標(biāo)準(zhǔn)解讀
GB/T 16722.4-1996是一項(xiàng)中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),全稱為《技術(shù)產(chǎn)品文件 計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》。該標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了在技術(shù)產(chǎn)品文件領(lǐng)域中,利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)進(jìn)行信息處理時(shí),文件的管理和檢索系統(tǒng)的相關(guān)要求及指導(dǎo)原則。
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概覽
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范圍:明確了本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、使用和維修過(guò)程中產(chǎn)生的各類技術(shù)文件的信息處理、存儲(chǔ)、管理和檢索。這些技術(shù)文件包括但不限于圖紙、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、技術(shù)參數(shù)表等。
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術(shù)語(yǔ)和定義:對(duì)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理、文件管理、檢索系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了界定,確保了標(biāo)準(zhǔn)使用者對(duì)關(guān)鍵概念有統(tǒng)一的理解。
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系統(tǒng)總體要求:概述了計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能和性能要求,如數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、操作便捷性等。
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文件管理要求:
- 文件格式與標(biāo)準(zhǔn)化:規(guī)定了技術(shù)文件應(yīng)遵循的格式標(biāo)準(zhǔn),以確保不同系統(tǒng)間的兼容性和互操作性。
- 文件分類與編碼:提出了文件分類體系和編碼規(guī)則,便于文件的組織、存儲(chǔ)和快速檢索。
- 版本控制:強(qiáng)調(diào)了對(duì)文件版本的管理,確保使用的是最新或指定版本的技術(shù)資料,避免因版本混亂造成的錯(cuò)誤。
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檢索系統(tǒng)要求:
- 檢索功能:詳細(xì)說(shuō)明了檢索系統(tǒng)的功能需求,包括關(guān)鍵詞搜索、高級(jí)檢索、模糊查詢等,以滿足不同用戶的需求。
- 檢索效率與精度:要求檢索系統(tǒng)應(yīng)具有高效率和高準(zhǔn)確性,能快速準(zhǔn)確地找到所需信息。
- 檢索界面:提倡用戶友好型的檢索界面設(shè)計(jì),簡(jiǎn)化操作流程,提升用戶體驗(yàn)。
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數(shù)據(jù)安全與備份:強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性,要求系統(tǒng)應(yīng)具備防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和非法訪問(wèn)的安全措施,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
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系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí):指出系統(tǒng)應(yīng)具備易于維護(hù)和升級(jí)的能力,確保隨技術(shù)發(fā)展和用戶需求變化而持續(xù)優(yōu)化。
實(shí)施意義
該標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范技術(shù)產(chǎn)品文件的信息化管理流程,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的文件管理和高效的檢索系統(tǒng),提高技術(shù)資料的處理效率和使用便利性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部及跨企業(yè)間的技術(shù)交流與合作,同時(shí)保障技術(shù)信息安全,為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)效率提升提供支持。
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- 被代替
- 已被新標(biāo)準(zhǔn)代替,建議下載現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GB/T 16722.4-2008
- 1996-12-25 頒布
- 1997-07-01 實(shí)施
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GB/T 16722.4-1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)-免費(fèi)下載試讀頁(yè)文檔簡(jiǎn)介
ICS01.140J04中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T16722.4-1996eqvISO11442-4:1993技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)Technicalproductdocumentation-HandlingorPcomputer-basedtechnicalLinformation-DocumenttmanagementandretrievalSystems1996-12-25發(fā)布1997-07-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
GB/T16722.4-1996本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO11442-4:1993《技術(shù)產(chǎn)品文件-計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)》編制而成,在技術(shù)內(nèi)容上等效采用該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),為第一次出版。技術(shù)產(chǎn)品文件在《GB/T16722-1996計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息管理》這個(gè)總標(biāo)題下包括以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(B/T16722.1一1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理!安全性要求(B/T16722.2-1996技術(shù)產(chǎn)品文件、計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理原始文件GB/T16722.3-1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的狀態(tài)GB/T16722.4一1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)本標(biāo)準(zhǔn)從1997年7月1日起實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國(guó)機(jī)械工業(yè)部提出本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)技術(shù)制圖標(biāo)委會(huì)CAD制圖與技術(shù)信息分委會(huì)歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)化所、中船總公司應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)中心、大連湯海機(jī)床廠、清華大學(xué)、北京理工大學(xué)、大連鐵道學(xué)院、機(jī)械部北京自動(dòng)化所、航天部31所、武漢水利電力大學(xué)、東方鍋爐廠、山西永濟(jì)電機(jī)廠。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:(B/T16722.1一1996:楊東拜、丁紅宇、周克繩、唐立波、方永宏;(B/T16722.2—1996:楊東拜、周克繩、王金昌、唐立波、黃國(guó)杰;(B/T16722.3—1996:楊東拜、陸潤(rùn)民、王秀玲、胡建國(guó)、袁征;GB/T16722.4一1996.楊東拜、T紅宇、烏家駝、高簡(jiǎn)瑩、謝憲華
GB/T16722.4-1996ISO前言ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)是一個(gè)世界范圍的國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO成員)的聯(lián)合會(huì),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制定工作由IS〇各技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行。每個(gè)成員組織,對(duì)某一主題的技術(shù)委員會(huì)感興趣.就有權(quán)參加該委員會(huì)工作,其他與ISO協(xié)作的政府間或非政府間的國(guó)際組織也可以參加工作。ISO與IEC(國(guó)際電工委員會(huì))在所有有關(guān)電工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容上進(jìn)行密切合作。由技術(shù)委員會(huì)采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案,散發(fā)給各成員組織,由各成員組織投票表決,至少需要75%的贊成票才能作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公布。JSO11442-4由技術(shù)委員會(huì)ISO/TC10起草,該委員會(huì)負(fù)責(zé)技術(shù)制圖、產(chǎn)品定義和有關(guān)文件。ISO11442標(biāo)準(zhǔn)的總標(biāo)題是技術(shù)產(chǎn)品文件--計(jì)算機(jī)軸助技術(shù)信息處理,它包括四個(gè)部分:第一部分安全性要求第二部分·原始文件第三部分產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的狀態(tài)第四部分·文件管理與檢索系統(tǒng)
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理CB/T16722.4-1996eqvISO11442-4:1993文件管理與檢索系統(tǒng)Technicalproductdocumentation-Handiingofcomputer-basedtechnicalinformation-Documentmanagementandretrievalsystems1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容適用于設(shè)計(jì)工作中各個(gè)階段的文件管理和檢索。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性、GB/T13361-92技術(shù)制圖通用術(shù)語(yǔ)GB/T15751一1995技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制圖詞匯GB/T16722.1—1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理安全性要求(B/T16722.3-1996技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的狀態(tài)3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用(B/T13361和(B/T15751中的有關(guān)定義、標(biāo)識(shí)與分類的準(zhǔn)則技術(shù)文件標(biāo)識(shí)與分類準(zhǔn)則可分為兩組,管理準(zhǔn)則與技術(shù)準(zhǔn)則,它是設(shè)計(jì)的各個(gè)階段中有效地管理文件和上作的基礎(chǔ)?!埃┰陂_(kāi)發(fā)階段相應(yīng)的工作、材料、加工等領(lǐng)域內(nèi)·對(duì)文件的檢索。b)在驗(yàn)收階段,按文件類型,產(chǎn)品范圍等的檢索。在頒發(fā)階段,某一主題范圍內(nèi),保證文件恰當(dāng)?shù)纳l(fā)在存則階段,按指定的時(shí)間、特定的工作范圍,對(duì)存財(cái)?shù)奈募z索“)在修改階段能做到對(duì)某個(gè)要修改的范圍.所有文件作普遍修改而不需分別處理每個(gè)文件。分類準(zhǔn)則也要為執(zhí)行廢止程序提供基本條件。設(shè)計(jì)工作中不同階段的情況參見(jiàn)GB/T16722.3.4.1文件管理的準(zhǔn)則設(shè)計(jì)工作中技術(shù)文件需要有管理方面的內(nèi)容,它提供對(duì)所有文件的控制手
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