2020年化工新材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

化工新材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 銷售部 42、 生產(chǎn)部 43、 財務(wù)部 44、 采購部 55、 技術(shù)部 56、 辦公室 57、 質(zhì)檢部 6

化工新材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)銷售部制定與實(shí)施銷售及貨款回收綜合計劃；銷售及貨款回收實(shí)績分析；銷售方法及銷售區(qū)域的企劃、指導(dǎo)與控制；銷售統(tǒng)計；對客戶的綜合信用調(diào)查；合理編排公司發(fā)貨計劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本；負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品市場需求，及時反饋給技術(shù)部門進(jìn)行研發(fā)。生產(chǎn)部下轄一車間、二車間、三車間、老廠車間和設(shè)備科。具體職責(zé)包括：結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，為決策層提供生產(chǎn)規(guī)劃方面的建議、方案；按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，對生產(chǎn)過程中影響產(chǎn)品品質(zhì)的物料、人員、設(shè)備、技術(shù)參數(shù)的正確性和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；對生產(chǎn)安全與環(huán)保負(fù)責(zé)；對生產(chǎn)設(shè)備、儀器、儀表進(jìn)行有效的維護(hù)與保養(yǎng)；對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時糾正；按照ISO9001質(zhì)量體系組織生產(chǎn)；對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。財務(wù)部嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；負(fù)責(zé)制定和建立健全公司財務(wù)管理、會計核算管理制度，督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，負(fù)責(zé)年度會計決算工作；負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動資金的管理；負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度、按時上交稅款；辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。采購部掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本；根據(jù)生產(chǎn)計劃，及時了解存貨情況，確定物資采購量，進(jìn)行合理采購；匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃；選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動；建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；采購物資的報驗(yàn)和入庫工作；采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃，并組織規(guī)劃的制定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和技術(shù)管理工作；負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)制訂或修改技術(shù)規(guī)程，編制工藝操作方法和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定；負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)、研究工作，并及時組織新產(chǎn)品的試制工作；負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行，確保公司生產(chǎn)計劃的按時完成；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)及配方的持續(xù)改進(jìn)、定型工作；負(fù)責(zé)做好公司的技術(shù)圖紙，技術(shù)資料的歸檔管理工作；負(fù)責(zé)承擔(dān)科研項(xiàng)目執(zhí)行；抓好公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，抓好人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作；負(fù)責(zé)所轄試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)。辦公室下轄總經(jīng)辦、IT部、后勤部、人力資源部和安全保衛(wèi)部。具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)具體事務(wù)；做好各部門之間的協(xié)調(diào)，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作之規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)組織各部門對公司管理制度之制定、規(guī)劃、研討、修訂，崗位職責(zé)之落實(shí)和監(jiān)督、考核管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件、公文、資料的保管，及信息傳達(dá)、宣傳工作，保證上情下達(dá)和下情上報；負(fù)責(zé)來人、來信、來訪之接待工作，及公司對外聯(lián)絡(luò)的一切事項(xiàng)；負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會議的組織和記錄，并對會議、文件決定之事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；負(fù)責(zé)提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核、獎懲意見，并交總經(jīng)理決定；根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策，為各有關(guān)人員辦理勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等相應(yīng)手續(xù)；協(xié)同相關(guān)部門，做好各種項(xiàng)目的申報、檢查、總結(jié)工作；負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作；負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)等后勤保障工作。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并貫徹實(shí)施；向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)質(zhì)量管理信息，為公司質(zhì)量管理決策提供信息支持；負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系日常之運(yùn)行和體系改進(jìn)實(shí)施之監(jiān)督、檢查、及糾正措施驗(yàn)證工作