周年慶典活動初步策劃方案

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年

慶典籌劃方案（初步）-11-13目錄：一、活動要素二、活動主題思路三、活動目日勺四、活動方案內(nèi)容方案構(gòu)思預期效果物料設(shè)計清單及規(guī)定會場布置慶典活動流程禮物活動費用預算嘉賓邀請活動參與人員五、活動組織人員分工表一、活動要素活動主題：XX公司一周年慶典感恩回饋活動間：一3?XX活動地點：XX酒店二、主題思路根據(jù)答謝各合伙伙伴、老客戶；營銷新客戶，見證公司發(fā)展壯大歷程這i特性,慶典活動將環(huán)繞如下思路進行：1、通過一系列宣傳，為i周年慶活動制造氛圍。2、以一周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和推廣。3、通過公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和將來趨勢，讓員工和合伙伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、通過活動造勢宣傳，在客戶群體中贏得口碑。5、借助活動感謝始終支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導、合伙伙伴和社會各界人士。三、活動目的1、通過本次活動大力推廣公司公司H勺社會責任感，建立品牌美譽度。2、通過本次活動中公司發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證公司實力和對將來發(fā)展布滿信心。3、通過活動弘揚公司“”公司文化，呈現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充足理解公司。四、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳：提前發(fā)放邀請函為一周年慶典造勢；(2)公司文化長廊:分為公司歷程、公司實力、公司將來、公司文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、客戶等社會各界人士見證公司發(fā)展軌跡同步對公司布滿信心；(3)公司感恩:文藝表演、答謝宴會、禮物饋贈。2、預期效果通過事件宣傳，擴大公司出名度；聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證公司實力。3、物料設(shè)計清單及規(guī)定

整編梳理公司信息，設(shè)計所需圖片和有關(guān)文字材料，對接會務(wù)及設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和有關(guān)規(guī)定如下：（此文獻為草稿，還需與會務(wù)公司溝通擬定具體內(nèi)容）一周年慶典物料設(shè)計規(guī)定一覽表物料用途設(shè)計項目數(shù)量設(shè)計闡明布置物料慶典物料會場布置條幅1條“熱烈祝賀公司小額貸款有限公司一周年慶典隆重舉辦”氣球門1個公司文化長廊（易拉寶）公司歷程實際狀況定（約3個）一年大事記，圖文結(jié)合公司榮譽1個所有公司榮譽證書公司將來1個公司規(guī)劃公司文化2個公司文化1個，員工學習場景1個辦公樓布置條幅/花圈實際狀況定***（有關(guān)單位）賀公司-周慶***為主題導視指引會議廳導視實際狀況定公司小額貸款有限公司一周年慶典在##舉辦簽到本5本購買專用簽到冊、便于存檔會場樓層導視實際狀況定“參與公司一周年慶典請上*樓”電梯或步梯會場氛圍背景版1塊簡樸、大氣、原則色應(yīng)用“熱烈祝賀公司小額貸款有限公司一周年慶典隆重舉辦”臺花及裝飾物鮮花、會場狀況而定展板2塊公司文化、公司廣告語、歡迎語嘉賓邀請函100個公司畫冊X本公司畫冊公司手提袋100個,周年活動議程200份A4幅面，雙面,彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實際狀況記錄。2、所有物料和設(shè)計品由行政部統(tǒng)一按排制作4、會場布置（1）會場門口：氣球門一種（2）禮炮8門,寓意財源廣進（3）會場祝賀花籃N個和歡迎條幅約2條。（5）公司文化長廊（公司歷程、公司實力、公司將來、公司文化）（視天氣狀況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在會場外/會場內(nèi)）（6）入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視（7）簽到處也可設(shè)立在會議廳入口。①簽到處背景：易拉寶“簽到處。”②簽到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結(jié)束后存檔保存。③兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內(nèi)布置：a.主背景：“純凈、大氣”，“重慶市兩江新區(qū)公司小額貸款有限公司成立1周年慶典活動隆重召開！”b.舞臺、燈光、音響c.會場內(nèi)裝飾：5、慶典活動流程:暫無6、禮物1）簽到禮物袋：公司手提袋、公司臺歷、會議流程單。2）重要客戶禮物:A、7G：B、元：C、元:7、活動費用預算

采購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注氣球門禮炮租憑紅地毯臺花禮儀小姐禮儀服裝租憑套音響0宴會10桌演員費團隊主持人2人攝像/拍照1合計設(shè)計類費用物料編號項目用途項目名稱數(shù)量單價合計（元）備注1會場布置氣球門2條幅3公司文化長廊（易拉寶）公司歷程4公司榮譽5公司將來6公司文化7辦公室布置事需求而定8導視指引會議廳導視實際狀況定9簽到冊5本10會場樓層導視實際狀況定11會場氛圍舞臺背景版1塊多種裝飾12嘉賓邀請函100份13周年慶畫冊本14手提袋100個15周年慶活動議程100份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計禮物類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注禮物袋（公司手提袋、公司臺歷、會議流程單）3005516500人民幣收藏冊150450/冊800/冊1200/冊122500合計費用預算合計:（1）采購類和租憑燈費用：元（2）物料設(shè)計制作費用：元（3）禮物類費用:13900元（4）會務(wù)公司費用：元（5）不可控費用:元合計:元8、嘉賓邀請（由公司領(lǐng)導負責出面）嘉賓邀請，是典禮活動工作中極其重要口勺一環(huán)，為了使典禮活動充足發(fā)揮其轟動及輿論日勺積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬,竭力邀請有出名度人士出席，提前發(fā)出邀請函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請）。嘉賓邀請范疇：A、政府領(lǐng)導B、公司股東C、合伙伙伴8、活動參與人員（1）活動組織籌劃人員（會務(wù)公司、公司綜合部）（2）會場工程人員（會務(wù)公司）（3）專業(yè)主持人（會務(wù)公司）（4）禮儀小姐（會務(wù)公司）(5)工作人員(6)到場嘉賓(7)公司全體員工。五、一周年慶活動組織人員分工明細表一周年慶活動組織人員分工明細表編號進程工作項目項目明細工作規(guī)定負責人1物料籌辦慶典活動負責人現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān).熟悉公司，然知活動流程2會議用品設(shè)計根據(jù)《一周年慶典物料設(shè)計規(guī)定一覽表卜，擬定工作進程，經(jīng)由慶典活動負貢人認同后執(zhí)行，保質(zhì)、保敬、保時完畢工作任務(wù)3會議用品采購參照活動方案擬定《一周年慶典物料采園清單》.4人員籌辦嘉賓遨請發(fā)送請柬到嘉賓手中,并及時提示公議按排,保證嘉賓慶典當時準時到場，嘉賓準時達到現(xiàn)場5股東邀請發(fā)送請柬到股東手中，及時提示，保證其準時、準點達到現(xiàn)場，井對其發(fā)放紅包.股東準時達到現(xiàn)場6禮儀小姐擬定挑選形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員.2-3名,并培訓接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作.做好嘉賓接待工作7合伙伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬,保證合伙伙伴準時達到活動現(xiàn)場，弗賓準時達到現(xiàn)場8主持人選鞘選定談妥主持人,并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。9字科辦文材等發(fā)言稿會議前3周擬定溝通致意見?致10公司鹿床福配合公司宣傳等忖寫宣傳材料。準時、保眥、配合宣傳11主持人事臺詞會議開始前三周給到公司領(lǐng)導擬定。溝通致意見一致12動工安車活日作才布場人員對接談妥會場工程人員、協(xié)助施匚、檢查痂址、維護活動當天所有設(shè)翁正常工作.準時交工，責檢查達標13禮儀接待貨費按排禮儀在門口接待到場嘉賓，引導至簽到處.流程清晰、不冷落一種14嘉賓簽到2名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到一領(lǐng)取資料袋）.不漏簽、不理簽I5嘉賓指引1人在港到處等待，負貢弗賓指引工作（參觀文化長廊、達到會議室、落座）.以齊戶意愿為主16會場服務(wù)酒店負費會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作.酒店17演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負由演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作.全程艱蹤服務(wù)18會后禮物提前與領(lǐng)導協(xié)商禮物數(shù)