文獻(xiàn)信息管理-研究生2013

Pengjun2014-01文獻(xiàn)信息管理當(dāng)你面對(duì)著海量文獻(xiàn)信息，是否感到了無(wú)從下手，力不從心呢？管理效率1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.基于網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)管理工具效率非常高閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。文獻(xiàn)管理的四重境界你在哪里？講課內(nèi)容文獻(xiàn)管理軟件簡(jiǎn)介1NoteExpress的使用2小結(jié)31文獻(xiàn)管理軟件簡(jiǎn)介1.1什么是文獻(xiàn)管理軟件？1.2為什么要用文獻(xiàn)管理軟件？1.3使用文獻(xiàn)管理軟件很復(fù)雜嗎？1.4常見(jiàn)文獻(xiàn)管理軟件1.1什么是文獻(xiàn)管理軟件？維基百科上的定義： “文獻(xiàn)管理軟件是學(xué)者或者作者用于記錄、組織、調(diào)閱引用文獻(xiàn)的計(jì)算機(jī)程序。一旦引用文獻(xiàn)被記錄，就可以重復(fù)多次地生成文獻(xiàn)引用目錄。例如，在書籍、文章或者論文當(dāng)中的參考文獻(xiàn)目錄?？萍嘉墨I(xiàn)的快速增長(zhǎng)導(dǎo)致了文獻(xiàn)管理軟件的開(kāi)發(fā)?！眀ypj1.2為什么要使用文獻(xiàn)管理軟件?科研和寫論文的需要讓文獻(xiàn)閱讀更有效參考文獻(xiàn)保持正確格式！管理文獻(xiàn)，避免重復(fù)分門別類，統(tǒng)計(jì)搜索寫作時(shí)套用論文模板節(jié)省時(shí)間，提高效率文獻(xiàn)信息的收集與整理功能形成個(gè)人的文獻(xiàn)信息庫(kù)個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)文獻(xiàn)的引用功能使論文書寫與修改投稿更加輕松個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)快捷的引用插入?yún)⒖紩康淖詣?dòng)生成準(zhǔn)確的引用格式針對(duì)不同的投稿對(duì)象快速地進(jìn)行格式的變換題錄的重復(fù)修改和利用文獻(xiàn)管理軟件論文1.3使用文獻(xiàn)管理軟件很復(fù)雜嗎？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需形成習(xí)慣安裝→導(dǎo)入→整理→應(yīng)用用你會(huì)用的功能導(dǎo)入通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索到文獻(xiàn)信息，再將信息導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件通過(guò)文獻(xiàn)管理軟件自身在線檢索功能收集文獻(xiàn)信息，直接導(dǎo)入文獻(xiàn)信息手工錄入文獻(xiàn)信息在各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索文獻(xiàn)將文獻(xiàn)信息按一定格式進(jìn)行導(dǎo)出在軟件中導(dǎo)入已導(dǎo)出的文獻(xiàn)信息直接導(dǎo)入軟件的文獻(xiàn)信息庫(kù)如果數(shù)據(jù)庫(kù)支持整理（形成個(gè)人文獻(xiàn)庫(kù)）文件和文件夾的管理通過(guò)文獻(xiàn)查重功能標(biāo)記、筆記和附件管理功能文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)用論文模板寫作論文中插入文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)生成FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Datasource4Datasource5Datasource6Library1Library2管理分析引文編輯信息源格式歸一化本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用文獻(xiàn)管理軟件的工作流程示意圖bypj1.4常見(jiàn)文獻(xiàn)管理軟件國(guó)產(chǎn)的文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress，notefirst，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王國(guó)外的單機(jī)版軟件EndNote、Referencemanagerprocite、Quosa、Biblioscape國(guó)外免費(fèi)的單機(jī)版軟件Jabref、Bibus國(guó)外的在線文獻(xiàn)管理軟件Mendeley、Zotero、EndnoteWeb、refworks、citeulike(springer)、Connotea(nature)、2collab(elsevier)2NoteExpress的使用特點(diǎn)本地形式（使用方便）可以實(shí)現(xiàn)不同導(dǎo)出格式的導(dǎo)入引文樣式和導(dǎo)入過(guò)濾器均可進(jìn)行自定義可方便調(diào)節(jié)的查重功能簡(jiǎn)單的聚類功能便捷的筆記，附件功能中文支持非常好安裝→導(dǎo)入→管理→應(yīng)用2.1NoteExpress的安裝軟件版本安裝實(shí)例操作安裝后運(yùn)行軟件，效果如圖2.2NoteExpress的數(shù)據(jù)導(dǎo)入四種導(dǎo)入方法建庫(kù)導(dǎo)入應(yīng)用建庫(kù)四種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法手動(dòng)輸入聯(lián)網(wǎng)檢索網(wǎng)站輸出格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入-數(shù)據(jù)庫(kù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索+導(dǎo)出+導(dǎo)入中文庫(kù)中一般都有對(duì)應(yīng)的導(dǎo)出格式，外文庫(kù)可以使用EndNote格式導(dǎo)入CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入重慶維普數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入ScienceDirect數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入導(dǎo)入-在線檢索NoteExpress提供了200多個(gè)在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，可以在線檢索直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)在線檢索PubMed在線檢索CNKI在線檢索維普數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-本地文件導(dǎo)入-手工輸入可選擇不同的題錄格式導(dǎo)入-過(guò)濾器所有的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NoteExpress都需要選擇相應(yīng)過(guò)濾器來(lái)導(dǎo)入如果導(dǎo)入不成功，可以按照數(shù)據(jù)庫(kù)名稱來(lái)嘗試其他相應(yīng)的過(guò)濾器選擇相應(yīng)的過(guò)濾器進(jìn)行導(dǎo)入NE中可以自行編輯和創(chuàng)建過(guò)濾器自定義過(guò)濾規(guī)則均由正則表達(dá)式的形式來(lái)描述，規(guī)則見(jiàn)左圖同時(shí)也可以從網(wǎng)上下載所需要的過(guò)濾器來(lái)進(jìn)行安裝2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的管理文獻(xiàn)查重添加筆記設(shè)置標(biāo)簽和優(yōu)先級(jí)下載全文添加附件文獻(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)分析文獻(xiàn)查重可以新增或編輯筆記添加筆記后會(huì)有相應(yīng)地標(biāo)注作筆記筆記中的公式編輯器可以輔助生成LaTeX格式代碼，非常方便設(shè)置標(biāo)簽和優(yōu)先級(jí)下載全文默認(rèn)支持的全文數(shù)據(jù)庫(kù)添加附件文獻(xiàn)信息聚類統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)NE也提供了文獻(xiàn)信息的聚類統(tǒng)計(jì)功能，利用該功能可以很方便揭示這部分文獻(xiàn)的年代分布、作者頻次、關(guān)鍵詞頻次等信息2.3NoteExpress應(yīng)用用模板寫論文引用文獻(xiàn)規(guī)范參考文獻(xiàn)格式用模板寫論文文獻(xiàn)的引用插入引文需先在NoteExpress選中需要插入的論文，然后在Word中選中位置，并點(diǎn)擊插入按鈕。插入注釋插入筆記引用的編輯查找文獻(xiàn)引用參考文獻(xiàn)的格式化樣式編輯去掉格式，提交論文3小結(jié)不同形式的文獻(xiàn)管理軟件各有特色NoteExpress的功能（EN相同）onlinesearchtool收集不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資料在本地建立數(shù)據(jù)庫(kù)referenceandimagedatabase全文管理筆記管理簡(jiǎn)單分析bibliographyandmanuscriptmaker自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排利用全文模板撰寫論文NoteExpress比EndNote更好的一些功能對(duì)中文的支持更好標(biāo)簽云圖優(yōu)先級(jí)筆記的管理方式不錯(cuò)能夠批量導(dǎo)入pdf和文件夾，并自動(dòng)匹配多級(jí)子目錄都是收費(fèi)軟件，但EndNote