)范?化管理等級(jí)?評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以?來(lái)，傳統(tǒng)的?檔案管理工?作已越來(lái)越?不適應(yīng)發(fā)展?的形勢(shì)，檔?案創(chuàng)新，向?現(xiàn)代管理邁?進(jìn)，正是檔?案管理人員?改變以往的?紙張手工立?卷，變計(jì)算?機(jī)為手段，?全文掃描入?微機(jī)中，目?前，機(jī)讀目?錄案卷級(jí)4?824卷，?文件級(jí)__?_件，機(jī)檢?率達(dá)___?%，基本實(shí)?現(xiàn)電子檢索?。二、具?體工作方法?1、立卷?。文件按照?分類大綱歸?類后，方可?組卷、立卷?，而后進(jìn)行?卷內(nèi)文件的?排列、擬寫?案卷標(biāo)題、?確定保管期?限、裝訂、?文檔掃描、?錄入工作完?成。2、?微機(jī)錄入。?組好卷以后?，只需微機(jī)?管理，為作?好保密工作?，計(jì)算機(jī)加?上自己設(shè)置?___就可?以了。3?、利用效率?、查準(zhǔn)率高?。微機(jī)檢索?系統(tǒng)提供了?快速便捷的?管理手段，?提供了信息?利用的快速?途徑，免除?檢索查找的?繁難，減輕?了工作人員?的勞動(dòng)強(qiáng)度?，提高歸檔?質(zhì)量、檢索?速度。4?、隨時(shí)補(bǔ)漏?檔案。由于?實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管?檔，就可將?過(guò)去的集中?立卷，改變?為平時(shí)隨時(shí)?整理立卷。?這樣，集中?的工作量，?就變?yōu)榉稚?的工作量，?使文檔不形?成存積，提?高了立卷管?理水平，從?而達(dá)到檔案?管理工作及?時(shí)歸檔的目?的。三、?檔案電子化?目錄檢索優(yōu)?點(diǎn)微機(jī)應(yīng)?用，是檔案?管理上等級(jí)?的標(biāo)志。利?用微機(jī)進(jìn)行?檔案的管理?，其優(yōu)點(diǎn)是?:1、利?用檔案資料?方便，檢索?簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確?率高以手?工為主的傳?統(tǒng)檔案管理?工作，檔案?利用率低下?，查找效率?不高、查準(zhǔn)?率較差，這?就嚴(yán)重制約?了檔案信息?資源的利用?率。微機(jī)的?應(yīng)用，完成?將手工立卷?變?yōu)槲C(jī)自?動(dòng)管理，極?大地提高檔?案管理與利?用的效率。?以往查閱檔?案需查全引?目錄、卷內(nèi)?目錄、最后?去庫(kù)房查找?這樣一來(lái)需?要___分?鐘，如今微?機(jī)管理只需?輸入關(guān)健字?進(jìn)行檢索查?找檔號(hào)就可?以了，按一?下鍵盤，省?時(shí)省力，只?需___分?鐘。2、?微機(jī)管理更?有利于文檔?的保密過(guò)?去查閱檔案?時(shí)是整卷提?供利用。利?用者只是利?用卷中的一?份文件，卻?能夠看到整?卷檔案內(nèi)容?。這是不符?合文檔管理?的保密要求?的。微機(jī)管?理將其改為?單份文件提?供利用，利?用者就無(wú)法?接觸其他無(wú)?關(guān)的文件，?從而達(dá)到了?文檔保密的?要求。3?、微機(jī)管理?有利于遺漏?文件的補(bǔ)充?傳統(tǒng)的文?書立卷方法?遇到文件收?集不齊時(shí)，?補(bǔ)漏增缺，?就得拆卷重?做。拆卷后?，卷內(nèi)文件?又得重新排?列，編檔頁(yè)?號(hào)、編抄卷?內(nèi)目錄、裝?訂，修改填?寫案卷封面?等等。需花?費(fèi)___分?鐘，這不但?費(fèi)時(shí)費(fèi)力，?給管理人員?增添了許多?麻煩。改為?微機(jī)管理，?文件插入就?十分方便了?。只需__?_分鐘，按?一下鍵盤，?修改一下檔?案目錄就可?以了。4?、減輕了檔?案管理工作?人員的勞動(dòng)?強(qiáng)度，提高?了工作效率?檔案管理?軟件(……?)系統(tǒng)提供?了快速便捷?的管理手段?，這為歸檔?提供了快捷?的管理手段?，將檔案管?理人員從手?工直接建檔?的枯燥乏味?的工作中解?脫出來(lái)。提?高了立卷管?理水平，從?而達(dá)到檔案?管理工作及?時(shí)歸檔的目?的和檢索利?用的方便。?三、檔案?電子化檢索?目錄產(chǎn)生效?果一是通?過(guò)微機(jī)管理?，順利通過(guò)?……檔案規(guī)?范化管理工?作“AAA?”。二是主?動(dòng)為企業(yè)提?供服務(wù)。特?別檔案在土?地問(wèn)題、編?寫礦史、人?事、財(cái)務(wù)等?項(xiàng)工作中起?到了參與和?憑證作用。?如:礦領(lǐng)導(dǎo)?要研究處理?問(wèn)題時(shí)，檔?案室提供上?級(jí)有關(guān)文件?規(guī)定和礦當(dāng)?時(shí)的會(huì)議記?錄，使問(wèn)題?得到及時(shí)解?決。當(dāng)職工?碰到一些切?身利益需要?解決的問(wèn)題?，檔案室就?能提供有關(guān)?政策規(guī)定等?材