公文寫作培訓46

公文寫作培訓462020/12/282任務一××學院招生就業(yè)處接到一份文件，即《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報到證簽發(fā)和就業(yè)信息報送工作的通知》，招生就業(yè)處處長請示學院領導同意，擬將這份文件轉發(fā)學院各系部、各單位。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/283任務二

為豐富校園文化生活，推進校園文化建設，全面展示全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，××學院于2016年11月開展了以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術節(jié)活動，經(jīng)學院校園文化藝術節(jié)組委會組織評審，分別評選出繪畫、書法、攝影、演講、設計、營銷策劃等活動項目的一、二、三等獎，學院擬對獲獎個人予以表彰。

請你以××學院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務2020/12/284任務三

××學院人文社會科學系新聞傳播學專業(yè)為2016年新設專業(yè)，現(xiàn)有教學設備基本適應專業(yè)教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，故請求學院批準購置無人機航拍設備。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/285任務四

根據(jù)××學院要求，學期結束時，各系須匯報一學期的學風建設情況。

現(xiàn)請你草擬一份公文，向學院匯報××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況。公文寫作任務2020/12/286任務五××學院開設有傳播學專業(yè)，需建立實踐教學基地，為此，向××電視臺發(fā)出意向征詢函，并說明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴××電視臺商討簽訂共建實踐教學基地協(xié)議的具體事宜。

請你代擬此函。公文寫作任務2020/12/287任務六××大學于2016年×月×日，在校長辦公室召開第十次校長辦公會，××校長主持，出席會議的有：×××副校長，×××副校長，校辦主任××，人事處處長×××，教務處處長×××，財務處處長×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會議討論了關于啟動“××工程”二期建設有關項目的經(jīng)費問題、關于××省地理研究所并入學校的有關事宜；會議還審定了2016-2017公文寫作任務2020/12/288學年上學期普通高等學校國家獎學金推評學生名單。

會議決定從學?；窘ㄔO經(jīng)費中劃撥500萬元用于“××工程”二期建設有關項目；同意××省地理研究所并入學校以支撐地理系的教學科研力量；按照教育部《關于做好2016年秋季學期國家獎助學金評審工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原則，會議一致同意推薦××、××、×××、×××、××、×××、××、×××等8名學生參評國家獎學金。

請你根據(jù)這些材料草擬一份會議紀要。公文寫作任務2020/12/289

●公文的含義●公文的種類

●公文的格式●常見公文的寫作公文寫作2020/12/2810

即公務文書的簡稱，是黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所使用的各種文書。

黨政機關在實施領導、履行職能、處理公務過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。——《黨政機關公文處理工作條例》公文的含義廣義：狹義：2020/12/2811公文的含義2020/12/2812一、按適用范圍劃分

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

二、按行文方向劃分

如：報告、請示。

如：決定、通知、通報、批復。

如：函。上行文——下行文——平行文——公文的種類2020/12/2813三、按緊急程度劃分普通、特急、加急

四、按涉密程度劃分

普通、絕密、機密、秘密。公文的種類2020/12/2814××學院文件×發(fā)〔2016〕1號關于×××××××的通知×××××：附件：×××××××學院（?。?016年×月×日下行文格式版頭主體版記公文的格式×××××××××××××××××××××××××。000001機密★1年特急抄送：×××、××?！痢痢赁k公室2016年×月×日印發(fā)份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機關標志發(fā)文字號主送機關附件說明2020/12/2815××學院文件×發(fā)〔2016〕8號關于×××××××的請示×××××：附件：×××××××學院（印）2016年×月×日上行文格式版頭主體版記公文的格式抄送：×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。000001機密★1年特急簽發(fā)人：××××××辦公室2016年×月×日印發(fā)2020/12/2816常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

1.發(fā)布性通知，用于發(fā)布規(guī)章制度。

2.批轉性通知，用于上級機關批轉下級機關的公文，讓下級機關周知或執(zhí)行。

3.轉發(fā)性通知，用于轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文，讓下級機關周知或執(zhí)行。

4.指示性通知，用于上級機關指示下級機關開展工作。2020/12/2817常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

5.任免性通知，適用于任免或聘用干部。

6.事務性通知，用于上級機關要求下屬機關辦理、執(zhí)行或需要了解周知的事項。

7.會議通知，用于組織會議的機關、單位將會議內容和相關事項預先告知擬參會的單位、部門或個人。2020/12/2818常見公文的寫作（二）通知的結構和寫法

1.標題完全式（三要素俱全）××學院關于做好期中教學檢查工作的通知

省略式（省略發(fā)文機關）關于做好期中教學檢查工作的通知發(fā)文機關事由文種2020/12/2819常見公文的寫作（二）通知的結構和寫法

2.主送機關標題下面空一行，頂格書寫。3.正文

（1）開頭：主要交代通知緣由、根據(jù)。

（2）主體：說明通知事項。

（3）結尾：提出通知要求。4.發(fā)文機關署名及成文日期寫在正文下面的右下角，各占一行，成文日期用阿拉伯數(shù)字標全年月日，距右邊空出四個字。2020/12/2820任務一××學院招生就業(yè)處接到一份文件，即《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報到證簽發(fā)和就業(yè)信息報送工作的通知》，招生就業(yè)處處長請示學院領導同意，擬將這份文件轉發(fā)學院各系部、各單位。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/2821常見公文的寫作××學院轉發(fā)廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報到證簽發(fā)和就業(yè)信息報送工作的通知院屬各系部、各單位：現(xiàn)將《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報到證簽發(fā)和就業(yè)信息報送工作的通知》轉發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行。附件：廣東省教育廳……的通知××學院（?。?016年×月×日2號小標宋體字3號仿宋體字空一行印章頂端應上距正文或附件說明一行之內2020/12/2822常見公文的寫作

二、通報通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（一）通報的分類

1.表彰性通報

2.批評性通報

3.情況性通報2020/12/2823常見公文的寫作（二）通報的結構和寫法

1.標題一般由發(fā)文機關、事由、文種構成。2.主送機關一般都有明確的主送機關，廣發(fā)性或周知性通報可以沒有主送機關。

3.正文由主要事實、教育意義、要求三部分組成。

4.發(fā)文機關署名及成文日期2020/12/2824任務二

為豐富校園文化生活，推進校園文化建設，全面展示全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，××學院于2016年11月開展了以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術節(jié)活動，經(jīng)學院校園文化藝術節(jié)組委會組織評審，分別評選出繪畫、書法、攝影、演講、設計、營銷策劃等活動項目的一、二、三等獎，學院擬對獲獎個人予以表彰。

請你以××學院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務2020/12/2825常見公文的寫作××學院關于表彰開展第十屆校園文化藝術節(jié)活動獲獎個人的通報院屬各系部、各單位：學院于2016年11月開展以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術節(jié)活動，做到了形式活潑、內容健康、主題鮮明、情趣高雅、突出了和諧校園的氛圍和專業(yè)特色，全面展示了全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，豐富了校園文化生活，推進了校園文化建設，經(jīng)學院校園文化藝術節(jié)組委2020/12/2826常見公文的寫作會組織評審，現(xiàn)對獲獎個人予以表彰通報。

希望各獲獎同學繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，再創(chuàng)佳績。全院同學要向獲獎個人學習，刻苦訓練本領，積極參加各項有益的文化藝術活動，不斷打造校園文化藝術精品，為推動校園文化建設，再創(chuàng)新輝煌。

附件：第十屆校園文化藝術節(jié)獲獎名單××學院（印）2016年×月×日2020/12/2827常見公文的寫作

三、請示請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（一）請示的分類

1.請求指示的請示

2.請求批準的請示（二）請示的結構和寫法1.標題2.主送機關只能寫一個主送級機關，不能多頭請示。2020/12/2828常見公文的寫作（二）請示的結構和寫法3.正文（1）請示緣由（2）請示事項（3）請示要求4.發(fā)文機關署名及成文日期2020/12/2829任務三

××學院人文社會科學系新聞傳播學專業(yè)為2016年新設專業(yè)，現(xiàn)有教學設備基本適應專業(yè)教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，故請求學院批準購置無人機航拍設備。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/2830常見公文的寫作關于購置無人機航拍設備的請示

學院領導：我系新聞傳播學專業(yè)為2016年新設專業(yè)，現(xiàn)有教學設備基本適應專業(yè)教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，為提高無人機航拍課程的實踐教學質量，故申請購置無人機航拍設備。如無不當，請予批準。附件：無人機航拍設備購置清單

人文社會科學系（?。?016年×月×日2020/12/2831常見公文的寫作

四、報告報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（一）報告的分類

1.按性質分：工作報告、情況報告、答復報告。2.按范圍分，有綜合報告和專題報告。3.按時限分，有例行報告和不定期報告。2020/12/2832常見公文的寫作（二）報告的結構及寫法

1.標題2.主送機關3.正文（1）報告的緣由

（2）報告的事實和問題

（3）結束語2020/12/2833任務四

根據(jù)××學院要求，學期結束時，各系須匯報一學期的學風建設情況。

現(xiàn)請你草擬一份公文，向學院匯報××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況。公文寫作任務2020/12/2834××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況報告學院領導：

根據(jù)學院有關文件精神，在全系師生的積極配合和共同努力下，我系各項學生活動開展得有聲有色，學生綜合素質明顯提高，學風建設取得顯著成效?，F(xiàn)將我系本學期學風建設工作情況報告于下。一、加強思想政治教育（一）……1.……2.……

（二）……公文寫作任務2020/12/2835二、激勵學生形成良好的習慣（一）……1.……2.……（二）……

三、加強日常學習管理……專此報告?！痢料担ㄓ。?016年×月×日公文寫作任務2020/12/2836常見公文的寫作

五、函函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

函的分類：

1.按發(fā)文目的分，有去函和復函。2.按用途和作用分，有商洽函、詢問函、告知函、請求批推函和答復函等。2020/12/2837任務五××學院開設有傳播學專業(yè)，需建立實踐教學基地，為此，向××電視臺發(fā)出意向征詢函，并說明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴××電視臺商討簽訂共建實踐教學基地協(xié)議的具體事宜。

請你代擬此函。公文寫作任務2020/12/2838××學院關于共建實踐教學基地的函

××電視臺：貴臺具有良好的傳播設備設施，更有豐富的電視傳播經(jīng)驗。為加深我院傳播學專業(yè)學生對電視傳播的了解，進一步培養(yǎng)他們的電視傳播技能，我院欲與貴校共建實踐教學基地。我院中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴貴臺商討簽訂共建實踐教學基地協(xié)議的具體事宜。公文寫作任務2020/12/2839如蒙同意，甚為感謝。盼函復。

××學院（?。?016年×月×公文寫作任務2020/12/2840常見公文的寫作

六、紀要紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

（一）紀要的分類

1.指示型會議紀要2.通知性會議紀要2020/12/2841常見公文的寫作

六、紀要（二）紀要的結構及寫法1.標題。一般由會議名稱加“紀要”組成。2.成文日期。寫在標題下一行，居中位置。3.正文

（1）會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。

（2）內容紀要。包含會議主要精神和議定事項。2020/12/2842任務六××大學于2016年×月×日，在校長辦公室召開第十次校長辦公會，××校長主持，出席會議的有：×××副校長，×××副校長，校辦主任××，人事處處長×××，教務處處長×××，財務處處長×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會議討論了關于啟動“××工程”二期建設有關項目的經(jīng)費問題、關于××省地理研究所并入學校的有關事宜；會議還審定了2016-2017公文寫作任務2020/12/2843學年上學期普通高等學校國家獎學金推評學生名單。

會議決定從學?；窘ㄔO經(jīng)費中劃撥500萬元用于“××工程”二期建設有關項目；同意××省地理研究所并入學校以支撐地理系的教學科研力量；按照教育部《關于做好