協(xié)會年會策劃方案

XX年協(xié)會年會籌劃方案進入年終了，無論那個組織團隊都會舉辦一種年會總結(jié)一年的工作及迎新，下面由小編為人們收集的協(xié)會年會籌劃方案，歡迎人們閱讀與借鑒!aXX年協(xié)會年會籌劃方案一活動目錄：1、活動名稱2、活動目的3、活動時間A4、場地布置45、活動內(nèi)容6、活動流程a7、整體進程a8、保障措施第一部分基本簡介活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會A活動時間：（待定”活動地點：南京活動目日勺…1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓人們對石材行業(yè)有一種不同以往的結(jié)識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資時決心。2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶日勺場地布置，達到本次活動日勺目日勺;3M回憶石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大奉獻和發(fā)展成就;a4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會XX年的政策與服務(wù)；5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；6、專設(shè)表演和晚宴，感謝全體石材商會日勺成員在過去一年中的鼎立支持;7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。8、借本次新春團拜會進一步提高石材商會的出名度和認知度，為后來日勺市場拓展奠定基本。a活動人員：1、石材商會領(lǐng)導、邀約來賓及全體石材商會成員2、人流動向及重要活動安排:④3、與會人員陸續(xù)達到新春團拜會的I會場；4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮物等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)立視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放公司宣傳片，供來賓瀏覽，同步來賓可在此合影留念）;5、來賓參與本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導發(fā)言、年度回憶及石材商會在XX年展望、商會成員表揚、嘉賓頒獎、本次新春團拜會活動啟動典禮（典禮形式:切蛋糕、灌溉杯塔、冰雕祝酒等）及公司與嘉賓的互動交流）;6、來賓參與慶祝晚宴（安排節(jié)目表演及抽獎等環(huán)節(jié)）。第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)立（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氛圍;a2、場地（酒店）外設(shè)立公司領(lǐng)導及重要嘉賓專用停車區(qū)域,安排有關(guān)人員進行安保服務(wù)。a活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:1、酒店入口到年會會場時通道，設(shè)立主題批示牌，現(xiàn)場指引來賓前去活動各區(qū)域（同步安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會日勺主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使本次活動更加主題鮮明；a3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)立簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮物的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花，同步指引來賓進入會場;a4、簽到處同步設(shè)立抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)立主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放公司宣傳片，將公司形象在第一時間呈現(xiàn)給來賓,形成強大口勺視覺沖擊力，同步,來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；a5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）46、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:a7、會場主席臺設(shè)立石材商會日勺log。和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)立于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）8、會場現(xiàn)場效果圖（略）a年會會場使用設(shè)備:④1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備照相攝像燈光系統(tǒng)a2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足本次活動場地擴聲需要。3、全頻音箱返送音箱低音音箱4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導發(fā)言、年度回憶及信念展望、商會成員表揚、客戶頒獎、本次新春團拜會活動啟動典禮（典禮形式:切蛋糕，推薦典禮：灌溉杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。a5、典禮描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導與特邀來賓登臺,與此同步，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來時慶典蛋糕，商會領(lǐng)導與來賓共同舉起手中時精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享公司偉大成就。在商會領(lǐng)導切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不斷閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的（香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氛圍達到高潮。灌溉香檳杯塔（圖略）a6、典禮描述:現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際狀況進行設(shè)定，典禮啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同步,在公司領(lǐng)導灌溉日勺一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不斷閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氛圍達到高潮。冰雕祝酒（圖略）7、典禮描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導和特邀的來賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢H勺呈現(xiàn)出本次商會H勺標志LOGO及本次新春團拜會日勺主題,此時舞臺前時煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍時音樂想起，現(xiàn)場氛圍達到高潮。8、活動現(xiàn)場設(shè)立咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗?？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：1、宴會會場設(shè)立主題背板2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排a3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)5、抽獎箱示意圖（略）6、獎品推薦（略、7、現(xiàn)場設(shè)立互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。第三部分活動整體進程1、整體流程42、活動前1天aXX年協(xié)會年會籌劃方案二一、活動的目的：1、通過一年H勺努力與付出我們既有斐然的成績，工作上也有許多局限性，通過年會進行總結(jié)，展新一年的宏圖與籌戈IJ；2、進一步增強公司協(xié)會時集體榮譽感和凝聚力；43、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流,互相增進，增長彼此間的溝通與信任；a二、活動主題：團結(jié)奮進四、活動時間：20xx年12月31日五、活動地點:aXXX戶外主會場a六活動內(nèi)容：1、年會形式領(lǐng)導致辭、表揚優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。2樂年會流程主持人開場白,邀請領(lǐng)導致辭；表揚優(yōu)秀協(xié)會會員/獎品分為類：獎品：一等獎:太陽能微型廚房；二等獎：iPh。ne;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎:名牌筆記本。3、節(jié)目1）太陽能美食烹飪大賽目的:增進團隊合伙能力，活躍現(xiàn)場氛圍，增進協(xié)調(diào)性。a規(guī)定：事先分組：3組，太陽能微型廚房9臺，6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；B:水果:蘋果、梨等；aC:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干”D：煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干；aE:一桶水；F：面食：面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘a烹飪規(guī)定:食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪口勺食物最多、最美味，得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。a評委：現(xiàn)場觀眾2a）太陽能微型廚房現(xiàn)場整頓大賽目的:增長活動趣味，增進團隊合伙能力。道具:太陽能微型廚房10人員：2人一組；a10組共同參賽；規(guī)定：A:在3鐘之內(nèi)，兩人合伙將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的狀況下，所有拿出并再次放入包內(nèi)整頓完整；aB：器具無損壞、排列整潔；43）彩氣球a目的：活躍氛圍，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。規(guī)定:aA：人數(shù)為十名，男女各半,