【教學(xué)課件】7.3利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息

7.3利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息

引入：請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀課本P133開頭的小故事，思考以下問(wèn)題？向陽(yáng)同學(xué)的論壇信息管理是如何進(jìn)行的？答：基于數(shù)據(jù)庫(kù)的BBS管理系統(tǒng)進(jìn)行的，那到底什么是數(shù)據(jù)庫(kù)管理呢？大家一起來(lái)體驗(yàn)一下吧：網(wǎng)上學(xué)校：每年考生可以利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)考學(xué)校，高校錄取考生直接登陸各省考試局網(wǎng)站，查詢考生的相關(guān)信息。數(shù)字圖書館：我省的高校有自己的圖書館網(wǎng)站，可以向全國(guó)學(xué)生展示該館存書的資源，讀者要享受某圖書館的服務(wù)，須獲取該館的借閱權(quán)限。銀行儲(chǔ)蓄信息系統(tǒng)：大多數(shù)的銀行在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)儲(chǔ)蓄，人們可以在不同的地方取款，但受銀行名稱限制。目前，跨行取款機(jī)解決了解人們?nèi)】畈皇茔y行名稱限制的問(wèn)題。⑷天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng)⑸網(wǎng)絡(luò)搜索引擎⑹網(wǎng)絡(luò)影院接下來(lái)。。。我們認(rèn)識(shí)一下它吧

進(jìn)入本學(xué)期，學(xué)校將為我們提供很多的選修課程，僅僅信息技術(shù)課程就有“算法與程序設(shè)計(jì)”、“人工智能技術(shù)”、“多媒體技術(shù)應(yīng)用”、“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用”、“數(shù)據(jù)管理技術(shù)”五門可供選修的課程。可以想象，管理這些課程的選修信息將是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，如何以最快速度查詢到某位同學(xué)選修了哪些課程，等等，通過(guò)下面的實(shí)踐，我們可以體驗(yàn)借助數(shù)據(jù)庫(kù)完成這項(xiàng)任務(wù)的方便性。例如：數(shù)據(jù)庫(kù)管理介紹一、啟動(dòng)Access2000（從桌面或程序菜單啟動(dòng)）二、打開“學(xué)生選修課程信息庫(kù).mdb”（操作演示：雙擊打開三個(gè)信息表格，觀 察數(shù)據(jù)） 三、將數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出為Excel表格 使用“文件“菜單下的“導(dǎo)出”命令）通過(guò)對(duì)比我們可以看出：⑴右圖顯示的軟件是Excel，其擴(kuò)展名是.xls。⑵工作簿名稱是“學(xué)生選修課程信息”，此工作簿有3個(gè)工作表，分別是“課程信息”、“學(xué)生信息”、“課程選修信息”。⑶每一個(gè)工作表由行和列構(gòu)成的關(guān)系表。其中第一行表示的是選修課程的各種屬性名稱，而每一門選修課程的信息則是由各種具體的屬性特征構(gòu)成。 可以猜想，數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的組織方式和電子表格類似各種屬性名稱在數(shù)據(jù)庫(kù)中。。。。一條記錄一個(gè)字段一個(gè)表數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與表是相互關(guān)聯(lián)的。這是數(shù)據(jù)庫(kù)與電子表格的重要差別．需要特別指出

如果我們要了解哪些同學(xué)選修了某門課程，可以先在“課程信息表”中找到它的“課程編號(hào)”查找選修了該門課程的所有學(xué)生的學(xué)號(hào)，然后用“學(xué)號(hào)”到“學(xué)生信息表”查找具體學(xué)生的信息．課堂演示：查詢“宇宙與地球課程”的同學(xué)名單。

①打開“課程信息表”，查找“宇宙與地球課程”的課程編號(hào)。查到的編號(hào)是DL001。②在此表任一“DL001”單元格中右擊，選擇“按選定內(nèi)容篩選”命令。（表1）記下學(xué)號(hào)，到“學(xué)生信息表”查找學(xué)號(hào)所對(duì)應(yīng)的學(xué)生名。(右圖)課程信息表課程選修信息表學(xué)生信息表今日作業(yè)：見(jiàn)課本實(shí)踐

Access2000的圖標(biāo)是（①），擴(kuò)