標準解讀

GB/T 16722.4-1996是一項中國國家標準，全稱為《技術產(chǎn)品文件 計算機輔助技術信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》。該標準主要規(guī)定了在技術產(chǎn)品文件領域中，利用計算機輔助技術進行信息處理時，文件的管理和檢索系統(tǒng)的相關要求及指導原則。

標準內(nèi)容概覽

  1. 范圍：明確了本標準適用于技術產(chǎn)品設計、制造、檢驗、使用和維修過程中產(chǎn)生的各類技術文件的信息處理、存儲、管理和檢索。這些技術文件包括但不限于圖紙、說明書、計算書、技術參數(shù)表等。

  2. 術語和定義：對計算機輔助技術信息處理、文件管理、檢索系統(tǒng)等相關專業(yè)術語進行了界定，確保了標準使用者對關鍵概念有統(tǒng)一的理解。

  3. 系統(tǒng)總體要求：概述了計算機輔助技術信息處理文件管理系統(tǒng)應具備的基本功能和性能要求，如數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、操作便捷性等。

  4. 文件管理要求：

    • 文件格式與標準化：規(guī)定了技術文件應遵循的格式標準，以確保不同系統(tǒng)間的兼容性和互操作性。
    • 文件分類與編碼：提出了文件分類體系和編碼規(guī)則，便于文件的組織、存儲和快速檢索。
    • 版本控制：強調(diào)了對文件版本的管理，確保使用的是最新或指定版本的技術資料，避免因版本混亂造成的錯誤。

  5. 檢索系統(tǒng)要求：

    • 檢索功能：詳細說明了檢索系統(tǒng)的功能需求，包括關鍵詞搜索、高級檢索、模糊查詢等，以滿足不同用戶的需求。
    • 檢索效率與精度：要求檢索系統(tǒng)應具有高效率和高準確性，能快速準確地找到所需信息。
    • 檢索界面：提倡用戶友好型的檢索界面設計，簡化操作流程，提升用戶體驗。

  6. 數(shù)據(jù)安全與備份：強調(diào)了數(shù)據(jù)保護的重要性，要求系統(tǒng)應具備防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和非法訪問的安全措施，并定期進行數(shù)據(jù)備份。

  7. 系統(tǒng)維護與升級：指出系統(tǒng)應具備易于維護和升級的能力，確保隨技術發(fā)展和用戶需求變化而持續(xù)優(yōu)化。

實施意義

該標準旨在規(guī)范技術產(chǎn)品文件的信息化管理流程，通過標準化的文件管理和高效的檢索系統(tǒng)，提高技術資料的處理效率和使用便利性，促進企業(yè)內(nèi)部及跨企業(yè)間的技術交流與合作，同時保障技術信息安全，為企業(yè)的技術創(chuàng)新和生產(chǎn)效率提升提供支持。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替，建議下載現(xiàn)行標準GB/T 16722.4-2008
  • 1996-12-25 頒布
  • 1997-07-01 實施
?正版授權
GB/T 16722.4-1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第1頁
GB/T 16722.4-1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第2頁
GB/T 16722.4-1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第3頁
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文檔簡介

ICS01.140J04中華人民共和國國家標準GB/T16722.4-1996eqvISO11442-4：1993技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)Technicalproductdocumentation-HandlingorPcomputer-basedtechnicalLinformation-DocumenttmanagementandretrievalSystems1996-12-25發(fā)布1997-07-01實施國家技術監(jiān)督局發(fā)布

GB/T16722.4-1996本標準是根據(jù)國際標準化組織ISO11442-4:1993《技術產(chǎn)品文件-計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)》編制而成，在技術內(nèi)容上等效采用該國際標準，為第一次出版。技術產(chǎn)品文件在《GB/T16722-1996計算機輔助技術信息管理》這個總標題下包括以下四個標準：（B/T16722.1一1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理！安全性要求(B/T16722.2-1996技術產(chǎn)品文件、計算機輔助技術信息處理原始文件GB/T16722.3-1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理產(chǎn)品設計過程中的狀態(tài)GB/T16722.4一1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)本標準從1997年7月1日起實施。本標準的附錄A是標準的附錄。本標準由中華人民共和國機械工業(yè)部提出本標準由全國技術制圖標委會CAD制圖與技術信息分委會歸口。本標準起草單位：機械標準化所、中船總公司應用軟件開發(fā)中心、大連湯海機床廠、清華大學、北京理工大學、大連鐵道學院、機械部北京自動化所、航天部31所、武漢水利電力大學、東方鍋爐廠、山西永濟電機廠。本標準主要起草人：（B/T16722.1一1996:楊東拜、丁紅宇、周克繩、唐立波、方永宏；(B/T16722.2—1996:楊東拜、周克繩、王金昌、唐立波、黃國杰;(B/T16722.3—1996:楊東拜、陸潤民、王秀玲、胡建國、袁征；GB/T16722.4一1996.楊東拜、T紅宇、烏家駝、高簡瑩、謝憲華

GB/T16722.4-1996ISO前言ISO（國際標準化組織)是一個世界范圍的國家級標準化組織(ISO成員)的聯(lián)合會，國際標準的制定工作由IS〇各技術委員會進行。每個成員組織,對某一主題的技術委員會感興趣.就有權參加該委員會工作，其他與ISO協(xié)作的政府間或非政府間的國際組織也可以參加工作。ISO與IEC(國際電工委員會)在所有有關電工技術標準化的內(nèi)容上進行密切合作。由技術委員會采用的國際標準草案，散發(fā)給各成員組織，由各成員組織投票表決，至少需要75%的贊成票才能作為國際標準公布。JSO11442-4由技術委員會ISO/TC10起草，該委員會負責技術制圖、產(chǎn)品定義和有關文件。ISO11442標準的總標題是技術產(chǎn)品文件--計算機軸助技術信息處理,它包括四個部分：第一部分安全性要求第二部分·原始文件第三部分產(chǎn)品設計過程中的狀態(tài)第四部分·文件管理與檢索系統(tǒng)

中華人民共和國國家標準技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理CB/T16722.4-1996eqvISO11442-4：1993文件管理與檢索系統(tǒng)Technicalproductdocumentation-Handiingofcomputer-basedtechnicalinformation-Documentmanagementandretrievalsystems1范圍本標準規(guī)定的內(nèi)容適用于設計工作中各個階段的文件管理和檢索。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性、GB/T13361-92技術制圖通用術語GB/T15751一1995技術產(chǎn)品文件計算機輔助設計與制圖詞匯GB/T16722.1—1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理安全性要求(B/T16722.3-1996技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理產(chǎn)品設計過程中的狀態(tài)3定義本標準采用（B/T13361和（B/T15751中的有關定義、標識與分類的準則技術文件標識與分類準則可分為兩組，管理準則與技術準則,它是設計的各個階段中有效地管理文件和上作的基礎?！埃┰陂_發(fā)階段相應的工作、材料、加工等領域內(nèi)·對文件的檢索。b）在驗收階段，按文件類型，產(chǎn)品范圍等的檢索。在頒發(fā)階段，某一主題范圍內(nèi)，保證文件恰當?shù)纳l(fā)在存則階段，按指定的時間、特定的工作范圍，對存財?shù)奈募z索“）在修改階段能做到對某個要修改的范圍.所有文件作普遍修改而不需分別處理每個文件。分類準則也要為執(zhí)行廢止程序提供基本條件。設計工作中不同階段的情況參見GB/T16722.3.4.1文件管理的準則設計工作中技術文件需要有管理方面的內(nèi)容,它提供對所有文件的控制手

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