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文檔簡介
PAGEPAGE21S電子科技有限公司員工流失原因及對策分析TOC\o"1-3"\h\u25315一、引言 428457二、相關概念界定及理論基礎 411557(一)相關概念界定 4268071.人員流失 4152682.人員流動 5162233.員工 522103(二)理論概述 591871.雙因素理論 5228062.需求層次理論 58300三、蘇州S電子科技有限公司概況和員工流失現(xiàn)狀 65194(一)蘇州S電子科技有限公司概況 67936(二)蘇州S電子科技有限公司組織架構和員工情況 6164161.蘇州S電子科技有限公司組織架構 6318482.蘇州S電子科技有限公司員工情況 632324(三)蘇州S電子科技有限公司員工流失現(xiàn)狀 9213831、蘇州S電子科技有限公司員工流失情況 916402、蘇州S電子科技有限公司員工流失因素 1219511四、蘇州S電子科技有限公司員工流失原因 1315403(一)崗位壽命短,員工危機感強 1321016(二)薪資達不到員工希望的水平 138480(三)缺少對員工的職業(yè)規(guī)劃培養(yǎng) 1431498(四)缺乏穩(wěn)定員工的企業(yè)文化 1427640五、解決蘇州S電子科技有限公司員工流失的對策 1425115(一)完善招聘體系與崗位匹配度 145667(二)優(yōu)化薪資激勵制度 159001(三)重視員工職業(yè)規(guī)劃培訓 1531592(四)加強企業(yè)文化建設 1617571六、結論 162033參考文獻: 17摘要:中國制造業(yè)近年來的用工成本逐年上升,企業(yè)在用人方面的問題逐步顯現(xiàn)。經(jīng)驗豐富的員工和技術型的員工的批量流失給企業(yè)帶來了巨大的損失。同時這些員工是企業(yè)里最重要的人力資源,是給企業(yè)創(chuàng)造價值的最主要群體。傳統(tǒng)的人員流失研究主要以中高層管理人員以及各行業(yè)的核心人才為主,然而對于問題更嚴峻的、基數(shù)更大的制造業(yè)的員工的流失問題研究卻相對較少。本文以蘇州S電子科技有限公司員工流失為研究對象。針對蘇州S電子科技有限公司出現(xiàn)的嚴重的員工流失問題,通過對員工管理相關理論、概念以及參考文獻的學習,將相關的管理理論和實際的員工管理相結合,對蘇州S電子科技有限公司員工的流失狀況進行分析,并從宏觀及個體層面對蘇州S電子科技有限公司進行多層面,多維度的分析,客觀評價蘇州S電子科技有限公司員工流失的主要原因,提出針對性的優(yōu)化方案和保障措施。通過本文的研究,可以有效解決蘇州S電子科技有限公司員工流失問題,全面提升公司的競爭力,如客戶滿意度、生產(chǎn)運營效率、團隊士氣、企業(yè)聲譽等。關鍵詞:蘇州S電子科技有限公司,員工,員工流失一、引言中國改革開放至今已有41個年頭,作為長三角的重點城市之一,并因其特殊而重要的地理位置,緊鄰上海,海陸空運輸非常便利,蘇州市形成了以制造業(yè)為主的且領先于國內其他城市的工業(yè)型城市。蘇州成為了眾所周知的“蘇南模式”[1]的典型,在長三角地區(qū)有著顯著的地位,同時在全國的工業(yè)產(chǎn)值的排名也很靠前。在改革開放的前二十年里,國內尤其是蘇州外來務工的人員大量涌入,勞動力資源豐富且相對比較廉價。因此企業(yè)發(fā)展迅速,員工比較穩(wěn)定,人員流失率很低,企業(yè)在人力資源方面的成本和壓力都較小[1]。近幾年隨著國際經(jīng)濟形勢的變化,國內其他城市的相繼崛起,蘇州的制造業(yè)走到了“十字路口”,面臨前所未知的困難和挑戰(zhàn)。同時伴隨著中國用工制度的逐步健全,工資水平水漲船高,員工的自我維權意識的增強,企業(yè)在用人方面的問題逐步顯現(xiàn)。2008年的全球金融危機的影響延續(xù)數(shù)年,導致大量的中小企業(yè)倒閉或是換址到中西部地區(qū),很多的外資企業(yè)的撤離,即使幸存下來的企業(yè),其規(guī)模也有了很大程度的縮減[2]。隨之而來的便是,更高的員工流失率。經(jīng)驗豐富的技術人員和熟練工的批量流失,給企業(yè)造成了很大的損失。諾蘭特電子科技(蘇州)有限公司(簡稱蘇州S電子科技有限公司)在經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境中面臨著越來越多的人力資源方面的挑戰(zhàn)。蘇州S電子科技有限公司是典型的外資電子類制造業(yè),經(jīng)過在蘇州八年多的發(fā)展,已經(jīng)建立相對成熟的用工模式,但公司沒有科學的以及與時俱進的員工人力資源管理體系。對公司的員工流失問題進行優(yōu)化,能夠有效地降低蘇州S電子科技有限公司的運營成本和改善運營狀況,確保企業(yè)在行業(yè)內的競爭優(yōu)勢和成長機會[2]。為了促進蘇州S電子科技有限公司的長遠發(fā)展,控制公司員工流失,本文首先對蘇州S電子科技有限公司員工流失情況進行了·分析。同時,針對蘇州S電子科技有限公司員工流失現(xiàn)狀構建更加科學合理的管理體系,提出對應的管理建議,力圖提高蘇州S電子科技有限公司員工流失的防控能力,進而降低因員工的大量流失而造成的對蘇州S電子科技有限公司的巨大損失,提高公司的競爭力。另外,對蘇州S電子科技有限公司員工流失狀況的改善,不僅能使蘇州S電子科技有限公司看到現(xiàn)有員工流失管理的弊端和不足,員工流失管理能力的真實反映,得到針對蘇州S電子科技有限公司切實有效的員工流失管理建議,對同行業(yè)企業(yè)員工流失問題的改善有一定的借鑒意義。二、相關概念界定及理論基礎(一)相關概念界定1.人員流失人員流失指的是員工從企業(yè)辭職,選擇到其他公司或組織就職。在一個公司里,有些員工會因為某些問題選擇主動辭職,終止在該公司工作,那么該公司就產(chǎn)生了人員流失的現(xiàn)象。這種流失往往會給企業(yè)帶來損失,所以是企業(yè)不希望發(fā)生的。本文研究的主要是人員流失的問題[3]。人員流失導致了企業(yè)成本增加。企業(yè)為了培養(yǎng)新員工,使其從新人轉變?yōu)槟軌蚴炀氄莆展ぷ骷寄懿⒛軌蛴行偃喂ぷ鲘徫坏姆Q職員工,期間往往需要投入大量的人力物力資源。包括招聘過程中企業(yè)花費的招聘成本;員工入職后,企業(yè)安排工作經(jīng)驗豐富的老員工為新人開展崗位培訓,花費的培訓成本;新員工上崗由于工作不熟練,企業(yè)可能產(chǎn)生的犯錯成本等。提高了競爭對手的競爭能力。員工離職后由于受其自身的工作經(jīng)歷與能力限制,一般會選擇跳槽到同行業(yè)中具有競爭關系的對手公司工作,對于企業(yè)而言等于是花錢為競爭對手培養(yǎng)了人才,同時可能會降低企業(yè)原本的競爭優(yōu)勢,而對手公司卻可以從離職員工處獲得許多有利信息為自己所用;除此之外,員工離職后還可能會選擇自主創(chuàng)業(yè),照搬企業(yè)成熟的運作模式,依靠自身的工作經(jīng)驗,從企業(yè)內部挖走人才,同樣也給企業(yè)帶來了競爭壓力和損失。造成企業(yè)內部員工人心不穩(wěn)。如果是剛工作不久的員工離職,部門成員可能會不以為然,工作照舊。如果是一名為企業(yè)效力很久的員工,尤其是在員工當中比較有威信的老員工,由于種種原因選擇離職,那么部門其他成員便會感到不安,甚至會帶動其他成員一起離職,如果一個部門頻繁出現(xiàn)人員離職情況,一方面會使得工作缺乏連續(xù)性,而導致顧客滿意度降低、投訴增加;另一方面會給企業(yè)帶來不好的聲譽,在如此激勵的競爭環(huán)境中,企業(yè)聲譽與顧客滿意度的降低直接影響企業(yè)的發(fā)展。2.人員流動人員流動指的是員工在企業(yè)內部的工作崗位之間的調動。在一個公司里,員工之間的工作崗位往往不是一成不變的,而是會定期或者根據(jù)工作需要進行輪崗。部分員工會因其表現(xiàn)突出而得到晉升,同時也會有部分員工因其不適合當前崗位而被調到其他崗位等,這些現(xiàn)象都屬于人員流動[4]??傊灰栽诠緝炔抗ぷ?,員工沒有離開公司,則其崗位和職務的變動都屬于人員流動的范疇。本文研究不涉及到人員流動[5]。3.員工員工,是指企事業(yè)單位中各種用工形式的人員,包括\t"/item/%E5%91%98%E5%B7%A5/_blank"固定工、\t"/item/%E5%91%98%E5%B7%A5/_blank"合同工、\t"/item/%E5%91%98%E5%B7%A5/_blank"臨時工,以及代訓工和\t"/item/%E5%91%98%E5%B7%A5/_blank"實習生。在本文案例企業(yè)蘇州S電子科技有限公司的員工,主要是指除了總經(jīng)理(高層管理人員)和各部門經(jīng)理(中層管理人員)以外的所有人員[6]。(二)理論概述在人力資源管理理論中,和員工流失相關的基礎理論有很多,本文主要提及的有:雙因素理論、需求層次理論、心理契約理論、公平理論。1.雙因素理論雙因素理論是由美國心理學家費雷德里克﹒赫茲伯格(1959)[3]提出,也被稱為“激勵因素-保健因素”理論。保健因素是指那些與人的不滿情緒有關的因素,當員工在滿足了諸如企業(yè)文化、工作環(huán)境、人際關系、生活條件、個人安全防護、社會地位等這些因素之后,這些不滿情緒就會被消除。但是當這些因素沒有被滿足,員工就會有不滿的情緒。其具體表現(xiàn)為員工對工作本身的嚴重不滿意,輕則不能全身心地投入工作,或者消極怠工,嚴重的則會提出抗議甚至罷工。盡管員工在保健因素方面得到了滿足,也只不過是對企業(yè)的不滿感有所減少,而不會產(chǎn)生滿意感或者對工作的激情。簡而言之,如果員工獲得了保健因素,那么他們對企業(yè)會減少不滿,而不是感到滿意[7]。激勵因素是指那些能夠促使員工產(chǎn)生工作滿意感的因素,主要來自于工作本身,例如:被企業(yè)認可、工作成就、職位晉升、因表現(xiàn)良好而得到的獎勵、職業(yè)生涯的成長等。當這些因素被滿足時,員工便會產(chǎn)生滿意感,從而能夠激發(fā)員工的工作熱情。如果這些激勵因素沒有被員工滿足,大部分員工會產(chǎn)生不滿意,但相對而言所帶來的影響并不大。簡而言之,如果員工獲得了激勵因素,他們會在滿意和和沒有滿意之間二選一,而不會產(chǎn)生不滿意[8]。2.需求層次理論從人力資源管理的角度來看,激勵主要是滿足員工個性化的需求,通過激發(fā)員工的積極主動性,來達到發(fā)揮員工個人潛能的目的。美國心理學家馬斯洛(1943)提出需求層次理論(HierarchyofNeedsTheory)。馬斯洛認為,一方面,人的個體行為往往是受到未滿足的那些需求所影響的,另一方面,人的需求是按照生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求這五個層次逐級提升的[9]。三、蘇州S電子科技有限公司概況和員工流失現(xiàn)狀(一)蘇州S電子科技有限公司概況蘇州S電子科技有限公司于2011年成立,目前主營項目是手機和汽車導航的背光產(chǎn)品,屬于電子類行業(yè)。位于中國和新加坡共同開發(fā)的蘇州工業(yè)園區(qū)。經(jīng)過8年多的發(fā)展,蘇州S電子科技有限公司先后通過了ISO9001、ISO14001、ISO45001、IATF16949等質量管理體系認證,生產(chǎn)的產(chǎn)品符合歐盟電子電氣產(chǎn)品無鉛指令(RoHS)的要求。企業(yè)內部在集團總部原有的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)的基礎上,開發(fā)了可視化管理系統(tǒng)(VMS)、電子支付系統(tǒng)(E-pay)、人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCMS)等,同時還導入了精益管理(lean)和豐田式精益生產(chǎn)管理方式(TPS)等先進生產(chǎn)運營管理方法,公司的整體運營效率有了很大幅度的提升,同時也增強了公司的核心競爭力。(二)蘇州S電子科技有限公司組織架構和員工情況1.蘇州S電子科技有限公司組織架構蘇州S電子科技有限公司組織架構如圖3-1所示。圖3-1蘇州S電子科技有限公司組織架構圖數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由蘇州S電子科技有限公司組織架構圖可以看出,蘇州S電子科技有限公司是一種典型的制造企業(yè)的組織架構模式,公司是以生產(chǎn)部門的加工制造為軸心,其他部門皆為以生產(chǎn)產(chǎn)品和制造工藝的需要而設置的支援性部門。而生產(chǎn)部門的人員主要是以一線工人為主。因此,只有一線工人穩(wěn)定了,蘇州S電子科技有限公司才能有穩(wěn)定的產(chǎn)品質量和持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展[10]。2.蘇州S電子科技有限公司員工情況在蘇州S電子科技有限公司里根據(jù)集團對職位的定義,除了總經(jīng)理是高層管理人員,其他人員包括部門主管、工程師,以及其他辦公室人員,都屬于員工。本文研究的重點是以下的員工:生產(chǎn)一線工人、線長、班長、文員、助理、技術員、倉庫管理員、檢驗員、叉車工等。本章節(jié)根據(jù)蘇州S電子科技有限公司2016年至2020在職員工信息,對員工的總人數(shù)、員工的男女比例、年齡分布、崗位分布、司齡分布、學歷、籍貫等進行分析。(1)蘇州S電子科技有限公司在職員工總人數(shù)。蘇州S電子科技有限公司自2011年1月在蘇州工業(yè)園區(qū)開始建廠。建廠初期時只有50名員工,2013年已經(jīng)發(fā)展到了2000多名員工。由于最近幾年中國大陸用工成本的逐年上升,蘇州S電子科技有限公司也努力采用自動化改造的方式替代人工作業(yè),降低人工成本,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質量穩(wěn)中有升。蘇州S電子科技有限公司的人員規(guī)模逐年縮小,從2013年2000多人,到2014年月平均1803人,到2016年月平均1486人,截止到2020年底,每月平均人數(shù)為653人。表3-1蘇州S電子科技有限公司2016年~2020年在職員工總人數(shù)對比表年份平均人數(shù)(人)人數(shù)降幅比例(%)20161486基準年份20171290132018100719201981413202065311年平均105011數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理(2)蘇州S電子科技有限公司在職員工男女比例。蘇州S電子科技有限公司是以通信和車載類產(chǎn)品的生產(chǎn)為主,產(chǎn)品生產(chǎn)具備精密性且需無塵環(huán)境的屬性,需要被輕拿輕放,很多工序需要作業(yè)員有耐心地進行檢驗、判斷、標記等。所以除了設備調試、維修、保養(yǎng)和磨具維修及保養(yǎng)等需要男員工以外,其他崗位基本上都是女員工,女員工相對更細心,拿取產(chǎn)品更輕柔,且更有耐心[11]。表3-2蘇州S電子科技有限公司2016年~2020年在職員工男女比例對比表年份總人數(shù)(人)男員工女員工人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)201614861309135691201712901241011669020181007105109029020198149211722892020653801249388年平均10501061094490數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-2可以看出,蘇州S電子科技有限公司的員工中,女性員工占據(jù)了90%左右的比例。因此在管理員工時,則需要側重于有關女性員工的溝通技巧和女性員工的關懷等方面,比如女性員工心理健康、懷孕期間女員工保護、哺乳期女員工的特殊安排等[12]。員工的年齡分布情況。將蘇州S電子科技有限公司的在職人員年齡分為六個階段,如圖3-2所示。圖3-2蘇州S電子科技有限公司在職員工年齡分布情況數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)由圖3-2可以看出,蘇州S電子科技有限公司里占比較低的年齡段的員工是25歲以下和45歲以上的員工,26歲到40歲年齡段的員工占據(jù)了整個公司員工的近80%,同時也可以看出蘇州S電子科技有限公司里的員工年齡沒有明顯的差距極端化。(4)蘇州S電子科技有限公司員工崗位分布情況。蘇州S電子科技有限公司是典型的制造型企業(yè),以生產(chǎn)電子類產(chǎn)品為主。表3-3蘇州S電子科技有限公司2016年~2020年在職人員崗位分類對比表年份總人數(shù)(人)一線工人一線管理人員、行政及其他輔助部門人員人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)201614861160783262220171290101979271212018100780680201202019814667821471820206535228013120年平均10508358021520數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)由表3-3可以看出,蘇州S電子科技有限公司以一線工人居多,占據(jù)了80%,一線管理人員和其他輔助部門的人員占據(jù)了20%。因此公司的人員管理需要將重心放在一線員工尤其是一線工人的管理上。圖3-3蘇州S電子科技有限公司在職員工司齡情況分布數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由圖3-3可以看出,1年以下的新員工238人,占比36%,超過三分之一的員工都是一年內的新員工,3年以下的員工500人,占比高達77%,說明新員工的流動很頻繁。公司需要將管理重心放在新進員工身上。(6)蘇州S電子科技有限公司在職員工學歷分布情況。以蘇州S電子科技有限公司2020年12月情況為例。圖3-4蘇州S電子科技有限公司在職員工學歷分布情況數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由圖3-4可以看出,初中及以下學歷的員工占整個公司總人數(shù)的64%,高中以下,初中以上學歷的員工占整個公司總人數(shù)的26%,大專及以上學歷的員工占整個公司總人數(shù)的僅10%。學歷分布情況與崗位分布情況大體一致。一線工人的學歷主要是以初中為主,產(chǎn)線線長、班長、文員、助理、技術員等以中專或高中學歷為主,基層管理人員學歷都在大專及以上。蘇州S電子科技有限公司以一線工人為主,學歷自然偏低。(三)蘇州S電子科技有限公司員工流失現(xiàn)狀1、蘇州S電子科技有限公司員工流失情況(1)蘇州S電子科技有限公司員工2011年~2019年員工流失率。如圖3-7所示。圖3-5蘇州S電子科技有限公司2011年~2019年員工流失率數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由圖3-5可以看出,蘇州S電子科技有限公司自2011年成立以來,員工的流失率呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,年平均流失率為34%,而且一直處于偏高的水平,甚至在2016年員工流失率達到51%。當然這些流失率中也包括了蘇州S電子科技有限公司為了降低人力成本和提高生產(chǎn)效率而采取的一些自動化措施去主動流失一部分員工,以及由于公司訂單不穩(wěn)定引起加班工資減少,并導致部分員工流失。從2017年開始由于公司總人數(shù)的規(guī)模降至頂峰時期的近一半,加上2017年公司營業(yè)額也達到了建廠以來的最高值,公司給與員工在試用期通過后,每人每月500塊的住房補貼,流失率有一個明顯的降低,但仍處于高位,而且近3年來,流失率又有逐步升高的趨勢。蘇州S電子科技有限公司管理人員和人力資源管理部門需要花更多的心思去改善這一狀況,只是物質上的激勵已經(jīng)不能達到激勵員工和穩(wěn)定員工的目的了。(2)蘇州S電子科技有限公司流失員工的崗位分布情況。以蘇州S電子科技有限公司從2016年~2020年,近5年來離職員工崗位分布的情況為例。表3-4蘇州S電子科技有限公司流失員工崗位分布情況年份離職人數(shù)(人)一線工人一線管理人員、行政及其他輔助部門人員人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)20166545959159920176585868972112018302281932172019285257902810202024822691229年平均42938991409數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-4可以看出,蘇州S電子科技有限公司一線工人離職人數(shù)占據(jù)總離職人數(shù)的91%,一線管理人員及其他輔助崗位的員工占總離職人數(shù)的9%。由此可見,公司應重點防控一線工人的離職率,需要更加詳細、深入地了解一線工人的離職原因,并采取有針對性的措施。(3)蘇州S電子科技有限公司流失的員工的性別分布情況。以蘇州S電子科技有限公司從2016年~2020年,近5年來離職員工性別分布情況為例。表3-5蘇州S電子科技有限公司流失員工性別分布情況年份離職人數(shù)(人)流失男員工流失女員工人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)201665411117543832017658991555985201830248162548420192854315242852020248471920181年平均人數(shù)429701635984數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-5可以看出,蘇州S電子科技有限公司流失的員工中,以女性員工為主,占據(jù)了84%,這當然也和女性員工占據(jù)整個公司人員總數(shù)的90%有很大的關系。由于女性員工的獨立意識不斷增強,在工作中也能獨當一面。但同時,為了家庭往往很多女性員工愿意主動犧牲自己的事業(yè),她們往往需要承擔更多的家庭責任,如照顧孩子、父母,處理家庭矛盾等。因此蘇州S電子科技有限公司需要重視女員工的需求以及加強對女員工的管理。公司應該實地調查女員工在工作和生活中的問題和困難等,給予適當?shù)囊龑Ш蛶椭?,并針對女性員工制定出切合女員工實際的流失預防措施。(4)蘇州S電子科技有限公司流失的員工的年齡分布情況。以蘇州S電子科技有限公司2016年~2020年,近5年來離職員工的年齡分布情況為例。和上文提及的在職員工年齡情況一樣,這里也將流失員工的年齡段分為六個階段,如圖3-6所示。圖3-6蘇州S電子科技有限公司流失員工的年齡分布數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由圖3-6可以看出,蘇州S電子科技有限公司流失的員工中,18歲到25歲,以及26歲到30歲,這兩個年齡段的流失率共占據(jù)了所有流失員工的年齡段的63%。除了公司運營異常,如因訂單不穩(wěn)定導致加班費減少從而引起部分員工流失以外,主要是因為30歲之前很多員工還處于事業(yè)的迷茫階段,一旦員工入職后發(fā)現(xiàn)自己所做的工作和自己預想的落差較大,則會產(chǎn)生離職傾向。女員工超過25歲以后,大部分會選擇結婚、生子,對流失率也有比較大的影響。30歲到35歲左右的員工,基本都已經(jīng)成家立業(yè),家庭給予的負擔也比較重,相對而言對工作的選擇比較謹慎。也有不少女性超過30歲之后會選擇主動辭職,以照顧家庭為主。(5)蘇州S電子科技有限公司流失員工的司齡分布情況。以蘇州S電子科技有限公司2016年至2020離職的員工統(tǒng)計情況為例。表3-6蘇州S電子科技有限公司流失員工司齡分布情況在職時間人數(shù)(人)百分比(%)半年以內68632半年<司齡≤1年644301年<司齡≤2年257122年<司齡≤3年215103年<司齡≤4年17284年<司齡≤5年8645年<司齡≤6年6436年<司齡≤8年211合計2145100數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-6可以看出,離職率最高的是一年以內的員工,占據(jù)62%,其次是工作一年至三年的員工,占據(jù)22%,再次是工作三年至六年的員工,占據(jù)15%。工作年限越長的員工,其流失率越低。因此蘇州S電子科技有限公司需要將主要精力放在新入職的員工身上,管理且穩(wěn)定好新員工,才能真正有效地降低員工流失率。(6)蘇州S電子科技有限公司流失員工的婚姻狀況。以公司2016年至2020流失員工統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例。表3-7蘇州S電子科技有限公司流失員工婚姻狀況年份離職人數(shù)(人)未婚已婚/離異人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)20166541702648474
續(xù)表3-720176581652549375201830285282177220192857727208732020248642618474年平均4291122631774數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-7可以看出,蘇州S電子科技有限公司未婚員工近五年來的年平均流失率為26%,而已婚員工的年平均流失率高達74%。前面的章節(jié)在圖3-2中分析過蘇州S電子科技有限公司26歲到40歲年齡段的員工占據(jù)了整個公司員工的近80%,這個年齡段的員工基本已經(jīng)結婚,流失人員也主要集中在這個年齡段。因此蘇州S電子科技有限公司需要重點關注和管控26歲到40歲已婚年齡段的員工流失風險。(7)蘇州S電子科技有限公司流失員工的籍貫分布情況。以蘇州S電子科技有限公司2016年至2020流失員工統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例。表3-8蘇州S電子科技有限公司流失員工籍貫分布情況年份離職人數(shù)(人)蘇州市江蘇省內江蘇省外人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)201665433565105568520176582645285808820183021243311257852019285932792498820202485220822390年平均42917439937387數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-8可以看出,蘇州S電子科技有限公司近五年內流失員工中平均87%的員工來自江蘇省外,來自江蘇省內的員工占9%,而蘇州市內的員工僅占了4%,這與蘇州S電子科技有限公司在職員工的籍貫比例情況基本一致。如本文第一章節(jié)提到的,蘇州是長三角地區(qū)的重點城市,其地理位置特殊而且重要,尤其是蘇州的工業(yè)園區(qū),經(jīng)過近30的發(fā)展,蘇州工業(yè)園區(qū)里的企業(yè)數(shù)量龐大,很多都是世界五百強企業(yè),他們較高的福利待遇和良好的就業(yè)環(huán)境,吸引了全國各地的人才以及基層從業(yè)人員。由于蘇州市較高的生活成本,加上高昂的房價,在這里定居對于員工來講是幾乎不可能的事,加上這些外來人員的流動性比較大,他們因為各種因素而離職,比如結婚、生子、照顧家人、轉移到生活成本較低的地方工作和生活、甚至有回到自己的家鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)等。(8)蘇州S電子科技有限公司流失員工的學歷情況。以蘇州S電子科技有限公司2016年至2020流失員工的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例。表3-9蘇州S電子科技有限公司流失員工學歷分布情況年份離職人數(shù)(人)初中及以下高中及以下大專及以上人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)人數(shù)(人)比例(%)2016654576887211612017658572877211142201830226387331162201928525489291021202024821687251073年平均42937688471161數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-9可以看出,蘇州S電子科技有限公司流失的員工中,初中學歷的人員流失率最高,平均占比為88%,高中及同等學歷的員工平均流失率為11%,大專及以上學歷的員工平均流失率僅為1%。學歷越高其流失率相對越低。2、蘇州S電子科技有限公司員工流失因素關于蘇州S電子科技有限公司員工的流失原因分析,通過以往的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及和人力資源管理部門的深入交流,再結合用人部門一線主管的反饋。我們統(tǒng)計出的結果如表3-13所示。表3-10蘇州S電子科技有限公司員工流失原因統(tǒng)計因素人數(shù)(人)比例(%)公司因素98746個人因素49323家庭因素864被辭退55826和同事關系因素211合計2145100數(shù)據(jù)來源:根據(jù)蘇州S電子科技有限公司數(shù)據(jù)整理由表3-10可以看出,蘇州S電子科技有限公司員工流失的最大原因是公司因素,占比46%,這其中包含了兩方面的因素,一方面是公司客觀層面的因素,比如由于訂單量的減少,公司為了節(jié)約成本不得不控制員工的加班,直接導致員工的收入減少,大部分員工將收入作為是否能夠長久在公司工作的關鍵考量因素,另一方面是管理層面的因素,比如由于人員管理的疏漏,部分一線管理人員對員工的績效考評存在不公平(至少在員工心里覺得不公平)、不透明的情況。其次是員工被公司辭退,占比26%,這些被辭退員工中,大部分是因為工作時犯錯,工作能力(主要是單位小時的產(chǎn)出量)達不到公司的要求,還有部分是因為違反了公司的規(guī)章制度等。再就是員工個人本身的原因,占比約23%,這些員工大部分是因為找到更適合自己的工作而辭職的。剩下的因素,如家庭原因和因為和同事關系緊張而離職的,占比約5%。因此也能看出,因為蘇州S電子科技有限公司本身的原因而導致員工離職所占據(jù)的比例是最高的,需要蘇州S電子科技有限公司重點關注和主動進行問題改善[10]。四、蘇州S電子科技有限公司員工流失原因(一)崗位壽命短,員工危機感強蘇州S電子科技有限公司沒有清晰的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃或是建立一個完整的體系。公司的人力資源管理部門將大量的精力花費在新員工招聘、新員工入職培訓、考勤管理、工資管理等最基本的工作上。與此同時,蘇州S電子科技有限公司崗位壽命較短,1年以下的新員工238人,占比36%,超過三分之一的員工都是一年內的新員工,3年以下的員工500人,占比高達77%,說明新員工的流動很頻繁,入職時間較長的員工,對于崗位的危機感強烈,員工工作壓力也逐漸變大,擔心公司主動流失員工或者進行崗位論調,這也進一步提高了員工的流失率。(二)薪資達不到員工希望的水平蘇州S電子科技有限公司從2016到2020年員工的基本工資的漲幅年平均是6%,在和競爭公司對比后,基本不具備競爭優(yōu)勢。蘇州S電子科技有限公司員工的綜合工資由基本工資、加班費、月度獎金三部分構成的。基本工資只是比北京市最低工資標準高170元(五年的平均數(shù)),基本上在北京的企業(yè)都按照此標準執(zhí)行,幾乎沒有區(qū)別。然而會有少數(shù)公司的基本工資比北京市最低工資標準高300元~500元不等,這時候會有一些員工在得到這個消息后,會選擇哪些基本工資高的公司。由問卷調查得知,蘇州S電子科技有限公司的員工,很多都是背井離鄉(xiāng)來到北京打工,同樣是依靠體力獲得報酬,一旦覺得公司的薪酬達不到自己的預期或者聽朋友介紹有別的在薪酬福利方面更有競爭力的的公司在招人,他們會很容易會選擇跳槽。因此,薪酬和福利待遇是員工在公司里去留的關鍵因素。(三)缺少對員工的職業(yè)規(guī)劃培養(yǎng)從問卷調查發(fā)現(xiàn),僅有61%的員工希望通過自己的努力來獲得職業(yè)上的晉升,仍然有39%的員工認為在公司里沒有或者不確定有晉升的機會。所以當這些員工里有些人原本想通過自身的努力在公司里獲得晉升機會的,卻限于不清楚公司有這個晉升機制的時候,往往會選擇失望地離開公司,去尋找其他有明確晉升制度的公司。蘇州S電子科技有限公司也沒有針對員工每人制定一份技能成長路線圖或者管理素質提升規(guī)劃圖,所以員工的技能往往比較單一,職業(yè)素養(yǎng)也只能維持在一定的有限水平之下,因此員工也就很難有機會得到晉升和發(fā)展的機會。(四)缺乏穩(wěn)定員工的企業(yè)文化根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),很多員工對于薪酬福利的看重程度越來越低,而是追求工作的其他價值。因此,很多員工對于企業(yè)文化越來越看重,優(yōu)秀的企業(yè)文化成為吸引這部分員工的關鍵。企業(yè)文化泛談起來很空,不過是口號而已,但是實際上,企業(yè)文化是一家企業(yè)的精神內核,是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。什么樣的企業(yè)文化可以留住優(yōu)秀的員工時很多學者研究的重點,在民營企業(yè)競爭如此激烈的環(huán)境下,通過優(yōu)秀的企業(yè)文化降低流失率成為民營企業(yè)競解決問題的關鍵。好的辦公環(huán)境是企業(yè)文化的重要組成部分,由于蘇州S電子科技有限公司作性質特殊,員工普遍壓力大,像健身房、情緒疏導室、員工餐廳、員工休息室等員工關懷類的場所因為公司規(guī)模所限,也都沒有設置。在員工伙食方面,由于公司沒有自己的員工餐廳,值班加班的員工,伙食都不能得到良好的解決,只能依靠外賣、從家里帶餐等方式完成,長此以往,就會導致員工認為企業(yè)忽視了對他們的關懷和身心健康管理,這也讓一些員工,尤其是剛入行不久的年輕員工缺少強烈的歸屬感。五、解決蘇州S電子科技有限公司員工流失的對策(一)完善招聘體系與崗位匹配度招人難、留人難已經(jīng)成為一種在蘇州S電子科技有限公司這樣的民營企業(yè)里普遍存在的現(xiàn)象。在生產(chǎn)旺季,為了給生產(chǎn)制造提供用人保障。首先可以考慮擴大招聘渠道,除了現(xiàn)有的現(xiàn)場“擺攤”式的招聘方式外,可以和勞務中介機構聯(lián)合招聘,增加員工招聘的渠道和數(shù)量,同時也縮短了招聘的周期[11]。其次實施內部員工推薦制度,一般情況下,內部員工推薦到公司的新員工,能更快地適應公司的新環(huán)境,也能很快達到其所在崗位的要求。尤其是一些技術性的崗位,這些內部推薦的員工在他同鄉(xiāng)或者朋友的幫助下能夠很快地勝任其工作崗位。最后對一些需要更高技能和經(jīng)驗的崗位,可以降低其硬性要求,比如:學歷、年齡、性別等方面的要求,打破這些固有的壁壘,將合適的員工安排在合適的崗位上。完善員工招聘制度,可以按照以下的表格進行。表5-1員工招聘保障制度細則項目保障措施目的招聘渠道拓寬招聘渠道降低招聘難度鼓勵內部推薦縮短招聘周期招聘方式降低不必要的應聘門檻突出崗位需求打破崗位固有的壁壘以人-崗匹配為第一優(yōu)先原則數(shù)據(jù)來源:自行設計此外,蘇州S電子科技有限公司招聘人員應根據(jù)具崗位說明書,抓住崗位的具體3至5個硬性特征也就是考核條件進行篩選。比如質量部崗位,關鍵硬性指標:相關專業(yè)本科畢業(yè),2年以上行業(yè)經(jīng)驗,大學英語4級;這樣就可以在眾多應聘者中初步篩選出候選人,然后進入到下一輪面試環(huán)節(jié)。在初篩環(huán)節(jié)中,企業(yè)招聘人員需要注意經(jīng)驗豐富學歷較高的候選人對于薪資要求也比較高,但招聘工作也應遵循效益優(yōu)先原則,結合公司預算在人崗匹配的情況下更多考慮薪酬成本比較低的候選人。但在管理崗位上,應該更傾向于資歷更深的候選人。對于管理崗位找錯人會給企業(yè)帶來更大的損失,而資歷老的候選人相對有更豐富的經(jīng)驗,更能應對不確定的挑戰(zhàn),更穩(wěn)定的決策能力,幫助企業(yè)更穩(wěn)定的運營與發(fā)展。另外在篩選簡歷時,公司招聘人員要注意簡歷的格式與細節(jié),不僅要從大處把關對于小處也要善于觀察。比如簡歷的內容表達是否流暢,格式正確,錯別子等等都能反映出應聘者的態(tài)度[12]。(二)優(yōu)化薪資激勵制度如之前的章節(jié)提及到的,對于員工來說,收入是他們決定在一個企業(yè)里能夠工作多久的關鍵考慮因素。收入與員工在企業(yè)里的穩(wěn)定程度有很大的關系。同時在很多人的觀念里,收入的高低是衡量一個人成功與否的一個重要標準。如果公司有一個非常具有競爭優(yōu)勢的薪酬福利體系,能夠體現(xiàn)出能者多勞、公平公正、多勞多得等特性。只要員工努力,績效好,工資自然就高,那么員工的穩(wěn)定性也高。所以,想要穩(wěn)定員工,降低員工的流失率,改善公司的薪酬福利體系和政策顯得尤為重要[13]。蘇州S電子科技有限公司的員工工資的組成結構為:基本工資+加班工資+月度獎金。如之前的章節(jié)提到過,蘇州S電子科技有限公司的基本工資在同行業(yè)中屬于中等偏下的水平,基本沒有什么競爭優(yōu)勢,加班工資的算法和其他公司也基本相同,如果有差別,差別在于加班小時的多與少方面。最近幾年中國勞動法以及北京當?shù)氐膭趧颖O(jiān)察部門對企業(yè)用工工時也提出了明確的要求,國家勞動法規(guī)定每個月的加班小時數(shù)不得超過36小時,考慮到企業(yè)的實際情況,當?shù)卣膭趧颖O(jiān)察部門適當放寬了要求,每月加班小時數(shù)不能超過60小時。北京大部分民營企業(yè)會將員工每個月的加班小時數(shù)控制在80小時以內。也就是說,大部分企業(yè)的加班工資也是一樣的。我們能做優(yōu)化的部分就是月度獎金。例如可以添加司齡獎,司齡獎的計算方式為:入職滿一年以上,三年以下,每人每月司齡將為50元;入職滿三年,不滿5年的,每人每月司齡獎為100元;超過5年的,每人每月司齡獎為200元,最高就是200元。從前面的章節(jié)可以看到,蘇州S電子科技有限公司司齡為一年的員工占總人數(shù)的36%,司齡一到三年占77%,司齡三到五年占14%,超過五年司齡的占8%??梢詫⑺君g獎優(yōu)化為,入職一年內的,司齡獎為50元每人每月,入職滿一年不滿三年的,每人每月100月;入職滿三年不滿五年的,每人每月150元;超過五年的,每人每月200元。這樣細化了司齡獎的等級,從一定程度上激勵員工在企業(yè)里長期工作。(三)重視員工職業(yè)規(guī)劃培訓根據(jù)調查問卷的內容分析,有35%的員工覺得公司有必要增加關于職業(yè)生涯方面的培訓??梢娺€是有很大一部分的員工希望自己的職業(yè)有一個更好的未來的。在中國社會全面進入小康之后,根據(jù)馬斯洛的需求理論,員工的需求已經(jīng)不再僅僅是生理需求和安全需求了,更多的是對自我實現(xiàn)的需求。蘇州S電子科技有限公司目前沒有清晰的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,更談不上落地了。需要蘇州S電子科技有限公司將員工的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司本身的經(jīng)營策略路線和發(fā)展規(guī)劃結合起來。從蘇州S電子科技有限公司的人員流失狀況里可以看到,從2015年到2019年累計數(shù)據(jù)來看,入職一年內的員工在總流失員工中的比例達到62%。員工入職的第一年往往會對公司的各種指標和狀況進行考量,除了薪資以外,公司的發(fā)展前景也是一個重要考量因素。在薪資基本達到預期之后,如果有一個清晰的,落地性很強的個人職業(yè)生涯規(guī)劃,對于大部分員工來講是一個更大的誘惑。制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不能只是停留在文件和口號層面,是一項簡單卻重要的工作。根據(jù)公司的長期發(fā)展規(guī)劃,對不同級別不同方向的員工來量身定做,并激
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