人力資源實(shí)操中常見(jiàn)問(wèn)題分析

人力資源實(shí)操中常

見(jiàn)問(wèn)題分析

1.各類表格考勤表簽到表（包含外出辦事登記表）員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表工資核算表加班申請(qǐng)表（或加班統(tǒng)計(jì)表）管理人員及員工考核表員工獎(jiǎng)懲建議表新入職員工統(tǒng)計(jì)表離職員工統(tǒng)計(jì)表社保購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)表當(dāng)月社保明細(xì)社保情況記錄表勞動(dòng)合同簽訂情況記錄表員工勞動(dòng)合同社保繳納發(fā)票復(fù)印件每周入職、離職統(tǒng)計(jì)表（每周五下班之前上報(bào)）每個(gè)月需上報(bào)的資料注：以上表格于每月30日之前上交，考勤時(shí)間截止為30日（或31日）的部門(mén)可以2日之前上報(bào)。上報(bào)資料的要求：1.每個(gè)管理部做考勤表的依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)上報(bào)到的員工簽到表，所以只有收集齊員工簽到表，才能完成員工考勤表。問(wèn)題：目前和管理部上報(bào)的員工簽到表不齊全，或者是沒(méi)有按照員工簽到表做考勤，比如:簽到表上沒(méi)有員工的名字，而考勤表上做的是全勤，不知你們?cè)谧隹记诘臅r(shí)候是憑自己的猜測(cè)或感覺(jué)去做嗎？具體是哪些管理部在這不一一說(shuō)出，這次你們交回來(lái)的考勤表和員工簽到表你們自己可以去做檢查。2.管理人員外出登記表外出登記表作為考勤依據(jù)，一樣記錄到考勤中填入公出的符號(hào)，月底與考勤資料一并上報(bào)。3.員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表表格中的上月人數(shù)+當(dāng)月入職人數(shù)-當(dāng)月離職人數(shù)=本月員工人數(shù)，最終的員工人數(shù)合計(jì)要與考勤表上的人數(shù)一致。4.工資核算表4.1出勤天數(shù)+請(qǐng)假天數(shù)+缺勤天數(shù)=30天4.2員工如有特殊的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目及金額應(yīng)填寫(xiě)在應(yīng)發(fā)工資欄，如有處罰類的，應(yīng)做在應(yīng)扣工資欄中。4.3全勤獎(jiǎng)一欄統(tǒng)一填寫(xiě)金額，管理人員200，員工50。目前交回來(lái)的資料中，有填寫(xiě)30的，有填寫(xiě)“全勤”兩字的，有填寫(xiě)50的，什么花樣都有。4.4月度先進(jìn)一欄，也統(tǒng)一填寫(xiě)金額，管理人員100，管工級(jí)別80，員工50。4.5社保金額填寫(xiě)當(dāng)月的費(fèi)用，如有補(bǔ)差的費(fèi)用，做到后面的其它款項(xiàng)中。（比如：有員工離職，但社保未減少，需要全額扣員工社保的情況，把多扣的部份做到后面，或者是社保未上報(bào)，無(wú)法上報(bào)社保險(xiǎn)明細(xì)，又需要扣除員工社保的情況）加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表管理部南充點(diǎn)位新大樓2014年2月序號(hào)姓名崗位加班日期加班理由審批人加班時(shí)間合計(jì)加班日常加班法定節(jié)日加班1xxx保安3月18日加班維修譚保發(fā)1天1天02xxx保潔3月25日清洗地毯譚保發(fā)1天2天0xxx

3月26日清洗地毯

1天3xxx保安

31xxx

xxx

xxx

4合計(jì)：

部門(mén)經(jīng)理審批：項(xiàng)目經(jīng)理審核：制表人：6.管理人員及員工考核表6.1管理人員考核每月月底的時(shí)候統(tǒng)一上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。6.2員工考核表月底的時(shí)候與其它資料一起上交，如員工考核無(wú)加減分，可以不做，員工考核表的名單順序還是要按項(xiàng)目點(diǎn)分。7.員工獎(jiǎng)懲建議表7.1被評(píng)為月度先進(jìn)員工，需附帶200字以上的先進(jìn)事跡報(bào)告。這個(gè)先進(jìn)事跡可作為，公司可作為宣傳材料發(fā)到公司的辦公網(wǎng)或外網(wǎng)上。7.2如員工有處罰的，可用處罰通知書(shū)，這個(gè)表格現(xiàn)在在用的管理部不多，在這個(gè)表格后面可讓員工簽字認(rèn)可。7.3員工單項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)，也可用獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)，比如：?jiǎn)T工的拾金不昧，給予的獎(jiǎng)勵(lì)等等。8.轉(zhuǎn)正員工統(tǒng)計(jì)表表上員工的入職時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間，以及項(xiàng)目點(diǎn)和崗位都應(yīng)填寫(xiě)清楚問(wèn)題：各管理部交回來(lái)的資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是：大部門(mén)都把轉(zhuǎn)正時(shí)間是填寫(xiě)上了，但入職時(shí)間那一欄基本上是空的。9.新入職員工統(tǒng)計(jì)表9.1這個(gè)表格重點(diǎn)是員工的入職時(shí)間和員工所在項(xiàng)目點(diǎn)名稱和具體的崗位名稱，要填寫(xiě)清楚。9.2上報(bào)情況一欄，可根據(jù)員工填寫(xiě)的表格的數(shù)，比如：一個(gè)新入職員工需要填寫(xiě)的表格加上安全協(xié)議書(shū)總共是8張。寫(xiě)上:表格資料總共8張，已上報(bào)。每次填寫(xiě)的時(shí)候首先要去數(shù)下你上報(bào)的資料是不是齊的，這樣就不會(huì)出錯(cuò)。9.3問(wèn)題：每次交回來(lái)的員工入職資料，總要缺這樣那樣的表格，或者填寫(xiě)不清楚不完善。注：新入職員工需要上交的資料：有效的身份證復(fù)印件、照片、如員工不需要在公司購(gòu)買(mǎi)社保，自己本人購(gòu)買(mǎi)有社保，需由員工提供社保繳納的憑證，還有秩序維護(hù)員，需提供政審證明。10.離職員工統(tǒng)計(jì)表10.1在填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表時(shí)，員工的離職時(shí)間一定要填寫(xiě)準(zhǔn)確，不能有錯(cuò)，要與考勤表上的時(shí)間是一致。10.2上報(bào)的各類表格資料：離職申請(qǐng)表、離職員工手續(xù)表、移交清單、勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)。在統(tǒng)計(jì)表中上報(bào)資料情況一欄，填寫(xiě)之前一樣要先檢查清楚每個(gè)員工的離職資料的是否齊全，有無(wú)漏報(bào)的，再在表格上填寫(xiě)總共XXX張表格資料，有些員工工作較為簡(jiǎn)單的，可以不用移交清單，如移交的東西較多的就需要再填寫(xiě)移交清單，所以張數(shù)最少是3張，但最多的張數(shù)就不確定。注：?jiǎn)T工如有購(gòu)買(mǎi)社保的，在員工離職時(shí)記得填寫(xiě)員工社保減少表，與離職資料一并上交。11.員工社保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表11.1原來(lái)的員工社保購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)表修改成《員工社保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表》，表中有欄申報(bào)情況填寫(xiě)社保當(dāng)月員工社保的增加或減少情況，后面還有一欄是增加或減少的時(shí)間。11.2統(tǒng)計(jì)表后面一樣附員工的社保申請(qǐng)表和減少表。（成都地區(qū)還需上交員工的身份證復(fù)印件，原購(gòu)買(mǎi)過(guò)社保的還需上報(bào)員工社保卡復(fù)印件，如果是成都市以外的農(nóng)村戶口，還需上報(bào)員工的戶籍證明。）11.3員工社保申請(qǐng)表上有一欄員工工資總額，要填寫(xiě)清楚，按照公司目前的政策，都是按照員工的工資申報(bào)，外區(qū)各管理部還需把社?？傤~、公司支付金額、個(gè)人支付金額都填寫(xiě)清楚。12.社保明細(xì)12.1每個(gè)月上報(bào)給人事行政部的社保明細(xì)需與社保用款申請(qǐng)上的明細(xì)一致，金額一致。并在月底時(shí)上報(bào)社保繳納的發(fā)票復(fù)印件，人事行政部便以核對(duì)金額。12.2每個(gè)月在核對(duì)了工資時(shí)，還需認(rèn)真核對(duì)社保金額是否與明細(xì)一致，如有特殊情況需及時(shí)告知人事行政部，及時(shí)修改工資表。13.社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表部門(mén)：統(tǒng)計(jì)日期：序號(hào)姓名崗位入職時(shí)間本公司參保時(shí)間變更前社保繳費(fèi)工資變更后社保繳費(fèi)工資備注1

2

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6

14.社保匯總明細(xì)表日期參保人數(shù)醫(yī)療保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)重病補(bǔ)充補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)合計(jì)備注2013年1月10115,570.001,991.10796.9555,771.80

6,060.008,080.0088,373.85

2013年2月9915,259.001,194.90796.4455,751.12

73,106.46

2013年3月9815,104.001,972.14788.8655,220.40

73,189.40

2013年4月10015,415.002,029.08811.6356,814.54

225.00400.0075,802.25

2013年5月9614,944.001,972.20788.8855,221.94

80.00160.0073,271.02

2013年6月9815,099.002,010.00804.0657,877.74

35.0080.0076,011.80

15.員工保險(xiǎn)情況統(tǒng)計(jì)表16.勞動(dòng)合同簽訂記錄表16.1勞動(dòng)合同簽訂記錄表上的期限和人數(shù)要與員工花名冊(cè)一致。員工花名冊(cè)每個(gè)月都需要更新，月底時(shí)上傳電子文檔。16.2