標準解讀
GB/T 17303.1-1998 是一項中國國家標準,全稱為《發(fā)票報文 第1部分:聯(lián)合國標準發(fā)票報文》。這項標準主要規(guī)定了在電子數(shù)據(jù)交換(EDI)環(huán)境中,用于國際貿(mào)易的發(fā)票信息應(yīng)該如何結(jié)構(gòu)化和格式化,以便于不同國家和地區(qū)的企業(yè)之間能夠高效、準確地交換發(fā)票數(shù)據(jù)。
標準背景
隨著全球貿(mào)易的增加,為了簡化國際貿(mào)易流程,提高效率,減少錯誤和成本,采用統(tǒng)一的電子發(fā)票報文標準變得尤為重要。聯(lián)合國標準發(fā)票報文就是在此背景下被廣泛接受的一種國際標準,它為跨國交易中的發(fā)票信息交換提供了一個共同的語言。
標準內(nèi)容概述
該標準詳細定義了發(fā)票報文的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段以及它們之間的邏輯關(guān)系,確保發(fā)票信息能夠在不同的計算機系統(tǒng)之間準確無誤地傳遞。主要內(nèi)容包括:
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數(shù)據(jù)元定義:明確了構(gòu)成發(fā)票報文所需的各種基本信息單元,如買方信息、賣方信息、商品描述、價格、數(shù)量、稅額、支付條款等,并對每個數(shù)據(jù)元的名稱、數(shù)據(jù)類型、長度、取值范圍等進行了標準化定義。
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數(shù)據(jù)段組合:將相關(guān)的數(shù)據(jù)元組合成有意義的數(shù)據(jù)段,例如將買方名稱、地址、聯(lián)系方式等數(shù)據(jù)元組合成“買方信息”數(shù)據(jù)段,便于理解和處理。
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報文結(jié)構(gòu):規(guī)定了這些數(shù)據(jù)段如何進一步組織成為完整的發(fā)票報文,包括報文頭、詳情部分和報文尾等組成部分,確保報文的完整性和條理性。
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編碼規(guī)則:介紹了如何使用特定的編碼體系(如字符集、日期時間表示法等),以確保信息在全球范圍內(nèi)的一致性和兼容性。
應(yīng)用意義
遵循GB/T 17303.1-1998標準,企業(yè)能夠利用標準化的電子發(fā)票報文格式進行自動化處理,加速賬務(wù)核對、減少人為錯誤、提升供應(yīng)鏈管理效率,同時也便于與國際接軌,適應(yīng)全球貿(mào)易的需求。此外,這還有助于政府稅務(wù)管理部門實現(xiàn)電子發(fā)票的監(jiān)管和審計,促進稅收現(xiàn)代化。
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文檔簡介
ICS35.240.60A13中華人民共和國國家標準GB/T17303.1—1998發(fā)票報文第1部分:聯(lián)合國標準發(fā)票報文Invoicemessage-Part1:Unitednationsstandardinvoicemessage一1998-04-06發(fā)布1998-12-01實施國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
GB/T17303.1-1998次范圍參考100000術(shù)語和定義報文定義4.1數(shù)據(jù)段描述4.2數(shù)據(jù)段索引·4.3服報文結(jié)構(gòu)…
GB/T17303.1-1998前本標準等同采用聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會貿(mào)易程序簡化工作組(UN/ECE/WP.4)制定的《發(fā)票報文》。該發(fā)票報文的標識信息如下:報文類型INVOIC版本發(fā)布號96B管理機構(gòu)UNGB/T17303一1998在《發(fā)票報文》總標題下目前包括下列兩個部分:第1部分:聯(lián)合國標準發(fā)票報文第2部分:國際貿(mào)易商業(yè)發(fā)票報文本標準由對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部提出:本標準由對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部國際貿(mào)易EDI服務(wù)中心和中國標準化與信息分類編碼研究所負責(zé)起草本標準主要起草人:劉立偉、劉碧松、戰(zhàn)復(fù)東、吳英俊、王志宏、周穎、柯小玲
中華人民共和國國家標準發(fā)票報文GB/T17303.1—1998第1部分:聯(lián)合國標準發(fā)票報文lnvoicemessnge-Part1:Unitednationsstandardinvoicemessage1范圍1.1功能定義該報文依據(jù)買賣雙方商定的條件對所提供的商品或服務(wù)提出付款要求用正確數(shù)據(jù)限定的聯(lián)合國標準發(fā)票報文,也可作為借記通知和貸記通知的報文,本文中所提到的“關(guān)于“INVOICE(發(fā)票)”可作廣義的解釋為“關(guān)于·發(fā)票/貸記通知/借記通知""。1.2應(yīng)用范圍聯(lián)合國標準發(fā)票報文適用于國內(nèi)國際貿(mào)易,它以通用的商業(yè)規(guī)則為基礎(chǔ)并不依賴于業(yè)務(wù)或行業(yè)類型1.3原則個賣方可以就一筆或多筆交易開出發(fā)票;-張發(fā)票可以涉及到與一個或多個訂單、交貨指示、取消(某一項)等相關(guān)的商品、項目或服務(wù);一張發(fā)票可以包含有關(guān)的付款條款;就國際貿(mào)易而言,發(fā)票可以包括附加信息,用于海關(guān)和/或統(tǒng)計/服務(wù);-張發(fā)票可以包含運輸細節(jié)。2參考參見UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM--簡介,第1部分。一3術(shù)語和定義參見UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM簡介,第2部分報文定義4.1數(shù)據(jù)段描述閱讀本節(jié)時要參見段表。段表指明了必備型、條件型及重復(fù)要求。以下指南和原則適合于整個報文,以便于對整個報文的理解和實施:日期/時間的表示應(yīng)使用這種格式;"yymmdd"/"hhmm”,除非交易各方商定選擇其他格式。期限的描述應(yīng)根據(jù)格式限定符(周、月、等)用全數(shù)字表示當代碼型數(shù)據(jù)元和文本型數(shù)據(jù)元均可選擇時,應(yīng)盡量使用代碼型數(shù)據(jù)元。在報文中不需要的條件型數(shù)據(jù)元可以省略。必須注意相關(guān)段中的段標記和一組里的觸發(fā)段的段標記不要
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