標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 16722.4-2008 技術(shù)產(chǎn)品文件 計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》相比于《GB/T 16722.4-1996 技術(shù)產(chǎn)品文件 計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》，主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了更新和調(diào)整：

  1. 技術(shù)更新：鑒于信息技術(shù)的迅速發(fā)展，2008版標(biāo)準(zhǔn)融入了新的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理方法，以適應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的技術(shù)文檔管理和檢索需求。這可能包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、數(shù)據(jù)交換格式等方面的新要求。

  2. 標(biāo)準(zhǔn)化兼容性：更新后的標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)了與其他國(guó)際和國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性和兼容性，確保文件管理系統(tǒng)能夠更加順暢地與其他信息系統(tǒng)對(duì)接，如支持XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）等國(guó)際通用的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 安全性與隱私保護(hù)：鑒于信息安全重要性的提升，2008版標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了對(duì)技術(shù)信息安全管理的規(guī)定，可能包含了數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、審計(jì)追蹤等內(nèi)容，以保護(hù)技術(shù)資料免受非法訪問(wèn)或泄露。

  4. 檢索效率與精度：優(yōu)化了檢索系統(tǒng)的性能要求，引入更先進(jìn)的檢索算法和技術(shù)，旨在提高檢索速度和查準(zhǔn)率，滿足用戶對(duì)大量技術(shù)文檔快速精準(zhǔn)查找的需求。

  5. 系統(tǒng)可維護(hù)性和擴(kuò)展性：強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具備良好的可維護(hù)性和靈活性，便于隨著技術(shù)進(jìn)步和組織需求變化進(jìn)行升級(jí)和擴(kuò)展，包括對(duì)軟件架構(gòu)、模塊化設(shè)計(jì)的要求。

  6. 用戶界面與體驗(yàn)：考慮到用戶友好性，新版標(biāo)準(zhǔn)可能對(duì)用戶界面的設(shè)計(jì)原則提出了指導(dǎo)，要求更加直觀易用，支持多語(yǔ)言環(huán)境，提升用戶操作體驗(yàn)。

  7. 元數(shù)據(jù)與文檔分類：對(duì)元數(shù)據(jù)的定義、使用及文檔分類體系進(jìn)行了細(xì)化和完善，以更好地支持自動(dòng)化管理和智能檢索功能，確保技術(shù)信息的組織更加有序、高效。


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  • 2009-01-01 實(shí)施
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GB/T 16722.4-2008技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第1頁(yè)
GB/T 16722.4-2008技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

犐犆犛０１．１００．０１

犑０４

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６

技術(shù)產(chǎn)品文件

計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

犜犲犮犺狀犻犮犪犾狆狉狅犱狌犮狋犱狅犮狌犿犲狀狋犪狋犻狅狀—

犎犪狀犱犾犻狀犵狅犳犮狅犿狆狌狋犲狉犫犪狊犲犱狋犲犮犺狀犻犮犪犾犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀—

犇狅犮狌犿犲狀狋犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋犪狀犱狉犲狋狉犻犲狏犪犾狊狔狊狋犲犿狊

（ＩＳＯ１１４４２：２００６，Ｔｅｃｈｎｉｃａｌｐｒｏｄｕｃｔｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎ—

Ｄｏｃｕｍｅｎｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＮＥＱ）

２００８０６２６發(fā)布２００９０１０１實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書(shū)

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

前言

在ＧＢ／Ｔ１６７２２《技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理》這個(gè)總標(biāo)題下包括以下４個(gè)部分：

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．１技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理安全性要求

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．２技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理原始文件

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．３技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的狀態(tài)

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．４技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)

本部分是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ＩＳＯ１１４４２：２００６《技術(shù)產(chǎn)品文件文件管理》的第６章“文件生命周

期狀態(tài)”編制而成，技術(shù)內(nèi)容上修改采用該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，在一致性上為非等效采用。

本部分代替ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６《技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索

系統(tǒng)》，主要修改的內(nèi)容有：

———按照ＧＢ／Ｔ１．１和本部分的內(nèi)容要求，修改與增加了“范圍”和“規(guī)范性引用文件”的內(nèi)容；

———根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ＩＳＯ１１４４２：２００６《技術(shù)產(chǎn)品文件文件管理》的內(nèi)容，增加了其中第６章

“文件生命周期狀態(tài)”章節(jié)，并將該內(nèi)容作為第４章放入本部分；

———另外，還就標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容做了文字上的修改。

本部分的附錄Ａ為規(guī)范性附錄。

本部分由全國(guó)技術(shù)產(chǎn)品文件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出。

本部分由全國(guó)技術(shù)產(chǎn)品文件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。

本部分起草單位：中機(jī)生產(chǎn)力促進(jìn)中心、北京理工大學(xué)、江蘇工業(yè)學(xué)院、原子高科股份有限公司、中

國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所。

本部分主要起草人：丁紅宇、張彤、劉福華、章向陽(yáng)、張紅旗。

本部分所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６。

Ⅰ

書(shū)

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

技術(shù)產(chǎn)品文件

計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

１范圍

ＧＢ／Ｔ１６７２２的本部分規(guī)定了計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理中的文件管理和檢索。

本部分適用于設(shè)計(jì)工作中各個(gè)階段的文件管理和檢索。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)ＧＢ／Ｔ１６７２２的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文

件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成

協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本

部分。

ＧＢ／Ｔ１３３６１技術(shù)制圖通用術(shù)語(yǔ)

ＧＢ／Ｔ１５７５１技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制圖詞匯（ＧＢ／Ｔ１５７５１—１９９５，ｅｑｖＩＳＯ／ＴＲ１０６２３：

１９９２）

ＧＢ／Ｔ１６７２２．１技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助信息處理安全性要求（ＧＢ／Ｔ１６７２２．１—２００８，

ＩＳＯ１１４４２：２００６，ＮＥＱ）

ＧＢ／Ｔ１６７２２．３技術(shù)產(chǎn)品文件計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的狀態(tài)

（ＧＢ／Ｔ１６７２２．３—２００８，ＩＳＯ１１４４２：２００６，ＮＥＱ）

３術(shù)語(yǔ)和定義

本部分采用ＧＢ／Ｔ１３３６１和ＧＢ／Ｔ１５７５１中的有關(guān)定義。

４文件生命周期狀態(tài)

在不同的階段中，文件可能處于下面列出的不同文件狀態(tài)。狀態(tài)的等級(jí)可以通過(guò)文件的打印輸出

或其他類似功能的系統(tǒng)進(jìn)行顯示。

———編制中表示文件已存在，但尚未針對(duì)其最終使用進(jìn)行正式發(fā)布。

———審查中表示文件已準(zhǔn)備完畢，并提交以進(jìn)行審查、批注、檢查和批準(zhǔn)。

———已批準(zhǔn)表示文件已適于發(fā)布，但仍未

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