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提案制度網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全面培訓(xùn)講義總裁室提案制度網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)講義總裁室2009年07月目錄
進(jìn)入提案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)界面操作流程
提案網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)操作流程示意圖
改善類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟(模擬系統(tǒng)中試運(yùn)行)
發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟
提案查詢(xún)系統(tǒng)
提案創(chuàng)稿、提交提案受理判定提案初審提案復(fù)審
提案創(chuàng)稿提案受理判定提案審查
需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)目錄提案制度網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)的目的掌握評(píng)審程序職責(zé)掌握操作步驟和流程掌握如何填選具體內(nèi)容掌握需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)一、提案工作組組長(zhǎng):1、提案經(jīng)提案工作組干事判定屬不受理范疇,組長(zhǎng)進(jìn)行核定。2、對(duì)于提案工作組干事的工作給予行政支持。3、關(guān)注本廠(chǎng)提案制度推行進(jìn)度、提案的實(shí)施情況、效果確認(rèn)。二、提案工作組干事:1、判定提案是否受理。2、掌握跨單位提案的申報(bào)、審批流程。3、督導(dǎo)廠(chǎng)處二級(jí)主管在提案采納后的實(shí)施情況。4、督導(dǎo)提案初審、復(fù)審的進(jìn)行,提醒一級(jí)主管對(duì)初審、復(fù)審的核對(duì)工作。5、熟悉本單位各作業(yè)區(qū)/室的工作職責(zé),在提案判定受理后發(fā)至相關(guān)作業(yè)區(qū)/室。提案工作組評(píng)審程序職責(zé)登錄公司主頁(yè)1進(jìn)入“提案運(yùn)行系統(tǒng)”界面2開(kāi)始具體操作3一、進(jìn)入提案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)界面操作流程進(jìn)入公司內(nèi)網(wǎng):先進(jìn)行資料設(shè)定;再進(jìn)行具體操作(提案運(yùn)行、提案查詢(xún)、資料設(shè)定、提案須知)
點(diǎn)擊內(nèi)網(wǎng)上部“提案運(yùn)行系統(tǒng)”界面四個(gè)功能模塊:提案運(yùn)行、提案查詢(xún)、資料設(shè)定、提案須知
系統(tǒng)默認(rèn)界面:“提案運(yùn)行”132
提案運(yùn)行:待處理提案列表、未完結(jié)提案列表、提案創(chuàng)稿提案查詢(xún):普通查詢(xún)、高級(jí)共享提案查詢(xún)、提案獎(jiǎng)勵(lì)查詢(xún)、工作組提案查詢(xún)、提案統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料設(shè)定:工作組資料設(shè)定、被提案單位資料設(shè)定改善類(lèi)獎(jiǎng)金設(shè)定、發(fā)現(xiàn)類(lèi)獎(jiǎng)金設(shè)定提案須知:提案處理流程、組織機(jī)構(gòu)、不受理范圍、不采用范圍、提案獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等功能模塊四個(gè):提案運(yùn)行(默認(rèn)界面)、提案查詢(xún)、資料設(shè)定、提案須知模塊內(nèi)容登錄公司主頁(yè)1進(jìn)入“提案運(yùn)行系統(tǒng)”界面2開(kāi)始具體操作3提案運(yùn)行系統(tǒng)功能模塊一:提案運(yùn)行(默認(rèn)界面)提案運(yùn)行系統(tǒng)功能模塊二:提案查詢(xún)
被提案單位:選擇本公司的公司名稱(chēng),一、二級(jí)單位名稱(chēng)。級(jí)別:?jiǎn)挝粸楣镜募?jí)別為“公司級(jí)”,一級(jí)單位級(jí)別為“廠(chǎng)處/部門(mén)級(jí)”,二級(jí)單位級(jí)別為“作業(yè)區(qū)(室)級(jí)”。提案接受人和上級(jí)審核人公司級(jí)的提案接受人為公司提案負(fù)責(zé)人,上級(jí)審核人為公司工作組組長(zhǎng);廠(chǎng)處/部門(mén)級(jí)提案接受人,設(shè)有工作組的其提案接受人由工作組干事?lián)?,未設(shè)工作組的其提案接受人指定專(zhuān)人擔(dān)任,上級(jí)審核人為廠(chǎng)處長(zhǎng)(控股公司為部長(zhǎng));
作業(yè)區(qū)(室)級(jí)提案接受人為作業(yè)長(zhǎng)(室主任),上級(jí)審核人為廠(chǎng)處長(zhǎng)。
被提案單位一共設(shè)立三級(jí):公司級(jí)、廠(chǎng)處級(jí)、作業(yè)區(qū)/管理室級(jí)。
需重點(diǎn)注意事項(xiàng)提案運(yùn)行系統(tǒng)功能模塊三:資料設(shè)定寬城礦業(yè)為2級(jí)提案運(yùn)行系統(tǒng)功能模塊三:資料設(shè)定提案運(yùn)行系統(tǒng)功能模塊四:提案須知(待修改)紀(jì)念獎(jiǎng)提案創(chuàng)稿(提案人)工作組判定是否受理(提案單位提案干事)受理轉(zhuǎn)被提案單位不受理退回提案人(提案單位工作組組長(zhǎng)核定)被提案單位初審(改善類(lèi))被提案單位審查(發(fā)現(xiàn)類(lèi))不采用退回提案人并轉(zhuǎn)工作組(提案單位一級(jí)主管核定)采用實(shí)施采用實(shí)施復(fù)審獎(jiǎng)勵(lì)不采用退回提案人并轉(zhuǎn)工作組(提案單位一級(jí)主管核定)獎(jiǎng)勵(lì)二、提案網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)操作流程示意圖系統(tǒng)角色定位(需牢記):
1、工作組人員:其職責(zé)只是進(jìn)行“受理”、“不受理”判定;
2、被提案單位:其職責(zé)只是在初審時(shí)進(jìn)行“采用”、“不采用”判定,在復(fù)審時(shí)進(jìn)行“通過(guò)”、“不通過(guò)”判定。需重點(diǎn)注意事項(xiàng)復(fù)核如明確被提案單位作業(yè)區(qū)/室可直接發(fā)至作業(yè)區(qū)/室;如不明確作業(yè)區(qū)/室,可發(fā)至被提案單位工作組實(shí)施單位二級(jí)主管判定是否采用與初審評(píng)分;1-8級(jí)提案實(shí)施單位一級(jí)主管對(duì)二級(jí)主管的初審評(píng)分進(jìn)行核定與調(diào)整,9-10級(jí)直接實(shí)施提案在提案實(shí)施后,實(shí)施單位二級(jí)主管調(diào)出待處理提案,進(jìn)行效果確認(rèn)與復(fù)審評(píng)分,9-10級(jí)提案實(shí)施單位一級(jí)主管對(duì)二級(jí)主管的復(fù)審評(píng)分進(jìn)行核定與調(diào)整,1-8級(jí)直接發(fā)至公司提案工作組。實(shí)施單位二級(jí)主管判定是否采用三、改善類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟—?jiǎng)?chuàng)稿1、帶紅色星號(hào)(*)的為必選項(xiàng)或必填項(xiàng),否則“創(chuàng)稿”時(shí)不會(huì)通過(guò)。2、帶黃色星號(hào)(*)的若提案屬“改善類(lèi)”則為必填項(xiàng),屬“發(fā)現(xiàn)類(lèi)”為非必填項(xiàng)。3、未帶星號(hào)的為非必填項(xiàng)或者系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目。4、填選完畢后,點(diǎn)擊“創(chuàng)稿”(若有遺漏,系統(tǒng)會(huì)提示“輸入資料有誤”);“創(chuàng)稿”后檢查填選內(nèi)容是否完整,若不完整進(jìn)行修改,修改完畢點(diǎn)擊“修改”;創(chuàng)稿后若不想提交而想刪除,則點(diǎn)擊“刪除”;創(chuàng)稿后經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊“提交”,提案創(chuàng)稿工作結(jié)束。填寫(xiě)選擇創(chuàng)稿提交1、填寫(xiě)和選擇完畢,點(diǎn)擊“創(chuàng)稿”按鈕,同時(shí)可以進(jìn)行修改或刪除;2、“創(chuàng)稿”完畢,點(diǎn)擊“提交”,提案人創(chuàng)稿和提交提案結(jié)束。創(chuàng)稿及提交
初審(待處理作業(yè))
復(fù)審(待處理作業(yè))1
受理判定(待處理作業(yè))234進(jìn)入1、點(diǎn)擊“提案運(yùn)行”;2、點(diǎn)擊“提案創(chuàng)稿”,進(jìn)入創(chuàng)稿界面提案制度系統(tǒng)帶紅色星號(hào)的為必選項(xiàng)或必填項(xiàng),否則“創(chuàng)稿”時(shí)不會(huì)通過(guò)帶黃色星號(hào)的若是改善類(lèi)提案則為必選項(xiàng),若是發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案則為可選項(xiàng)1、填寫(xiě)和選擇完畢后,點(diǎn)擊“創(chuàng)稿”,創(chuàng)稿后可以先不提交;2、若必選項(xiàng)未選擇,或者必填項(xiàng)未填寫(xiě),點(diǎn)擊創(chuàng)稿時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將未選項(xiàng)和未填項(xiàng)以淡粉色提示;3、創(chuàng)稿后若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤可修改,修改后點(diǎn)擊”修改“按鈕;4、若不想提交,可以刪除,按”刪除“按鈕就可;5、確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊”提交“到相應(yīng)工作組。1、改善類(lèi)提案:業(yè)務(wù)內(nèi);業(yè)務(wù)外;
CDA主題;公司重點(diǎn)宣導(dǎo);建龍公司之間。2、發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案安全;環(huán)保;能源;企業(yè)形象。填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí),或者有圖片、表格等相關(guān)內(nèi)容時(shí),可以添加附件創(chuàng)稿創(chuàng)稿未提交提交撤回提案人在提交提案后,在下一個(gè)人處理之前可按此鍵將提案撤回(下一個(gè)人看了但未處理也可以撤回)。與公文不同刪除在創(chuàng)稿后未提交、提交后撤回、提交后被退回的情況下,創(chuàng)稿人可以自行刪除提案??蓪?shí)現(xiàn)按被提案單位,提案日期等進(jìn)行升降排序表頭可調(diào)整位置待處理列表查詢(xún)結(jié)果中表明提案所處狀態(tài):(提案提交、提案初審、提案復(fù)審、結(jié)案采用、結(jié)案不采用等)創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234提案創(chuàng)稿時(shí)需重點(diǎn)注意事項(xiàng)需重點(diǎn)注意事項(xiàng)1、“提案類(lèi)別”的選擇。一般情況下要么是業(yè)務(wù)內(nèi)提案,要么是業(yè)務(wù)外提案。提案內(nèi)容屬于一級(jí)單位職責(zé)內(nèi)的提案為業(yè)務(wù)內(nèi)提案,跨一級(jí)單位的提案為業(yè)務(wù)外提案。2、“提案工作組”的選擇。業(yè)務(wù)內(nèi)的提案選擇廠(chǎng)處工作組,業(yè)務(wù)外提案選擇公司工作組。3、“預(yù)估實(shí)施費(fèi)用”和“預(yù)估年凈效益”的填寫(xiě)。如果屬于改善類(lèi)提案,必須填寫(xiě);屬于發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案時(shí),可以不填寫(xiě)。4、填選完畢,應(yīng)先點(diǎn)擊”創(chuàng)稿“,確認(rèn)無(wú)誤后,再選擇”提交“。1、填寫(xiě)受理或者不受理的“意見(jiàn)”,屬必填項(xiàng),否則無(wú)法進(jìn)行“受理”和“不受理”;2、若是判定不受理,可在“不受理意見(jiàn)選單”中選擇;3、選擇提交單位類(lèi)型:工作組或被提案單位(跨單位時(shí)需選擇工作組),屬必選項(xiàng);4、選擇“提交單位選擇”,屬必選項(xiàng);填寫(xiě)或選擇判定1、點(diǎn)擊“受理”轉(zhuǎn)入相關(guān)單位:被提案單位或工作組(跨單位時(shí));2、點(diǎn)擊“不受理”自動(dòng)轉(zhuǎn)到提案人處。創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234三、改善類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟—受理判定3、選擇提交單位類(lèi)型:工作組或被提案單位(跨公司時(shí)需選擇工作組),屬必選項(xiàng);4、選擇“提交單位選擇”,屬必選項(xiàng);1、填寫(xiě)受理或者不受理的“意見(jiàn)”,屬必填項(xiàng),否則無(wú)法進(jìn)行“受理”和“不受理”判定;2、若是判定不受理,可在“不受理意見(jiàn)選單”中選擇;點(diǎn)擊“受理”轉(zhuǎn)入相關(guān)單位:被提案單位或工作組(跨單位時(shí));點(diǎn)擊“不受理”自動(dòng)轉(zhuǎn)到提案人處。受理在受理過(guò)程中提供退回功能,將提案退回到主提案人處。工作組可以更改提案類(lèi)別審批環(huán)節(jié)操作者可填寫(xiě)備注進(jìn)行說(shuō)明,特別注意:如果不受理,意見(jiàn)必須明確創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234需重點(diǎn)注意事項(xiàng)“提交單位類(lèi)型”選擇?!疤峤粏挝活?lèi)型”共有兩項(xiàng),即”工作組“和”被提案單位“。工作在判定受理往下轉(zhuǎn)的時(shí)候一定要注意選擇正確。公司工作組如果不能確定被提案單位是具體哪個(gè)作業(yè)區(qū)或者管理室時(shí),可選擇相應(yīng)的“廠(chǎng)處工作組”,由廠(chǎng)處工作組去判定,此時(shí)廠(chǎng)處工作組只能點(diǎn)擊“受理”,不可點(diǎn)擊“不受理”,因?yàn)榇藭r(shí)它只起二傳手作用,并且同時(shí)將“提交單位類(lèi)型”選擇為“被提案單位”;如果公司工作組能夠確定具體的被提案單位,則選擇“被提案單位”;“提交單位類(lèi)型”選擇“工作組”或者選擇“被提案單位”后,接到提案的單位其界面完全不一樣,因此一定要注意。提案受理判定時(shí)需重點(diǎn)注意事項(xiàng)1、根據(jù)初審情況,逐項(xiàng)打分,屬必選項(xiàng),若不屬于本單位職責(zé),均打0分,然后退回工作組;2、填寫(xiě)“預(yù)估年凈效益”,屬必埴項(xiàng);3、選擇“預(yù)計(jì)實(shí)施日期”,屬必選項(xiàng);4、填寫(xiě)“初審意見(jiàn)”,屬必填項(xiàng);5、若需協(xié)辦單位協(xié)辦,需選擇“添加協(xié)辦單位”,并填寫(xiě)“需協(xié)辦事項(xiàng)”。打分填寫(xiě)選擇判定提交1、若采用,屬9—10級(jí)提案,提案審查人就可直接點(diǎn)擊“采用”按鈕,進(jìn)入待處理復(fù)審階段;屬1—8級(jí)提案時(shí),點(diǎn)擊“采用”按鈕,則直接轉(zhuǎn)到核定人“處長(zhǎng)”處;2、若不采用,點(diǎn)擊“不采用”按鈕,直接轉(zhuǎn)到核定人“部長(zhǎng)”處;3、若判定采用且有協(xié)辦時(shí),打完分后點(diǎn)擊“提交協(xié)辦”,只有協(xié)辦意見(jiàn)返回后方可按“采用”,創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234協(xié)辦意見(jiàn)1、填寫(xiě)協(xié)辦意見(jiàn),屬必填項(xiàng);2、填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊“協(xié)辦意見(jiàn)反饋”,轉(zhuǎn)到被提案單位。被提案單位只有接到協(xié)辦單位的反饋意見(jiàn)后方可點(diǎn)擊“采用”按鈕,然后進(jìn)入待處理復(fù)審階段。三、改善類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟—初審1、初審必須先打分,若提案不屬于本單位職責(zé)則打0分退回。2、初審評(píng)估年凈效益、初審意見(jiàn)屬必填項(xiàng)。3、若需協(xié)辦,則選擇協(xié)辦單位并打勾,同時(shí)必須填寫(xiě)需協(xié)辦事項(xiàng)。并且只有待協(xié)辦單位反饋意見(jiàn)時(shí)方可進(jìn)行“采用”或“不采用”操作。
若判定采用且有協(xié)辦時(shí),打完分后先“提交協(xié)辦”,只有協(xié)辦意見(jiàn)返回后方可按“采用”;若采用且無(wú)需協(xié)辦,則屬9—10級(jí)提案的,提案審查人即可直接點(diǎn)擊“采用”按鈕,進(jìn)入待處理復(fù)審階段;屬1—8級(jí)提案時(shí),點(diǎn)擊“采用”按鈕,則直接轉(zhuǎn)到上級(jí)核定人一級(jí)主管處;由一級(jí)主管核定轉(zhuǎn)入待復(fù)審狀態(tài)。若不采用,點(diǎn)擊“不采用”按鈕,直接轉(zhuǎn)到核定人一級(jí)主管處;若一級(jí)主管也判定為不采用,則轉(zhuǎn)到公司工作組組長(zhǎng),最終由公司工作組組長(zhǎng)核定并結(jié)案。初審-提交協(xié)辦提供協(xié)辦單位的并發(fā)處理功能,注意以下幾點(diǎn):1、提交協(xié)辦前必須打分、填寫(xiě)計(jì)劃實(shí)施日期和預(yù)估年凈效益2、協(xié)辦意見(jiàn)都反饋后才能判定是否采用3、單擊“添加協(xié)辦單位“可以選擇多個(gè)協(xié)辦單位只有協(xié)辦意見(jiàn)反饋后,被提案單位初審人才可往下操作。初審對(duì)于不采用提案不用打分。自動(dòng)為“0”
初審最終判定為“采用”后轉(zhuǎn)到“待處理提案列表”;其待處理階段顯示為“提案復(fù)審”;與此同時(shí),開(kāi)始組織實(shí)施提案。創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234需重點(diǎn)注意事項(xiàng)1、必須先打分,然后判定是否采用。2、“預(yù)計(jì)實(shí)施日期”的選擇,如果判定為”不采用“,則無(wú)需選擇”預(yù)計(jì)實(shí)施日期“。雖然它標(biāo)注的是”紅色星號(hào)“,為必選項(xiàng),但因?qū)儆凇辈徊捎谩?,則無(wú)需選擇,不會(huì)影響操作。3、若需相關(guān)單位協(xié)辦,則在”添加協(xié)辦單位“處選擇相應(yīng)的單位并在前面打”√“,同時(shí)必須填寫(xiě)需協(xié)辦的具體事項(xiàng)。此時(shí),”采用“與”不采用“按鈕變?yōu)榛疑瑸椴豢蛇x項(xiàng),只有待協(xié)辦單位反饋意見(jiàn)后,方可進(jìn)行”采用“與”不采用“判定。4、被提案單位最終判定為”采用“后,轉(zhuǎn)到最初進(jìn)行初審的“提案接收人”處,并自動(dòng)轉(zhuǎn)到其“待處理提案列表”,待實(shí)施完畢后從“待處理提案列表”中調(diào)出進(jìn)行復(fù)審。提案初審時(shí)需重點(diǎn)注意事項(xiàng)三、改善類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟---復(fù)審1、根據(jù)實(shí)際完成情況,逐項(xiàng)重新打分,屬必選項(xiàng),若因客觀原因未實(shí)施完畢也必須進(jìn)行復(fù)審打分,但按最低等10等打分,即不高于14分;
2、按要求填寫(xiě)必填選,選擇必選項(xiàng)打分填寫(xiě)選擇創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定2341、打完分后,點(diǎn)擊“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”,若屬9—10級(jí),則傳到核定人一級(jí)主管,以一級(jí)主管核定的結(jié)果為準(zhǔn),并結(jié)案;若屬1—8級(jí),則點(diǎn)擊“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”時(shí)系統(tǒng)直接傳到公司管理委員會(huì)主任委員進(jìn)行核定,最終以主任委員核定的結(jié)果為準(zhǔn),并結(jié)案;
2、若因客觀原因或確實(shí)無(wú)法實(shí)施完畢,則在判定為最低等10等后,點(diǎn)擊“不通過(guò)”,此時(shí)系統(tǒng)直接傳到被提案單位的核定人一級(jí)主管,由一級(jí)主管判定。如果一級(jí)主管確認(rèn)屬于無(wú)法實(shí)施的,則點(diǎn)擊“不通過(guò)”;若判定需繼續(xù)實(shí)施完畢,則點(diǎn)擊“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”,系統(tǒng)將信息反饋到復(fù)審人處,并再次進(jìn)入到復(fù)審人待處理提案列表中,進(jìn)行復(fù)審階段;
3、復(fù)審時(shí)若需協(xié)辦單位反饋意見(jiàn),或需有關(guān)單位協(xié)助復(fù)審,則提交協(xié)辦單位,并說(shuō)明需協(xié)辦事項(xiàng);一旦提交給協(xié)辦單位復(fù)審,則必須待協(xié)辦單位的意見(jiàn)反饋回來(lái)才可判定“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”。
4、協(xié)辦單位收到信息后,必須填寫(xiě)”協(xié)辦意見(jiàn)“反饋回被提案單位。判定提交先選擇一個(gè)待處理提案;然后點(diǎn)擊“處理提案”3、帶星號(hào)的復(fù)審預(yù)估年凈效益、復(fù)審意見(jiàn)、實(shí)施過(guò)程簡(jiǎn)述、實(shí)施效益評(píng)估為必選項(xiàng);“開(kāi)始實(shí)施日期”為必選項(xiàng)。1、復(fù)審必須先打分,2、提案未實(shí)施完成時(shí)按第10級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)打分。4、“協(xié)辦實(shí)施單位”為可選項(xiàng),一旦選定協(xié)辦實(shí)施單位,則必需填寫(xiě)需協(xié)辦事項(xiàng)。5、“與預(yù)估效益差異分析”為可選項(xiàng),若差異較大應(yīng)該給予分析。
若復(fù)審分?jǐn)?shù)合計(jì)屬于9—10級(jí),點(diǎn)“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”則自動(dòng)轉(zhuǎn)到核定人“部長(zhǎng)”處,最終以部長(zhǎng)核定的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn);若復(fù)審分?jǐn)?shù)合計(jì)屬于1—8級(jí),點(diǎn)“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”則自動(dòng)轉(zhuǎn)到公司管理委員會(huì)主任委員核定,最終主任委員核定的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。若需協(xié)辦單位協(xié)助復(fù)審,則先“提交協(xié)辦”,且只有協(xié)辦單位反饋意見(jiàn)后復(fù)審人方可進(jìn)行“復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)”操作。若因客觀原因未實(shí)施完成方可以”不通過(guò)“的方式進(jìn)行復(fù)審,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到核定人”部長(zhǎng)“處;若部長(zhǎng)認(rèn)可則也點(diǎn)擊“不通過(guò)”;此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到主任委員處,由主任委員核定,若認(rèn)可,則按“不通過(guò)”結(jié)案。若部長(zhǎng)或主任委員任一人認(rèn)定需繼續(xù)實(shí)施則應(yīng)該實(shí)施。復(fù)審復(fù)審時(shí)給予是否完成實(shí)施的提示不通過(guò)不需要打分,直接算10級(jí)提案復(fù)審時(shí),提供2級(jí)主管對(duì)提案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)定功能,本功能為選填項(xiàng),如不選擇則認(rèn)定為未實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化提案復(fù)審時(shí)需重點(diǎn)注意事項(xiàng)1、被提案單位最初進(jìn)行初審的“提案接收人”從其“待處理提案列表”中調(diào)出經(jīng)過(guò)初審的提案進(jìn)行復(fù)審。2、必須先打分,然后判定是“通過(guò)”還是“不通過(guò)”。提案未實(shí)施完成時(shí)按最低級(jí)第10級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)打分。3、若需相關(guān)單位協(xié)辦,則在”添加協(xié)辦單位“處選擇相應(yīng)的單位并在前面打”√“,同時(shí)必須填寫(xiě)需協(xié)辦的具體事項(xiàng)。此時(shí),”通過(guò)“與”不通過(guò)“按鈕變?yōu)榛疑?,為不可選項(xiàng),只有待協(xié)辦單位反饋意見(jiàn)后,方可進(jìn)行”通過(guò)“與”不通過(guò)“判定。創(chuàng)稿及提交
初審
復(fù)審1
受理判定234需重點(diǎn)注意事項(xiàng)公司工作組復(fù)核-退回公司工作組退回至上一級(jí)審核人如果再退回,又退回至公司工作組。退回功能:只能退回至上一級(jí)審核人。四、發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案系統(tǒng)操作步驟---與改善類(lèi)區(qū)別
受理判定2
創(chuàng)稿及提交1
復(fù)審4
初審)3改善類(lèi)
審查
受理判定2
創(chuàng)稿及提交13發(fā)現(xiàn)類(lèi)審查1、填寫(xiě)審核意見(jiàn);2、點(diǎn)擊”采用“則結(jié)案;3、點(diǎn)擊”不采用“則系統(tǒng)自動(dòng)拋一條信息到提案人和工作組,同時(shí)結(jié)案。注:發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案“創(chuàng)稿”、“受理”過(guò)程與改善類(lèi)提案完全相同。創(chuàng)稿1、“提案類(lèi)別”選擇發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案中的一項(xiàng);2、“預(yù)估實(shí)施費(fèi)用”和“預(yù)估年凈效益”可以不填寫(xiě);而改善類(lèi)提案上述兩項(xiàng)則必須填寫(xiě),否則不能“創(chuàng)稿”(發(fā)現(xiàn)類(lèi)“創(chuàng)稿”的界面與改善類(lèi)完全一樣)1、屬必填項(xiàng);2、將采用或不采用的意見(jiàn)填入。
審查人判定采用或不采用時(shí)均結(jié)案,不需核定。發(fā)現(xiàn)類(lèi)提案采用、不采用判定五、提案查詢(xún)1、普通查詢(xún)2、高級(jí)共享提案查詢(xún)3、工作組查詢(xún)4、提案統(tǒng)計(jì)報(bào)表5、提案臺(tái)帳6、單位提案完成統(tǒng)計(jì)提案查詢(xún)提案查詢(xún)工作組可以查看其他單位的資料設(shè)定普通查詢(xún):適合提案人使用??刹樵?xún)自己?jiǎn)挝患捌渌麊挝凰刑岚福ㄖ豢煽吹教岚钢黝}、提案編碼、被提案單位、提案時(shí)間、受理時(shí)間、采用時(shí)間,看不到提案人及提案具體內(nèi)容)。工作組查詢(xún):適合工作組成員使用??刹樵?xún)自己工作組所有提案內(nèi)容。高級(jí)共享提案查詢(xún)單擊后,可以看到提案內(nèi)容所有人均可以查詢(xún)到各個(gè)公司1-8級(jí)提案提案統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以查看其他子公司、廠(chǎng)處的報(bào)表點(diǎn)擊后可以導(dǎo)出EXCEL表提案臺(tái)帳查詢(xún)可按多種條件查詢(xún):按主提案人查詢(xún)、按提案編號(hào)查詢(xún)、按主提案人單位和提案時(shí)間查詢(xún)、按被提案單位和提案時(shí)間查詢(xún)等(注:除以主提案人和提案編號(hào)查詢(xún)外,其余必須加提案時(shí)間查詢(xún))提案臺(tái)帳:提案編號(hào)+提案主題+提案類(lèi)別+主提案人+主提案人所在單位+被提案單位所有的查詢(xún)均支持EXCEL下載功能,查詢(xún)后按“導(dǎo)出”可以選擇打開(kāi)或下載單位提案完成統(tǒng)計(jì)適用于工作組,可按多種條件查詢(xún)。單位提案完成統(tǒng)計(jì)可實(shí)現(xiàn)“不受理結(jié)案、初審不采用、初審不通過(guò)、結(jié)案采用”四種狀態(tài)查詢(xún),為每月提案統(tǒng)計(jì)提供方便。XX機(jī)構(gòu)提案月度明細(xì)表:查詢(xún)年月+完成情況+查詢(xún)機(jī)構(gòu)方向內(nèi)容方向內(nèi)容縮短工作時(shí)間自動(dòng)化導(dǎo)入提高品質(zhì)不良品的減少作業(yè)方法的改善品質(zhì)的提升與改善設(shè)備、工具的改善擴(kuò)大生產(chǎn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與推廣作業(yè)時(shí)間的節(jié)省市場(chǎng)的拓展降低成本人力成本的節(jié)省工藝流程的改善能源材料的節(jié)約優(yōu)化管理模式事務(wù)程序的簡(jiǎn)化廢物的再利用管理方法的創(chuàng)新安心愉快的工作工作環(huán)境的改善改善企業(yè)形象強(qiáng)化5S管理作業(yè)安全的改進(jìn)及時(shí)彌補(bǔ)疏漏六、需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)---提案方向1、公司管理委員會(huì)事務(wù)小組或各廠(chǎng)處管理委員會(huì)事務(wù)小組收到提案后,負(fù)責(zé)研判提案是否符合受理規(guī)定。如經(jīng)判定屬于不受理事項(xiàng),應(yīng)說(shuō)明理由并呈送事務(wù)小組組長(zhǎng)核定后退回給提案人;如經(jīng)判定屬于受理事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)送交被提案單位進(jìn)行初審。
2、被提案單位收件后,應(yīng)辦理審查工作,如對(duì)該提案是否受理有疑義時(shí),應(yīng)再與原移送的事務(wù)小組共同研討確定,若雙方意見(jiàn)不一致時(shí),提交公司管理委員會(huì)事務(wù)小組,以公司管理委員會(huì)事務(wù)小組的判定為準(zhǔn)。
3、提案的受理工作必須在一周內(nèi)完成。
六、需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)---受理六、需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)---審查1、提案審查分初審、復(fù)審,被提案單位收件后應(yīng)進(jìn)行初審;提案實(shí)施完成后被提案單位應(yīng)進(jìn)行復(fù)審。初審、復(fù)審務(wù)必在兩周內(nèi)完成。(1)初審判定為不采用的提案,應(yīng)說(shuō)明理由呈送一級(jí)主管核定后,由本廠(chǎng)處事務(wù)小組直接退給提案人,不再進(jìn)行復(fù)審。若提案人對(duì)處理結(jié)果有異議,可報(bào)公司管理委員會(huì)事務(wù)小組處理。(2)初審判定為采用的提案,于實(shí)施完成后進(jìn)行復(fù)審;若在改善進(jìn)行過(guò)程中,因受相關(guān)條件限制無(wú)法或不須實(shí)施而改判不采用時(shí),應(yīng)說(shuō)明理由呈送一級(jí)主管核定后,送公司管理委員會(huì)事務(wù)小組或各廠(chǎng)處事務(wù)小組確認(rèn)后直接退還提案人,按10級(jí)提案處理。
2、數(shù)人共提一案,其獎(jiǎng)金平分。
3、被提案單位采用且開(kāi)始實(shí)施的提案,若因受相關(guān)條件限制無(wú)法或不須繼續(xù)實(shí)施時(shí),給予提案人第10級(jí)提案的獎(jiǎng)勵(lì)。
4、提案人為一級(jí)主管(含)以上者,不發(fā)放提案獎(jiǎng)。5、在一年內(nèi)不能實(shí)施完成的提案不予采用。
6、若判定采用但該提案尚須其他有關(guān)單位協(xié)助配合方能實(shí)施者,應(yīng)送請(qǐng)有關(guān)單位協(xié)助審查。
7、提案依創(chuàng)造性、環(huán)境技術(shù)可行性、所需投入資源、實(shí)施所需時(shí)間、完整性、應(yīng)用范圍、產(chǎn)生效益等項(xiàng)目評(píng)定分?jǐn)?shù)等級(jí),之后再?zèng)Q定是否采用該提案。
8、初審判定采用的提案,被提案單位應(yīng)注明預(yù)定實(shí)施日期。
9、若原判定不采用的提案,日后因環(huán)境改變或排除限制條件,而由被提案單位于原提案日期之后一年內(nèi)依提案構(gòu)想予以實(shí)施者,提案人可重新提出該提案。
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