招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度

招標(biāo)征詢有限責(zé)任公司公司管理制度甘肅中寧工程招標(biāo)征詢有限責(zé)任公司十月十二日目錄第一章管理大綱第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程口勺規(guī)定,特制定本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。第三條公司嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人運(yùn)用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司嚴(yán)禁任何損害公司的形象、名譽(yù)行為。第五條公司嚴(yán)禁任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工時(shí)素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬打勺員工隊(duì)伍。第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才干，多作奉獻(xiàn)。對(duì)有突出奉獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體發(fā)明精神。第十條公司尊重專業(yè)人才H勺辛勤快動(dòng)，為其發(fā)明良好的工作條件，提供應(yīng)有日勺待遇，充足發(fā)揮其知識(shí)為公司多作奉獻(xiàn)。第十一條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”I向分派制度。第十二條公司履行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任H勺工作態(tài)度。第十三條公司倡導(dǎo)厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張揮霍;減少消耗，增長收入，提高效益。第十四條維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違背公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十五條維護(hù)公司名譽(yù)，保護(hù)公司利益，遵守國家法律。第十六條努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)，積極進(jìn)取，敢于開拓。第十七條忠于職守，保守秘密，團(tuán)結(jié)互助，節(jié)儉辦公。第三章行政管理第一節(jié)文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定第一八條公司文獻(xiàn)由總經(jīng)理簽發(fā)，并擬定發(fā)布范疇。秘密文獻(xiàn)按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。第一九條已簽發(fā)的文獻(xiàn)由核稿人登記，并按內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。文獻(xiàn)由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)卬、蓋章。經(jīng)簽發(fā)H勺文獻(xiàn)原稿送檔案室存檔。第:十條外來時(shí)文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)天即按文獻(xiàn)時(shí)規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤，屬急件時(shí)，應(yīng)在接后立即電話告知有關(guān)人。第二節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十一條各部門所需附辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購買，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，努力減少消耗、費(fèi)用。第二十二條購買平常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由部門經(jīng)理審批，購買大宗、高檔辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購買。第三節(jié)合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)的管理第二十三條公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文獻(xiàn)的管理工作。具體如下：.我司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一種編號(hào)，不得反目或漏掉。每一份合同或證件涉及正本、副本及附件，證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行狀況記錄,變更、解除合同的合同（涉及文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。.建立合同管理臺(tái)帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳。其重要內(nèi)容涉及:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價(jià)金、對(duì)方單位、履行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核，做到精確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。第四章人事管理第一節(jié)總則第二十I四條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定H勺范疇內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。第二十五條因工作及生產(chǎn)、'業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增長用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第二節(jié)員工的聘雇用第二十六條各部門對(duì)聘任員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，一人多能，真正做到按需錄取，擇才錄取，任人唯賢。第二十七條各級(jí)員工日勺聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。第二十八條新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽訂意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，理解公司狀況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等，試作期間H勺工資，由經(jīng)理擬定。第二十九條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出與否錄取H勺意見，報(bào)總經(jīng)理審批。第三節(jié)工資、待遇第三十條公司全權(quán)決定所屬員工日勺工資、待遇。第三十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分派原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、奉獻(xiàn)、體現(xiàn)、工作年限、文化高下等狀況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成H工資核算。第三十二條員工日勺工資,由決定聘任者根據(jù)前條規(guī)定擬定，由部門經(jīng)理發(fā)放。第三十三條公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做奉獻(xiàn)。員工體現(xiàn)好或奉獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第四節(jié)辭職、解雇、開除第三十四條公司有權(quán)解雇不合格H勺員工。員工行辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三十五條合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽訂意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘任的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再辦理辭職手續(xù)。第三十六條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司導(dǎo)致?lián)p失日勺，應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第三十七條員工工作半年后仍不能勝任工作口勺,公司有權(quán)予以解雇、解雇。第三十八條員工必須服從安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違背并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解雇、解雇。第三十九條解雇員工，必須提前1個(gè)月告知被解雇者。第四十條聘任期滿，合同即告終結(jié)。員工或公司不續(xù)簽聘任合同的，到辦公室辦理終結(jié)合同手續(xù)。第四十一條員工嚴(yán)重違背規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第四十二條員工辭職、被解雇、或終結(jié)聘任，在離開公司此前，必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料，并移送業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司導(dǎo)致?lián)p失H勺，應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第五節(jié)考勤第四十三條公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上下班按規(guī)定實(shí)行登記，并每日將考勤成果公開。第四十四條員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離動(dòng)工作兩位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)貴人批準(zhǔn)，每月將員工出勤狀況匯總后報(bào)經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放根據(jù)。第四十五條考勤措施為:工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日，周日休息，上班時(shí)間為:上午8：00—12:00,下午14：00—18：00o第四十六條嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。員工因私事請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工解決。第四十七條持續(xù)曠工5天以上或年合計(jì)曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。第五章財(cái)務(wù)管理第一節(jié)總則第五十二條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體狀況，制定本制度。第五十三條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針，勤儉節(jié)省，精打細(xì)算，在公司經(jīng)營中制止鋪張揮霍和一切不必要的開支，減少消耗，增長積累。第二節(jié)財(cái)務(wù)人員第五十四條主持籌劃財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)地完畢各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匚作；財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字精確，帳目清晰，日清月結(jié)，按期報(bào)帳。第五十五條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第五十六條財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須回絕付款、回絕報(bào)銷或回絕執(zhí)行，并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。被撤銷的財(cái)會(huì)人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移送清冊(cè)，辦理交接手續(xù)。移送交接涉及移送人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移送交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交;籌劃財(cái)務(wù)部部長日勺交接,由總經(jīng)理睬同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié)資金、鈔票、費(fèi)用管理第五十七條財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、鈔票及費(fèi)用開支的管理，避免損失，杜絕揮霍，提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。第四十五條銀行帳戶必須遵守銀行H勺規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第四十六條銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第四十七條銀行帳戶印鑒的使用保管謹(jǐn)慎，印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托她人代管，一定有用章記錄。第五十條一切鈔票往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。第五十一條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。第五十三條員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤點(diǎn)一次，結(jié)算清帳目。第五十四條正常的辦公費(fèi)用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。第五十六條非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。第五十七條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶補(bǔ)償責(zé)任。第四節(jié)工資及獎(jiǎng)金第五十八條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分派制度。第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。第六十條員工的工資原則和獎(jiǎng)勵(lì)措施，由總經(jīng)理審定。第六章業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)總則第六十一條為加強(qiáng)公司日勺業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。第六十二條公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心歐|工作制度。第二節(jié)業(yè)務(wù)信息管理第六十三條業(yè)務(wù)信息管理是公司服務(wù)活動(dòng)『'J重要構(gòu)成部分。為了使服務(wù)過程中多種質(zhì)量問題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和解決，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到如下幾點(diǎn)：（一）項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理H勺全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在多種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映日勺該項(xiàng)目多種問題時(shí)，進(jìn)行的I質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和解決。（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指公司的任何部門、任何個(gè)人，對(duì)其她非我司辦理的其她新項(xiàng)目或?qū)ξ宜居杏绊慖向其她因素有新信息時(shí)，進(jìn)行的信息反饋和解決。（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談狀況記錄以備查閱。第六十四條信息反饋措施、原則。.多種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。.質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上，并規(guī)定緊急信息及時(shí)精確..業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)涉及：時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、重要內(nèi)容和信息評(píng)估。第六十五條業(yè)務(wù)信息日勺解決.波及本項(xiàng)目日勺信息，項(xiàng)目經(jīng)理在接受到后要及時(shí)解決，并把解決意見或成果告知消息來源人，重大事情同步向經(jīng)理報(bào)告。.新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告，等待經(jīng)理解決。第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理制度第六十六條公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完畢。第六十七條項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理規(guī)定成立，在項(xiàng)目重要工作完畢后解散。第六十八條項(xiàng)目小組職責(zé)：項(xiàng)目經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完畢；3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完畢的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作【向精確度和對(duì)的性；4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果I向交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用H勺如額收取;5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)於J檔案整備，并與檔案員交接。經(jīng)辦人員:1、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完畢自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整H勺交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3、按項(xiàng)目經(jīng)理H勺安排，對(duì)其他經(jīng)辦人員完畢的'業(yè)務(wù)成果進(jìn)行更核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的精確度和對(duì)I向性。第四節(jié)三級(jí)復(fù)核制度第六十九條一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)FI小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。第七十條二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完畢后，簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)經(jīng)理。第七十一條三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完畢,復(fù)核完畢后，連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。第七十二條項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若故意見分歧，報(bào)總經(jīng)理決策。第七章保密工作第七十三條為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好aJ服務(wù)形象，特制定保密制度。第七十四條全體員工均有保守秘密口勺義務(wù)，并且是員工的基本道德規(guī)定。第七十五條在對(duì)外交往和合伙中，須特別注意不泄漏公司和其她投標(biāo)公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司日勺秘密。第七十六條員工應(yīng)保守的秘密涉及下列事項(xiàng)：.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；.招標(biāo)項(xiàng)目II勺資料；.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)：.其她經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。a第七十七條屬于秘密的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。第七十八條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。第七十九條記載有多種秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采用補(bǔ)救措施。第八十條接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。

第八章公司印章管理制度第八十一條公司H勺印鑒分類由專人保管。第八十二條印信管理