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文檔簡介
五公司新入職員工培訓機械設備管理出機械配置方案,明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用 期限、來源等,上報公司物設部審批通過后執(zhí)行。三、機械設備購置:1、購置方案:工程機械設備購置需填報?設備購置審批表?,經公司審批通過前方可購置。其中小型機具、低值易耗品實行網(wǎng)絡競價采購。制止無預算、無購置方案、超標準購置行為。2、購置合同:設備購置合同必須進展兩級合同評審,報公司審批后簽訂。工程物機部建立設備采購合同臺帳,設備合同復印件〔掃描件〕及合同
臺帳報公司物設部備案。3、組成固定資產:設備到達5日內,使用單位應組織設備、財務、安質等部門人員組成驗收小組,對設備進展驗收,驗收合格后填寫?新機械設備到達通知單?、?新增固定資產驗收交接記錄?,連同設備購置合同、發(fā)票掃描件一并報公司物設部,經公司審核后組成固定資產。工程部對固定資產按相關規(guī)定計提折舊。四、機械設備租賃:1、租賃方案:工程部根據(jù)施工需要及市場價格調查,填寫?機械設備租賃方案審批表?并組織相關部門評審,上報公司審批〔原那么上通用外租設備必須是出廠在5年以內且性能良好的設備〕。經公司批準前方可辦理租賃手續(xù)〔租賃設備價格不得高于公司公布的租賃限價〕。2、外租供方管理:所有參與公司在建工程設備租賃活動的外租供方,必須在公司辦理準入資格手續(xù),并取得合格外租供方資格?!?〕外租供方為具有法人資質的單位。外租供方資格必須合法,具有“兩證一照〞,即稅務登記證、組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照,并在有效期內。
〔2〕外租供方必須具備與經營業(yè)務相匹配的信譽和能力。各工程在引進外租供方過程中應優(yōu)先選擇與一般納稅人合作,并要求其提供增值稅專用發(fā)票;如有與小規(guī)模納稅人合作,應要求其提供稅務機關代開的增值稅專用發(fā)票,同時調整定價原那么,降低交易價格。必須對外租供方的能力、業(yè)績和信譽進展考核,分批次、有方案、有重點的引進,控制準入質量。〔3〕工程部向公司推薦準入的外租供方,必須認真考察外租供方資料的真實性,并填寫?外租設備供方評價表?,同時將相關的資質、業(yè)績等資料一起上報公司審核?!?〕公司對工程部推薦的外租供方進展評價,評價應包括供方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、各項效勞價格清單、近兩年業(yè)績、設備拆裝許可證、平安生產許可證、特種作業(yè)操作證、交貨期、業(yè)績、保險單及風險因素等,經評審合格后納入公司合格外租供方名錄,并定期更新發(fā)布。3、租賃合同:設備租賃合同必須采用集團公司統(tǒng)一下發(fā)的合同范本,合同簽訂前進展兩級評審,經公司審批通過前方可簽訂。4、租賃設備現(xiàn)場管理:〔1〕租賃設備進場時必須逐臺驗證,并填寫?租賃設備進出場簽認記錄?,工程部與租賃供方共同簽認,同時工程部建立設備租賃臺帳?!?〕工程部應指定租賃設備使用有權簽認人,在設備租賃使用期間每日填寫?機械設備運轉記錄表?,設備租賃完成工作量需由工程總工或生產副經理、現(xiàn)場領工員復核簽認,設備租賃使用時間和當月單機消耗由工程物機部復核簽認?!?〕工程部要合理安排、調配租賃設備施工,盡量提高租賃設備利用率,每月通過審核?機械設備運轉記錄表?對任務量缺乏的設備要及時退租;對油料超耗的租賃設備要重點分析原因,對盜賣油料的外租供方,要加大處分力度并及時退租,同時評定為不合格供方?!?〕外協(xié)隊伍使用工程部的機械設備,物機部必須根據(jù)勞務合同約定在當月勞務隊伍結算中進展扣款。嚴禁工程幫助外協(xié)隊伍提供設備租賃擔保。5、租賃費結算:〔1〕工程部按月結算租賃費用,零租設備應完善簽認手續(xù)并及時結算。物機部要認真填寫?機械設備租賃費結算單?,并在其中注明需要扣款或增加款項的原因和金額,同?機械設備運轉記錄表?一同上報公司審批?!?〕設備結算嚴格執(zhí)行“四不結算、三不付款〞制度,“四不結算〞即沒有合同不結算、租賃期限、臺班數(shù)量及工作量超出合同沒有補充依據(jù)的不結算、超出合同單價未修訂的不結算、不符合設備租賃管理規(guī)定的不結算;“三不付款〞即結算未經批準的不付款、結算簽認手續(xù)不完備的不結算、結算依據(jù)不明確的不結算。6、設備退場:租賃設備使用完畢退場前,工程部必須與外租供方辦理退租手續(xù),簽訂?租賃設備進出場簽認記錄?,將租賃合同進展封閉。五、機械設備現(xiàn)場管理:1、工程部按機械設備管理規(guī)定,對本工程所有機械設備日常運轉情況進展監(jiān)視管理,包括自有設備、外租設備、外協(xié)隊伍自帶設備。2、設備使用的根本制度:崗位責任制、持證上崗制、交接班制度、巡回檢查制度等,實行“定人、定崗、定機〞管理原那么,定期對機械設備進展平安檢查和設備保養(yǎng),認真填寫?工程設備定期檢查記錄表?。3、設備操作人員必須通過培訓,經考試合格后發(fā)給設備操作證,嚴禁無證操作設備。工程部應建立?工程設備操作人員名冊?。4、提高設備使用效率,并控制設備消耗。5、對設備事故按相關規(guī)定執(zhí)行。六、特種設備管理:1、各工程購置、租賃的特種設備必須是由國家頒發(fā)生產許可證或平安認可證廠家生產的產品。2、公司自有、外租、外協(xié)隊伍自帶的特種設備,均應納入管理范疇。必須嚴格執(zhí)行集團公司?特種設備平安監(jiān)視管理方法?。3、特種設備必須取得地方特種設備監(jiān)視管理部門頒發(fā)的?平安檢驗合格證?和出具“安裝驗收檢驗報告〞;未經檢驗或檢驗不合格的特種設備,不得使用,需上報公司進展驗收。4、外租、外協(xié)隊伍自帶的特種設備操作人員,必須持有相應有效操作證件方可上崗,嚴禁無證操作。5、工程物機部要建立?工程特種設備臺帳?,建立特種設備技術檔案、維修保養(yǎng)和定期檢查記錄,并制定特種設備的事故應急措施和救援預案。七、設備調撥、轉讓與報廢1、設備調撥:根據(jù)公司物設部簽發(fā)的?機械設備調撥通知單?,由調出單位填寫?機械設備調撥回執(zhí)單?辦理設備交接和財務手續(xù),按凈值轉賬。雙方假設有意見分歧,以物設部的裁決為準。2、設備轉讓與報廢:〔1〕轉讓或報廢的條件:到達以下條件之一的設備可以批準轉讓或報廢:a、使用年限已超過國家規(guī)定的使用年限或折舊年限的;b、國家明令淘汰的;c、主要構造和部件損壞嚴重無法修復〔包括因事故及意外災害造成嚴重損壞〕或修復費用過大而不經濟的;d、機型陳舊、技術性能低、無利用改造價值的;e、能耗過大、環(huán)境污染超標,無法改造,繼續(xù)使用得不償失的;f、因改建、擴建工程需要,必須撤除且無利用價值的。〔2〕轉讓與報廢原那么:內部企業(yè)受讓優(yōu)先的原那么?!?〕轉讓與報廢手續(xù):工程成立設備報廢鑒定小組,對報廢設備進展評估、技術鑒定與咨詢,確定其價值,估算其價格,并填寫?機械設備撤除報廢〔報損〕申請書?,上報公司,經公司總經理辦公會研究通過后,上報集團公司物設管理中心審批,經集團公司分管領導同意前方可辦理報廢手續(xù)。工程物機部對廢舊設備回收進展詢價比價,工程廢舊設備處理小組評審后形成評審記錄,并隨詢價記錄(加蓋收購單位公章)一起上報公司物設部,經公司批準前方可讓售處理,并簽訂廢舊設備讓售合同,讓售資金全額上繳公司財務部。工程指揮車應當?shù)街付ǖ幕厥展具M展報廢處理,處理手續(xù)報相應的車輛管理所進展銷戶。〔4〕批準報廢的設備,嚴禁使用,有關部門要及時辦理銷賬手續(xù),進展設備報廢的相關賬務處理。八、機械設備經濟管理1、工程設備本錢管理的目標是在保證設備資源正常消耗的前提下,使工程設備使用本錢最低、工程效益最大化。工程物機部應配合工程工經部進展工程設備使用本錢分析,并積極開展單機核算工作。2、工程部應制定設備臺班或工作量核算方法;建立燃油、用電、配件消耗臺賬,設備本錢的根底數(shù)據(jù)〔消耗記錄、運轉記錄、維護保養(yǎng)記錄〕要填寫準確、真實。3、工程部應堅持“月核算、季分析〞的核算制度,對設備使用費用的盈虧統(tǒng)計數(shù)據(jù)進展分析。對設備使用的合理性、利用率、修理費用、能源消耗等指標進展分析,發(fā)現(xiàn)異常情況要查找原因并及時采取措施。4
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