檔案管理中心崗位職責(zé)

檔案管理中心工作職責(zé)基本職責(zé)：檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。具體職責(zé)如下：1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會計檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度，不斷提高會計檔案管理水平，使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化；2、負(fù)責(zé)本行會計檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷，根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時間、類別和網(wǎng)點名稱進(jìn)行分類管理和保存；3、負(fù)責(zé)會計檔案立檔管理，及時登記《會計檔案登記簿》；定期對檔案進(jìn)行全面檢查和處理；4、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱管理，及時登記《會計檔案調(diào)（查）閱登記簿》，并做好檔案的保密工作；5、做好本行的檔案銷毀工作，對應(yīng)銷毀的檔案及時按規(guī)定鑒定銷毀和清理；6、做好本行的檔案統(tǒng)計工作，及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表；7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會計檔案完整無損；8、建立健全本行會計檔案管理體系，制定和完善本行會計檔案管理制度；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檔案管理中心的日常管理工作，認(rèn)真落實行領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排，確定檔案管理工作目標(biāo)和計劃；2、負(fù)責(zé)本中心員工的綜合管理，包括工作任務(wù)分配、工作監(jiān)督指導(dǎo)等；3、負(fù)責(zé)本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)文件的審核定稿工作，制定和完善本行各項會計檔案管理制度；4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，確保會計檔案管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；5、定期對各類檔案進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；6、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱管理，嚴(yán)格審查調(diào)閱人資格，并負(fù)責(zé)追還歸檔，確保檔案齊全，完整；7、負(fù)責(zé)會計檔案銷毀管理，組織人員對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定銷毀；8、做好會計檔案的保密和保管工作，確保檔案安全、完好無損9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點各類檔案的接收，分類，編目和編制；2、對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱，及時登記本行《會計檔案登記簿》；對破爛、褪色的檔案要進(jìn)行復(fù)制與修補；3、負(fù)責(zé)會計檔案的調(diào)閱登記，認(rèn)真審查調(diào)閱人資格，確保檔案齊全，完整；4、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案須登記、造冊，及時向上級單位上報有關(guān)檔案情況的各種報表；5、負(fù)責(zé)檔案保管工作，做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作；6、負(fù)責(zé)起草本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件，修訂和完善本行會計檔案管理制度；7、做好本中心各類